陳豐剛(長(zhǎng)慶油田分公司人事處(黨委組織部),陜西 西安 710018)
石油企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵要素分析
陳豐剛(長(zhǎng)慶油田分公司人事處(黨委組織部),陜西 西安 710018)
企業(yè)人力資源配置的目的是為了讓企業(yè)更好地運(yùn)用人力資源,使企業(yè)達(dá)到較高的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要介紹了石油企業(yè)的人力資源配置中的關(guān)鍵要素,主要有總量配置、結(jié)構(gòu)配置、質(zhì)量配置以及工作負(fù)荷狀況這四種,并對(duì)要素進(jìn)行相關(guān)分析。希望本文的研究可以為其他石油企業(yè)的人力資源配置提供一定的參考。
人力資源;總量配置;結(jié)構(gòu)配置;質(zhì)量配置
石油企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越加激烈,而人力資源管理作為石油企業(yè)開(kāi)展其他工作的基礎(chǔ),它的配置在很大程度上會(huì)影響企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)人力資源管理方面的重點(diǎn)以及難點(diǎn),因此,對(duì)于人力資源優(yōu)化配置進(jìn)行相關(guān)分析是很有必要的。
隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)于人員的要求不斷增多。不論人員短缺還是人員過(guò)剩,都會(huì)給企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。人員短缺就表示企業(yè)的工作缺少員工來(lái)完成或者現(xiàn)有的員工的工作量巨大,而人員過(guò)剩意味著企業(yè)的員工過(guò)飽和,一定程度上增加了企業(yè)的人力成本支出,還會(huì)有員工之間互相推托工作的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)重降低了工作效率,影響企業(yè)內(nèi)部和諧,使得企業(yè)效益降低。
企業(yè)要分析清楚自身的工作總量以及所需的人員配置,然后再分析出目前企業(yè)的人力資源是短缺還是過(guò)剩,亦或者兩者兼有之,最后根據(jù)這些實(shí)際狀況來(lái)合理分配人力資源,進(jìn)行相應(yīng)的裁員或者招聘。比如,延長(zhǎng)石油煉化公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)了企業(yè)人力資源總量配置的不足,完善了人員招聘方面的機(jī)制,對(duì)于企業(yè)內(nèi)空缺的市場(chǎng)專員職位,首先在公司內(nèi)部進(jìn)行選撥,擇優(yōu)錄??;然后是招聘新鮮血液,可以選擇有活力有激情的市場(chǎng)管理專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,還可以選擇其他單位的市場(chǎng)部?jī)?yōu)秀人才,最后對(duì)選撥出來(lái)的員工進(jìn)行培訓(xùn),使其更好地在崗位上工作。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),結(jié)構(gòu)配置就是要在人力資源配置方面,合理地將人力資源的總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行搭配,使員工的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化。具體的結(jié)構(gòu)配置包括:?jiǎn)T工的專業(yè)、年齡、職稱以及崗位結(jié)構(gòu),專業(yè)結(jié)構(gòu)是指企業(yè)中各種專業(yè)的人才的比例,企業(yè)要結(jié)合自身的主要工作,來(lái)對(duì)員工的專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化;職稱結(jié)構(gòu)是指員工的初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)的職稱變化,要通過(guò)合理的晉升機(jī)制使企業(yè)內(nèi)的職稱結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化;年齡結(jié)構(gòu)是指企業(yè)內(nèi)各個(gè)年齡層的人要合理搭配。
