高等教育統(tǒng)計(jì)中增加“圖書(shū)館員”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的考量

劉振義+王文利

摘 要 高等教育統(tǒng)計(jì)工作具有國(guó)家層面的權(quán)威性，能夠客觀地反映學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力和水平。高等教育統(tǒng)計(jì)中涉及圖書(shū)館的單獨(dú)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)僅有建筑面積、藏書(shū)數(shù)量和數(shù)字資源量，對(duì)圖書(shū)館員的統(tǒng)計(jì)則隱含在教輔人員之中。由于圖書(shū)館組織系統(tǒng)擁有場(chǎng)地資源、信息資源、人力資源三個(gè)必要構(gòu)件，因此在高等教育統(tǒng)計(jì)中增加“圖書(shū)館員”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)有著十分重要意義，“圖書(shū)館員”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)具有非常強(qiáng)的可操作性。

關(guān)鍵詞 高等教育統(tǒng)計(jì) 高校圖書(shū)館 圖書(shū)館員統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

分類號(hào) G251.4

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2017.01.009

Research on Addition of the Librarian Statistics Indicator in Advanced

Educational Statistics

Liu Zhenyi， Wang Wenli

Abstract The work of advanced educational statistics has the authority on the national level， which can reflect the strength and level of the university running objectively. Advanced educational statistics which are related to the separated statistical indicator of library only includes building area， the number of book collections and the amount of the digital resources. The statistics of librarian is implicit in that of the teaching auxiliary staff. Because the library organizational system has three essential components， including field resources， information resources and human resources， it is of great importance for adding the statistical indicator of librarian to the advanced educational statistics， and the statistical indicator of librarian has great feasibilities.

Keywords Advanced educational statistics. University library. Librarian statistical indicator.

高校圖書(shū)館是為高校教學(xué)和科研服務(wù)的，雖不是處于一線的教學(xué)單位，但發(fā)揮的作用更接近于教學(xué)單位，與其他教輔部門是有一定差別的。圖書(shū)館員是館藏資源與讀者之間的紐帶，其服務(wù)能力和水平直接影響讀者利用圖書(shū)館的效率，因此，高等教育統(tǒng)計(jì)中應(yīng)增加“圖書(shū)館員”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，并與圖書(shū)館建筑面積、館藏圖書(shū)和數(shù)字資源量[1]70一起構(gòu)成圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)指標(biāo)，這樣才能較為全面、客觀地反映圖書(shū)館真實(shí)狀況，才能使與圖書(shū)館密切相關(guān)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系更加合理、科學(xué)、有效[1]72。

1 高等教育統(tǒng)計(jì)的權(quán)威性

高等教育統(tǒng)計(jì)是國(guó)家對(duì)高等教育實(shí)行有效監(jiān)督、科學(xué)管理的重要手段[2]，對(duì)教育管理、科學(xué)決策和社會(huì)服務(wù)發(fā)揮著重要作用，有助于了解高等院校的綜合發(fā)展實(shí)力和整體發(fā)展水平。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)公開(kāi)透明，是學(xué)校對(duì)外的窗口信息，接受社會(huì)監(jiān)督，有利于促進(jìn)教育公平。翔實(shí)的信息和數(shù)據(jù)能科學(xué)監(jiān)測(cè)教育發(fā)展水平，為主管部門制定政策與規(guī)劃提供必要依據(jù)和參考。高等教育統(tǒng)計(jì)工作具有嚴(yán)格的時(shí)限性，要求不得以任何理由拖延，任何人未經(jīng)允許不得修改統(tǒng)計(jì)信息[3]。

教育部發(fā)展規(guī)劃司制定的《2015年教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（終極版，2015年09月21日）》[4]分為《基礎(chǔ)教育學(xué)校（機(jī)構(gòu)）統(tǒng)計(jì)報(bào)表》《中等職業(yè)教育學(xué)校（機(jī)構(gòu)）統(tǒng)計(jì)報(bào)表》和《高等教育學(xué)校（機(jī)構(gòu)）統(tǒng)計(jì)報(bào)表》3個(gè)部分，各統(tǒng)計(jì)報(bào)表作為國(guó)家級(jí)統(tǒng)計(jì)制度要經(jīng)由國(guó)家統(tǒng)計(jì)局批準(zhǔn)、有效期為2年，有效期內(nèi)有重大修訂或有效期屆滿需要重新辦理審批手續(xù)，相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的發(fā)布要遵照國(guó)務(wù)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行[5]。

