大數(shù)據(jù)環(huán)境下的科技檔案融合發(fā)展探究

王巧靜

［摘要］在大數(shù)據(jù)時(shí)代，知識(shí)融合已經(jīng)成為一種不可阻擋的趨勢(shì)，也對(duì)檔案的管理產(chǎn)生了巨大的影響?？萍紮n案本身具有一些先天性的優(yōu)勢(shì)，如專業(yè)性強(qiáng)、完整性好等，不過(guò)在管理體制方面也存在著一些問(wèn)題。立足大數(shù)據(jù)環(huán)境，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)更新認(rèn)識(shí)，逐步推進(jìn)科技檔案的數(shù)字化和信息化，推動(dòng)其融合發(fā)展，確?？萍紮n案功能的充分發(fā)揮。本文結(jié)合大數(shù)據(jù)與科技檔案的相關(guān)概念，分析了當(dāng)前科技檔案管理中存在的問(wèn)題，并就大數(shù)據(jù)環(huán)境下科技檔案融合發(fā)展創(chuàng)新的策略進(jìn)行討論。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)；科技檔案；融合；發(fā)展；創(chuàng)新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.093

［中圖分類號(hào)］G270.7 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2017）02-0-02

在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的帶動(dòng)下，云技術(shù)、大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等逐漸進(jìn)入了人們的視線，這些新興事物正在逐漸改變著人們的日常生活。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，在許多行業(yè)和領(lǐng)域中都產(chǎn)生了不容忽視的影響，也因此受到了社會(huì)各界的高度關(guān)注。

1 大數(shù)據(jù)與科技檔案

大數(shù)據(jù)也稱巨量數(shù)據(jù)或者海量數(shù)據(jù)，指數(shù)據(jù)量極其巨大，無(wú)法通過(guò)現(xiàn)有的主流數(shù)據(jù)處理軟件，在合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行采集、管理、處理的數(shù)據(jù)集合，是繼移動(dòng)計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)之后的又一個(gè)新興事物。在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，海量的數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存在，超出了常規(guī)關(guān)系數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)管理能力，而考慮到海量信息的雜亂性和無(wú)序性，想要對(duì)其進(jìn)行有效應(yīng)用，就必須做好相應(yīng)的信息檢索、提取、分析和整理等工作。

科技檔案，全稱為科學(xué)技術(shù)檔案，通常指能夠反映科學(xué)研究、項(xiàng)目建設(shè)、儀器運(yùn)行及管理工作的數(shù)據(jù)信息，包括文字、圖表、音頻、視頻等?？萍紮n案具有幾個(gè)非常顯著的特點(diǎn)，一是獨(dú)立性，不僅指檔案本身涉及領(lǐng)域的相對(duì)獨(dú)立性，也指檔案內(nèi)容的專業(yè)性；二是價(jià)值性，科技檔案并不是單純地對(duì)科研和生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行記錄，也是開展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，是技術(shù)創(chuàng)新的重要保障，與常規(guī)意義上的檔案相比具有較高的價(jià)值性；三是現(xiàn)實(shí)性，科技檔案本身具有現(xiàn)實(shí)使用性，即使在歸檔完成后，同樣具有較高的使用價(jià)值。四是成套性，通常情況下，科技檔案都會(huì)圍繞一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目進(jìn)行，形成一系列規(guī)律性的文件整體，這也是科技檔案區(qū)別于其他檔案的最為顯著的特征。

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，對(duì)于科技檔案的影響不可謂不大，首先是在線化，相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，截至2015年，移動(dòng)寬帶用戶的數(shù)量超過(guò)了7.3億戶，人們可以利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容和相關(guān)記錄的發(fā)送，這種在線化的記錄模式對(duì)傳統(tǒng)的科技檔案形成與管理流程和方式造成了一定的沖擊；其次是碎片化，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及，為人們提供了多元化的工作方式，檔案部門對(duì)于信息的接收方式變得支離破碎，雖然提升了信息傳輸?shù)膶?shí)效性，但是也破壞了科技檔案的成套性特征，需要相關(guān)人員的積極應(yīng)對(duì)；再次是去中介化，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及進(jìn)一步縮短了個(gè)體與目標(biāo)之間的距離，使信息傳輸更加高效和便捷，使科技檔案的收集和歸檔可以直接利用網(wǎng)絡(luò)完成，檔案管理人員只需要進(jìn)行檢定和分類編目即可。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下科技檔案管理的問(wèn)題

