論廣播電視工程檔案電子信息化的管理

張麗霞（國家新聞出版廣電總局七二五臺，山西 晉中 031308）

論廣播電視工程檔案電子信息化的管理

張麗霞（國家新聞出版廣電總局七二五臺，山西 晉中 031308）

日常生活中，我們經(jīng)常會通過很多方式了解到社會上的一些時事新聞和娛樂圈的八卦，而在得到這些消息的途徑中，有一部分是在廣播電視中得到的。然而廣播電視工程的管理漸漸復(fù)雜起來，管理起來也就十分的不方便，費時費力，那么，怎樣才能讓工作人員更好的在管理階層中發(fā)揮巨大作用呢？人類在各種研發(fā)中得到成長和進步，各式各樣新研發(fā)的技術(shù)也隨著廣播電視工程的發(fā)展得到了促進。從這一角度來說，很大的一方面，廣播電視工程需要加入電子信息化這樣的一門技術(shù)來對其進行全方位的管理。在電子信息提供技術(shù)幫助后，我相信廣播電視工程會有著更好的和更高質(zhì)量的跳躍和進展哦！

檔案管理；廣播電視工程；電子信息化；

傳統(tǒng)的廣播電視檔案管理存在一些問題，相比起國外來說，我們遠遠不能與之相比。首先，在管理設(shè)備上，他們有著先進的設(shè)施，軟件的兼容性也是比較好的，特別的是，人家的數(shù)字化程度較高。我們在這些方面出現(xiàn)的問題足以拉低我們廣播電視的水平。在一個有著中國特色社會主義這樣的國家，必須要將黨和國家開的具有國際性意義的會議宣傳到位。由此可見，我們要加強我過廣播電視檔案的管理，充分借鑒國外的先進技術(shù)，研發(fā)并創(chuàng)新出屬于我們的高科技，保證廣播電視檔案的高效與便捷。

1 廣播電視工程

廣播電視工程是什么？很多人聽到這個專業(yè)術(shù)語，有些云里霧里，不清楚這是什么工程。其實他十分接地氣的，相信經(jīng)過介紹后，你就會明白它的工作。它涉及到廣播電視技術(shù)和多媒體技術(shù)等方面的知識，以視音頻為主，搭配著視聽藝術(shù)、通信技術(shù)、和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機科學(xué)的一種學(xué)習(xí)。

2 電子信息化

隨著社會信息化的深入，電子信息化已經(jīng)涵蓋了社會的很多方面，各行各業(yè)也都需要電子信息工程專業(yè)的人才，從事電子設(shè)備等的工作。由電子信息化在全世界吃香的程度，我們可以看出，電子信息化已經(jīng)席卷全球，成為一種趨勢，并將這種趨勢應(yīng)用到各種方面，將電子信息貫徹到底。

3 廣播電視檔案在信息化管理下的好處

廣播電視檔案的電子信息化管理是適應(yīng)全國時代潮流的一種體現(xiàn)，電子信息技術(shù)為廣播電視檔案做靠山支撐，將廣播電視檔案這一資源進行整理、查詢、借用、收集以及保管的一系列措施。下面我們將對其好處進行一段分析。

廣播電視檔案信息資料很多且是復(fù)雜的，包括圖片啦，視頻啦，文字啦等等，廣播電視檔案的管理人員每天都很辛苦的通過手工操作去處理，工作量使他們必須有大量的時間，越是底層人員就越是辛苦。如果有了這個技術(shù)，摒棄了原來的復(fù)雜方式，僅僅需要廣播電視檔案管理員用一些簡單操作就可以完成，既提高了效率，又使得管理員輕松工作，兩全其美。

在基層，員工們通過各個部門來收集和保存那些繁多的檔案，經(jīng)過了很多環(huán)節(jié)，工作鏈太多，借閱和查閱也很不好做，除非有著高質(zhì)量、高負責度的采編人，否則檔案就會或多或少的丟失，這樣，得不償失。有了這個電子信息技術(shù)，就可以使得檔案可以完好無損的被查閱和借閱。

在檔案的查閱過程中，檔案有個比較特殊的性質(zhì)，那就是他的重復(fù)利用較高，關(guān)于一些新聞檔案，價值很重要，最怕在查閱過程中會有丟失檔案，這是最不希望看到的事。自從有了這個電子信息技術(shù)的管理，原份就會被很好地保存起來，以至于后人想要重新翻閱，不會顯得麻煩。

4 廣播電視工程檔案電子信息化的管理

廣播電視的檔案保存，不論是有無電子信息化的點綴，都需要人工的操作，這是不爭的事實。所以人管理人員的素質(zhì)提高也是重中之重。要掀起改革之風，讓加強高層經(jīng)理和底層員工的培訓(xùn)，灌輸電子信息化技術(shù)帶來的便利，讓他們努力學(xué)習(xí)電子信息技術(shù)，充分利用好這個信息化時代賦予他們的能力。

由于電子信息化的入駐還不成熟，所以將電子信息化管理機制強化起來是一件不能拖延的事。不能心急，要一步一步的來，用長期的積累換取長久的利益，用長遠的眼光來看待這份系統(tǒng)工作。因為這是為了檔案能夠毫發(fā)無損，能夠重復(fù)的再次利用。這將使得電子信息化建設(shè)有了更加堅實的基礎(chǔ)，保證了信息化管理能更好的進行。

5 電子檔案服務(wù)體系的建立

檔案管理是一種資源管理的能力，需要很多環(huán)節(jié)才能完成工作，要想使得檔案能夠齊全完備，就需要從高層到底層建立檔案管理服務(wù)體系，從高至低，還要加強他們之間的團結(jié)協(xié)作，在管理時，能夠更好地配合起來，有條不紊，不至于亂了套。而且每個管理人員都要有確切的分配任務(wù)，這個環(huán)節(jié)交個你，另一個環(huán)節(jié)交個他，一環(huán)套一環(huán)，就算是出了問題，也可以順藤摸瓜的來找出問題的所在，以便更好的完善和修正。還有一點就是要建立相互制約的不同部門，讓他們牽制關(guān)系，有競爭，也有團結(jié)，構(gòu)造出一個完整的體系。

6 加強檔案電子信息的安全管理

無論在哪里，廣播電視檔案在廣播電視界都是重要的信息，甚至有些是機密的，不能向外部泄露的消息，這也是管理人員的基本素養(yǎng)。雖然是電子信息化管理，但是也會有檔案安全問題，所以要確保計算機的軟硬件設(shè)備，讓專業(yè)人士去管理，增強保密性。另外，計算機使用一段時間以后就要進行殺毒，防止黑客和病毒的入侵，避免檔案的丟失和泄露。當然，檔案的信息資料要提前做好加密措施，且密碼也需要高難度的設(shè)置。最后，管理人員的階級不同，登錄信息化管理的身份驗證要不同，這樣的限制權(quán)限，能夠更好地保護檔案安全。

7 結(jié)語

說起廣播電視工程，在當今信息技術(shù)如此發(fā)達的今天，我國的廣播電視工程也得到了技術(shù)上的飛躍與進步，廣播電視工程的規(guī)模在電子信息化管理下正以一種星星燎原之勢在逐漸的擴大，帶給我們越來越多的優(yōu)秀廣播作品。

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