網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的影響

湯曉慧

■中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1002-5812（2016）22-0093-02

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，財(cái)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化成為了必然的趨勢(shì)。特別對(duì)于集團(tuán)企業(yè)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提供了集中的信息管理平臺(tái)，更有利于集團(tuán)財(cái)務(wù)的管理、監(jiān)督，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)的管理水平，促進(jìn)集團(tuán)健康發(fā)展。文章分析了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響，以及網(wǎng)絡(luò)背景下集團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)注意的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 集團(tuán)財(cái)務(wù) 影響

一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念

所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的技術(shù)，將財(cái)務(wù)活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下利用財(cái)務(wù)處理軟件，財(cái)務(wù)人員可以實(shí)時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行記賬、查賬、結(jié)賬、對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在線分析、預(yù)測(cè)等一體化的業(yè)務(wù)處理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還可以根據(jù)在線的供、銷模塊，對(duì)供、銷商進(jìn)行分析管理，從而降低企業(yè)成本，擴(kuò)大企業(yè)銷量。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)打破了集團(tuán)財(cái)務(wù)以往的局域性管理模式，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息共享，提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)的管理水平和效率。

二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

（一）實(shí)現(xiàn)了集中式管理和遠(yuǎn)程處理

集團(tuán)公司可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控，不僅可以遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)查詢和處理，也可以遠(yuǎn)程報(bào)賬和報(bào)表，還可以及時(shí)快捷地了解和監(jiān)管遠(yuǎn)程庫(kù)存及銷售網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)狀況等。在遠(yuǎn)程監(jiān)控的同時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)將分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)集中管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)全流程統(tǒng)一管理，包括集中記賬、結(jié)賬、生成報(bào)表和匯總分析，并進(jìn)行全部數(shù)據(jù)集中處理，財(cái)務(wù)資金、全部資源的集團(tuán)內(nèi)集中調(diào)配和管理，可以提高資源的高效利用和資金的合理投放，進(jìn)一步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

（二）管理更加全面化

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷發(fā)展，使越來(lái)越多的公司經(jīng)營(yíng)更加依賴于上下游行業(yè)客戶、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至擴(kuò)展到世界經(jīng)濟(jì)的變化，不僅受其影響，也會(huì)互相制約、相輔相成、共同發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)上的虛擬公司已逐漸成為一種常見(jiàn)的組織形式，各種資源的流向和流通速度直接影響到公司的生存和未來(lái)發(fā)展，這樣就造成網(wǎng)上財(cái)務(wù)活動(dòng)越發(fā)頻繁。從網(wǎng)絡(luò)銷售到結(jié)算、對(duì)賬、報(bào)稅；從網(wǎng)絡(luò)銀行到保險(xiǎn)、證券、理財(cái)、外匯買賣；從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)到增值服務(wù)營(yíng)銷等，這些不斷推陳出新的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，已成為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)獨(dú)特的風(fēng)景。財(cái)務(wù)信息整合也是依靠從集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集，轉(zhuǎn)變到利用網(wǎng)絡(luò)向客戶、政府及相關(guān)部門進(jìn)行采集，使得信息渠道不再單一，信息內(nèi)容更加豐富和多元化。特別是集團(tuán)財(cái)務(wù)以往主要依靠局域網(wǎng)絡(luò)，只有少量的個(gè)體才能參與財(cái)務(wù)決策，發(fā)展到現(xiàn)如今整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，分布在各地的相關(guān)人員都可以利用網(wǎng)絡(luò)參與互動(dòng)決策，使得決策更為合理準(zhǔn)確。這種空間的拓展，讓集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理由分散走向集中，由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部，由局部轉(zhuǎn)向整體。

（三）加快了管理時(shí)效

1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)時(shí)效管理上的同步與協(xié)同，消除二者在運(yùn)作上的時(shí)間差。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的全面運(yùn)用，使集團(tuán)公司內(nèi)部之間的信息得到有效銜接，彼此做到互通有無(wú)、資源共享，改變了原有的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息不對(duì)稱的滯后狀況，也使集團(tuán)內(nèi)部信息不再是以“孤島”形式存在。財(cái)務(wù)資源的合理配置同集團(tuán)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)同步，既提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，也實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。集團(tuán)內(nèi)部要做好各類協(xié)同，業(yè)務(wù)操作協(xié)同、供應(yīng)鏈協(xié)同、社會(huì)部門協(xié)同，如職能部門的網(wǎng)上采購(gòu)、銷售同財(cái)務(wù)部門網(wǎng)上支付、結(jié)算的協(xié)同；財(cái)務(wù)的網(wǎng)上詢價(jià)、議價(jià)、對(duì)賬、催賬等服務(wù)；網(wǎng)上銀行、保險(xiǎn)、繳費(fèi)、報(bào)稅和報(bào)關(guān)等。

