事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

陸曉萍

摘要：對(duì)于我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展而言，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是其發(fā)展的重要組成部分，而財(cái)務(wù)管理若想獲得較好的發(fā)展則需要制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化體系，從而進(jìn)一步提高我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的運(yùn)作質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平。文章主要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的一系列問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并提出了相關(guān)的解決方法，以促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，加強(qiáng)財(cái)政資金的管理，提高財(cái)務(wù)管理效率。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 信息化 建議

一、引言

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化主要是指在財(cái)務(wù)管理的過程中使用現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理，通過對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析整合，最終保證在較短的時(shí)間內(nèi)將財(cái)務(wù)信息的分析結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn)，以提高各種信息資源的合理運(yùn)用和有效管理。

財(cái)務(wù)管理信息化與人們常常提到的會(huì)計(jì)電算化以及會(huì)計(jì)信息化之間存在較大的不同。例如人們通常提到的會(huì)計(jì)信息化是指通過現(xiàn)代化的科學(xué)手段對(duì)各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核算，從而為單位提供較為詳細(xì)的會(huì)計(jì)表單數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)信息化則不僅僅包含前面敘述的內(nèi)容，還包含通過網(wǎng)絡(luò)的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)賬務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的處理等，換句話說，它是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的升級(jí)。會(huì)計(jì)信息化可以對(duì)單位中存在的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理，并可以解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中遇到的一些問題；財(cái)務(wù)信息化則不僅僅可以對(duì)已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)問題進(jìn)行相應(yīng)的處理，還可以對(duì)數(shù)據(jù)問題發(fā)生之前和發(fā)生過程中的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行相應(yīng)的控制和監(jiān)督，從而保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。通過現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)，可以為財(cái)務(wù)信息的處理提供非常大的便捷，同時(shí)通過現(xiàn)代化技術(shù)處理過的會(huì)計(jì)信息更有利于管理和查閱，為會(huì)計(jì)化信息由初級(jí)升至高級(jí)奠定了良好的基礎(chǔ)，最終可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)之間的有效監(jiān)管與信息共享。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化制度不健全

與企業(yè)相比，事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審查處理時(shí)難度更大，其財(cái)務(wù)信息的管理也存在更多的弊端。由于每個(gè)事業(yè)單位都有不同的財(cái)務(wù)管理方式，因此事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平存在較大的差距，財(cái)務(wù)管理信息化制度也存在較大的不完善之處，事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性有待進(jìn)一步提升。

（二）信息化需求不明確

事業(yè)單位常常會(huì)存在財(cái)務(wù)信息不明確的弊端，財(cái)務(wù)信息不明確主要是指事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在較多的弊端，功能的不完善以及系統(tǒng)的不完整造成較多的信息無法直觀呈現(xiàn)于人們面前。而且許多的事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員主要使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理方式處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)信息較為陌生，甚至一些年齡較大的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)無法很好地學(xué)習(xí)使用現(xiàn)代化手段對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分析，使用現(xiàn)代化的手段處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要經(jīng)過長時(shí)間的適應(yīng)才能夠在事業(yè)單位中逐漸推行。很多的財(cái)務(wù)人員無法理解什么是信息化宏觀構(gòu)建，也不清楚在現(xiàn)代化信息處理中應(yīng)該注重哪些問題，在問題出現(xiàn)之后也沒有相應(yīng)的解決策略。

（三）資金投入不合理

對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言，需要國家財(cái)政撥放大量的財(cái)政資金才可以完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但是事業(yè)單位普遍存在將財(cái)政資金投資于硬件建設(shè)中，而忽略增加財(cái)務(wù)人員自身知識(shí)含量，增加軟件投入，因此我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化推行速度較慢，最終直接影響我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前進(jìn)步伐。

（四）信息化專業(yè)人才匱乏

事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理的工作人員不僅僅需要具備過硬的硬件操作知識(shí)，還需要具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)學(xué)等知識(shí)，只有這樣才能滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息日常處理的需要，但是我國很多的事業(yè)單位沒有這樣的專業(yè)型人才，尤其是缺乏具有全面知識(shí)的復(fù)合型人才。一是事業(yè)單位中負(fù)責(zé)長期處理財(cái)務(wù)信息的人員盡管非常熟悉財(cái)務(wù)信息處理流程，但是沒有專業(yè)的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)開發(fā)商與單位之間形成信息不對(duì)稱；二是普通的信息化從業(yè)人員也不具備較為專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，導(dǎo)致從業(yè)人員的專業(yè)化程度較低。就目前我國的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員而言，既需要熟練掌握現(xiàn)代化的科學(xué)計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，又需要熟練使用計(jì)算機(jī)操作各類財(cái)務(wù)信息處理軟件，但是實(shí)際情況卻與之相反，導(dǎo)致事業(yè)單位中缺乏既有專業(yè)知識(shí)又具有專業(yè)技能的復(fù)合型人才。

（五）缺少上級(jí)主管部門規(guī)劃指導(dǎo)及技術(shù)監(jiān)控

對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，我國的事業(yè)單位并沒有針對(duì)上級(jí)主管部門形成完善的事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息管理體系，同時(shí)也沒有形成財(cái)務(wù)信息公開化。事業(yè)單位上級(jí)主管部門必須發(fā)揮好自身的主導(dǎo)作用為各基層事業(yè)單位人員提供相應(yīng)的指導(dǎo)信息，只有這樣才能為基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員提供一個(gè)較好的發(fā)展平臺(tái)。目前，大多數(shù)事業(yè)單位并沒有形成一個(gè)完善且可以隨時(shí)接收各種財(cái)務(wù)信息的專業(yè)化平臺(tái)，上級(jí)主管部門針對(duì)基層部門提供的財(cái)務(wù)信息不能很好地判斷財(cái)務(wù)信息的有效性。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

