論基層圖書(shū)館之地方文獻(xiàn)資源的特色化建設(shè)

王國(guó)成

摘 要：本文論述了地圖圖書(shū)館館藏資源的一些現(xiàn)狀，指出了當(dāng)前基層圖書(shū)館之地方資源存在的一些問(wèn)題，比如地方文獻(xiàn)資源質(zhì)量和數(shù)量的問(wèn)題，人體隊(duì)伍建設(shè)的問(wèn)題，地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)和保護(hù)問(wèn)題等等，提出了從政府從思想上高度重視，實(shí)施館藏資源的數(shù)字化建設(shè)，整合地方危險(xiǎn)資源，疏通地方文獻(xiàn)采集通道等措施，從而從根本上扭轉(zhuǎn)基層圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資料匱乏，資源無(wú)人管理和資料采集難的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：基層圖書(shū)館；地方文獻(xiàn)資源；特色化建設(shè)

地方文獻(xiàn)，是一個(gè)地方的“百科全書(shū)”，它具有十分重要的收藏意義，在當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面不僅具有很高的利用和參考價(jià)值。還因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)具有濃郁的地域特色，形成了特殊的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，從這個(gè)意義上講，地方文獻(xiàn)在基層圖書(shū)館的所有文獻(xiàn)資料中都占有一席之地。

1 基層圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

基層圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)存在很多問(wèn)題。在文獻(xiàn)的收集上，缺乏頂層設(shè)計(jì)和總體規(guī)劃，資源收集不合理，沒(méi)有什么地域特色，重復(fù)收藏各種各樣的信息，造成人、財(cái)、物資源的極大浪費(fèi)；在信息的研究上，很多研究人員根據(jù)自己的愛(ài)好收集各種信息，忽視當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)對(duì)地方需求的導(dǎo)向。在實(shí)際工作中不能提供準(zhǔn)確、權(quán)威和科研為一體的高質(zhì)量的信息。無(wú)法滿足社會(huì)各方面的需求；在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，至今在地方資源上尚未完全形成共享。部分基層圖書(shū)館建設(shè)落后，即使有館藏資源，也僅僅限于數(shù)目的查詢，并無(wú)實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，結(jié)果就導(dǎo)致了讀者資源的少的可憐。

1.1 地方圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏資料的數(shù)量不多，質(zhì)量不高

受采訪和信息采集水平的影響，目前地方圖書(shū)館館藏信息的數(shù)量并不多，質(zhì)量并不高。信息時(shí)代，文獻(xiàn)資料更新的速度越來(lái)越快，很多今天又用的信息到了明天可能變成信息垃圾。加之地方信息文獻(xiàn)的種類(lèi)多，發(fā)行機(jī)構(gòu)多，發(fā)行渠道多樣，造成了地方文獻(xiàn)信息雜亂無(wú)章的現(xiàn)象。有時(shí)候的地方信息出現(xiàn)了重復(fù)的現(xiàn)象，而有時(shí)候信息又有缺少，這樣一方面的重復(fù)冗余，另一方面信息的缺失，總的來(lái)說(shuō)造成信息還是殘缺不全的。比如，在本地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，有的圖書(shū)館藏著本地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企業(yè)編印的史志、刊物和資料，這樣的資料很少，而且并不連續(xù)。

1.2 隊(duì)伍缺乏專業(yè)的理論知識(shí)，質(zhì)量參差不齊

由于缺乏專門(mén)的力量和資源，很多圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)資源的理論研究不深，很多地方文獻(xiàn)資源建設(shè)沒(méi)有專門(mén)的文獻(xiàn)資源。由于缺乏采訪技巧和管理，造成地方資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。很多圖書(shū)館沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專門(mén)的培訓(xùn)，造成地方人員缺少專業(yè)的理論知識(shí)，這樣在工作的時(shí)候讓他們顯得捉襟見(jiàn)肘。最后造成的記過(guò)是工作不能有序開(kāi)展，也不能深入開(kāi)展，造成了地方資源的數(shù)量不多，質(zhì)量不高。

1.3 地方資源開(kāi)發(fā)不夠深入，資源的利用不夠充分

面對(duì)日新月異發(fā)展的科技，人們已經(jīng)進(jìn)入了21世紀(jì)。這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，人們獲取似乎越來(lái)越便捷。在獲取便捷信息的同時(shí)，人們對(duì)于深度思考這個(gè)問(wèn)題似乎越來(lái)越不重視，很多信息都是快餐式的，“吃完就扔掉”是現(xiàn)代人們對(duì)于信息獲取的常犯的錯(cuò)誤。對(duì)于基層圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，同樣存在這樣的問(wèn)題，對(duì)地方資源的開(kāi)發(fā)不深入，很多資源僅僅是淺嘗輒止。建設(shè)資金投入的不足，設(shè)備的短缺，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃等等，這些都已然成了一個(gè)十分嚴(yán)重的問(wèn)題。

2 公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的對(duì)策

2.1 提高思想認(rèn)識(shí)，為地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)創(chuàng)造必要的條件

各級(jí)地方政府應(yīng)該認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)的重要性，將地方資源放在圖書(shū)館建設(shè)的重要位置。要精心策劃，做好這項(xiàng)工作。根據(jù)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，通過(guò)多種渠道和方式進(jìn)行有目的，有計(jì)劃的采訪，征集。在資金的投入上，地方政府要不吝惜錢(qián)財(cái)，在這一方面增大資金的投入，保證資金地足額投入。另外，還要注重資金的監(jiān)管和使用，地方圖書(shū)資料的整理和收集，要做到?？顚Ｓ?，不能挪作它用。