企業(yè)的不同工作難度也有所不同,企業(yè)要以此對(duì)員工進(jìn)行不同的結(jié)構(gòu)配置,來(lái)提高企業(yè)的工作效率。根據(jù)員工的不同特點(diǎn)與能力,將其通過(guò)合適的結(jié)構(gòu)配置安排在相應(yīng)的崗位上。對(duì)于這些員工的特點(diǎn)與能力,企業(yè)可以表格的形式來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,這樣可以清晰明了地看出企業(yè)的現(xiàn)有人力資源狀況以及具體的使用情況,讓企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行更好地能級(jí)分配[1]。比如,中石油的海外項(xiàng)目的人力資源結(jié)構(gòu)配置就不是很合理,該企業(yè)對(duì)于國(guó)家貿(mào)易和商務(wù)法律這兩方面的人才比例很小,也缺乏懂外語(yǔ)的管理型人才,員工的總體年齡也偏高。因此,中石油的海外項(xiàng)目根據(jù)該問(wèn)題進(jìn)行了人力資源的優(yōu)化,具體表現(xiàn)為招聘時(shí)注重了不同學(xué)歷的員工的選擇,主要招聘一些管理和語(yǔ)言比較優(yōu)秀的人才,也考慮了應(yīng)聘人員的工齡與年齡等問(wèn)題,進(jìn)而優(yōu)化了該企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)配置,拓寬了中石油的海外業(yè)務(wù)。
質(zhì)量配置作為企業(yè)人力資源配置的主要內(nèi)容,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是要根據(jù)崗位的要求來(lái)配置最適合的員工。因?yàn)槠髽I(yè)的不同工作難易程度不同,企業(yè)的員工由于所受教育以及實(shí)踐經(jīng)歷和個(gè)人能力的不同會(huì)產(chǎn)生個(gè)體差異,企業(yè)要根據(jù)這種個(gè)體差異來(lái)進(jìn)行不同工作的人員配置,避免產(chǎn)生大材小用或者小材大用的情況發(fā)生,從而對(duì)企業(yè)造成損失。比如,中石油構(gòu)建的“人—崗”動(dòng)態(tài)匹配模式,該模式既是個(gè)互動(dòng)過(guò)程,也是個(gè)動(dòng)態(tài)平衡過(guò)程,首先是員工要保證滿足崗位對(duì)其的要求,才能很好地完成工作,而員工也可以根據(jù)自身的特長(zhǎng)和愛(ài)好來(lái)選擇崗位,這樣可以更好地達(dá)到匹配的目的;然后是企業(yè)要不斷調(diào)整“人-崗”的匹配,因?yàn)殡S著企業(yè)的發(fā)展,工作的要求可能會(huì)提升或者下降,而員工的個(gè)人素質(zhì)也會(huì)隨著項(xiàng)目的展開(kāi)而發(fā)生變化,因此,企業(yè)要根據(jù)這些變化來(lái)重新進(jìn)行人力資源配置,保證企業(yè)一直處于最完美的質(zhì)量配置狀態(tài)。
工作負(fù)荷是指人體在單位時(shí)間內(nèi)承受的工作量,主要有以下兩方面的內(nèi)容:其一是體力工作負(fù)荷,是指單位時(shí)間內(nèi)人體承受的體力工作量,主要是肌肉用力的工作負(fù)荷。人體的工作能力是有一定限度的,要及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行工作負(fù)荷的評(píng)定,這樣可以讓員工在最佳工作水平進(jìn)行工作;其二是心理工作負(fù)荷,主要指監(jiān)控以及決策等而非明顯體力工作的工作負(fù)荷[2]。員工只有在合適的符合狀況內(nèi)進(jìn)行工作,才會(huì)有適當(dāng)?shù)膭?dòng)力和壓力來(lái)完成工作。如果員工的負(fù)荷過(guò)高,要增加新的工作崗位或者減少該員工的工作內(nèi)容,以此來(lái)保證員工的身心健康;如果員工的工作量低于員工的能力范疇,可以適當(dāng)?shù)卦黾庸ぷ鲀?nèi)容或者與其他輕松的崗位相合并。比如,吉林石油集團(tuán),在擴(kuò)充了油田之后,原有的工作班底工作量劇增,員工的工作負(fù)荷過(guò)重,管理層立刻要求人力資源部門進(jìn)行新職工的招聘,以此來(lái)減少現(xiàn)有員工的工作壓力,有效地提高了工作效率。
綜上所述,人力資源配置對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。由此可知,石油企業(yè)只有做好人力資源的總量、結(jié)構(gòu)、以及質(zhì)量配置,時(shí)刻關(guān)注企業(yè)員工的工作負(fù)荷情況,才會(huì)充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,從而加快石油企業(yè)的健康發(fā)展。希望石油企業(yè)都能基于此來(lái)優(yōu)化自身的人力資源配置,提高工作效率,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
[1]吳根花.傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)人力資源管理的優(yōu)化策略[J/OL].企業(yè)改革與管理,2017,(05).
[2]李芳芳.中石油海外項(xiàng)目人力資源優(yōu)化配置策略研究[D].中國(guó)石油大學(xué),2011.