淺談?dòng)?jì)算機(jī)系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用

崔溢　李赫　戴航

[摘要]：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)也飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域也不斷擴(kuò)大，為我們?cè)谏a(chǎn)和生活方面提供了諸多便利，但在帶來(lái)各方面好處的同時(shí)，也引發(fā)了一系列新問(wèn)題。比如在物資管理方面，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中就帶來(lái)了諸多方面的問(wèn)題。如何利用好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使之更好地為物資管理服務(wù)，是如今的物資管理者需要思考研究并加以解決的問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]：計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 物資管理 信息管理 應(yīng)用

一、引言

隨著時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在生產(chǎn)生活中的應(yīng)用在我國(guó)越來(lái)越普遍。特別是改革開放之后，我國(guó)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)展，水平不斷提高。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用已深入到科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)管理、社會(huì)生活等的方方面面。在物資管理方面，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用和它所發(fā)揮的重要作用，是物資管理上的重大變革。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的方式，減少不必要的中間環(huán)節(jié)，提高了物資管理的效益，與此同時(shí)也為決策者提供了科學(xué)依據(jù)和方法，但在應(yīng)用過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了存在的一些新問(wèn)題。

物資管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的組成部分，提高和加強(qiáng)物資管理，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，社會(huì)效益的提高，產(chǎn)品質(zhì)量的提高，企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)等方面都具有重要意義。

物資管理的目的是，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，使企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。物資管理的主要目標(biāo)一個(gè)是是研究在物資資源、人力、物力、財(cái)力條件下，如何最大限度的滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)的需要；另一個(gè)是在保證物資供應(yīng)的前提下，如何最大限度地降低費(fèi)用，養(yǎng)活資金占用。

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)是能進(jìn)行精確、快速的計(jì)算和判斷，而且通用性好，使用容易，還能聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)。豐富的高性能軟件及智能化的人機(jī)接口，大大方便了使用。多個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能超越地理界限，借助通信網(wǎng)絡(luò)，共享遠(yuǎn)程信息與軟件資源。

二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用在一下幾個(gè)方面

1.數(shù)值計(jì)算

計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)之一是適用于大量的數(shù)字運(yùn)算。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算，可以節(jié)省相當(dāng)大的人力資源和實(shí)踐。在物資管理方面，物資管理的數(shù)學(xué)計(jì)算量十分龐大和復(fù)雜。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)算，可以有效解決物資管理上的數(shù)學(xué)計(jì)算量問(wèn)題，為使物資管理更上一個(gè)臺(tái)階創(chuàng)造了良好條件。

2.數(shù)據(jù)處理

就是對(duì)數(shù)據(jù)（信息）進(jìn)行分析加工、整合處理，并按照一定要求將某種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)據(jù)的形式，也就是進(jìn)行信息處理.這是現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在物資管理應(yīng)用中采用的最多的一種形式。在物資管理上存在著大量的數(shù)據(jù)資料，如物資的進(jìn)貨、銷貨、存貨量及各種物資的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等，而且在整個(gè)物資實(shí)體的運(yùn)動(dòng)過(guò)程中，還會(huì)產(chǎn)生一些各種各樣新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數(shù)據(jù)很難做到及時(shí)準(zhǔn)確，而用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù)，就能做到速度快、精確度高，從而能交的幅度提高工作質(zhì)量和效率。

3.自動(dòng)控制

計(jì)算機(jī)能夠根據(jù)物資管理上信息資料的變化產(chǎn)生相對(duì)應(yīng)的修改命令，從而實(shí)現(xiàn)運(yùn)作過(guò)程的自動(dòng)控制，也可以減少手續(xù)和錯(cuò)誤，降低成本，提高質(zhì)量，加快物資和資金周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化。還可做到進(jìn)貨、供應(yīng)的合理化分配，在最小庫(kù)存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動(dòng)態(tài)平衡，以獲得最大經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效益。如果把物資的名稱、編號(hào)等信息輸入計(jì)算機(jī)，再將入庫(kù)、出庫(kù)情況輸入計(jì)算機(jī)，就能及時(shí)得到各種物資儲(chǔ)存情況。如遇產(chǎn)品積壓或短缺需要進(jìn)貨時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)顯示產(chǎn)品信息或打印這些產(chǎn)品的清單。除此之外，一些化學(xué)上的物資，不適合人工手工作業(yè)的，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)控制就能解決這些問(wèn)題。

