【摘 要】 當(dāng)前,我國正處在市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的階段,有效管控財務(wù)成本、提升在市場中的競爭力是每個公司都應(yīng)重視的內(nèi)容。本文中,筆者闡述了我國一些公司在財務(wù)成本管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,并就這些問題給出了相應(yīng)的強化措施,希望能夠給讀者以啟發(fā)和幫助。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)成本管理;常見問題;強化措施
一、目前公司財務(wù)管理過程存在的問題
1.忽略市場特征
就本質(zhì)而言,成本可以看作是公司投入與產(chǎn)出的比值。成本可以用來當(dāng)作衡量公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的效率,公司活動中減少成本等同于在減少財力、人力以及物力投資的情況下,提高了生產(chǎn)和銷售的數(shù)量和質(zhì)量。盡管公司降低成本能夠被看作是效率的提升,但是不能將高效率和高效益劃上等號。
傳統(tǒng)模式下,我國大部分公式都是將成本特征作為依據(jù)進(jìn)行具體核算,將提升產(chǎn)量、減少單位產(chǎn)品的成本作為降低成本的手段,以此來在銷售同樣數(shù)量產(chǎn)品時獲得更多的收益。但是,這種做法具有局限性和盲目性,原因在于這種降低成本的方式?jīng)]有對于市場需求進(jìn)行充分的考慮,通過增產(chǎn)來減少單位成本很容易造成產(chǎn)品的產(chǎn)量過剩,導(dǎo)致產(chǎn)品積壓。許多事實證明,通過增產(chǎn)降低單位成本的方式并不能夠為公司帶來實質(zhì)性的成本降低。
2.管理模式老化
傳統(tǒng)模式下,公司成本管理大多集中在成產(chǎn)環(huán)節(jié),往往忽視對于營銷環(huán)節(jié)的成本管控,導(dǎo)致營銷環(huán)節(jié)投入成本失控,不能得到預(yù)期的收益。
一些公司的管理者在產(chǎn)品投產(chǎn)前準(zhǔn)備階段沒有做好完備的成本規(guī)劃,而是在投產(chǎn)后再進(jìn)行成本管控,導(dǎo)致產(chǎn)品盲目投產(chǎn),沒有科學(xué)、有效的成本管理體系,沒有完備、課程的成本管理方案,這種管理模式比較容易導(dǎo)致生產(chǎn)過程中的成本失控,為公司帶來經(jīng)濟損失。
目前,我國一些公司依舊使用傳統(tǒng)的手工財務(wù)管理模式,難以接受高效率、高科技的信息化財務(wù)管理模式,這樣會導(dǎo)致工作過程中耗費大量的勞動力,并且較容易出錯。
3.成本管理忽略整體
當(dāng)前,一些公司的成本管理依舊處在被動的局面中,在不整體考慮公司生產(chǎn)、經(jīng)營需求的情況下,一味單純的追求低成本,對公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的整體性、合理性造成破壞。這種成本管理方式不僅不能夠迎合公司生產(chǎn)、經(jīng)營的整體需求,一些時候還會對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營帶來負(fù)面影響,造成南轅北轍的局面。
4.成本管理監(jiān)督機制存在缺陷
目前,我國一些公司并不具備完備的成本管理監(jiān)督體系和監(jiān)管規(guī)范,造成這些公司的成本管理存在監(jiān)督缺失的局面。一些公司盡管存在成本管理監(jiān)督部門和監(jiān)管規(guī)范,但是在實際成產(chǎn)、經(jīng)營過程中往往出現(xiàn)諸如監(jiān)督不到位、管理不嚴(yán)格、執(zhí)行力不足、監(jiān)管中心便宜等現(xiàn)象,導(dǎo)致成本管理監(jiān)督本門形同虛設(shè),不能達(dá)到理想的監(jiān)督效果。
二、公司財務(wù)成本管理的強化措施
1.確立財務(wù)成本管理的核心地位
當(dāng)前,我國的公司財務(wù)管理工作的環(huán)境十分寬松,導(dǎo)致在財務(wù)工作進(jìn)行的過程中出現(xiàn)了十分多的弊病,諸如虛報利潤、小金庫、開設(shè)多余戶頭、真假賬本等現(xiàn)象屢見不鮮,這弊病如果不及時、有效的解決,勢必會對于公司的正常運轉(zhuǎn)帶來惡劣的影響,同時對于社會的經(jīng)濟環(huán)境造成損害。為此,公司的經(jīng)營者需要建立科學(xué)、有效的財務(wù)管理體系,通過行之有效的手段對于公司經(jīng)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及資金運轉(zhuǎn)等過程進(jìn)行嚴(yán)格的成本管控,將成本控制作為公司運行的主要內(nèi)容,確立財務(wù)成本管理的核心地位。財務(wù)管理部門對于公司每一筆開銷都要進(jìn)行嚴(yán)格的審查,確保公司所花的每一分錢都會為公司帶來最大的效益。
2.資金管理科學(xué)化
資金,作為公司賴以生存和發(fā)展的重要保障因素,可以被看作公司的血液。公司的財務(wù)管理工作,實質(zhì)上可以被理解為對于企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)資金的管控。通過學(xué)習(xí)西方先進(jìn)國家的財務(wù)管理經(jīng)驗我們能夠得知,集中管控是有效管理資金的不二法門,對于資金管理有著最佳的效果。在西方先進(jìn)國家,公司對于資金采取極為嚴(yán)格的控制手段,不留任何商榷的余地,因此這些國家的公司在資金管理過程中極少出現(xiàn)錯誤和漏洞。就我國公司而言,盡管每個公司的資金管理模式不盡相同,但都需要遵照整體化、系統(tǒng)化的原則進(jìn)行,將公司活動每個環(huán)節(jié)的成本控制緊密聯(lián)系在一起,明確每筆資金的來源和用途,不留出現(xiàn)錯誤空隙和余地。
3.完善公司財務(wù)成本管控體系
為了更好地實現(xiàn)公司財務(wù)成本管理目標(biāo),公司需要建立完善的成本管控體系。財務(wù)成本管控體系應(yīng)當(dāng)包含如下3個方面的內(nèi)容:編制預(yù)算、預(yù)算-實際偏差分析、考核評價。建立成本管控體系的目的在于,以預(yù)算和偏差為對象進(jìn)行深入分析,以此來獲得成本管控的各種信息,了解財務(wù)成本管控的影響因素,并且建立更加科學(xué)、有效的公司財務(wù)成本管理系統(tǒng)。
公司在完善財務(wù)成本管控體系的同時,還需要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化財務(wù)管理手段,通過使用先進(jìn)的財務(wù)管理軟件,來進(jìn)行公司財務(wù)的集中化、科學(xué)化管理。使用信息化財務(wù)管理手段,還能夠保證公司資金流向的公開性,提升公司財務(wù)管理的效率,降低財務(wù)人員出現(xiàn)錯誤的概率。
4.健全財務(wù)成本管理長效機制
一個公司想要長期的生存和發(fā)展,建立財務(wù)成本管理的長效機制是必不可少的手段。公司需要建立完整、可行的預(yù)算管理機制,確保預(yù)算結(jié)果的真實可靠。同時,公司需要建立全面的成本管理評價體系,對于每個員工形成約束,提升財務(wù)工作人員的工作效率。
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作者簡介:
曹洪穎(1979—),女,黑龍江省哈爾濱人,國家林業(yè)局管理干部學(xué)院財務(wù)處副處長,高級會計師,碩士。