2 與圖書(shū)館有關(guān)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

《高等教育學(xué)校（機(jī)構(gòu)）統(tǒng)計(jì)報(bào)表》中的指標(biāo)體系劃分為學(xué)年、學(xué)校、學(xué)生、教職工、資產(chǎn)與校舍[6]、信息化共計(jì)6大類，與圖書(shū)館有關(guān)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分布在教職工、資產(chǎn)與校舍和信息化等3類之中，分為單獨(dú)統(tǒng)計(jì)和隱含統(tǒng)計(jì)2種情形。

2.1 單獨(dú)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

教育部發(fā)展規(guī)劃司下發(fā)的《高等教育學(xué)校（機(jī)構(gòu)）統(tǒng)計(jì)報(bào)表》中，與圖書(shū)館有關(guān)的單獨(dú)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)有建筑面積、圖書(shū)（含當(dāng)年新增）和數(shù)字資源量（含電子圖書(shū)）3項(xiàng)[1]70，在語(yǔ)言表述上非常明確，在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中也有相應(yīng)的填報(bào)位置。

（1）圖書(shū)館“建筑面積”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)位于“資產(chǎn)與校舍”類目下，計(jì)量單位為平方米。指標(biāo)填報(bào)說(shuō)明中規(guī)定：圖書(shū)館“包括各種單獨(dú)建設(shè)的閱覽室、書(shū)庫(kù)、目錄廳、出納廳、內(nèi)部業(yè)務(wù)用房（采編室、裝訂室、業(yè)務(wù)咨詢輔導(dǎo)室、業(yè)務(wù)資料編輯室、美工室等）、技術(shù)設(shè)備用房（微機(jī)室、縮微照相室、暗室、圖書(shū)消毒室、聲像控制室、復(fù)印室等）、辦公及輔助用房（行政辦公室、會(huì)議室、接待室、讀者衣物寄存處、飲水處等）……”[4]70。

（2）“圖書(shū)（含當(dāng)年新增）”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)位于“資產(chǎn)與校舍”類目下，計(jì)量單位為萬(wàn)冊(cè)。指標(biāo)解釋中規(guī)定：圖書(shū)“是指學(xué)校圖書(shū)館及院系（所）資料（情報(bào)）室擁有的正式出版書(shū)籍?！盵4]72圖書(shū)館的館藏圖書(shū)屬于學(xué)校固定資產(chǎn)，“學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類：房屋及構(gòu)筑物；專用設(shè)備；通用設(shè)備；文物和陳列品；圖書(shū)、檔案；家具、用具、裝具及動(dòng)植物”[4]72。當(dāng)年新增加的圖書(shū)數(shù)量要單獨(dú)統(tǒng)計(jì)列明。

（3）“數(shù)字資源量（含電子圖書(shū)）”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)位于“信息化”類目下，計(jì)量單位為GB。指標(biāo)解釋中規(guī)定：數(shù)字資源量“是指學(xué)校引進(jìn)（包括購(gòu)買、租用和受贈(zèng)）或自建（包括掃描、轉(zhuǎn)換和錄入）的，擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)，可供教師和學(xué)生使用的文獻(xiàn)資源”[4]74，電子圖書(shū)“是指學(xué)校圖書(shū)館及資料室擁有的正版電子出版物”[4]74。高等教育統(tǒng)計(jì)要求對(duì)“數(shù)字資源量”下的“電子圖書(shū)”資源量進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。

2.2 隱含統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

關(guān)于圖書(shū)館員的指標(biāo)是以隱含方式統(tǒng)計(jì)的，位于“教職工”類目下的“教輔人員”中。指標(biāo)解釋中規(guī)定：教輔人員“是指從事教學(xué)輔助工作，為教學(xué)服務(wù)的人員。包括圖書(shū)館的管理員、資料室的資料員等專業(yè)技術(shù)人員”[4]56。在現(xiàn)行的高等教育統(tǒng)計(jì)中，圖書(shū)館員是作為全校教輔人員的一個(gè)組成部分而集中統(tǒng)計(jì)的。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中僅填寫(xiě)全校所有教輔人員的總數(shù)量，圖書(shū)館員的數(shù)量并未單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。

3 高校圖書(shū)館組織系統(tǒng)所需的必要構(gòu)件

高校圖書(shū)館作為獨(dú)立組織系統(tǒng)為讀者提供服務(wù)的必要構(gòu)件包括場(chǎng)地資源、信息資源和人力資源，只有同時(shí)具備了三者，才能有為讀者提供服務(wù)的基礎(chǔ)和保障。

