基于CiteSpace Ⅲ的《浙江檔案》2010—2014年論文可視化分析

王 芳 閔司晨

（湖州市婦幼保健院）

《浙江檔案》創(chuàng)刊于1978年7月，由浙江省檔案局、浙江省檔案學(xué)會(huì)主辦，為全國中文核心期刊。1992年，刊物被評(píng)為全國檔案學(xué)、檔案事業(yè)核心期刊，迄今已連續(xù)六次入選《中文核心期刊要目總覽》，在全國檔案類核心期刊中名列前茅。本文利用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的方法，使用CiteSpace Ⅲ可視化分析軟件，對(duì)《浙江檔案》2010—2014年所刊載的學(xué)術(shù)論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

一、數(shù)據(jù)來源與研究方法

選用《中國知網(wǎng)（CNKI）》期刊數(shù)據(jù)庫，“來源”檢索項(xiàng)為“浙江檔案”，時(shí)間限定為“2010-01-01”至“2014-12-31”，手工篩選了《浙江檔案》學(xué)術(shù)探討、業(yè)務(wù)研究?jī)蓚€(gè)欄目下的學(xué)術(shù)論文 711 篇。檢索時(shí)間為2015年7月25日。

CiteSpace Ⅲ是美國德雷塞爾大學(xué)信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院陳超美博士開發(fā)的基于Java運(yùn)行環(huán)境，適用于多元、分時(shí)、動(dòng)態(tài)復(fù)雜文獻(xiàn)引文網(wǎng)絡(luò)分析的信息可視化軟件，其創(chuàng)新之處在于能夠繪制某一學(xué)科或知識(shí)研究領(lǐng)域的知識(shí)圖譜，并通過該圖譜揭示該學(xué)科領(lǐng)域在一定時(shí)期的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展動(dòng)向，形成若干研究前沿領(lǐng)域的演進(jìn)歷程。

二、發(fā)文機(jī)構(gòu)分析

首先將數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL表，進(jìn)行重名處理。如南京政治學(xué)院上海分院和南京政治學(xué)院上海校區(qū)，舟山市檔案局（史志辦）和舟山市檔案局等，因?qū)偻粰C(jī)構(gòu)，進(jìn)行合并處理。將合并后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入CiteSpace軟件，設(shè)置“Time Scaling”的值為l，即將2010—2014年分成5個(gè)時(shí)段進(jìn)行處理，網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)選擇Institution，數(shù)據(jù)抽取對(duì)象為top50。運(yùn)行CiteSpace，各機(jī)構(gòu)發(fā)表的論文數(shù)量及時(shí)間以“年輪”的大小和顏色直觀展示出來。最終得到《浙江檔案》近5年發(fā)文機(jī)構(gòu)知識(shí)圖譜（見圖1）。

圖1 發(fā)文機(jī)構(gòu)知識(shí)圖譜

從圖l中發(fā)現(xiàn)，浙江省檔案局作為浙江省檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)者，在學(xué)科研究中起到積極作用。我國檔案學(xué)的研究力量大部分分布在我國高校之中，上海大學(xué)（25篇）、南京政治學(xué)院上海分院（23篇）、中國人民大學(xué)（19篇）、蘇州大學(xué)社會(huì)學(xué)院（11篇）等發(fā)文量較多，是我國檔案學(xué)的重要研究機(jī)構(gòu)。

從圖中可以看到 185個(gè)節(jié)點(diǎn)，表明檔案業(yè)務(wù)研究機(jī)構(gòu)類型多樣。除高校、檔案局（館）等檔案部門外，還涉及企業(yè)集團(tuán)公司、政府部門等。檔案學(xué)研究隊(duì)伍的不斷壯大，說明我國已逐步建立起一支以高校檔案學(xué)專業(yè)教師為主體，包括檔案實(shí)際工作者、專職檔案科研人員和其他有關(guān)人員在內(nèi)的專業(yè)檔案學(xué)研究隊(duì)伍。

從圖中僅看到 17 條連線，連線代表機(jī)構(gòu)間的合作，連線的粗細(xì)代表機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系強(qiáng)度。圖中連線說明研究機(jī)構(gòu)間的合作度不高，研究團(tuán)隊(duì)較少。從中心度分析，中心度是用該點(diǎn)的“度數(shù)”衡量與該節(jié)點(diǎn)直接聯(lián)系的個(gè)體數(shù)目，因此，中心度越大則表示它與其他機(jī)構(gòu)建立的研究合作越多，對(duì)其他機(jī)構(gòu)的影響力也就越大。而圖1中，所有機(jī)構(gòu)的中心度均為0，此結(jié)果也表明各研究機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系不強(qiáng)。

