淺談LIMS在實(shí)驗(yàn)室管理中的作用

何麗婷（中海石油寧波大榭石化有限公司大榭化驗(yàn)室，寧波 大榭 315800）

淺談LIMS在實(shí)驗(yàn)室管理中的作用

何麗婷（中海石油寧波大榭石化有限公司大榭化驗(yàn)室，寧波 大榭 315800）

本文探討了利用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）這一平臺(tái)，開(kāi)發(fā)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理、物資管理、人員管理等管理模塊，來(lái)提升實(shí)驗(yàn)室管理效率。

LIMS；化驗(yàn)室管理；物資管理；人員管理；儀器設(shè)備管理

LIMS是Laboratory Information Management System的縮寫(xiě)，即實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)。它的定義和功能可以這樣描述：LIMS是實(shí)驗(yàn)室信息管理的一個(gè)平臺(tái)，它將實(shí)驗(yàn)室分析儀器通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)，采用科學(xué)的管理思想、先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、工作流技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和快速處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)以實(shí)驗(yàn)室為核心的整體管理[1]。LIMS在實(shí)驗(yàn)室管理中也可以做到儀器設(shè)備運(yùn)行管理、物資管理、人員量化管理為實(shí)驗(yàn)室管理水平的整體提高和實(shí)驗(yàn)室全面化管理提供先進(jìn)的技術(shù)支持。

LIMS擁有可以實(shí)現(xiàn)專業(yè)單元化設(shè)計(jì)的特點(diǎn)，可以根據(jù)自身實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際特點(diǎn)自行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。除了數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲(chǔ)、處理、判斷、統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)管理模塊來(lái)滿足實(shí)驗(yàn)室日常工作的基本需求之外，依托STARLIMS平臺(tái)還可以開(kāi)發(fā)很多特色化的實(shí)驗(yàn)室管理模塊。

1 管理特色模塊設(shè)計(jì)

1.1 儀器設(shè)備管理

1.1.1 儀器設(shè)備類型管理

儀器設(shè)備的類型管理是所有設(shè)備管理靜態(tài)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。通過(guò)儀器設(shè)備的用途或者分析原理將儀器設(shè)備分成不同大類，通過(guò)類型細(xì)化儀器設(shè)備，可對(duì)設(shè)備進(jìn)行添加、刪除和編輯等操作。設(shè)備信息添加更新簡(jiǎn)潔，在儀器庫(kù)表中有10列為可配置列，供設(shè)備管理人員使用，并可以一鍵式導(dǎo)出設(shè)備臺(tái)賬。并且界面以樹(shù)狀展示所有的設(shè)備，做到即詳細(xì)又直觀。

1.1.2 儀器設(shè)備維護(hù)事件管理

在LIMS上直接提交儀器設(shè)備維修/維護(hù)申請(qǐng)，處理完成后直接由設(shè)備管理人員在LIMS上完成維修/維護(hù)確認(rèn)單。整個(gè)記錄過(guò)程將直接上傳到相應(yīng)儀器設(shè)備檔案中，并可以單獨(dú)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出。

儀器設(shè)備維護(hù)事件管理功能是作為儀器設(shè)備性能判斷的主要依據(jù)，可以讓設(shè)備管理人員在繁多的儀器設(shè)備中發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)需要監(jiān)護(hù)的儀器設(shè)備，減少突發(fā)性設(shè)備故障。維護(hù)事件的積累也是儀器設(shè)備報(bào)廢、更新的主要依據(jù)之一。

1.1.3 儀器設(shè)備鑒定管理

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備80%需要定期鑒定校驗(yàn)，以確保分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在LIMS中專門(mén)開(kāi)發(fā)儀器設(shè)備鑒定模塊，在儀器設(shè)備檔案中加入“鑒定有效期”，“時(shí)效提醒”等功能。需鑒定的儀器設(shè)備在臨近鑒定有效期時(shí)會(huì)自動(dòng)提醒，并自動(dòng)提交校驗(yàn)任務(wù)到相應(yīng)的分析崗位，崗位完成校驗(yàn)經(jīng)審核通過(guò)后，鑒定日期自動(dòng)更改。

對(duì)于儀器設(shè)備鑒定校驗(yàn)量比較大的實(shí)驗(yàn)室，儀器設(shè)備鑒定管理模塊相比傳統(tǒng)的靠人員定期檢查，可以更加有效的防止儀器設(shè)備過(guò)鑒定有效期以后未及時(shí)校驗(yàn)的情況發(fā)生。

