汪永明 胡渝清
一、信息平臺建設(shè)面臨的新要求
《不動產(chǎn)登記暫行條例》(以下簡稱《條例》)對不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作提出了新的要求,主要體現(xiàn)在以下三方面:一是更好地保護(hù)不動產(chǎn)權(quán)利人合法財產(chǎn)權(quán),保障不動產(chǎn)交易安全,維護(hù)正常的市場交易秩序;二是提高政府治理效率和水平;三是方便企業(yè)、方便群眾,減輕當(dāng)事人的負(fù)擔(dān)。信息平臺的統(tǒng)一和建設(shè)面臨著更加艱巨和復(fù)雜的任務(wù)。
1.相關(guān)上位法對登記結(jié)果提出了更精準(zhǔn)的要求
《條例》用了整章篇幅對不動產(chǎn)登記簿(登記結(jié)果的體現(xiàn))做出了規(guī)定,要求不動產(chǎn)基本單元及編碼、主體自然狀況、主體權(quán)屬狀況及權(quán)利事項等必須準(zhǔn)確無誤。目前,重慶市正在擬定的《重慶市不動產(chǎn)登記條例》將進(jìn)一步細(xì)化以上要求。因此,新系統(tǒng)建設(shè)須從登記業(yè)務(wù)的“收、審、登、發(fā)”主要環(huán)節(jié)全面考慮,以登記業(yè)務(wù)的法律特征和合理流程再造為驅(qū)動、信息技術(shù)為手段來確保電子登記簿中的登記結(jié)果準(zhǔn)確無誤,進(jìn)而維護(hù)不動產(chǎn)登記簿的核心地位。
2.農(nóng)村不動產(chǎn)的納入對信息平臺的兼容性和高效性提出了更高要求
一是農(nóng)村區(qū)域廣闊,我市農(nóng)村區(qū)域占全市幅員總面積超90%,人口多,涉及登記的數(shù)據(jù)量將更大;二是原有基礎(chǔ)薄弱,數(shù)據(jù)格式不規(guī)范,數(shù)據(jù)銜接難度大;三是由于原多部門分別登記發(fā)證,已發(fā)權(quán)利證書存在權(quán)利重疊的現(xiàn)象,矛盾較多,情況復(fù)雜;四是農(nóng)村區(qū)域廣,交通不發(fā)達(dá),權(quán)利人多跑路,辦事困難;五是基層工作力量薄弱,鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理點少,通常一個片區(qū)國土所要轄2-4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
3.相關(guān)部門及社會公眾對登記信息共享提出更精細(xì)、更便捷的新要求
隨著不動產(chǎn)統(tǒng)一登記的社會關(guān)注程度不斷增強(qiáng),政府相關(guān)部門和社會公眾對登記信息共享利用的要求逐漸精細(xì)化、便捷化。以渝中區(qū)為例,2016年前三季度受理的登記案件數(shù)量為54563件,而受理的檔案查詢申請數(shù)量為88081件,不動產(chǎn)登記信息查詢的社會需求已經(jīng)超過了不動產(chǎn)登記辦件的需求;另一方面,對登記信息利用的精細(xì)化程度要求不斷提高,金融機(jī)構(gòu)在辦理抵押、注銷抵押時,稅務(wù)部門在辦理核稅、減免稅費(fèi)時,公檢法紀(jì)部門在辦理司法協(xié)執(zhí)、線索查詢時,均對登記信息查詢的精細(xì)化程度提出了更高的要求。
4.“互聯(lián)網(wǎng)+”“大數(shù)據(jù)”等概念對登記信息的安全提出更高的保密要求
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”“大數(shù)據(jù)”等概念深入人心,互聯(lián)網(wǎng)資源、信息通信技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在信息利用、社會資源配置上的優(yōu)勢日益明顯。這些新興的信息化形態(tài)在解決登記各方信息不對稱上、提供便捷化服務(wù)上、收集辦事群眾行為反饋上、輔助管理上凸顯了巨大的便民作用,但同時對登記信息的保密工作卻提出了極高的要求。
二、當(dāng)前信息平臺建設(shè)取得的成效
我市自推進(jìn)不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作以來,市國土房管局充分利用原有成果基礎(chǔ),按照國土資源部相關(guān)要求和我市“先城市,后農(nóng)村”的工作思路,目前在原“地房籍信息系統(tǒng)”基礎(chǔ)上順利完成了初步升級改造,及時滿足了城鎮(zhèn)不動產(chǎn)登記的需要。
1.信息平臺的建設(shè)總體規(guī)劃構(gòu)建完成