3.1 場(chǎng)地資源

場(chǎng)地資源是指圖書(shū)館的建筑物主體，是信息資源的保護(hù)物和承載體，也是圖書(shū)館員為讀者提供各種服務(wù)的工作場(chǎng)所。場(chǎng)地資源作為信息資源和人力資源的物質(zhì)和空間基礎(chǔ)，直接影響到開(kāi)展讀者服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。圖書(shū)館的建筑面積在高等教育統(tǒng)計(jì)中有明確的單獨(dú)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，反映的是圖書(shū)館建筑資源的充足程度。

3.2 信息資源

信息資源是圖書(shū)館開(kāi)展讀者服務(wù)的必備條件，是圖書(shū)館建筑物內(nèi)的主要內(nèi)容物，是讀者能夠獲得的具體介質(zhì)。沒(méi)有信息資源就沒(méi)有圖書(shū)館[7]。信息資源包括館藏紙質(zhì)圖書(shū)和數(shù)字資源兩部分。館藏圖書(shū)指標(biāo)反映學(xué)校紙質(zhì)圖書(shū)配備情況，豐富的圖書(shū)資源可增加讀者獲取知識(shí)的途徑，有利于讀者拓寬視野、增加閱歷。數(shù)字資源指標(biāo)可評(píng)價(jià)圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)情況，能夠反映圖書(shū)館電子文獻(xiàn)的充足程度。高校師生對(duì)數(shù)字資源依賴性已逐漸增強(qiáng)，數(shù)字資源正以其便捷優(yōu)勢(shì)在圖書(shū)館中的地位迅速提高，逐漸成為衡量一個(gè)圖書(shū)館實(shí)力的重要指標(biāo)[8]。

3.3 人力資源

人力資源是指為讀者提供服務(wù)、傳遞信息的圖書(shū)館人員，是由訓(xùn)練有素且知識(shí)豐富的圖書(shū)館工作者組成的隊(duì)伍[9]1，是讀者獲得信息資源的推手和媒介。有了圖書(shū)館建筑物、館藏圖書(shū)和數(shù)字資源，卻沒(méi)有人去組織、揭示、管理，信息資源就成了一潭死水，讀者就不一定能準(zhǔn)確獲得所需要的信息。所以，館員就是搭建在信息資源和讀者之間的橋梁和紐帶，是圖書(shū)館組織系統(tǒng)中的重要組成部分。圖書(shū)館又是學(xué)校教學(xué)和科研工作的重要支撐，因此讀者服務(wù)質(zhì)量是與圖書(shū)館員的自身基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)信息有密切關(guān)系的。人力資源對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展起著重要的推動(dòng)作用[10]，具有積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性等特點(diǎn)，是提高圖書(shū)館社會(huì)影響力的主要推動(dòng)力量[11]。

3.4 三者相互關(guān)系

美國(guó)圖書(shū)館界曾就圖書(shū)館服務(wù)中所起的作用進(jìn)行分析，結(jié)果是圖書(shū)館建筑占5%，信息資料占20%，而圖書(shū)館員卻占75%[9]1，說(shuō)明圖書(shū)館員的重要性是不言而喻的。場(chǎng)地資源、信息資源、人力資源這三者是相輔相成、互為一體、不可分割的，共同構(gòu)成了圖書(shū)館組織系統(tǒng)，共同為讀者服務(wù)工作提供完整保障，是能夠共同反映圖書(shū)館組織系統(tǒng)狀態(tài)的真實(shí)數(shù)據(jù)。

圖書(shū)館員作為人力資源，與建筑面積（即場(chǎng)地資源）、圖書(shū)和電子資源（即信息資源）作為必要構(gòu)件，一起構(gòu)成圖書(shū)館組織系統(tǒng)，同時(shí)，人力資源又在圖書(shū)館組織系統(tǒng)中占主導(dǎo)地位，因此，有必要將圖書(shū)館員從教輔人員中分離出來(lái)，在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中增加“圖書(shū)館員”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，與其他3項(xiàng)指標(biāo)一起進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。

