改善學術期刊編委審稿不及時現象的幾點建議

明橋　艾文霞　石鶴

一、編委審稿不及時的原因

1.編委身兼數職，分身乏術

由于學術期刊特有的科學性、創(chuàng)造性、專業(yè)性導致學術期刊編委多由相關專業(yè)領域知名度高的教授級學者組成，而絕大多數學者不僅身處科研一線，而且在相關領域擔當要職，甚至承擔相關學科的教學任務，以上種種原因常導致他們投入期刊審稿工作的精力十分有限，審稿不及時，甚至撤審等屢見不鮮。

以《放射學實踐》雜志編委構成為例，除去年事已高、不在科研一線的名譽主編、顧問以外，近180名編委、審稿專家中，近83%（150名）為全國各三甲醫(yī)院放射科主任、教授，部分甚至兼任院長等職務；不僅如此，絕大多數為中華醫(yī)學會放射學分會委員和/或學組成員、各省市放射學會委員，除了上述學術、行政職務，他們還需承擔臨床醫(yī)療（門診、手術）、科研、教學（帶碩士、博士研究生）等任務。據不完全統計，2013年1月至12月編委審稿的近600篇稿件中，約30%的稿件（近180篇）沒有在規(guī)定審稿期限內審回；約7.5%的（45篇）稿件直接被編委以“工作繁忙，無法完成審稿工作”等理由撤審。

2.審稿流程不合理

和一般通俗論文一樣，學術論文也有“陽春白雪”和“下里巴人之分，如果不經任何篩選，而使大量良莠不齊的投稿進入專家審稿流程，往往會浪費專家寶貴的工作時間；另外，具有創(chuàng)新性、科學性的高質量稿件能使審稿者在審閱的同時，發(fā)現新的研究思路或借鑒點，從而有助于審稿人自身能力的提高；而質量差、毫無發(fā)表價值可言的文稿，可能會使審稿者對期刊的編輯業(yè)務水平，乃至期刊的專業(yè)性產生懷疑，一定程度上影響其審稿的積極性。故如何杜絕劣質稿件不加選擇地進入審稿程序是學術期刊迫在眉睫的問題。

3.不適合的審稿人選擇

由于各學科的逐步細化，學術問差異不但表現在學科與學科之間，同樣也存在于學科內部。一級學科內的不同專業(yè)領域可產生巨大的學科差異，而課題研究方向的差異甚至可導致相同學科領域稿件的審閱障礙。以《放射學實踐》為例，其受眾群為廣大的醫(yī)學影像學科的醫(yī)、技師及相關科研工作者，而醫(yī)學影像學科包括X線攝影、計算機體層攝影術（簡稱CT）、磁共振成像（簡稱MRI）、核醫(yī)學、超聲等，根據系統（中樞神經、呼吸系統、消化道系統、泌尿生殖系統、骨關節(jié)系統等）劃分上述分支學科，可形成非常細致的、局限性的專業(yè)研究方向。如中樞神經系統的MRI診斷及研究、消化道系統的超聲診斷、骨關節(jié)系統的CT診斷及研究等。受專業(yè)研究方向局限性的影響，如遇到與研究方向不太相符的待審文章，審稿人往往需要花費較長時間來查閱文獻，評價稿件的創(chuàng)新點及可取之處，抑或是以“對待審論文的專業(yè)不熟悉”等理由退審。故錯誤的、專業(yè)不對口的審稿人易導致審稿不及時、周期長等問題。另外，在不合適的時間送審亦會導致審稿過程的不暢。除了每年各專業(yè)學術會議密集的時間段，碩、博士研究生答辯期間等既定的行程安排外，出國研修、休假、身體抱恙等均易導致審稿工作無法順利進行。