于2015年10月完成制定的《重慶市不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺建設(shè)總體方案》(以下簡稱《總體方案》),構(gòu)建了該行業(yè)平臺信息化建設(shè)的總體規(guī)劃。從背景、目的、內(nèi)容、計劃等多個方面規(guī)劃了我市不動產(chǎn)登記信息平臺的建設(shè)藍(lán)圖,后續(xù)的平臺建設(shè)工作將按照《總體方案》的設(shè)計有序推進(jìn)。
2.實現(xiàn)了城鎮(zhèn)區(qū)域國有土地上不動產(chǎn)登記信息平臺的統(tǒng)一
我市房地產(chǎn)交易管理、登記確權(quán)、權(quán)籍調(diào)查等信息系統(tǒng),在歷史上存在各行政區(qū)域各自實施、標(biāo)準(zhǔn)不一、缺乏互通的情況。于2011年至2012年上線實施的“重慶市地房籍管理信息系統(tǒng)”,使相關(guān)各類信息系統(tǒng)在使用上完成了統(tǒng)一;2015年至2016年,在“地房籍系統(tǒng)”基礎(chǔ)上上線實施的“重慶市不動產(chǎn)登記系統(tǒng)”,實現(xiàn)了信息平臺的整合和集中。
3.滿足了城鎮(zhèn)區(qū)域國有土地上不動產(chǎn)登記的主要業(yè)務(wù)需求
以“不動產(chǎn)登記系統(tǒng)”為代表的現(xiàn)有信息平臺,實現(xiàn)了對城鎮(zhèn)區(qū)域國有土地上的不動產(chǎn)登記、房地產(chǎn)交易管理、權(quán)籍調(diào)查管理三個部分的信息化支撐,初步搭建了宅基地、農(nóng)林不動產(chǎn)登記的雛形,并在長壽、豐都開展試點。現(xiàn)有信息平臺基本滿足了城鎮(zhèn)區(qū)域國有土地上不動產(chǎn)登記的主要業(yè)務(wù)需求。
4.為統(tǒng)一不動產(chǎn)登記的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供了手段
現(xiàn)有信息平臺依照《不動產(chǎn)登記暫行條例》和《不動產(chǎn)登記暫行條例實施細(xì)則》的要求,實現(xiàn)了部分不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。一是統(tǒng)一了登記程序,實現(xiàn)了申請、受理、審核、登簿、發(fā)證的程序統(tǒng)一;二是統(tǒng)一了登記業(yè)務(wù)類別,設(shè)置完成了城鎮(zhèn)區(qū)域國有土地上不動產(chǎn)登記的10個登記大類和69個登記小類,借助信息化手段明確了登記的業(yè)務(wù)范圍;三是統(tǒng)一了登記簿,實現(xiàn)了國有土地及其定著物的電子登記簿。
三、新形勢下信息平臺優(yōu)化建設(shè)總體思路
為達(dá)到不動產(chǎn)統(tǒng)一登記的真正目的,信息平臺建設(shè)須以“便民、高效”為宗旨,不能出現(xiàn)因統(tǒng)一登記反而辦事困難,時間更長甚至給權(quán)利人帶來不必要的損失等情況。因此,在全市國土房管系統(tǒng)信息化建設(shè)總體規(guī)劃下,考慮到不動產(chǎn)統(tǒng)一登記所面臨的新形勢和新要求,“不動產(chǎn)登記系統(tǒng)”應(yīng)按照“總體控制、業(yè)務(wù)獨(dú)立”的區(qū)分模式單獨(dú)進(jìn)行打造。由于此項工作參與人數(shù)多、設(shè)備投入大,故工作推進(jìn)中,應(yīng)以《總體方案》為指導(dǎo),管理上認(rèn)真劃分信息化管理機(jī)構(gòu)、信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)以及登記機(jī)構(gòu)等參與各方的職責(zé)邊界;技術(shù)上要根據(jù)登記業(yè)務(wù)的類型、流程及要求,突出以滿足登記業(yè)務(wù)需求為主導(dǎo)、信息技術(shù)為手段的思路進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計;應(yīng)用上要以登記信息的合法應(yīng)用需求為驅(qū)動不斷優(yōu)化和升級系統(tǒng),同時,使用先進(jìn)技術(shù)手段做好登記信息的安全保密工作;保障上要充分考慮全市區(qū)域大、區(qū)縣基礎(chǔ)不一的實際特點,采取登記數(shù)據(jù)集中匯交管理下的分片區(qū)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理的模式。
四、信息平臺建設(shè)中參與各方的職能設(shè)置
要進(jìn)一步厘清平臺建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)的職能劃分,承擔(dān)平臺建設(shè)職能的具體單位要各取所長、分工合作??紤]將平臺信息化建設(shè)職能劃分為三個層級,即信息化領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督職能,基礎(chǔ)平臺信息化建設(shè)職能,專業(yè)平臺信息化建設(shè)職能。