2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息即時(shí)生成，使財(cái)務(wù)管理變靜態(tài)為動(dòng)態(tài)，更具時(shí)效性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。集團(tuán)公司內(nèi)外部發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一經(jīng)執(zhí)行確認(rèn)將存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)的服務(wù)器，并主動(dòng)及時(shí)傳輸數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，完成業(yè)務(wù)信息同財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化和自動(dòng)生成，進(jìn)而反映各種業(yè)務(wù)的相關(guān)動(dòng)態(tài)報(bào)表和與之對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)各會(huì)計(jì)期間報(bào)表的即時(shí)生成，雖有悖于其假說(shuō)理論，但實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算的事中動(dòng)態(tài)反映與監(jiān)控，改變了原有的事后靜態(tài)管理模式。這樣一來(lái)公司管理者就能夠隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)信息，適時(shí)地利用已知信息作出判斷和決策，也使其更加準(zhǔn)確、時(shí)效、風(fēng)險(xiǎn)可控。

（四）提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的效能

1.財(cái)務(wù)信息網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)化。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理往往都屬于桌面化，財(cái)務(wù)信息的載體主要表現(xiàn)在紙介質(zhì)或光盤介質(zhì)，同時(shí)受眾群體有限。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將是財(cái)務(wù)信息網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)化，替代原有紙質(zhì)化的呈現(xiàn)方式，更利于相關(guān)使用者隨時(shí)查閱和信息提取。另外，更多的上市公司將財(cái)務(wù)報(bào)告置于公司網(wǎng)站，為公司投資者、股東提供便利的財(cái)務(wù)信息展示，同時(shí)做到信息及時(shí)更新，增強(qiáng)其時(shí)效性。

2.結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣既是網(wǎng)上結(jié)算，它是電子商務(wù)化活動(dòng)的重要條件，也作為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的結(jié)算支付方式，成為其重要基礎(chǔ)。獨(dú)有的特色不僅使集團(tuán)內(nèi)外部財(cái)務(wù)支付結(jié)算不再需要現(xiàn)金、支票、匯票等傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)，還能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)。這樣簡(jiǎn)便的方式，可以大大提高結(jié)算支付效率，資金運(yùn)轉(zhuǎn)更加快速、安全，集團(tuán)公司的資金成本相應(yīng)降低，這也預(yù)示著電子貨幣是未來(lái)的發(fā)展方向，將主導(dǎo)資金結(jié)算支付領(lǐng)域。

3.辦公方式多元化?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷應(yīng)用，使越來(lái)越多的集團(tuán)公司提出了無(wú)紙化辦公目標(biāo)，既要做到管理運(yùn)營(yíng)成本降低，也要做到辦公方式多元化。利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)在線、分散、遠(yuǎn)程和移動(dòng)等不同方式的辦公操作，使集團(tuán)公司的各種業(yè)務(wù)無(wú)需考慮業(yè)務(wù)人員身在何處，都可利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行操作和完成，達(dá)到業(yè)務(wù)快速反應(yīng)的同時(shí)提高公司工作效率。

4.財(cái)務(wù)管理服務(wù)商業(yè)化。隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的不斷發(fā)展，更多的財(cái)務(wù)軟件公司加大了開(kāi)發(fā)力度，不斷投入大量的精力、物力和財(cái)力，研發(fā)更加完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)管理服務(wù)不斷增值和商業(yè)化。集團(tuán)公司借助網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的提升，可直接購(gòu)買相應(yīng)的軟件和服務(wù)模塊，并按數(shù)量和服務(wù)項(xiàng)目支付費(fèi)用。

三、網(wǎng)絡(luò)背景下集團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）將物流、資金流、信息流有效的統(tǒng)一