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使科技檔案管理工作面臨著一些新的問(wèn)題和困境，一是保密性與共享性的沖突，根據(jù)檔案的內(nèi)容和屬性，需要確定科技檔案的保密級(jí)別，保證信息安全。而在大數(shù)據(jù)的影響下，云計(jì)算等手段的出現(xiàn)使數(shù)據(jù)的挖掘和分析可以隨時(shí)進(jìn)行，可以從海量數(shù)據(jù)中提取出更多有價(jià)值的信息，數(shù)據(jù)的共享是數(shù)據(jù)挖掘順利展開的基礎(chǔ)?？萍紮n案本身的保密性在很大程度上限制了數(shù)據(jù)的共享，如何掌握兩者之間的平衡，是管理人員必須深入研究的問(wèn)題。二是碎片化與整體化的沖突，以往人們對(duì)于信息的關(guān)注一般都停留在整體性、系統(tǒng)化的信息上，而互聯(lián)網(wǎng)的普及，為信息的獲取提供了便利，人們關(guān)注的重點(diǎn)逐漸轉(zhuǎn)移到了碎片化的信息數(shù)據(jù)上，這與科技檔案成套性的特點(diǎn)是相悖的。三是獨(dú)立性與知識(shí)融合的沖突，媒體融合指多種媒介呈現(xiàn)出了功能一體化趨勢(shì)，在科技檔案中，就是不同類別、不同形態(tài)的檔案相互融合的過(guò)程。從某種意義上，知識(shí)融合就是科技檔案組織機(jī)構(gòu)重組、資源重整及流程再造的過(guò)程。不過(guò)，就實(shí)際發(fā)展情況分析，科技檔案本身的相對(duì)獨(dú)立性嚴(yán)重制約了媒體融合的順利展開。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下科技檔案融合發(fā)展的創(chuàng)新策略

3.1 完善管理系統(tǒng)

最近幾年，伴隨著大數(shù)據(jù)的興起，信息采集和處理工具呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì)，為科研活動(dòng)的記錄工作提供了巨大的便利，而這些被記錄下來(lái)的數(shù)據(jù)資料是否都具備相應(yīng)的檔案價(jià)值，答案是不一定。為了保證檔案的價(jià)值性，需要結(jié)合大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析技術(shù)，從海量的原始記錄中，挖掘出有價(jià)值的信息進(jìn)行整理和歸檔，形成完善的科技檔案。而想要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，傳統(tǒng)的人工管理模式是很難實(shí)現(xiàn)的，必須依靠數(shù)字化管理系統(tǒng)，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，科技檔案的數(shù)字化并不表示數(shù)字化的科技檔案，兩者之間存在著一定的差異。在數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)中，核心內(nèi)容是實(shí)現(xiàn)對(duì)于科技檔案的遠(yuǎn)程數(shù)字化采編，然后將形成的檔案主體直接傳輸?shù)较到y(tǒng)中，通過(guò)歸納和匯總，形成完整的科技檔案，能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)科技檔案收集中存在的缺陷，提升檔案收集的效率。