1.信息化領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管職能
承擔(dān)國土房管行業(yè)的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),制定行業(yè)信息化總體規(guī)劃,制定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),開展信息技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督與培訓(xùn),提供信息化咨詢,指導(dǎo)信息安全工作等。體現(xiàn)為統(tǒng)一規(guī)劃,集中管理。
2.基礎(chǔ)平臺信息化建設(shè)職能
承擔(dān)國土房管行業(yè)基礎(chǔ)平臺信息化的建設(shè)職責(zé),開展行業(yè)內(nèi)通用領(lǐng)域的信息化建設(shè)。如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù)、云計算、大數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯集、對外公示一致性、數(shù)據(jù)涉密管理等。體現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,集中建設(shè)。
3.專業(yè)平臺信息化建設(shè)職能
是指國土房管行業(yè)內(nèi),與具體職能業(yè)務(wù)相關(guān)的一系列信息平臺的建設(shè)職能。如不動產(chǎn)登記、土地利用、執(zhí)法監(jiān)察、公積金、公租房等。體現(xiàn)為統(tǒng)籌安排、分部建設(shè)。
不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)作為具體的登記職能單位,需要在上級信息化建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督下,在基礎(chǔ)平臺信息化建設(shè)成果的支撐下,開展不動產(chǎn)登記信息平臺的建設(shè)工作。
具體到不動產(chǎn)登記信息平臺的建設(shè),主要需要支撐不動產(chǎn)登記行業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù),如城鎮(zhèn)區(qū)域不動產(chǎn)登記、農(nóng)村區(qū)域不動產(chǎn)登記、不動產(chǎn)登記信息查詢利用、房地產(chǎn)交易管理、不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查等業(yè)務(wù)范圍。
五、健全登記業(yè)務(wù)為主導(dǎo)、信息技術(shù)為手段的建設(shè)機(jī)制
不動產(chǎn)登記具有法律專業(yè)性,登記工作涉及到眾多專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,登記信息利用的精確化要求也非常高。在建設(shè)信息平臺時,需要堅持登記業(yè)務(wù)為主導(dǎo),充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,登記機(jī)構(gòu)同信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)分工協(xié)作、加強(qiáng)交流,健全平臺的建設(shè)機(jī)制。
1.登記業(yè)務(wù)主導(dǎo),開展平臺的業(yè)務(wù)分析、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計
在建設(shè)信息平臺時,應(yīng)當(dāng)按照“先摸清業(yè)務(wù)規(guī)則,再開展需求分析,最后設(shè)計信息系統(tǒng)”的步驟來進(jìn)行。登記機(jī)構(gòu)作為業(yè)務(wù)的具體承擔(dān)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)在這部分工作中發(fā)揮熟悉業(yè)務(wù)的優(yōu)勢。
首先,政策法規(guī)和辦件需要是信息平臺建設(shè)的業(yè)務(wù)依據(jù),登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)著力于這兩方面的研究工作,一方面開展政策法規(guī)研究,確保系統(tǒng)的合法合理,另一方面整理日常辦件過程中的業(yè)務(wù)需要,實現(xiàn)系統(tǒng)對登記辦件、信息利用、權(quán)籍調(diào)查、市場監(jiān)管、管理決策等業(yè)務(wù)的支持。
