學(xué)校這三類會議該這樣開

王紅順

學(xué)校這三類會議該這樣開

王紅順

一、決策會一一議、決、行

針對決策會中會而不議、議而不絕、絕后不行癥結(jié)，特提出如下程序。

1.提前下發(fā)會議要討論的議題，讓與會人員有所思考，有所準(zhǔn)備。

2.會中讓與會人員充分發(fā)表意見。

3.采取如下科學(xué)決策方式：團隊決策從舉手投票到投分表決。

投分表決操作步驟：

首先，組織者（領(lǐng)導(dǎo)）提出需要討論的問題、任務(wù)，組織團隊成員就該問題集思廣益，各自發(fā)表意見，疏理出不同的解決方案。

其次，團隊全體成員持分別為10分、5分、1分顏色不同的投分卡，投給自己最贊同的三個解決方案，分值的大小代表自己方案贊成程度，需要說明的是，三張分值卡片必須分別投給三個不同的方案。

最后，進行分值統(tǒng)計，得分最高的即為團隊決定。若出現(xiàn)并列第一，針對并列選重新投票，決出結(jié)果。

投分表決比投票表決更公評，能全面反映團隊全體成員意愿。

如，采用舉手表決常出現(xiàn)這樣的情況：假設(shè)一個團隊30名成員，有13個舉手贊同甲觀點，有9個舉手贊同乙觀點，有8個舉手贊同丙觀點，甲觀點因票數(shù)最高，成為團隊決定。我認為這不公平：雖然有13票贊同甲方案（觀點），但卻有17票沒有選擇甲方案（觀點），顯然，不贊成甲方案（觀點）占了多數(shù)。

投分表決通過用三種不同分值讓團隊成員根據(jù)自己認同度，選擇自己喜歡的方案（觀點），這就可以盡量避免出現(xiàn)上述問題。得分最高選項，雖然仍無法保證是每個人都最喜歡認可的，但至少是團隊大多數(shù)成員都能接受的。

4.設(shè)立會議方案督查協(xié)調(diào)員，確保決策執(zhí)行到位。決策是前提，貫徹、落實、執(zhí)行、整改是目的。為了避免說、做脫節(jié)的發(fā)生，為此學(xué)校應(yīng)設(shè)立決策落實督辦員。督辦員的主要職責(zé)就是追蹤、監(jiān)控決策的落實情況；督察、監(jiān)督、指導(dǎo)整改的情況；考評、反饋活動實施的效果情況。如，督察到扯皮問題，督察員要盡快協(xié)調(diào)職能部門、相關(guān)科室、教師妥善解決；對于會議決策安排的項目在執(zhí)行時出現(xiàn)的新問題、新情況，督察員要第一時間與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，確保領(lǐng)導(dǎo)能夠快速決策、科學(xué)決策。最終實現(xiàn)會議的內(nèi)容落實的最大化，會議效益的最優(yōu)化。

二、觀課議課教研會議一一“3+1”發(fā)言

傳統(tǒng)教學(xué)研究會存在如下三多三少現(xiàn)象：當(dāng)啞巴多，發(fā)言少；講優(yōu)點多，說缺點少；重復(fù)別人觀點多，能講出新意少。特倡導(dǎo)“3+1”核心議課法。

1.要細化和優(yōu)化剖課、析課的程序

攜帶切片觀察工具進入現(xiàn)場；盡量坐在學(xué)生當(dāng)中觀課，以學(xué)習(xí)共同體的心態(tài)參與他們的學(xué)習(xí)活動；會診教師要按規(guī)范完成剖、析課記錄，剖、析課記錄一般由四部分組成：預(yù)設(shè)的觀課目的：自己有什么困惑，單項的也可是綜合的，想驗證、學(xué)習(xí)、發(fā)現(xiàn)、比較什么，想得到什么數(shù)據(jù)；是觀察學(xué)生、觀察教師、還是同時觀察；是單項觀察還是綜合觀察……根據(jù)自己的實際需要確定自己剖、析課的主題。觀察紀(jì)要：教學(xué)流程、教學(xué)典型環(huán)節(jié)、片段、細節(jié)的記錄。切片化驗：上課教師是怎樣處理的，自己的看法、建議或者對自己的教學(xué)有什么啟發(fā)。診斷結(jié)果：對執(zhí)教教師上課情況進行客觀公正的評說；對自己確立的觀課目的有關(guān)項目進行詳細觀察、記錄。關(guān)注的焦點要集中在預(yù)先設(shè)定的主題上，圍繞該主題盡可能全面收集課堂信息，梳理行為、效果之間的關(guān)系，推測相關(guān)因素的聯(lián)系等內(nèi)容；確定自己會診時的發(fā)言提綱，如有必要撰寫書面發(fā)言材料。