（一）制定財(cái)務(wù)管理信息化制度

事業(yè)單位若想在較短的時(shí)間內(nèi)提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，減少財(cái)務(wù)人員處理財(cái)務(wù)信息的盲目性，則需要為財(cái)務(wù)部門制定規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和完善內(nèi)部的控制機(jī)制，從而使財(cái)務(wù)管理信息化得到進(jìn)一步地推行和實(shí)施。從管理學(xué)的角度看，不管是怎樣的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)，都只是簡單的硬件，因此需要相應(yīng)的軟件與之對(duì)應(yīng)才能最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，尤其是在財(cái)務(wù)管理過程中存在的一些難以處理的問題，需要制定完善的管理制度以確保問題得以快速解決。事業(yè)單位的主管部門需要從宏觀的角度出發(fā)，將相關(guān)的管理信息直接與基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化相聯(lián)系，最終保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性。

（二）科學(xué)分析并明確信息化需求

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化想要在較短的時(shí)間內(nèi)得以推行，需要從全局出發(fā)，理順事業(yè)單位內(nèi)部存在的種種財(cái)務(wù)管理關(guān)系，同時(shí)對(duì)其中存在的種種關(guān)系進(jìn)行相應(yīng)的改造，使財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施更加科學(xué)、高效。事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過程中需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，對(duì)各種信息進(jìn)行充分的分析，運(yùn)用現(xiàn)代化的信息處理方式對(duì)各種信息進(jìn)行科學(xué)的處理，從而最終形成完善的財(cái)務(wù)管理信息化的手段。

（三）加大財(cái)務(wù)管理信息化投入

財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展需要以創(chuàng)新為依托，事業(yè)單位在制定財(cái)務(wù)管理信息化投入方式時(shí)，需要從硬件和軟件兩個(gè)不同的方面對(duì)此進(jìn)行分析，同時(shí)需要與信息化系統(tǒng)開發(fā)商保持密切的聯(lián)系，從而保證財(cái)務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行。硬件方面可根據(jù)軟件的需要更新、添置一些新型的基于平臺(tái)的設(shè)備及相關(guān)配件。

（四）加強(qiáng)人員能力建設(shè)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門為了實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的充分利用，發(fā)揮其最高效率，需要對(duì)財(cái)務(wù)管理部門中工作人員的基本素質(zhì)和工作能力進(jìn)行相應(yīng)的審核，并且對(duì)這些人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，從而更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在工作過程中的財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢(shì)。一是加強(qiáng)操作人員的能力，單位在引進(jìn)新員工時(shí)，需要對(duì)新員工進(jìn)行相應(yīng)的考核，同時(shí)幫助新員工樹立專業(yè)的工作理念，定期給操作人員舉辦相關(guān)培訓(xùn)以提高信息化操作水平。二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)應(yīng)用水平。財(cái)務(wù)人員要定期尋找財(cái)務(wù)管理信息化過程中存在的種種問題，通過討論和研究的方式，最終找到合適的解決方法。總之，各個(gè)事業(yè)單位都需要制定完善的財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)制度和激勵(lì)制度，從而培養(yǎng)出有利于事業(yè)單位長期發(fā)展的有較強(qiáng)專業(yè)技能的復(fù)合型人才。例如對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，定期讓財(cái)務(wù)人員聆聽相應(yīng)的講座等，從而保證財(cái)務(wù)管理信息化水平的進(jìn)一步提升。

（五）完善信息化建設(shè)規(guī)劃和監(jiān)控體系

事業(yè)單位實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化是較為長期的發(fā)展過程，需要涉及到事業(yè)單位中的所有部門，且需要從宏觀和微觀等多個(gè)角度對(duì)此進(jìn)行相應(yīng)的分析與研究，同時(shí)對(duì)此進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃，從而有效地解決財(cái)務(wù)信息采集中存在的不足，也可以解決財(cái)務(wù)管理中存在的信息共享產(chǎn)生的不足。就現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀而言，財(cái)務(wù)管理部門還不能很好地將財(cái)務(wù)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一，因此需要對(duì)財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行一定的規(guī)范，最終保證財(cái)務(wù)管理可以較好地解決信息共享產(chǎn)生的不足之處。在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，事業(yè)單位需要制定統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)保證財(cái)務(wù)管理信息化的順利執(zhí)行，同時(shí)也可以根據(jù)每個(gè)地區(qū)的具體發(fā)展?fàn)顩r制定相應(yīng)的監(jiān)督和管理措施。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化推廣時(shí)，需要對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的收集，從而保證事業(yè)單位上級(jí)主管部門對(duì)基層單位財(cái)務(wù)信息的及時(shí)掌握與監(jiān)督。

綜上所述，從信息的角度看，財(cái)務(wù)管理信息化主要是對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的一種較高效率的使用，在執(zhí)行過程中需要充分把握財(cái)務(wù)信息中存在的種種優(yōu)點(diǎn)與不足，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的管理，從而輔助財(cái)務(wù)人員更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策。若想建設(shè)較為科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，則需要不斷地完善與之相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃，同時(shí)需要將財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題進(jìn)行及時(shí)處理。只有加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化水平，才可以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，各事業(yè)單位應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際，不斷完善和提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖音.我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2014，（10）.

[2]解鑫，張建英.行政事業(yè)單位信息化下內(nèi)部控制研究——以J市教育系統(tǒng)為例[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2016，（16）.