信息時代下加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作創(chuàng)新的路徑

文/李小梅，永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

0 引言

近年以來，國家加大對高等院校的政策支持，各個高校不斷擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)激增，同樣高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作的范圍也不斷增加，原有會計(jì)管理方法已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)下的實(shí)際工作需求，因此，高校財(cái)務(wù)會計(jì)管理急需改革和創(chuàng)新。在信息時代，財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，高校也要積極借鑒經(jīng)驗(yàn)，將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和分布式計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)會計(jì)工作中，從而提高高校財(cái)務(wù)管理水平，促使學(xué)校管理有序運(yùn)行。

1 信息時代下制約高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作的因素

1.1 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

財(cái)務(wù)會計(jì)人員的素質(zhì)，直接關(guān)系到財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)量。在高校管理中，財(cái)務(wù)管理是其中的一個重要環(huán)節(jié)，它不僅關(guān)系高校的各項(xiàng)工作正常開展，而且影響到我國高等教育的發(fā)展。高校財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，它所涉及的內(nèi)容比較多，與企業(yè)會計(jì)相比較，它具有自己的特色[1]。因此，在開展高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作時，對會計(jì)人員的要求比較高，不僅要求其具有一定的會計(jì)專業(yè)知識，更要求懂得一定的信息技術(shù)，同時還要具備高尚的職業(yè)道德。特別是在信息時代，財(cái)務(wù)會計(jì)人員必須具備綜合素質(zhì)，以適應(yīng)高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作的需求。但是，就目前的情形來看，許多高校會計(jì)人員不具備時代所需的素質(zhì)，法律觀念淡薄、職業(yè)道德不高、缺乏信息化素質(zhì)，這些都有待改善。

1.2 缺乏有效的管理體制

當(dāng)下我國財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，雖然高校管理已經(jīng)廣泛使用信息化技術(shù)，但是，在多數(shù)高校，財(cái)務(wù)信息化管理還存在諸多不足之處[2]。信息化財(cái)務(wù)管理制度建立尚未健全，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)人員可以對會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行逆操作，篡改高校財(cái)務(wù)信息，會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性都難以保證。而且記賬和審核是分步進(jìn)行，財(cái)務(wù)會計(jì)處理的速度慢，會計(jì)信息的及時性大打折扣，難以規(guī)避財(cái)務(wù)會計(jì)信息的管理風(fēng)險；其次，財(cái)務(wù)會計(jì)管理信息化是會計(jì)工作的一種創(chuàng)新，它將計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)會計(jì)工作結(jié)合在一起，大大提高了工作效率，但是，有的高校的會計(jì)人員信息化意識不強(qiáng)，沒有對財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新，使得會計(jì)信息化流于形式，沒有發(fā)揮其簡化財(cái)務(wù)管理的作用，也不能降低高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險；最后，多數(shù)高校對于信息化建設(shè)的重視程度不夠，在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中投入的資金有限，硬件設(shè)備落后，軟件建設(shè)不足，缺乏專業(yè)的會計(jì)人員，這些都嚴(yán)重制約了高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作的創(chuàng)新。

1.3 信息系統(tǒng)比較落后

財(cái)務(wù)管理是一個比較獨(dú)立的部門，這樣可以保證會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。許多高校一般都建立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)，一般情況下，該會計(jì)信息系統(tǒng)只負(fù)責(zé)處理一些高校內(nèi)部的會計(jì)信息，在這種模式下，財(cái)務(wù)會計(jì)信息的使用范圍有限，難以與其他部門實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享，影響了各個部門的互相協(xié)助，沒有發(fā)揮會計(jì)信息對高校決策的重要作用[3]。除此之外，高校的信息系統(tǒng)建設(shè)比較落后，計(jì)算機(jī)病毒、黑客等嚴(yán)重威脅到高校會計(jì)信息的安全，容易造成會計(jì)信息的丟失和篡改，不僅影響到會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，而且加大了高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險。