3.2 推進(jìn)知識(shí)融合

在大數(shù)據(jù)背景下，知識(shí)融合可以說(shuō)已經(jīng)勢(shì)不可擋，而科研檔案的管理部門屬于一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，想要真正實(shí)現(xiàn)科技檔案的媒體融合，前提條件就是必須建立起統(tǒng)一的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，或者實(shí)現(xiàn)不同部門之間管理信息系統(tǒng)的相互連接和融合，這樣才能夠能保證科技檔案數(shù)據(jù)的及時(shí)收集和歸檔。而在這種情況下，必然會(huì)引發(fā)科技檔案管理業(yè)務(wù)流程的再造?？萍紮n案的管理與普通檔案相似，包括了歸檔、整理、鑒定等多個(gè)環(huán)節(jié)，在傳統(tǒng)工作中，歸檔是核心，而且是以接收歸檔為主，以現(xiàn)場(chǎng)收集為輔，強(qiáng)調(diào)集中收集。而在媒體融合趨勢(shì)下，科技檔案的收集歸檔只需要形成完善的歸檔制度，就可以由相關(guān)主體自主完成，系統(tǒng)可以根據(jù)上傳的檔案內(nèi)容及形態(tài)等，自動(dòng)進(jìn)行整理工作，實(shí)現(xiàn)了檔案管理部門的扁平化發(fā)展，在解放勞動(dòng)力資源的同時(shí)，也使專業(yè)管理人員可以對(duì)科技檔案的深層價(jià)值進(jìn)行挖掘。

3.3 注重人才培養(yǎng)

相關(guān)學(xué)者提出，在當(dāng)今社會(huì)，知識(shí)的轉(zhuǎn)化存在四種不同的模式，分別是社會(huì)化、融合化、外在化和內(nèi)在化，而通過(guò)顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的互動(dòng)，知識(shí)可以通過(guò)這四種模式實(shí)現(xiàn)逐步擴(kuò)散，完成知識(shí)的嵌入、累積和傳播。在科技檔案中，蘊(yùn)藏著豐富的隱性知識(shí)，必須由專業(yè)的管理人員進(jìn)行深入挖掘，突出其顯性價(jià)值，在這種情況下，就必須加強(qiáng)對(duì)于人才的培養(yǎng)，引入SECI模式，強(qiáng)化科技檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。首先，工作人員必須具備比較寬廣的知識(shí)面，可以準(zhǔn)確判斷和提取出具有潛在價(jià)值的檔案信息，并且將其潛在價(jià)值挖掘出來(lái)；其次，應(yīng)該提升工作人員的編輯能力，使其能夠更好地進(jìn)行內(nèi)容的索引和主體的分類，實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)的外在化，突出其中所蘊(yùn)含的價(jià)值；最后，應(yīng)該強(qiáng)化工作人員的保密意識(shí)，雖然媒體的融合推動(dòng)了科技檔案信息的共享，不過(guò)同樣需要依照不同的用戶，設(shè)置相應(yīng)的保密等級(jí)，要求工作人員必須具備安全防護(hù)意識(shí)，可以利用數(shù)字簽名、加密技術(shù)等，強(qiáng)化對(duì)于數(shù)字版權(quán)的保護(hù)。

4 結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)背景下，科技檔案的管理呈現(xiàn)出了許多新的特點(diǎn)，知識(shí)融合已經(jīng)是大勢(shì)所趨。相關(guān)部門應(yīng)該重視起來(lái)，分析大數(shù)據(jù)對(duì)于科技檔案的影響，了解現(xiàn)階段科技檔案管理中存在的問(wèn)題，采取切實(shí)有效的措施和方法，推進(jìn)科技檔案的融合發(fā)展，確保其價(jià)值的充分發(fā)揮，為社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的保障。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王蘭成,黃永勤.大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)防科技檔案服務(wù)的信息技術(shù)研究［J］.浙江檔案,2014(11).

［2］宋寧.淺論大數(shù)據(jù)時(shí)代下的科技檔案管理［J］.遼寧經(jīng)濟(jì),2015(10).

［3］王莉.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代科技檔案融合發(fā)展創(chuàng)新之路［J］.山西檔案,2016(1).

［4］談清輝.國(guó)有企業(yè)科技檔案檢索方法提升與大數(shù)據(jù)管理探究［J］.檔案學(xué)研究,2014(5).

［5］陳南.大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理策略研究［J］.治黃科技信息,2016(2).

［6］朱青梅.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的科技檔案開發(fā)要素研究［J］.陜西檔案,2014(1).