完善化工企業(yè)物資招標采購工作的措施

喻梅（洛川縣交口鎮(zhèn)延長石油集團煉化公司物資管理部，陜西 延安 727406）

完善化工企業(yè)物資招標采購工作的措施

喻梅（洛川縣交口鎮(zhèn)延長石油集團煉化公司物資管理部，陜西 延安 727406）

化工企業(yè)通過物資采購工作采購所需物資，滿足化工企業(yè)發(fā)展的物資需求，同時大幅度降低采購成本與風險，提高物資采購質(zhì)量。但實際中化工企業(yè)物資采購工作并不是很完善，存在諸多問題。本文中筆者主要分析化工企業(yè)物資采購工作現(xiàn)狀及存在問題，并給出具體的應(yīng)對措施。

化工企業(yè)；物資采購；措施分析

近些年化工企業(yè)發(fā)展迅速，大部分化工企業(yè)已經(jīng)制定相應(yīng)的物資制度，這些制度的實施有效促進采購質(zhì)量的提升。實際中化工企業(yè)只有不斷提升物資采購管理水平，才有可能在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低化工企業(yè)采購成本，降低物資采購風險，保證化工企業(yè)將采購損失控制在一定范圍內(nèi)，本文中筆者主要闡述化工企業(yè)如何完善物資采購工作。

1 化工企業(yè)物資招標采購特征

作為國民經(jīng)濟的主要支柱產(chǎn)業(yè)，化工工業(yè)生產(chǎn)中涉及到眾多的?；?，這些危化品充滿有毒、腐蝕、燃燒等危險性質(zhì)，其物資采購管理有別于其他行業(yè)，涉及到眾多的危化品。與此同時化工企業(yè)物資采購招標工作程序復雜，物資供應(yīng)流程與手續(xù)環(huán)節(jié)較多。因此需要提前做好初步計劃、選擇合適的貨源，通過合理詢價與比價工作，選擇優(yōu)化的供貨商，規(guī)范報批管理程序，通過談判簽訂合同，在獲得銀行支付信用憑證后，進行物資運輸與倉儲管理。一般情況下地區(qū)不同、企業(yè)不同采用的經(jīng)營模式與工作風格存在差異，大型企業(yè)比較重視信譽水平，但制造方與經(jīng)銷商信用資質(zhì)參差不齊，造成物資采購質(zhì)量不合格情況的出現(xiàn)。

2 化工企業(yè)物資采購招標現(xiàn)狀

化工企業(yè)物資采購招標不是很理想，其中存在很多問題，這里筆者主要分析故意圍標、排他性條件與定標標準的隨意設(shè)定等問題。

2.1 投標企業(yè)故意圍標

實際招標過程中，有的投標人為了投標成功，投標前制定幾份不同的標書，接著將這幾份不同的標書掛靠在私下約定好的投標化工企業(yè)，掛靠企業(yè)標書價格要比目標化企業(yè)高得多，或者完全不負荷標書條件。這種行為具有隱蔽性，評標委員基本上不能掌握具體證據(jù)，故意圍標的企業(yè)作為幕后操縱者，直接破壞招標過程中的公平公正環(huán)境，如果競標過程中只有幾家圍標企業(yè)參與，會造成價格偏低，難以保證物資采購質(zhì)量。

2.2 設(shè)置排他性的條件

化工企業(yè)物資招標采購時，作為招標人的化工企業(yè)也有可能做一些違法事情，招標人因為某些主觀原因參與到違規(guī)事情中。有的招標人為了滿足私欲，串通投標人進行違規(guī)操作，或是直接設(shè)定一些排他性條款，幫助特定投標人提高中標概率，這種行為打破公平公正的招標環(huán)境，對其他投標人來說是極不公平的，同時還會排除掉一些潛在實力廠商，直接造成質(zhì)次價高情況的出現(xiàn)，給招標企業(yè)造成巨大經(jīng)濟損失。

2.3 定標標準的隨意性

目前化工企業(yè)物資招標采購制度不是很完善。招標人與招標委員會制定標準時沒有具體的規(guī)章制度可以依循，因此很多時候依據(jù)主觀意識制定招標條款。定標標準并沒有具體制度，造成標準伴隨著標的變化而變化，或是實際中部分制度并沒有落實下去。這種隨意性會造成定標標準項目與設(shè)置分值缺乏合理性，優(yōu)秀投標企業(yè)在這種制度下難以體現(xiàn)。

3 完善化工企業(yè)物資招標采購工作的措施

完善化工企業(yè)物資招標采購工作，可以在存在問題的基礎(chǔ)上進行完善，提高化工企業(yè)采購質(zhì)量。

3.1 建立健全招標機制

化工企業(yè)物資招標采購是一項嚴謹?shù)墓ぷ鳎婕氨姸喹h(huán)節(jié)，某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會對招標采購產(chǎn)生影響。實際中部分化工企業(yè)并沒有設(shè)置獨立的招標部門，造成實際中招標活動不理想?；て髽I(yè)管理層應(yīng)該結(jié)合實際情況，設(shè)置相對獨立的招標部門，直屬領(lǐng)導應(yīng)該提升招標重視程度，聘請專業(yè)人士組建一流招標團隊，與此同時完善招標機制，建立健全招標流程，同時招標開始前做好相應(yīng)的保密工作，避免不必要問題的出現(xiàn)。

3.2 嚴格審查投標資質(zhì)

化工物資采購招標部門除了要做好相應(yīng)的準備工作外，還需要提前收集投標企業(yè)信息采集與市場調(diào)研工作，確保投標企業(yè)都是具有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)，同時本身愿意參與到招標活動中，避免出現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)失去競標資格。與此同時，招標開始前需要嚴格審查投標企業(yè)的資質(zhì)及核實工作，及時排除掉一些聲譽不好的企業(yè)，保證招標公開公正，避免惡性競爭情況的出現(xiàn)。只有這樣，才能保證招標活動的成功召開，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨企業(yè)，保證化工企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進行。

3.3 評標方式優(yōu)化完善

進行評標方式優(yōu)化時，通常通過簡化工程流程實現(xiàn)，為了實現(xiàn)這一目的，招標企業(yè)在招標活動開始前，化工企業(yè)計算出物資需求量，確保投標人的標底更為符合自身實際情況。同時招標活動與國際接軌，慢慢推行最低評標價法，慢慢淘汰傳統(tǒng)的綜合評標法。達成降低招標成本，節(jié)約社會資源。同時還可以開通綠色通道，滿足規(guī)定的基礎(chǔ)上進一步簡化審批程序，提高工作效率。

4 結(jié)語

總而言之，化工企業(yè)發(fā)展壯大過程中物資招標采購是不可缺少的一部分，完善的物資招標采購可以給企業(yè)提供價廉質(zhì)優(yōu)的物資能源，但現(xiàn)實中有很多問題需要注意，促進招標采購管理工作水平的提高。本文中筆者以化工企業(yè)物資招標采購工作為切入點，分析實際中存在的問題，并給出具體的應(yīng)對措施。

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