2 信息時代下加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作創(chuàng)新的路徑

2.1 提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

在信息時代背景下，為了提高高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作管理水平，必須要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的隊(duì)伍建設(shè)，從整體上提升會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。隨著信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，高校已經(jīng)把信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中，這對財(cái)務(wù)會計(jì)人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)會計(jì)人員也要提高自身的專業(yè)技能，以更好的適應(yīng)會計(jì)崗位需求。因此，會計(jì)人員要不斷的學(xué)習(xí)，從而提高自身的專業(yè)知識和會計(jì)實(shí)踐能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的創(chuàng)新[4]。高校要重視對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育，首先，加大對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。在新時期，信息化雖然應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理中，但是有的財(cái)務(wù)人員的信息化素養(yǎng)并不高，因此，在培訓(xùn)中，要注重信息化相關(guān)知識的普及，讓財(cái)務(wù)會計(jì)人員了解信息化的概念、內(nèi)容以及重要性。同時，財(cái)務(wù)人員一定要具備財(cái)務(wù)實(shí)踐能力，使其可以熟練的應(yīng)用信息系統(tǒng)記賬、算賬、報賬，這樣可以有效的提高會計(jì)工作效率，才能更好履行財(cái)務(wù)人員的職能。其次，對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)。良好的職業(yè)道德是會計(jì)工作的基本要求，會計(jì)工作直接涉及資金管理，容易出現(xiàn)一些舞弊事件，使高校的資金流向不明。進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，可以讓會計(jì)人員自覺規(guī)范自己的工作，使其熱愛崗位，嚴(yán)于律己，有效減少高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險[5]。最后，重視財(cái)務(wù)人員新技術(shù)的普及。近年來，財(cái)務(wù)管理有了新的發(fā)展，逐漸趨向于數(shù)字化和智能化。云財(cái)務(wù)是基于云計(jì)算基礎(chǔ)上所產(chǎn)生的一項(xiàng)新興技術(shù)，其實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上建立虛擬的會計(jì)信息系統(tǒng)，與會計(jì)信息化相比較，它實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程操控，而且其功能更為廣泛，除了財(cái)務(wù)管理之外，它還具有風(fēng)險預(yù)測、決策、控制等能力，將其應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理中具有非常重要的作用，可以有效提高財(cái)務(wù)管理工作。

2.2 完善會計(jì)信息化管理制度

為了構(gòu)建高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)，必須建立起完善的財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度，這樣才能對各項(xiàng)會計(jì)信息進(jìn)行規(guī)范化和科學(xué)化的管理。在建立高校財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度時，一定要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，在此基礎(chǔ)上結(jié)合高校的實(shí)際出發(fā)，制定出符合高校實(shí)際情況的專業(yè)化管理制度。目前我國制定和頒布的會計(jì)相關(guān)法律主要有《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等，對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的各項(xiàng)工作進(jìn)行了明確規(guī)定，高?？梢詤⒄者@些具體法律法規(guī)，對高校的原有財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，使其適應(yīng)高校的會計(jì)工作需求[6]。

例如，高校在建立財(cái)務(wù)會計(jì)管理體制時，可以從該校的組織管理制度、人員管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度、檔案管理制度等入手，制定全面的財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度，避免造成會計(jì)工作的遺漏。在此基礎(chǔ)上，還要建立完善的內(nèi)部控制制度，對高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行全面管控，從而降低高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險，讓高校的各項(xiàng)工作順利開展。除此之外，高校財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度建設(shè)還可以借鑒一些國內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)，將最新的管理理念和方法引入到高校財(cái)務(wù)管理工作中，不斷的完善自身信息化管理，為高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。

圖1 高校財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

2.3 優(yōu)化高校會計(jì)信息系統(tǒng)

一方面，要做好會計(jì)信息的保密工作。在利用會計(jì)信息系統(tǒng)處理會計(jì)信息時，應(yīng)該加強(qiáng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行保密。一般而言，就是依靠技術(shù)支持，通過設(shè)置口令和權(quán)限等手段，防止別人非法對數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性。除此之外，可以利用殺毒軟件、病毒檢測系統(tǒng)和防火墻等技術(shù)，防止計(jì)算機(jī)病毒破壞和黑客盜取高校信息；另一方面，對高校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行風(fēng)險控制。例如，可以建立高校財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)（如圖1所示），對高校的資金進(jìn)行全面管理，有效規(guī)避高校財(cái)務(wù)風(fēng)險的因素，而且將各個部門聯(lián)系在一起，提高了高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力，確保高校資金安全。

3 結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理是高校管理中主要組成部分，財(cái)務(wù)會計(jì)工作與高校的發(fā)展息息相關(guān)，因此，為了高校的可持續(xù)發(fā)展，必須對高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)，完善會計(jì)信息化管理制度，優(yōu)化高校會計(jì)信息系統(tǒng)，從而提高高校管理水平。

[1]胡薇.高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)途徑研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2016(29):138-139.

[2]熊津.高校財(cái)務(wù)會計(jì)的現(xiàn)代化創(chuàng)新路徑探究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2015(10):117.

[3]鄧玲.關(guān)于高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系規(guī)范化的相關(guān)思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(19):205-205.

[4]趙蕾.部門預(yù)算對高校財(cái)務(wù)會計(jì)的影響及對策[J].湖南稅務(wù)高等專科學(xué)校學(xué)報,2017,30(1):41-42,54.

[5]張莉莉.高校財(cái)務(wù)會計(jì)的監(jiān)督困境與優(yōu)化建議論述[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016,(15):86,85.

[6]廖志強(qiáng).高校財(cái)務(wù)會計(jì)的現(xiàn)代化創(chuàng)新改革研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2015(13):58-59.