重點(diǎn)建設(shè)高校背景下檔案編研工作研究①
——以杭州電子科技大學(xué)為例

李 娟

（杭州電子科技大學(xué)檔案館）

我校檔案工作開始于1956年建校初期，1986年9月正式成立綜合檔案室（隸屬院長辦公室）。1995年更名為中心檔案室。1999年6月，學(xué)校機(jī)構(gòu)改革，正式成立綜合檔案室，原組織部、人事處管理的干部檔案、人事檔案納入綜合檔案室管理。2007年1月，學(xué)校在綜合檔案室基礎(chǔ)上成立檔案館。

一、存在的問題及原因分析

60余年來，我校檔案館已經(jīng)從原來單一的文書檔案發(fā)展成為集黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、外事、設(shè)備、出版、產(chǎn)品、聲像、實物、人事等門類齊全、管理有序、能為學(xué)校各項工作提供有效服務(wù)的檔案信息中心。在檔案編研工作方面，目前我校檔案館編纂有1997—2002年年鑒、2010—2015年統(tǒng)戰(zhàn)年鑒、歷年的大事記等，但在檔案編研的種類上和連續(xù)性上存在嚴(yán)重不足。

（一）從外部環(huán)境來看，成就的隱性特征導(dǎo)致部門整體弱勢

由于受傳統(tǒng)思想觀念的影響，我校高層在制定人事工作規(guī)劃時，忽視檔案的重要性，認(rèn)為檔案工作無非是收集、整理瑣碎的工作。與此同時，檔案整理具有成就隱性的特征，即檔案整理的大量成果一般存在于庫房當(dāng)中，不到用時極少被外界所重視。因此，檔案工作很多時候沒有被納入學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃中，檔案館逐步發(fā)展成為公認(rèn)的弱勢部門，人員配備、庫房配套等基礎(chǔ)設(shè)施缺乏有力保障。

（二）從人員力量來看，檔案編研時間、人力成本投入不足

我校檔案館目前編制為8人（含2位處級領(lǐng)導(dǎo)），除有限的勤工助學(xué)的同學(xué)外，沒有任何編外人員。從分工來看，6個工作人員中，每人身兼數(shù)職，業(yè)務(wù)人員除了收集、整理相關(guān)檔案外，還要應(yīng)對各種查閱、借閱、復(fù)制。負(fù)責(zé)檔案編研工作的只有1人，且此人還負(fù)責(zé)干部、人事檔案、實物檔案、校史的征集及其他日常工作（如內(nèi)部財務(wù)報銷、設(shè)備采集等），檔案編研投入的人力十分有限。

（三）從人員素質(zhì)來看，檔案編研力量較弱、團(tuán)隊不成形

我校檔案編研工作起步晚，實力水平尚有差距，歷史遺留也使得檔案內(nèi)部人員知識結(jié)構(gòu)不盡合理。由于缺乏專業(yè)的檔案編研知識，面對大量的檔案信息材料工作人員無從下手，嚴(yán)重影響了檔案編研的正常進(jìn)行。從學(xué)校整體來看，檔案編研工作力量較弱，沒有建立起穩(wěn)固的編研團(tuán)隊。

（四）從產(chǎn)品質(zhì)量來看，檔案編研形式單一、內(nèi)容覆蓋面窄

當(dāng)前我校檔案館現(xiàn)有的編研成果大都仍然停留在編寫學(xué)校大事記、會議紀(jì)要、年鑒等一些最基本的信息資料上，反映教學(xué)實驗、科學(xué)研究、基本建設(shè)以及反映本校特色的編研成果相對缺乏，內(nèi)容覆蓋面窄，編寫材料種類單一。同時，由于館藏檔案信息較為陳舊和滯后，還存在檔案編研成果滯后、時效性差等情況。

二、重要作用

（一）有利于促進(jìn)學(xué)校中心工作的展開

檔案編研工作的開展，目的是為了滿足學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要。檔案編研工作圍繞中心工作選題，有助于推進(jìn)實際工作，也滿足科學(xué)研究等工作的長遠(yuǎn)發(fā)展需求，有利于全面、系統(tǒng)、主動地為社會、學(xué)校、個人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，有利于高校檔案編研工作從幕后走向前臺，為學(xué)校全面建設(shè)提供有力的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)學(xué)校中心工作的展開。