發(fā)文機(jī)構(gòu)地域分布極其廣泛，其地域分布包括北京、上海、浙江等17個(gè)?。ㄊ?、區(qū)）。除高校外，其余發(fā)文機(jī)構(gòu)大部分集中在浙江省，這既說明《浙江檔案》已成為浙江省檔案學(xué)交流的主要平臺(tái)，帶動(dòng)了浙江檔案研究的活躍發(fā)展，雜志學(xué)科貢獻(xiàn)較大，同時(shí)也說明浙江企業(yè)集團(tuán)公司、醫(yī)院、政府行政部門對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重視程度較高。但另一方面浙江省檔案學(xué)界有必要重視加強(qiáng)與其他?。ㄊ小^(qū)）的學(xué)術(shù)聯(lián)系，更好地推進(jìn)檔案研究全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

三、作者分析

論文作者合作度是指在確定的時(shí)域內(nèi)某種或某類期刊每篇論文的平均作者數(shù)。它是反映刊物論文作者智力和協(xié)作能力的重要指標(biāo)，合作度的值越高，則合作智能就發(fā)揮得越充分。2010—2014年《浙江檔案》作者的合作度和合作率見表1。

表1 2010—2014年《浙江檔案》作者的合作度和合作率

從表1中可以看到，《浙江檔案》近五年論文的合作率和合作度都不高，獨(dú)著547篇，占77.7%，而2人、3人合作完成的分別為18.04%和3.83%，這表明作者合作意識(shí)不強(qiáng)，沒有充分發(fā)揮群體智力。但是我們也能看到五年來，合作度略有上升，這也說明了團(tuán)隊(duì)合作在檔案學(xué)研究中越來越被重視。

從論文作者所在機(jī)構(gòu)來看，合作論文中有同一單位內(nèi)的合作，也有本地區(qū)的不同系統(tǒng)或不同單位的合作，甚至有不同地區(qū)的合作。通過合作研究，有利于地區(qū)間的學(xué)術(shù)理論研究及實(shí)踐，推動(dòng)檔案學(xué)研究發(fā)展。

在CiteSpace軟件界面，node types選擇“Author”，得到《浙江檔案》近5年發(fā)文作者圖譜。圖譜顯示網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)210個(gè)，表示有作者210人，其中發(fā)文量最高5篇，有3人，占1.43%，發(fā)文數(shù)4篇、3篇的分別是6人和12人，分別占2.86%和5.71%。（見表2）。

表2 《浙江檔案》近5年高產(chǎn)作者發(fā)文數(shù)及機(jī)構(gòu)

表2列舉了發(fā)文數(shù)在3次以上的作者，按姓名在CNKI數(shù)據(jù)庫中檢索發(fā)現(xiàn)，這些作者在其他檔案雜志中均有研究論文，他們構(gòu)成了國內(nèi)檔案學(xué)研究的高產(chǎn)作者群。 從作者單位性質(zhì)看，主要集中在各高校相關(guān)的檔案院系，說明高校是國內(nèi)檔案學(xué)研究的核心力量?；鶎拥臋n案從業(yè)人員的發(fā)文數(shù)量總體落后于高校，究其原因不難發(fā)現(xiàn)，基層檔案員常年面對(duì)的主要工作就是檔案的整理、分類、編目、上架、查詢等基礎(chǔ)性工作，這些重復(fù)勞動(dòng)使檔案從業(yè)者深陷實(shí)踐的誤區(qū)，難以發(fā)現(xiàn)檔案管理實(shí)踐中的問題；程序化的管理流程使其忽視對(duì)一些問題的理解與認(rèn)知。另外，近幾年檔案學(xué)術(shù)研究主要集中在信息化、數(shù)字化等方面，這就需要雄厚的資金和人才儲(chǔ)備，而基層檔案館面臨著資金、技術(shù)和人才的匱乏，也使檔案人員失去了研究的熱情。

四、關(guān)鍵詞分析

關(guān)鍵詞是學(xué)術(shù)論文內(nèi)容的縮影，是作者學(xué)術(shù)思想與學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的凝練，通過繪制關(guān)鍵詞聚類知識(shí)圖譜，可以明確一個(gè)學(xué)科或研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)問題。

在 CiteSpace軟件界面，網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)選擇 Keyword，利用軟件的聚類分析功能，將關(guān)鍵詞聚成了10 個(gè)大類（見圖 2），結(jié)合表3，把《浙江檔案》近5年研究熱點(diǎn)歸為以下幾類：

