地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制研究

劉素杰

摘 要：在地質(zhì)勘查單位不斷發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)控制工作是不可忽視的。提高財(cái)務(wù)管理水平，是提高單位綜合能力的重要指標(biāo)之一。地質(zhì)勘查單位是為國(guó)家提供各種資源的單位，與國(guó)家發(fā)展緊密聯(lián)系，因此，優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境，提高財(cái)務(wù)管理水平，是非常必要的。本文針對(duì)地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)控制的相關(guān)問題進(jìn)行具體研究。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘查單位；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)控制

引言

地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)管理中，財(cái)務(wù)工作承擔(dān)這促進(jìn)企業(yè)生存與發(fā)展的重任，當(dāng)代地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理人員必須要具有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，以及管理創(chuàng)新能力，通過(guò)不斷優(yōu)化管理環(huán)境，提高管理力度，促進(jìn)單位內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，進(jìn)而為單位各項(xiàng)工作提供有效支持。

1 財(cái)務(wù)控制在地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理工作中的地位

隨著世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)專家、學(xué)者對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念研究的不斷深入，特別在各國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變的時(shí)代背景下，對(duì)于財(cái)務(wù)控制的定義和認(rèn)識(shí)也略有差異。在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的構(gòu)建與發(fā)展中，財(cái)務(wù)控制作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的關(guān)鍵項(xiàng)目，其主要是在一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者與財(cái)務(wù)管理部門通過(guò)組織制定和實(shí)施一系列正式或非正式的財(cái)務(wù)計(jì)劃，科學(xué)處理企業(yè)在投資與收益過(guò)程中所面臨的各類財(cái)務(wù)問題，進(jìn)而保障企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)決策達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在我國(guó)地質(zhì)勘查單位的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)控制具有對(duì)于企業(yè)各類投資及收益方案進(jìn)行系統(tǒng)分析的作用，進(jìn)行保證企業(yè)投資的資金在具體項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程中得到有效利用，并有效降低企業(yè)的投資與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理要把握兩點(diǎn)：一是防止亂擠成本，嚴(yán)格界定生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用等費(fèi)用界線，進(jìn)而有效控制非生產(chǎn)性開支；一是正確攤銷費(fèi)用，特別是遞延資產(chǎn)按規(guī)定的攤銷期或受益年限進(jìn)行攤銷。但是由于國(guó)內(nèi)部分地質(zhì)勘查單位過(guò)多的將財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)集中前期決策及具體執(zhí)行等方而，往往忽略了財(cái)務(wù)控制在收入分配及收益結(jié)果分析中的作用，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)控制難以在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的地位。

2 地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制中存在的問題分析

2.1 內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)，崗位設(shè)置不合理

我國(guó)地質(zhì)勘查單位大部分屬于事業(yè)單位性質(zhì)同時(shí)開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其日常所需經(jīng)費(fèi)既依賴于財(cái)政部門撥款，也要靠自身企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)余來(lái)彌補(bǔ)?，F(xiàn)階段的財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中，多存在內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)，崗位設(shè)置不合理的問題，這是不符合新時(shí)期地質(zhì)勘查單位建設(shè)中政務(wù)民主化、及政務(wù)公開化需求的。地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理和控制中的內(nèi)部管控意識(shí)主要取決于主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)工作的重視程度，部分領(lǐng)導(dǎo)在單位財(cái)務(wù)支出及管理中沒有重視到民主參與的重要性，而財(cái)務(wù)管理人員則是更多的扮演"付款員"的角色。同時(shí)，由于受到地質(zhì)勘查單位編制有限、人員緊張等主客觀條件的約束與限制，經(jīng)常出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的實(shí)際狀況，進(jìn)而導(dǎo)致地質(zhì)勘查單位的財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中難以形成相對(duì)明確、合理的管理制度，財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制流于形式。

2.2 資產(chǎn)管理制度不健全

目前，國(guó)內(nèi)大部分地質(zhì)勘查單位在財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中普遍將重點(diǎn)集中于各項(xiàng)資金的投資決策上，而對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有固定及流動(dòng)資產(chǎn)的管理則處于相對(duì)忽視的地位，并未引起單位主管領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，相關(guān)核算機(jī)制及制度也缺乏規(guī)范性與合理性。隨著國(guó)內(nèi)地質(zhì)勘查單位建設(shè)中軟硬件條件的不斷完善，各項(xiàng)辦公設(shè)備及用品的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放中，對(duì)于原用資產(chǎn)的管理多數(shù)被忽略，少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理人員隨心所欲，隨意變賣，以及低價(jià)處置資產(chǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的無(wú)形流失。

2.3 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理活動(dòng)脫節(jié)

近年來(lái)，在我國(guó)地質(zhì)勘查單位相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中，國(guó)家適時(shí)加大了相關(guān)法律法規(guī)的構(gòu)建與實(shí)施進(jìn)程，但是在部分地質(zhì)勘查單位的財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中仍然存在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理活動(dòng)脫節(jié)的現(xiàn)象。其根本因素在于：地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)與政治建設(shè)的深刻認(rèn)識(shí)，對(duì)于自身工作職責(zé)的認(rèn)識(shí)只是單純停留在對(duì)于單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督與管理中，而缺乏將財(cái)財(cái)務(wù)管理與各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)相聯(lián)系的觀念，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)各項(xiàng)資金難以真正用到實(shí)處，還有可能造成企業(yè)資產(chǎn)的浪費(fèi)和重復(fù)支出。