（二）促進(jìn)各項檔案業(yè)務(wù)工作的展開

檔案編研的第一步是對庫藏情況有深入了解。檔案工作人員在有針對性地選題編研和整理過程中，可以發(fā)現(xiàn)檔案館各項基礎(chǔ)工作的不足之處，有利于檔案館內(nèi)部及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，從而更好地促進(jìn)館內(nèi)各項工作的順利展開。

三、幾點(diǎn)思考

（一）了解需求，積極與學(xué)校中心工作配合

重點(diǎn)建設(shè)高校的入選，要求學(xué)校在內(nèi)部管理和運(yùn)行機(jī)制上進(jìn)行改革創(chuàng)新，在治理結(jié)構(gòu)、資源配置方式、人事管理制度、協(xié)同創(chuàng)新等方面進(jìn)行新模式探索。這對檔案館以及檔案編研工作也提出了更高的要求。我們要順勢而為，及時了解學(xué)校的發(fā)展需求，積極與學(xué)校中心工作配合，促進(jìn)檔案編研工作的展開。堅持一切從實際出發(fā)的原則，根據(jù)高校的特點(diǎn)，不單純追求編研數(shù)量，而是根據(jù)實際需要編研多種形式的產(chǎn)品，滿足學(xué)校不同層次的需求。

（二）深入研究館藏，積極借智、借力

學(xué)校檔案編研工作的展開需要借助學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)高校的東風(fēng)，將編研工作列入我校重點(diǎn)發(fā)展規(guī)劃中，使編研工作有計劃進(jìn)行，積極爭取學(xué)校經(jīng)費(fèi)投入、技術(shù)支持，改善編研工作的硬件環(huán)境，促進(jìn)學(xué)校檔案編研工作整體水平的提升，縮小與國內(nèi)外重點(diǎn)高校編研實力的差距。

另外，我們應(yīng)該積極借力，組建一支聯(lián)合檔案館、宣傳部、校友辦和離退休處等資源互享的檔案編研隊伍。目前，我校校史編研放在宣傳部，而學(xué)校年鑒、浙江省教育年鑒、校志等放在檔案館，著名校友的編研又是校友辦比較擅長，離退休處掌握了大量的離退休干部，而這些人是口述檔案的重要來源。但是無論是哪一種編研，其實都是對學(xué)校有價值的事物、歷史發(fā)展的編研，在建設(shè)過程中，我們應(yīng)積極打破部門界限，實現(xiàn)中青年各個層次混搭，借智、借力互補(bǔ)。與此同時，專職檔案編研人員也要積極與各個部門的兼職檔案員互動，從各個渠道獲取新編研選題的靈感，為編研工作開拓新思路。

（三）積極利用新媒體、新平臺進(jìn)行推廣宣傳

相對于傳統(tǒng)媒體如報紙、雜志、廣播和電視，“新媒體”是利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線通信網(wǎng)和衛(wèi)星等渠道，以電視、電腦和手機(jī)為終端，向用戶提供文字、視頻、音頻等各類數(shù)據(jù)服務(wù)。新媒體和新平臺的利用會為高校檔案編研成果提供快捷的信息共享和利用，有助于檔案編研成果的推廣，從而進(jìn)一步推動檔案編研工作的有效展開。

［1］ 王保忠.略論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作［J］.檔案學(xué)通訊，2004（5）：67—70.

［2］ 侯英杰.大數(shù)據(jù)背景下高校檔案編研工作發(fā)展前景分析［J］.蘭臺世界，2016（17）.

［3］ 李瑞.新時期高校檔案編研工作的思考［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（11）：66.

［4］ 郭蘭.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的檔案編研工作［J］.檔案天地，2017，27（2）44—45.

［5］ 陳曉暉，趙屹.芻議新媒體環(huán)境下檔案編研的創(chuàng)新發(fā)展［J］.上海檔案，2016（10）：24—27.