二、改善編委審稿不及時問題的幾點建議

1.另辟蹊徑，人盡其用

對于行政職務多、科研任務重的編委來說，在自身科研團隊、高產量基金論文的支持下，及其在業(yè)界的威望，為期刊薦稿（推薦好稿）、組稿工作顯然要比耗時的審稿工作容易得多。近幾年，《放射學實踐》雜志有針對性地對社會任職、學術任職多，主持多項國家級、省級自然科學基金項目，且平時審稿工作幾乎不能準時完成的編委進行約稿、組稿，以減少、取代他們審稿的工作，將此類編委的作用發(fā)揮到恰當的方面，一定程度上提高了稿件質量。近年來，《放射學實踐》雜志組織的“能譜CT影像學專題”“CT低劑量影像學專題”“艾滋病相關腫瘤的影像學專題”等極大地提高了期刊的被關注度和影響力。

2.推薦優(yōu)秀中青年審稿人

當知名的專家編委因工作繁忙等原因對稿件撤審時，可要求其推薦業(yè)界發(fā)展?jié)摿Υ?、知識儲備完善、業(yè)務能力強且目前尚未擔任過多行政、學術職務的中青年骨干作為審稿專家。許多年輕的學者不僅有較高的學術造詣，還有較多的學術聯系，特別是一些學術新秀，他們不僅科研領域前沿，而且精力充沛，完全能勝任學術期刊的審稿工作。另外，在個人晉升、教授評級等考核機制中，學術期刊的編委或審稿專家可作為加分項無疑能激發(fā)中青年學者對期刊審稿等工作的積極性。從2010年開始，《放射學實踐》雜志鼓勵編委，尤其是來自全國醫(yī)院綜合實力排名前列的知名專家為雜志推薦審稿專家（至少是副教授職稱），被推薦人通過考核期，正式聘任為審稿專家。為進一步提高審稿專家的積極性，我們還采取了一系列激勵機制：審稿工作一如既往地出色完成（質量高、時間短），考慮聘為下屆編委會委員；在雜志每年的學術年會上，對審稿認真、及時的專家進行精神、物質方面的獎勵等。目前，《放射學實踐》雜志審稿專家為35名（35/180，占19.4%），均為知名醫(yī)院、知名專家推薦的相關領域的業(yè)務骨干，我們的審稿周期為14天/篇，而絕大多數審稿專家能提前3-5天完成審稿任務，大大改善了審稿周期長的狀況。

3.實行“雙送審”制

稿件送審時，同時請兩位專家審理，若在規(guī)定審稿時間內，只有一位按時審回，可按照事先約定，直接將稿件進行終審等后續(xù)流程，減少催促專家審理、專家臨時退審所造成的時間損耗；若兩位專家均在規(guī)定時間內審回，可綜合兩位專家意見，更準確地判斷稿件的價值，為后續(xù)的處理節(jié)省一定的時間?！斗派鋵W實踐》雜志在2014年開始實行“雙送審”制，審稿不及時、周期長現象等得到明顯改善。

4.切實做好編務初篩、查重、資深編輯篩稿等流程性工作

編務初篩即由編務接收所有來稿，對于明顯與雜志辦刊方向不一致的稿件，直接進入退稿程序。經編務初篩后的所有來稿，在各專業(yè)文獻不端檢測系統進行查重，結合檢測報告進行細致分析，直接剔除涉嫌抄襲的稿件。資深編輯篩稿是專家審稿前最后一道關卡。由醫(yī)學影像專業(yè)碩士畢業(yè)的資深編輯對經上述兩個步驟篩選后的稿件進行初審，對于文題陳舊、無新意、本刊已多次發(fā)表過的稿件，直接納入退稿程序；對于研究方法，結構等存在明顯缺陷的文章，直接提出修改意見，待文章達到修改要求后再進入專家審稿程序。審稿流程的優(yōu)化減輕了專家審稿的工作量，從而有效改善了專家審稿不及時的情況。

5.精確送審、有效送審

根據研究方向、研究課題等盡可能細致地對專家進行劃分，并建立專家信息數據庫，以便精確送審。為避免選擇時間不適宜的審稿人，建議在送審前，以郵件的形式發(fā)送專家審稿通知，并預留幾天“審稿回復期”，以確認專家是否有時間完成審稿，如在“審稿回復期”未收到專家回復，可以以電話或短信形式聯系專家直至得到審稿回復再送審。