1.2 物資管理

1.2.1 材料類型管理

實(shí)驗(yàn)室的物資材料相對(duì)比較繁雜，既有日常的玻璃器具也有各種試劑。為了讓物資分類更加清晰同時(shí)不與檢驗(yàn)樣品混淆，在材料類型管理中增加“材料大類”來(lái)區(qū)分要添加的類型是日常檢驗(yàn)樣品還是庫(kù)存的材料，用“材料小類”來(lái)對(duì)材料類型進(jìn)行細(xì)分，物資信息從品名到單價(jià)屬性可以增加。

材料類型管理是物資管理的基礎(chǔ)，只有清晰的分類才不會(huì)跟檢驗(yàn)流程中的分析樣品起沖突。

1.2.2 庫(kù)存管理

在庫(kù)存管理中物質(zhì)入庫(kù)、領(lǐng)用申請(qǐng)、發(fā)放確認(rèn)、成本核算均在LIMS上提交、統(tǒng)計(jì)。物資入庫(kù)、確認(rèn)發(fā)放，庫(kù)存結(jié)余均會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。庫(kù)存物資搜索更加方便，并可以自由組合物資一鍵式導(dǎo)出物資臺(tái)賬。

并根據(jù)不同的物資設(shè)置庫(kù)存底線值，到達(dá)底線物資管理員界面會(huì)出現(xiàn)“低限提醒”。

LIMS中的庫(kù)存管理模塊有效的提高了庫(kù)房管理人員的工作效率，讓庫(kù)房管理人員從頻繁的盤(pán)庫(kù)中解脫出來(lái)，并能直觀的掌握庫(kù)房物資的整體情況。

1.2.3 溶液管理

實(shí)驗(yàn)室日常工作需要大量用到各類標(biāo)準(zhǔn)溶液、試劑，而試劑的配制量很難精確掌握，往往容易出現(xiàn)領(lǐng)用時(shí)由于過(guò)期或者沒(méi)有庫(kù)存等原因需要現(xiàn)配制，影響工作效率。在LIMS物資管理中將溶液管理單獨(dú)做成一個(gè)模塊，對(duì)溶液配制量、濃度、有效期、領(lǐng)用量、結(jié)余、有效期、到期提醒進(jìn)行管理。標(biāo)化人員通過(guò)LIMS可以快速了解整個(gè)實(shí)驗(yàn)室溶液的使用情況及結(jié)余量，大幅提高工作效率。

1.3 人員管理

1.3.1 人員檔案管理

人員檔案管理包括詳細(xì)的個(gè)人信息，健康情況、子女信息、考勤記錄、培訓(xùn)情況、考核情況等。

“人員檔案查詢”為管理人員查詢?nèi)藛T檔案信息，可查看所有人員的檔案信息。“個(gè)人人員檔案查詢”為個(gè)人查詢本人的檔案信息，只可查看自己的人員檔案信息。

1.3.2 人員考核管理

考核管理分為年度考核和日?？己藘蓚€(gè)方面。日?？己送ㄟ^(guò)月度考核和周檢查兩個(gè)模塊對(duì)具體人員進(jìn)行分項(xiàng)考核?？己私Y(jié)果同步到人員檔案與月度考核匯總中。

傳統(tǒng)的考核管理記錄零散、統(tǒng)計(jì)困難，而LIMS中的考核模塊將細(xì)小的事件整體化，讓之前繁瑣的考核工作變得簡(jiǎn)單。

年度考核通過(guò)匿名打分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?？己吮碇懈黜?xiàng)表現(xiàn)情況得分可以參考月度考核匯總表，讓考核有據(jù)可依。通過(guò)LIMS年度考核的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、查找都更加高效。

1.3.3 人員培訓(xùn)管理

在LIMS中根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃自動(dòng)給待培訓(xùn)人員下達(dá)培訓(xùn)通知，待培訓(xùn)人員在LIMS中直接反饋是否參與培訓(xùn)及其原因。培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)驗(yàn)收、個(gè)人培訓(xùn)總結(jié)均在LIMS中完成，培訓(xùn)考試結(jié)果自動(dòng)同步到人員檔案中。

LIMS的人員培訓(xùn)管理實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)記錄無(wú)紙化，既可以橫向的統(tǒng)計(jì)一次培訓(xùn)的情況也可以縱向統(tǒng)計(jì)每個(gè)人員的培訓(xùn)情況。

2 結(jié)語(yǔ)

LIMS作為實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)，它的出現(xiàn)給現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室管理帶來(lái)了許多概念和形式上的變革[2]。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的管理需求對(duì)LIMS進(jìn)行管理模塊進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)，大大提升實(shí)驗(yàn)室的整體的管理能力，提高工作效率，讓LIMS成為化驗(yàn)室管理的得力助手。

[1]中國(guó)實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站LIMS指南專刊2003.

[2]楊海鷹,沈彤,陸婉珍.LIMS與實(shí)驗(yàn)室管理.現(xiàn)代科學(xué)儀器.2002.25-27.