圖2 關(guān)鍵詞聚類圖譜

表3 高頻關(guān)鍵詞的詞頻數(shù)及中心性

（一）檔案工作

檔案工作也稱檔案管理，是檔案學(xué)研究的一個(gè)重要領(lǐng)域，包括檔案收集整理、價(jià)值鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用等。從宏觀上說，檔案工作也可以定義為檔案事業(yè)。關(guān)鍵詞“檔案工作”“檔案管理”“檔案事業(yè)”在五年當(dāng)中出現(xiàn)頻次較高，這表明面對(duì)社會(huì)的發(fā)展，檔案界一直時(shí)刻關(guān)注檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論和發(fā)展方向等問題，并且借鑒、吸收他國檔案學(xué)研究的新成果，以保證檔案學(xué)自身的長足發(fā)展。值得一提的是《浙江檔案》對(duì)檔案知識(shí)管理的研究探討逐漸增多，內(nèi)容涉及檔案知識(shí)管理基礎(chǔ)理論、企業(yè)檔案知識(shí)管理和數(shù)字檔案館知識(shí)管理三大研究熱點(diǎn)。基于知識(shí)管理的檔案工作有助于檔案館在信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代充分發(fā)揮社會(huì)服務(wù)的功能。

（二）檔案館

檔案館是檔案業(yè)務(wù)人員從事檔案管理工作和為用戶提供檔案服務(wù)的物理空間。檔案館的研究熱點(diǎn)分布較為廣泛，與之相連的關(guān)鍵詞包括政府信息公開、歷史檔案、管理辦法、檔案利用、檔案收集、法律意識(shí)、產(chǎn)權(quán)意識(shí)、專職檔案員、生態(tài)城市、檔案資料、開發(fā)利用、檔案資源建設(shè)、編研工作、進(jìn)館、聲像檔案等，這說明檔案館的研究與這些研究熱點(diǎn)緊密相連。

（三）檔案信息資源的開發(fā)利用

由于后保管時(shí)代的檔案管理模式正在從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變，因此檔案數(shù)字化、檔案信息資源開發(fā)利用、共享共建、數(shù)字檔案館建設(shè)、面向用戶的檔案信息資源服務(wù)社會(huì)化等問題是我國檔案學(xué)研究的一個(gè)前沿領(lǐng)域。

（四）數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案館是近五年《浙江檔案》詞頻最高的關(guān)鍵詞之一。早在2004年，紹興文理學(xué)院潘連根教授就在《浙江檔案》上發(fā)表了數(shù)字檔案館系列研究，隨著我國數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐的不斷推進(jìn)，數(shù)字檔案館的研究?jī)?nèi)容越趨多樣，涵蓋建設(shè)模式、信息資源、關(guān)鍵技術(shù)、服務(wù)體系、信息安全等各個(gè)方面。

（五）檔案文化

近幾年，對(duì)檔案文化的研究逐漸升溫，劉轉(zhuǎn)平等曾在2012年做過統(tǒng)計(jì)分析后認(rèn)為：《浙江檔案》處于檔案文化范式研究的布拉德福核心區(qū)，是檔案文化研究的重要情報(bào)源。 薛匡勇的《什么是檔案文化?——“檔案文化建設(shè)”探討之一》、覃兆劌的《檔案文化建設(shè)是一項(xiàng)“社會(huì)健腦工程”——記憶·檔案·文化研究的關(guān)系視角》等文，也是該研究領(lǐng)域高被引文獻(xiàn)。本刊對(duì)檔案文化的研究，不僅包括內(nèi)涵研究、價(jià)值研究、傳播研究等，更有檔案文化的實(shí)踐研究。

（六）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目

2010年11月，浙江省檔案局、省重點(diǎn)辦聯(lián)合印發(fā)了《浙江省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》），明確了省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)話檔案登記備份的要求、檔案登記備份的實(shí)話主體和適用范圍，對(duì)登記備份的形式和程序、登記備份數(shù)據(jù)的利用做了規(guī)定。《辦法》的頒布和實(shí)施使“重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目”成為近五年中心性最高的關(guān)鍵詞。對(duì)《辦法》的解讀、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范化管理以及實(shí)踐總結(jié)等成為發(fā)文熱點(diǎn)。

五、結(jié)語

《浙江檔案》是檔案學(xué)核心期刊之一。本文從發(fā)文機(jī)構(gòu)、作者、關(guān)鍵詞三個(gè)方面分析了《浙江檔案》近5年的發(fā)文情況，體現(xiàn)了近幾年來檔案學(xué)研究的熱點(diǎn)問題，在很大程度上可以透視我國檔案學(xué)研究的學(xué)術(shù)成果和發(fā)展趨勢(shì)。

本文采用的研究工具CiteSpace是近年國內(nèi)進(jìn)行文獻(xiàn)分析使用較多并公認(rèn)較好的一款軟件，該軟件可用于分析中文文獻(xiàn)，但只限CNKI和CSSCI兩個(gè)中文數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的文本數(shù)據(jù)，并且需要數(shù)據(jù)清洗，如發(fā)文機(jī)構(gòu)、機(jī)標(biāo)關(guān)鍵詞等。CNKI數(shù)據(jù)庫無引文數(shù)據(jù)，故本文未能對(duì)期刊的引文進(jìn)行分析。

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