其次,在進(jìn)行業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)上,開展系統(tǒng)建設(shè)的需求分析工作。主要包含三方面的工作:一是需求調(diào)研、收集工作,制定需求調(diào)研計劃,完成《軟件可行性研究報告》;二是需求評審工作,不動產(chǎn)信息平臺的相關(guān)使用單位、建設(shè)單位建立聯(lián)系機(jī)制,對需求分析報告進(jìn)行評審,降低因需求調(diào)研不到位、分析有誤、人員理解不一致等原因帶來的風(fēng)險,形成“軟件需求說明書”;三是需求管理工作,在系統(tǒng)試運(yùn)行時、局部調(diào)整時、革新?lián)Q代時,不斷收集因需求變化帶來的系統(tǒng)問題,并建立機(jī)制對這些變化的需求進(jìn)行管理,確保系統(tǒng)生命周期的延續(xù)。
最后,在建立起需求分析機(jī)制的前提下,開展平臺的設(shè)計工作。一是邏輯模型設(shè)計,分析設(shè)計信息平臺的關(guān)系數(shù)據(jù)模型(如受理要件、審批流程、登記簿),以及非關(guān)系數(shù)據(jù)模型(如一張圖);二是功能設(shè)計,對信息平臺將要實現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行明確,劃分系統(tǒng)與子系統(tǒng)的功能邊界,接口方式,形成“系統(tǒng)功能說明書”;三是部署設(shè)計,充分利用現(xiàn)有的基礎(chǔ)信息資源(網(wǎng)絡(luò)資源、虛擬主機(jī)資源、存儲資源、數(shù)據(jù)災(zāi)備資源等),劃分集中部署與分部部署的模塊,開展數(shù)據(jù)安全管理。
信息平臺的系統(tǒng)設(shè)計,既涉及業(yè)務(wù),又涉及信息技術(shù),登記機(jī)構(gòu)與信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)需要在該環(huán)節(jié)上加強(qiáng)溝通,將業(yè)務(wù)優(yōu)勢與技術(shù)優(yōu)勢有效結(jié)合。
2.發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,運(yùn)用軟件工程的思想開展信息系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)營
盡管信息平臺的建設(shè)應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)進(jìn)行主導(dǎo),但最終仍會落足在信息技術(shù)上。信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)在該環(huán)節(jié)中發(fā)揮知識優(yōu)勢,合理運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段,提高系統(tǒng)的科技含量。建設(shè)一套系統(tǒng)是實現(xiàn)統(tǒng)一不動產(chǎn)登記信息平臺的起點,而運(yùn)營好這套系統(tǒng)才是實現(xiàn)平臺價值的體現(xiàn)。
運(yùn)用軟件工程的思想,開展系統(tǒng)版本迭代,通過機(jī)制不斷完善系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)生命周期的延續(xù)。
六、堅持登記信息合法利用、確保信息安全的原則
不動產(chǎn)登記產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息既要服務(wù)于社會利用,又要保障信息安全,這兩者看似一對矛盾體,但能通過合理地建設(shè)信息平臺來兼顧。
一方面,要發(fā)揮登記機(jī)構(gòu)熟悉業(yè)務(wù)的優(yōu)勢,仔細(xì)研究法律法規(guī)對于登記信息查詢的要求,認(rèn)真分析登記機(jī)構(gòu)查詢辦件的業(yè)務(wù)實際,合法合理地開展信息平臺的設(shè)計與優(yōu)化工作。
另一方面,要發(fā)揮信息化建設(shè)部門的技術(shù)優(yōu)勢,構(gòu)造包括物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全、安全制度在內(nèi)的信息安全體系,同時提供“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù)、大數(shù)據(jù)服務(wù)等快捷的信息利用手段。
可以考慮在建設(shè)信息系統(tǒng)時,引入“信息安全中間層”的概念,由中間層充當(dāng)外界數(shù)據(jù)利用與登記系統(tǒng)之間的橋梁,同時保證數(shù)據(jù)安全。
陳品祿/責(zé)任編輯