2.2 不斷充實(shí)館藏文獻(xiàn)信息，完善文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)。

文獻(xiàn)資料的特色化建設(shè)是一個(gè)不斷充實(shí)資料的過(guò)程，一個(gè)地區(qū)每年都有一定的任務(wù)，那就是編史修志，利用這樣的機(jī)會(huì)，可以各單位建立廣泛的聯(lián)系。地方圖書(shū)館的工作人員可以有計(jì)劃、有目的、有重點(diǎn)深入各地區(qū)，各部門(mén)的黨史辦、史志辦這樣的部門(mén)進(jìn)行深入的調(diào)研，這樣可以獲得第一手資料，說(shuō)不定還有意外的收獲；

2.3 實(shí)施館藏地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)

1）構(gòu)建和組織文獻(xiàn)采集和網(wǎng)絡(luò)專家系統(tǒng)，采取信息化的手段進(jìn)行地方文獻(xiàn)信息的采集。目前存在的情況是大量的地方文獻(xiàn)無(wú)法通過(guò)正常的渠道獲得，很多文獻(xiàn)的印刷數(shù)量少，有的甚至是孤本，這樣所以構(gòu)建和組織文獻(xiàn)采集和網(wǎng)絡(luò)專家系統(tǒng)，將地方名流，專家學(xué)者以及單位的人員組織在一起，疏通信息通道，構(gòu)建和完善信息采集系統(tǒng)，具有十分重要的意義。

2）地方文獻(xiàn)應(yīng)采用數(shù)字化的技術(shù)，進(jìn)行充分的開(kāi)發(fā)和利用，形成特色的館藏。在政府的資金預(yù)算中，政府應(yīng)全力購(gòu)買(mǎi)數(shù)字化的設(shè)備和技術(shù)。用這些數(shù)字化的設(shè)備進(jìn)行地方文獻(xiàn)的數(shù)字化，形成索引和目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)將文獻(xiàn)的數(shù)字化，可以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)共享。主要方式是構(gòu)建各種信息系統(tǒng)，如圖書(shū)館管理集成系統(tǒng)、 信息采編發(fā)系統(tǒng) （CGEGAP），分布式全文數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) （CGRS），數(shù)字資源加工和管理系統(tǒng) （CGDMS），異構(gòu)資源統(tǒng)一檢索系統(tǒng)（CGUNIS）等等。

2.4 培養(yǎng)和引進(jìn)地方文獻(xiàn)資源特色化建設(shè)的高級(jí)綜合型人才

建設(shè)地方文獻(xiàn)資源的特色化，需要培養(yǎng)和引進(jìn)大批熱愛(ài)文獻(xiàn)的圖書(shū)館專業(yè)人才。作為一名圖書(shū)管理人員，只有對(duì)當(dāng)?shù)氐娜宋拿袼?、歷史文化有著深深的熱愛(ài)，才會(huì)自覺(jué)投入到文獻(xiàn)的收集，整理，研究和發(fā)掘中去。從而，培養(yǎng)對(duì)信息的甄別能力，做好地方文獻(xiàn)資源的特色化建設(shè)；除此之外，光有一腔對(duì)工作的熱愛(ài)還不夠，還必須精通現(xiàn)代化的技術(shù)。只有每名圖書(shū)館員精通了現(xiàn)代設(shè)備，才能為地方文獻(xiàn)資源的特色化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障和技術(shù)支持。21世紀(jì)的圖書(shū)館員不再是單純?yōu)閳D者查閱一下信息就可以了，需要的是信息的提取，推送能力。所以基層圖書(shū)館必須加強(qiáng)館員網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)和計(jì)算機(jī)的教育培訓(xùn)，館員應(yīng)具備軟件操作，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安裝和維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)操作和信息資源開(kāi)發(fā)等一系列的技能，只有這樣，才能為用戶提供特色的，智能化的服務(wù)。

2.5 大力宣傳基層圖書(shū)館的對(duì)于地方文獻(xiàn)資源的特色化建設(shè)

文獻(xiàn)在不斷地產(chǎn)生，也在不斷的消亡，作為各級(jí)地方政府，應(yīng)重視地方文獻(xiàn)的收集和保護(hù)工作，可以通過(guò)制定政策，規(guī)章制度的方式或通過(guò)發(fā)布行政命令的方式，規(guī)定本地區(qū)范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)團(tuán)體、新聞出版機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、科研、廠礦、學(xué)校以及個(gè)人等編印的圖書(shū)、雜志、簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)報(bào)、教材、目錄、索引、畫(huà)報(bào)、手冊(cè)、年鑒、地圖、資料匯編、成果匯編、產(chǎn)品目錄等，不管是鉛印、油印、影印、音像帶、CD、VCD、計(jì)算機(jī)軟件資料等，除非因保密原因無(wú)法復(fù)制。否則，都必須向當(dāng)?shù)貓D書(shū)館送達(dá)一份備用的樣品，這樣對(duì)于地方文獻(xiàn)資源的特色化建設(shè)無(wú)疑是有幫助的。

積極推進(jìn)基層圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的特色化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而光榮的系統(tǒng)工程，只有長(zhǎng)期堅(jiān)持，才能形成規(guī)模，促成效益，服務(wù)于當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)文化的繁榮和發(fā)展。

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