油田后勤事務(wù)管理模式的探索

劉敏(長慶油田分公司第二采油廠事務(wù)管理站,甘肅 慶陽 745100)

油田后勤事務(wù)管理模式的探索

劉敏(長慶油田分公司第二采油廠事務(wù)管理站,甘肅 慶陽 745100)

石油行業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步提供了大量的石油戰(zhàn)略能源。然而，在油田企業(yè)當(dāng)中，后勤事務(wù)管理是企業(yè)管理的重要工作內(nèi)容。如果油田企業(yè)的后勤事務(wù)管理制度不夠規(guī)范，管理機(jī)制存在著一定的缺陷，或者是沒有得到徹底落實，就會嚴(yán)重影響油田的正常運行，間接導(dǎo)致油田的經(jīng)濟(jì)效益降低。

油田；后勤事務(wù)管理；管理模式

0 引言

油田的正常運行離不開眾多部門的各司其職。而后勤管理部門是油田的重要管理部門之一，具有強(qiáng)烈的獨立性和制約性，對油田的正常運營和管理具有直接的影響。但是，就我國目前油田企業(yè)的后勤管理狀況而言，后勤管理工作存在著很多的問題，嚴(yán)重影響了油田經(jīng)濟(jì)效益的提高。所以，油田企業(yè)必須順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢，不斷健全油田的后勤管理制度，完善后勤的管理機(jī)制，并且采取一定的措施確保后勤管理制度的落實。

1 油田后勤事務(wù)管理存在的問題

1.1 制度不合理

筆者曾經(jīng)對我國幾家大型油田企業(yè)的后勤管理制度展開過實地調(diào)查，發(fā)現(xiàn)這些油田企業(yè)的后勤管理制度當(dāng)中存在著許多不合理之處。比如說，工作用餐是員工最基本的需求之一，而許多油田提供的工作餐不僅菜式單調(diào)，甚至還存在衛(wèi)生問題，嚴(yán)重威脅了員工的安全和健康。大部分的油田都沒有根據(jù)員工的特殊情況提供一些飲食配方，比如特定為孕婦、病人等群體制定的飲食配方。這些后勤制度的不合理嚴(yán)重影響了員工的工作積極性，不利于員工形成對油田企業(yè)的歸屬感，也不利于企業(yè)文化的構(gòu)建[1]。

1.2 沒有徹底落實各項制度

除了在后勤管理制度的不完善，我國的許多油田企業(yè)的后勤管理制度也沒有得到很好地落實。后勤管理制度是后勤管理工作的依據(jù)和規(guī)范，只有嚴(yán)格按照后勤管理制度來執(zhí)行，才能夠確保提升后勤管理水平。但是，在我國的油田當(dāng)中，許多后勤管理制度卻沒有很好地執(zhí)行下來。這嚴(yán)重影響了后勤管理制度的約束力和公信力。還有許多油田企業(yè)，雖然對后勤管理制度進(jìn)行了改革，但是在實際工作過程中，后勤管理人員仍然沿用舊的工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，新的管理制度徒有形式，沒有發(fā)揮實際作用。

2 構(gòu)建油田后勤事務(wù)管理模式的舉措

2.1 健全后勤管理制度

后勤管理制度是后勤管理工作的依據(jù)和規(guī)范，所有后勤管理工作必須要嚴(yán)格按照后勤管理制度來進(jìn)行，后勤管理制度的健全程度對后勤管理的管理質(zhì)量具有直接性的影響。所以，為了構(gòu)建油田后勤事務(wù)的管理模式，健全后勤管理制度是基礎(chǔ)，也是最為首要的工作內(nèi)容。對后勤管理制度進(jìn)行完善的時候，要盡可能地遵從簡單化、清晰化和全面化的原則。簡單化，就是后勤管理制度的描述要簡明扼要，不要過于啰嗦、繁瑣、長篇累牘；清晰化，就是語言描述要清晰，將各個崗位工作人員的基本職責(zé)闡述清楚，讓每一位員工都知道該做什么，不該做什么；全面化，就是要考慮到后勤管理工作中的全部工作內(nèi)容，思考后勤管理中容易出現(xiàn)的問題，從而進(jìn)行針對性的補救[2]。

2.2 完善后勤管理機(jī)制

完善的后勤管理機(jī)制也是提高后勤管理水平的關(guān)鍵。油田企業(yè)在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略的時候，一定要注意企業(yè)各項管理工作的定期檢查和專項督查，尤其是針對于企業(yè)的后勤管理。定期檢查，就是有紀(jì)律監(jiān)察部門帶頭，按照季度或者年度的周期，檢查后勤管理工作的實際業(yè)績，各項物資的購買、儲存、使用狀況；專項督查，就是由上級主管部門聯(lián)系直屬的下級部門，針對特定的工作任務(wù)和工作內(nèi)容所展開的檢查調(diào)查。定期檢查和專項督查都是發(fā)現(xiàn)企業(yè)后勤管理中存在的問題的重要手段。一旦發(fā)現(xiàn)了后勤管理存在的問題，就要對企業(yè)的后勤管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)整，以便解決這些問題，讓后勤管理工作落到實處。

2.3 加強(qiáng)后勤隊伍建設(shè)

后勤管理人員的素質(zhì)高低對后勤管理工作能否順利執(zhí)行具有直接性的影響。所以，為了建立新時代的油田后勤管理模式，必須要加強(qiáng)后勤管理隊伍的建設(shè)，提高后勤管理人員的綜合素質(zhì)。后勤管理人員必須要具備多樣能力，不僅要熟悉本身崗位的職責(zé)和義務(wù)范圍，還要掌握一定的專業(yè)知識和管理手段，讓自身的知識體系兼具深度、廣度和時間度。深度，就是后勤管理人員要具備深厚的后勤管理知識功底，并且能夠?qū)⑦@些管理知識運用到實際管理當(dāng)中；廣度，就是后勤管理人員要廣泛涉獵各方面的知識，比如后勤管理的知識、企業(yè)管理的知識、計算機(jī)使用知識；時間度，就是后勤管理人員必須根據(jù)時代的發(fā)展及時更新知識體系，淘汰舊有知識，不斷補充新的知識[3]。

3 結(jié)語

后勤管理是油田管理的重要工作內(nèi)容。但是，目前，我國的油田企業(yè)存在著后勤管理制度不完善，管理制度沒有徹底落實等問題，嚴(yán)重影響了油田企業(yè)的發(fā)展。對此，我國油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷健全自身的后勤管理制度，完善后勤的管理機(jī)制，同時，加強(qiáng)后勤隊伍建設(shè)，不斷提高后勤管理人員的綜合素質(zhì)水平，促進(jìn)油田企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

[1]武默.石油企業(yè)后勤事務(wù)管理作用探析[J].經(jīng)營管理者,2012,22∶169.

[2]衛(wèi)永剛.對勝利油田探索推進(jìn)“油公司模式”的分析和思考[J].中國石油大學(xué)勝利學(xué)院學(xué)報,2013,04∶80-83.

[3]肖海瑛.油田企業(yè)后勤有效管理模式構(gòu)建[J].化工管理,2015,03∶42.