3 地質(zhì)勘查單位轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式和思路的策略

3.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制意識(shí)及決策的科學(xué)性

地質(zhì)勘查單位想要實(shí)現(xiàn)新的財(cái)務(wù)管理模式，地質(zhì)勘查單位首先要加強(qiáng)自己的內(nèi)部管控；其次有強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的意識(shí)；最后要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。地質(zhì)勘查單位要實(shí)現(xiàn)新的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理和一些業(yè)績(jī)指標(biāo)的評(píng)價(jià)以及財(cái)務(wù)的控制。當(dāng)然在這里需要企業(yè)的管理層能夠充分的認(rèn)識(shí)到新式的財(cái)務(wù)管理的重要性，能夠關(guān)注財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部管控，明確企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，這樣能夠提高地質(zhì)勘探單位適應(yīng)市場(chǎng)的需求。當(dāng)然勘查單位在對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行決策的時(shí)候要注意實(shí)際運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理的可行性，這樣才能有助于地質(zhì)勘查單位的財(cái)務(wù)管理模式的有序轉(zhuǎn)變。

3.2 完善財(cái)務(wù)管理組織模式，健全財(cái)務(wù)管理制度，優(yōu)化內(nèi)部流程

對(duì)于地質(zhì)勘查單位要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，首先要完善地質(zhì)勘查單位的財(cái)務(wù)管理組織模式；其次要健全地質(zhì)勘查單位的財(cái)務(wù)管理制度；最后，優(yōu)化地質(zhì)勘查單位的內(nèi)部流程。地質(zhì)勘查單位在財(cái)務(wù)管理組織模式的完善中，要對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制制度要進(jìn)行控制，加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部員工的資金和資產(chǎn)的使用情況的了解，根據(jù)地質(zhì)勘查單位內(nèi)部的資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行有針對(duì)性的資產(chǎn)使用制度，可以幫助單位對(duì)資產(chǎn)的控制以及明確責(zé)任。在健全財(cái)務(wù)管理制度上，單位應(yīng)該結(jié)合一些相關(guān)的單位進(jìn)行比較，來(lái)查找到單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的缺點(diǎn)，進(jìn)而能夠找到方法來(lái)健全財(cái)務(wù)管理制度。在優(yōu)化內(nèi)部流程上，單位要結(jié)合自身的實(shí)際的情況以新的財(cái)務(wù)管理模式來(lái)模擬運(yùn)行單位的財(cái)務(wù)管理效果，通過(guò)這樣不斷的優(yōu)化單位內(nèi)部管理流程，使得財(cái)務(wù)管理模式能夠順利的實(shí)施。在企業(yè)實(shí)行新式財(cái)務(wù)管理模式之前，應(yīng)該財(cái)務(wù)崗位上的人員進(jìn)行優(yōu)化，一崗一人，有序工作。

3.3 以資金為管理中心，完善財(cái)務(wù)預(yù)算程序和財(cái)務(wù)分析體系

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的地質(zhì)勘查單位的財(cái)務(wù)管理模式都開始向著企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式方向轉(zhuǎn)變。而為了實(shí)現(xiàn)這種財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變首先企業(yè)應(yīng)該管理好單位的資金，因?yàn)橘Y金是單位能夠保持運(yùn)行的基礎(chǔ)，應(yīng)該對(duì)單位的資金進(jìn)行充分的利用，可以利用時(shí)間因素來(lái)讓資金進(jìn)行增值，在企業(yè)資金允許的前提下可以做一些穩(wěn)健的投資和理財(cái)，使得資金實(shí)現(xiàn)其具有的職能。在單位內(nèi)部的資金使用中，單位內(nèi)部要事先做好財(cái)務(wù)預(yù)算，這樣能夠高效的實(shí)現(xiàn)資金的價(jià)值以及在預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行資金的使用能夠保證資金的使用相對(duì)的合理，同時(shí)地質(zhì)勘查單位要實(shí)現(xiàn)資金使用的透明化，要將一些資金的使用以及預(yù)算的形成進(jìn)行公示，保證單位財(cái)務(wù)的有序透明。同時(shí)作為單位的財(cái)務(wù)部門要對(duì)單位的財(cái)務(wù)體系進(jìn)行分析，針對(duì)其中的不足進(jìn)行相應(yīng)的對(duì)策改正，保證單位能夠穩(wěn)健運(yùn)行。

結(jié)束語(yǔ)

地質(zhì)勘查單位中，財(cái)務(wù)管理是管理的核心，重視財(cái)務(wù)管理，客觀看待目前存在于財(cái)務(wù)管理中的問題，是提升單位綜合運(yùn)營(yíng)能力，促進(jìn)單位發(fā)展的關(guān)鍵。本文針對(duì)財(cái)務(wù)管理地位，其中存在的問題以及相關(guān)的解決對(duì)策進(jìn)行了分析，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的管理者提供一些建議和參考。

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