4 增加“圖書(shū)館員”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的意義

當(dāng)前，還沒(méi)有任何層次的統(tǒng)計(jì)工作是專門針對(duì)圖書(shū)館員而進(jìn)行的，主要還是圍繞著圖書(shū)報(bào)刊、數(shù)字資源、資產(chǎn)設(shè)備來(lái)進(jìn)行圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)工作。忽視對(duì)館員信息的統(tǒng)計(jì)，對(duì)圖書(shū)館工作本身來(lái)說(shuō)是一種缺憾，更是一種損失，因此，筆者認(rèn)為應(yīng)考慮增加“圖書(shū)館員”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。同時(shí)，不僅要統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館員的數(shù)量，更要將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涵蓋這個(gè)群體本身所擁有的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)信息，包括專業(yè)、學(xué)歷、職稱、年齡、性別等這些最能代表圖書(shū)館員的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)狀態(tài)，這是延續(xù)和升華圖書(shū)館服務(wù)使命的重要保障。

4.1 為決策提供依據(jù)

增加“圖書(shū)館員”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)有助于文化教育主管部門了解高校圖書(shū)館人員結(jié)構(gòu)的真實(shí)狀態(tài)，加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)專業(yè)的人才培養(yǎng)和教育，加強(qiáng)非圖書(shū)情報(bào)專業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn)，與人力主管部門協(xié)調(diào)，制定圖書(shū)館人才聘用的措施，為圖書(shū)館隊(duì)伍建設(shè)的宏觀決策提供依據(jù)：有助于高等學(xué)校重視圖書(shū)館工作，加大資金和人力的投入，充分考慮進(jìn)館人員的專業(yè)、學(xué)歷、年齡、職稱等問(wèn)題，制定合理有效的人才管理機(jī)制，吸引人才，留住人才[12]，提高圖書(shū)館員待遇，重視改善圖書(shū)館地位，有助于提升學(xué)校教學(xué)、科研質(zhì)量和水平。

4.2 便于高校圖書(shū)館知己知彼

高校圖書(shū)館可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較，了解本館人員結(jié)構(gòu)變化情況和自身歷史發(fā)展規(guī)律，有利于圖書(shū)館加強(qiáng)和改善自身的工作管理，查找差距和薄弱環(huán)節(jié)，不斷規(guī)范管理行為和服務(wù)行為，整合、優(yōu)化管理資源配置，提高管理的科學(xué)化水平，發(fā)揮統(tǒng)計(jì)監(jiān)控作用，以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為引導(dǎo)，促進(jìn)圖書(shū)館員的各項(xiàng)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)信息的均衡發(fā)展；也可以與同類型院校圖書(shū)館進(jìn)行橫向比較，了解其他高校圖書(shū)館的隊(duì)伍建設(shè)狀況，如年齡結(jié)構(gòu)及梯隊(duì)建設(shè)特點(diǎn)，專業(yè)人才引進(jìn)措施，穩(wěn)定隊(duì)伍的方法，人員配置狀況，學(xué)術(shù)研究團(tuán)隊(duì)水平，館員專業(yè)化培訓(xùn)方式方法等，尋找差距，彌補(bǔ)不足，明確今后努力方向，為本館人員的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建設(shè)提供指導(dǎo)和參考。

4.3 為圖書(shū)館保存史料

建立圖書(shū)館員檔案[13]。圖書(shū)館員相關(guān)信息是一種檔案史料，非常具有保存價(jià)值，可以作為圖書(shū)館大事記的重要補(bǔ)充，為今后研究圖書(shū)館發(fā)展提供翔實(shí)的歷史資料。如果“圖書(shū)館員”指標(biāo)能夠在高等教育統(tǒng)計(jì)工作中得到有效推行，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)將會(huì)涉及全國(guó)各類型高校圖書(shū)館，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的范圍相當(dāng)可觀，可為開(kāi)展全國(guó)性研究、省級(jí)研究、區(qū)域研究及同類型院校研究累積和提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)和資料，對(duì)圖書(shū)館學(xué)者及其他科研人員來(lái)說(shuō)不吝為一則福音，具有重要?dú)v史意義。

4.4 擴(kuò)大圖書(shū)館的社會(huì)影響

高等教育統(tǒng)計(jì)可以擴(kuò)大高校圖書(shū)館的社會(huì)影響，提高社會(huì)對(duì)高校圖書(shū)館的重視程度[14]。通過(guò)圖書(shū)館員的統(tǒng)計(jì)信息可以讓社會(huì)更多地了解圖書(shū)館，增強(qiáng)高校圖書(shū)館和社會(huì)之間的溝通與聯(lián)系，讓更多的社會(huì)群體受益。圖書(shū)館員通過(guò)引導(dǎo)社會(huì)公眾走進(jìn)圖書(shū)館，增進(jìn)互動(dòng)、交流，促使社會(huì)公眾增強(qiáng)圖書(shū)館意識(shí)，形成圖書(shū)館理念，自覺(jué)地利用圖書(shū)館的信息資源來(lái)解決各種問(wèn)題[15]。同時(shí)，圖書(shū)館也會(huì)得到更多的關(guān)注和支持，更好地為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)，輔助和支持高校多為國(guó)家培養(yǎng)建設(shè)人才。