2.依據(jù)數(shù)據(jù)進行實效的西醫(yī)式的集體會診

（1）10人以下人人發(fā)言，不準(zhǔn)重復(fù)別人觀點，10人以上抽簽發(fā)言，不少于10人；“3+1”析課，即舉一個優(yōu)點同時要說出三個缺點、不足、建議，或自己的三個困惑；要求與會教師人人必須發(fā)言，且不能重復(fù)別人的觀點。（2）遵循流程。先整理現(xiàn)場記錄，寫出自己的發(fā)言提綱；執(zhí)教人談體會：設(shè)計理念、成功、遺憾地方、假若再上會怎么改進；同行“3+1”析課討論;傾聽課堂主角學(xué)生代表的看法；專家高水平點撥引領(lǐng)；最后與會者各自寫出此次析課二次反思。（3）細節(jié)要求。每個人發(fā)言結(jié)束，6秒鐘掌聲致謝；發(fā)言有事例支撐，少說空話；借助觀察工具、量表剖析課；討論要有理有據(jù)，觀點發(fā)表要有證據(jù)意識；每次活動輪換主持人：活動結(jié)束，每人發(fā)表一句話感受。

三、周教師例會——會議簡報

單調(diào)、乏味、說教、啰唆是多數(shù)中小學(xué)一線教師對學(xué)校周工作安排例會的評價，呼吁周工作安排例會改革的呼聲日益高漲。本著例會要突出熱點、突破難點、凸顯盲點、激發(fā)興奮點，尋找基于會議主題的最佳組織方式，在常變常新中，提高會議的三效——效率、效果、效益之原則，參照“充分調(diào)動教師參與的積極性、主動性和創(chuàng)造性，激活教師的主體意識，讓更多的教師喜歡上開會，將‘要開會’變成‘想開會’‘開我自己的會’‘我自己開會’”的改革路徑，筆者大膽建議學(xué)校周例會這樣開：

為了讓會議內(nèi)容更加務(wù)實、高效，常規(guī)安排工作會議堅決取消主管領(lǐng)導(dǎo)按照分工一一講話、分管副校長補充、校長總結(jié)、強調(diào)的“老八股”會風(fēng)。積極探索、研究新的會議流程：下發(fā)會議簡報，教師自主閱讀，同事交流，領(lǐng)導(dǎo)答疑。簡報答疑環(huán)節(jié)，主要是分管領(lǐng)導(dǎo)針對教師提出的會議簡報上不明白的地方給予重點解釋、補充、答疑。當(dāng)然，校長對事關(guān)全局的工作予以重點強調(diào)也未嘗不可。

用好會議簡報是周例會改革成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?！耙粡圔4紙，內(nèi)容囊括完”，用這句話概括會議簡報的作用毫不夸張。特別建議一般工作安排的會議基本取消領(lǐng)導(dǎo)的長時間講話，將與會者需要了解的會議內(nèi)容全部以簡報的形式下發(fā)。簡報的內(nèi)容由校務(wù)處、教導(dǎo)處、學(xué)科教研組、少先隊大隊、后勤等部門提供，然后由校長辦公室整理產(chǎn)生。同時周工作要點、要求等核心內(nèi)容一定要借用不同顏色的字體、符號醒目地呈現(xiàn)出來，以告知教師所安排事件的輕重緩急。特別要提醒的是會議簡報必須會前發(fā)到與會者手中。

會議簡報包含的主要板塊：

名言相贈：依據(jù)本周工作中心，選取蘇霍姆林斯基、杜威、陶行知等中外一些教育名家關(guān)于教育、教學(xué)哲理性名言二至三條，給教師以思想上的引領(lǐng)。

上周工作盤點：主要對學(xué)校上周工作的亮點、不足之處以及反饋的問題進行總結(jié)。主要總結(jié)大型的活動、有代表性的事件、有教育意義的事件等工作亮點。并對上周工作中出現(xiàn)的問題予以曝光、追查、強調(diào)等。同時對于校務(wù)日志中出現(xiàn)的問題予以反饋，讓教師對出現(xiàn)的問題、潛伏的安全隱患下周予以整改。

本周工作安排：這是簡報重點。主要陳述校務(wù)處、教導(dǎo)處、學(xué)科教研組、后勤等部門下周的工作要點，同時簡明扼要地闡述安排的理由、程序、方法、措施等相關(guān)要求。需要說明的是，要求安排工作的部門，必須將議題報情校務(wù)會審批。校長要科學(xué)、均勻調(diào)控班主任、教師周工作負擔(dān)，盡量避免忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生。

溫馨提示：溫馨提示板塊主要是學(xué)校校長圍繞教師關(guān)注的熱點、焦點、難點問題的答疑，或者是針對教師工作、生活中存在困惑問題，給予方法指導(dǎo)、心理疏導(dǎo)，也可以是針對下周工作中的棘手問題，給教師提供一些建設(shè)性的參考意見。

（作者單位：河南新鄉(xiāng)市封丘縣實新學(xué)校）