現(xiàn)代化管理手段和方法在集團(tuán)公司的合理運(yùn)用，會(huì)逐步使公司組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)一步細(xì)分，其間的聯(lián)系更加緊密，各類資源不斷優(yōu)化配置，公司運(yùn)作更為細(xì)致。這就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，不能過(guò)于片面地針對(duì)某一部門，只實(shí)現(xiàn)獨(dú)立化的管理，沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃、整體推進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)方案選擇的前提必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)的“無(wú)縫銜接”，各類業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化集成和處理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)要做到物流、資金流、信息流高度統(tǒng)一，“三流循環(huán)”也高度概括和分解了集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中，無(wú)時(shí)無(wú)刻都在產(chǎn)生和使用各類信息，如何有效抽取和提供，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)物流與資金流的控制，應(yīng)是財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是要將有用的信息整理分析，并為集團(tuán)公司提供準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的決策信息，詳盡描述“三流循環(huán)”過(guò)程，在提升管理水平的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)效益最大化。

（二）重組財(cái)務(wù)體系

集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)在于內(nèi)外部整合，可以將不同部門和業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系與銜接。就網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理而言，其不單單是會(huì)計(jì)電算化，更重要的是其將產(chǎn)、供、銷各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)有效結(jié)合，對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行成本核算，并施以計(jì)劃和控制等各方面。這就需要集團(tuán)公司將財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)移到計(jì)劃、決策、執(zhí)行和分析上來(lái)，并運(yùn)用管理方法和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面反映和展示集團(tuán)公司的各類資源、信息。采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)提高應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的能力，并在財(cái)務(wù)核算中加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作的力度，為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作及時(shí)提供數(shù)據(jù)和其他部門管理所需要的信息，為集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算、決策、計(jì)劃、分析等管理工作提供數(shù)據(jù)和信息支持，并參與其中起到出謀劃策的作用。在會(huì)計(jì)核算體系上，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也應(yīng)當(dāng)對(duì)照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有所變革，應(yīng)引入知識(shí)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、人力資源會(huì)計(jì)、綠色會(huì)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)等新型會(huì)計(jì)核算體系和方法，以更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的工作需求。

（三）系統(tǒng)的安全性和可控性

資源與信息共享是網(wǎng)絡(luò)的顯著特點(diǎn)之一，在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中必須注重系統(tǒng)安全的可控性，同時(shí)，加強(qiáng)商業(yè)機(jī)密安全的保護(hù)，保持網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行?，F(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)逐步向互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合辦公自動(dòng)化的方向發(fā)展，集團(tuán)公司的各類信息都會(huì)暴露在互聯(lián)網(wǎng)中，信息和系統(tǒng)安全要高要求，以防涉密信息外泄。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一把雙刃劍，要時(shí)時(shí)做到趨利避害，結(jié)合自身實(shí)際選擇網(wǎng)絡(luò)也將是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作的重點(diǎn)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)要注意采取多重防火墻、云計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)殺毒系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)系統(tǒng)防護(hù)，并定期做好備份工作，針對(duì)不同崗位、不同級(jí)別設(shè)置訪問(wèn)密匙和操作權(quán)限，這樣有助于進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性。

（四）提高員工素質(zhì)

員工是公司的一項(xiàng)資源和財(cái)富，在現(xiàn)代化管理模式下不容忽視。對(duì)集團(tuán)公司來(lái)講，一方面要有人員規(guī)劃和投入，并注重人才培養(yǎng)；另一方面要將投入的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用到公司，而其中的過(guò)程需要由人來(lái)操作完成。因此，要想有效地合理利用網(wǎng)絡(luò)資源，就是要讓人去適應(yīng)和使用它，并在使用過(guò)程中不斷完善，使之更好地服務(wù)于公司。集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)化管理的不斷完善和成熟，必須加強(qiáng)員工素質(zhì)培養(yǎng)，同時(shí)也要對(duì)公司管理層進(jìn)行培養(yǎng)，只有集團(tuán)內(nèi)部從上到下都能獨(dú)立運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，才能使公司網(wǎng)絡(luò)充分發(fā)揮作用，并和公司管理結(jié)為一體，提高集團(tuán)公司整體運(yùn)行效率。X

參考文獻(xiàn)：

[1]張建紅.基于云計(jì)算技術(shù)的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2012，（20）.

[2]吳劍偉.談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2011，（4）.