5 增加“圖書(shū)館員”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的操作方法

從操作層面來(lái)講，高等教育統(tǒng)計(jì)部門只需要增加“圖書(shū)館員”指標(biāo)表格即可，不復(fù)雜、易操作，無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)論證，無(wú)需征詢意見(jiàn)。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)層面來(lái)說(shuō)，可以使有關(guān)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)更加詳盡。單獨(dú)統(tǒng)計(jì)“圖書(shū)館員”指標(biāo)非常具有可行性，其中部分指標(biāo)可以與“專任教師”的指標(biāo)設(shè)置相同，可以共用，如“職稱”“性別”“學(xué)歷”等。

5.1 “圖書(shū)館員”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的內(nèi)容

“圖書(shū)館員”指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括專業(yè)、學(xué)歷、職稱、年齡、性別5個(gè)分項(xiàng)指標(biāo)。在“教職工”表中將“教輔人員”分成兩部分：“圖書(shū)館員”和“其他教輔人員”。將圖書(shū)館員從教輔人員中分離出來(lái)，單獨(dú)設(shè)置“圖書(shū)館員”表。圖書(shū)館的工勤人員仍放在學(xué)校的總體工勤人員中統(tǒng)計(jì)，不在本表中統(tǒng)計(jì)。

5.2 “圖書(shū)館員”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的內(nèi)涵

（1）專業(yè)。設(shè)置2個(gè)條目，“圖書(shū)情報(bào)信息專業(yè)”和“其他專業(yè)”，指最后學(xué)歷所學(xué)專業(yè)。該指標(biāo)可以反映圖書(shū)館員所從事的學(xué)業(yè)類別，可用于評(píng)價(jià)圖書(shū)館員利用專業(yè)知識(shí)為讀者提供專業(yè)服務(wù)的能力[16]?！皥D書(shū)情報(bào)信息專業(yè)”的圖書(shū)館員適合基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作和宏觀管理工作，“其他專業(yè)”的圖書(shū)館員適合提供針對(duì)性和個(gè)性化的知識(shí)服務(wù)，更能滿足學(xué)校教學(xué)和科研的相關(guān)需求。

（2）學(xué)歷。設(shè)置4個(gè)條目，“?？萍耙韵隆薄皩W(xué)士”“碩士研究生”“博士研究生”，全日制和非全日制均可。該指標(biāo)可以反映圖書(shū)館員總體學(xué)歷水平和學(xué)歷提升的趨勢(shì)，反映圖書(shū)館各層次學(xué)歷所占比重，可以評(píng)價(jià)圖書(shū)館員的總體素質(zhì)和水平。學(xué)歷是影響圖書(shū)館員素質(zhì)的一個(gè)重要因素，圖書(shū)館員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)建設(shè)是促進(jìn)讀者服務(wù)質(zhì)量有序開(kāi)展的可靠保障。

（3）職稱。設(shè)置5個(gè)條目，“正高級(jí)”“副高級(jí)”“中級(jí)”“初級(jí)”“未定職級(jí)”。該指標(biāo)可以評(píng)價(jià)圖書(shū)館員的學(xué)術(shù)能力、研究水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，可以衡量各級(jí)別職稱分布是否合理，分布態(tài)勢(shì)是否符合正態(tài)曲線要求、呈現(xiàn)金字塔形態(tài)等，反映圖書(shū)館各項(xiàng)工作開(kāi)展的總體質(zhì)量和水平。

（4）年齡。設(shè)置5個(gè)條目，“30及以下”“31-40”“41-50”“51-60”“61及以上”，年齡以當(dāng)年9月1日滿周歲計(jì)算，與專任教師的年齡統(tǒng)計(jì)要求相同[4]62。該指標(biāo)可以反映圖書(shū)館員的年齡結(jié)構(gòu)分布狀況，反映圖書(shū)館員工整體年齡水平和差異性。年輕的館員富有青春活力和蓬勃朝氣，年長(zhǎng)的館員則盡顯成熟穩(wěn)健、經(jīng)驗(yàn)豐富，合理的人員梯隊(duì)年齡結(jié)構(gòu)在工作閱歷上可以互補(bǔ)，促進(jìn)圖書(shū)館各項(xiàng)工作能夠跟上信息時(shí)代發(fā)展的步伐。

