高職院校系部資料室的建設(shè)與管理

王惠蘭

摘 要：高職院校系部資料室的主要職責(zé)是為本系部的教師和學(xué)生服務(wù)，提供最新、最具有價(jià)值的信息資料，對(duì)本系部的教學(xué)科研、教學(xué)評(píng)估具有不可替代的重大作用。文章首先就高職院校的系部資料室現(xiàn)狀進(jìn)行分析，其次就系部資料室存在的問題提出具體的解決對(duì)策，最后總結(jié)高職院校系部資料室建設(shè)與管理的必要性及重大意義。

關(guān)鍵詞：高職院校；系部資料室；建設(shè)；管理

一、高職院校系部資料室存在的具體問題

1.管理體制不規(guī)范

系部資料室一般是為各系師生服務(wù)，由各系部統(tǒng)籌管理，規(guī)模小，院與各系部之間、系與院圖書館之間、各系部與各系部之間基本處于封閉和孤立的狀態(tài)，互不聯(lián)系、協(xié)調(diào)，各部門之間缺乏有效溝通。這就造成高職院校各系部資料室各自為政，阻礙了整個(gè)院校信息的統(tǒng)籌整合。在系部資料室的管理上則是采取大眾管理的方式，忽視自身的管理特色，在一定程度上并沒有明確規(guī)定系部資料室的建設(shè)方案，造成系部資料室的管理體制不夠規(guī)范。

2.管理人員水平低下

由于高職院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)系部資料室不夠重視，認(rèn)為系部資料室只是為師生提供簡(jiǎn)單的查詢和借閱資料功能，不需要專業(yè)人員來管理，因此在分配管理人員方面大都由本系部教師兼任，這些人員不能一心一意把精力完全投入資料室的工作中，加上這些人員都未經(jīng)過系統(tǒng)正規(guī)學(xué)習(xí)，未接受過正規(guī)培訓(xùn)，因此缺乏必要的管理常識(shí)，管理水平低下。由于資料室資料多、雜、亂，需要專業(yè)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)整理，分類放置，而這些綜合素質(zhì)較低的管理人員無法滿足實(shí)際工作的需求。

3. 系部資料室的設(shè)備陳舊落后

系部資料室往往選址在廢棄的辦公室，面積偏小，限制了藏書量，同時(shí)也不利于讀者查閱。系部資料室在資料的管理方面仍以傳統(tǒng)的手工操作為主，與當(dāng)前信息化圖書館的發(fā)展不相符，即使使用了現(xiàn)代化管理手段，也只是停留在目錄編制、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)性管理上，缺乏綜合的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫，從而造成信息檢索困難，利用率低。

二、高職院校系部資料室的管理對(duì)策

1.從思想上加大重視，加大系部資料室經(jīng)費(fèi)投入

關(guān)于系部資料室的建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)得從思想上加大重視，利用系部教學(xué)及科研活動(dòng)，發(fā)揮資料室的優(yōu)勢(shì)，借此引起領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注，使其認(rèn)識(shí)到系部資料室存在的必要性和重要性，從而加大對(duì)系部資料室硬件及軟件的投入，采用先進(jìn)技術(shù)，保證系部資料室能正常運(yùn)行，配備現(xiàn)代化設(shè)備，以利于文獻(xiàn)的檢索和查閱，提高系部資料室的使用率，進(jìn)而不斷提高本系部的教學(xué)科研能力。

2.提高系部資料室人員的管理水平

通過多種途徑，如在職培訓(xùn)、進(jìn)修等方式對(duì)從事系部資料室工作的管理人員進(jìn)行圖書館學(xué)專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)正規(guī)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，強(qiáng)化他們的管理技能、信息搜集能力，提高業(yè)務(wù)能力、知識(shí)水平和專業(yè)素養(yǎng)，使他們能夠自己動(dòng)手完善系部的各種資料，采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)資料室等進(jìn)行先進(jìn)管理，制定一套適合本系部具體情況的管理制度。

3.加強(qiáng)數(shù)字圖書館建設(shè)，形成數(shù)字化管理資料室

數(shù)字化管理資料室是現(xiàn)代信息化技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)，相對(duì)于傳統(tǒng)的管理方法，數(shù)字化管理資料室具有很大的優(yōu)勢(shì)。如傳統(tǒng)資料室需要有大的空間來儲(chǔ)存資料，在查找信息時(shí)不方便，更新信息速度緩慢，打掃起來也需要耗費(fèi)大量的精力、財(cái)力。而使用數(shù)字化技術(shù)，不僅方便信息的分類管理，查閱起來也方便，而且可及時(shí)更新資料庫，緊跟當(dāng)前學(xué)術(shù)潮流，減少管理成本，可節(jié)約空間，使資料室服務(wù)的內(nèi)容更加深入寬廣，提高資料的利用率。

高職院校系部資料室采用數(shù)字化管理方式可滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)高級(jí)職業(yè)人才的需求，可為本院校師生在教學(xué)科研活動(dòng)中更加準(zhǔn)確地查找相關(guān)文獻(xiàn)資料提供可能，強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)技能，及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)信息，達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短的效果。建設(shè)和管理好系部資料室對(duì)系部的教學(xué)和科研發(fā)揮著助手和服務(wù)的作用，因此，我們必須運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)資料室進(jìn)行有效管理，充分挖掘現(xiàn)有設(shè)備和條件，使其發(fā)揮最大效能，為廣大師生提供多方位的創(chuàng)新服務(wù)，培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的高技能應(yīng)用型人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]任雪飛.淺談高職高專院校系部資料室的管理與發(fā)展[J].才智，2016（19）.

[2]陳麗云.高職院校系部資料室建設(shè)問題探究[J].柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（1）.