由于受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的影響，我國(guó)企業(yè)的物流管理模式存在一定問(wèn)題。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，顯得越來(lái)越重要。我國(guó)企業(yè)經(jīng)過(guò)不斷地研究探索，在企業(yè)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等管理環(huán)節(jié)上取得了極大進(jìn)展和成果。

企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門提供的相關(guān)信息，合理安排企業(yè)在物資采購(gòu)、銷售、存儲(chǔ)方面的行為，編排科學(xué)的、合理的物資管理計(jì)劃。計(jì)劃制訂之后，由物資管理部門把計(jì)劃落到實(shí)處，并進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督，通過(guò)召開定期的物資管理會(huì)議等形式，對(duì)物資管理計(jì)劃在執(zhí)行上進(jìn)行合理監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

比如，運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制管理的“自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)”，使庫(kù)存信息能夠及時(shí)得到反饋。物資的入出庫(kù)都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記憶，它可以及時(shí)查對(duì)物資的存儲(chǔ)情況，根據(jù)庫(kù)存多少，合理安排進(jìn)貨、發(fā)貨。企業(yè)一般存放倉(cāng)庫(kù)的物資沒(méi)有安排固定的貨位，但可以根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的記憶功能，得到各物資具體的存儲(chǔ)位置，及倉(cāng)庫(kù)的剩余存儲(chǔ)面積和存儲(chǔ)位置。物資儲(chǔ)存現(xiàn)代化在一些西方發(fā)達(dá)國(guó)家已實(shí)現(xiàn)并以運(yùn)用到生產(chǎn)實(shí)踐中。

三、目前物資管理系統(tǒng)工程的研究可從以下幾個(gè)方面入手

根據(jù)物資管理的特征，結(jié)合實(shí)際，歸納總結(jié)出一些科學(xué)的、合理的、有效的物資管理原則和方法，根據(jù)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的流通情況，建立科學(xué)的物資流通機(jī)構(gòu)和體系。

在物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，如計(jì)劃、儲(chǔ)運(yùn)、銷售、保存等，根據(jù)運(yùn)籌學(xué)和數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行科學(xué)合理分析。

積極推廣，普及使用計(jì)算機(jī)建立信息網(wǎng)絡(luò)，溝通生產(chǎn)、分配、出售和消費(fèi)者之間的聯(lián)系，科學(xué)合理地使用企業(yè)的資源、資金，達(dá)到用最少的人力、物力和財(cái)力去收獲最大的經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)效益，增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備和科學(xué)方法開展綜合性研究。即物資的節(jié)約利用、綜合利用，物資儲(chǔ)備定額研究，儲(chǔ)存的科學(xué)化自動(dòng)化，資金的合理運(yùn)用.產(chǎn)品和材料等的研究。此外，還要把社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科有價(jià)值的成果運(yùn)用過(guò)來(lái)，促進(jìn)物資管理研究和應(yīng)用朝科學(xué)的方向發(fā)展，以適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

四、結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不僅在物資管理中的應(yīng)用在不斷擴(kuò)大，而且在生產(chǎn)生活各方面的應(yīng)用都是與時(shí)俱進(jìn)，不斷發(fā)展的。所以，人們要重視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在生產(chǎn)生活中的應(yīng)用，企業(yè)管理者要重視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用。企業(yè)管理者不僅要在政策上給予支持，在實(shí)踐上給以資金支持，技術(shù)人員的技術(shù)支持，為計(jì)算機(jī)在物資管理中的應(yīng)用創(chuàng)造更好的條件，使物資管理系統(tǒng)越來(lái)越向科學(xué)化方向發(fā)展。

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