（5）性別。設(shè)置2個(gè)條目，“男”和“女”。該指標(biāo)可以反映圖書(shū)館員的性別構(gòu)成狀況，表述圖書(shū)館的從業(yè)人員的性別特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，男女性格上存在著差異性，女性細(xì)心溫柔，多善交流與溝通，在讀者服務(wù)工作中有優(yōu)勢(shì)，男性剛強(qiáng)寬容，以沉穩(wěn)和堅(jiān)定見(jiàn)長(zhǎng)，在開(kāi)展讀者服務(wù)工作時(shí)男女館員在性格上可以互補(bǔ)。

5.3 統(tǒng)計(jì)時(shí)間

指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間以《高等教育學(xué)校（機(jī)構(gòu)）統(tǒng)計(jì)報(bào)表》要求相一致。統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)“是指統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的截止時(shí)間，即本學(xué)年初9月1日”，統(tǒng)計(jì)時(shí)期“是指統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的區(qū)間時(shí)間，即從上學(xué)年度的學(xué)年初9月1日至學(xué)年末8月31日時(shí)間區(qū)間”[4]3。

5.4 編制類型

圖書(shū)館員的編制類型包括編制人員、聘任制人員和臨時(shí)用工人員。編制人員“是根據(jù)原人事管理制度，人事關(guān)系和檔案均在學(xué)校的人員”[4]56，即圖書(shū)館的正式在籍職工；聘任制人員是“人事制度改革后，學(xué)校（機(jī)構(gòu)）招聘錄用的長(zhǎng)期、全時(shí)工作人員，其人事關(guān)系在學(xué)校但檔案不在學(xué)?！盵4]56，即合同制及人事代理人員。做好圖書(shū)館員的編制工作有利于穩(wěn)定圖書(shū)館專業(yè)隊(duì)伍，保障圖書(shū)館工作可持續(xù)發(fā)展。臨時(shí)用工人員的特點(diǎn)是臨時(shí)性和不確定性，所以可不在教育統(tǒng)計(jì)范疇之內(nèi)。

5.5 保障統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與真實(shí)

圖書(shū)館的建筑物面積可到學(xué)校基建部門查詢檔案，館藏圖書(shū)數(shù)量可到學(xué)校財(cái)務(wù)部門查詢報(bào)賬明細(xì)，數(shù)字資源量可委托數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商提供。圖書(shū)館員的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)雖相對(duì)復(fù)雜一些，總處于動(dòng)態(tài)變化之中，但要求必須準(zhǔn)確無(wú)誤。館領(lǐng)導(dǎo)要充分重視統(tǒng)計(jì)工作[17]55，把握好審核關(guān)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作的人員要與人事組織部門密切配合，逐項(xiàng)核對(duì)，務(wù)必保證準(zhǔn)確。統(tǒng)計(jì)人員的事業(yè)心、責(zé)任心尤為重要，要熟知圖書(shū)館家底[18]，要密切關(guān)注和留心圖書(shū)館員的每一次數(shù)據(jù)變化，掌握館員的退休、調(diào)出、調(diào)入以及學(xué)歷、專業(yè)、職稱、年齡等基本結(jié)構(gòu)信息變化情況，時(shí)時(shí)保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性[17]55。

6 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館員的各種基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)信息所表述的是圖書(shū)館人力資源的總體內(nèi)涵，是反映圖書(shū)館服務(wù)能力和工作水平的重要指標(biāo)，是圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)工作的重要組成部分，也是反映高等學(xué)校辦學(xué)實(shí)力的組成部分。從保障統(tǒng)計(jì)資料的完整性[19]角度出發(fā)，有關(guān)部門應(yīng)把能夠真實(shí)反映圖書(shū)館組織系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的指標(biāo)內(nèi)容考慮和吸納進(jìn)來(lái)，增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、科學(xué)性、可操作性[1]71；重視并盡快將“圖書(shū)館員”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)納入到高等教育統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中，單獨(dú)設(shè)置、統(tǒng)計(jì)，促進(jìn)高校圖書(shū)館管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化和科學(xué)化[17]54，推動(dòng)高校圖書(shū)館事業(yè)更上一層樓。

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