融入農(nóng)業(yè)科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)模式

任妮++高曉輝++陸學(xué)文++戴紅君++姜曉寧

doi：10.15889/j.issn.1002-1302.2016.10.125

摘要：針對(duì)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的科研信息管理中存在著分散建設(shè)、重復(fù)投入、管理不統(tǒng)一、關(guān)聯(lián)性差等問題，結(jié)合機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)特點(diǎn)，從農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的用戶需求入手，分析了融入農(nóng)業(yè)科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的必要性。從標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制層、數(shù)據(jù)管理層、系統(tǒng)平臺(tái)層、用戶體驗(yàn)層4層平臺(tái)描繪分析了農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的框架結(jié)構(gòu)。從組織領(lǐng)導(dǎo)、數(shù)據(jù)管理、技術(shù)支撐、分工協(xié)作、考核評(píng)價(jià)等5個(gè)方面，分別探討了能夠促使機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可持續(xù)性發(fā)展的保障機(jī)制。

關(guān)鍵詞：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫；農(nóng)業(yè)科研管理；模式研究

中圖分類號(hào)： G311文獻(xiàn)標(biāo)志碼： A文章編號(hào)：1002-1302（2016）10-0431-03

收稿日期：2015-12-02

基金項(xiàng)目：江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院基本業(yè)務(wù)專項(xiàng)[編號(hào)：ZX（15）3009]。

作者簡介：任妮（1983—），女，山東萊州人，博士研究生，助理研究員，研究方向?yàn)樾畔⒂?jì)量、信息管理和信息安全。E-mail：rn@jaas.ac.cn。

通信作者：陸學(xué)文，碩士，正高級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與信息。E-mail：xuewen8888@sina.com。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，科研的過程數(shù)據(jù)和最終成果的數(shù)字化水平日益提高，數(shù)量越來越多，范圍涉及人才、團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、成果、獎(jiǎng)勵(lì)、著作、論文、數(shù)據(jù)、活動(dòng)等多種類型。如何長效的整合、保存、管理這些信息，最終實(shí)現(xiàn)科研信息的高效利用，是科研管理數(shù)字化發(fā)展的一大難題。與此同時(shí)，開放獲取運(yùn)動(dòng)的興起與發(fā)展，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫作為一種學(xué)術(shù)交流與資源共享的新模式應(yīng)運(yùn)而生且日益推廣。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫（institutional repository，簡稱IR）又稱機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)、機(jī)構(gòu)資料庫、機(jī)構(gòu)信息庫、機(jī)構(gòu)典藏庫等，是基于信息化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，為方便學(xué)術(shù)交流而建立的收集、保存、管理本機(jī)構(gòu)及科研人員知識(shí)資源的數(shù)字化資源庫[1]。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫作為機(jī)構(gòu)管理科研成果、傳播學(xué)術(shù)知識(shí)、支持全社會(huì)創(chuàng)新的重要機(jī)制，日益成為知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施的重要部分[2]。科研管理數(shù)字化工程中的瓶頸與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)初衷不謀而合，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)不僅可以為科研管理提供支撐服務(wù)，還可以在科研評(píng)價(jià)、科研追蹤、科研監(jiān)管、科研決策及科研創(chuàng)新等功能方面有所拓展[3]。

農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的科研信息管理中明顯存在著分散建置、重復(fù)投入、格式不一、關(guān)聯(lián)性差、管理不統(tǒng)一、獲取不便捷、利用率不高等問題。而機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)可以將分散的科研信息關(guān)聯(lián)管理，實(shí)現(xiàn)科研信息最大化共享和持續(xù)保存，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)、學(xué)科團(tuán)隊(duì)建設(shè)全過程跟蹤管理和研究分析，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目從申報(bào)立項(xiàng)、開展研究、驗(yàn)收歸檔、成果產(chǎn)出、示范轉(zhuǎn)化全過程關(guān)聯(lián)展示和推廣宣傳，搭建起一個(gè)對(duì)內(nèi)提升管理和服務(wù)、對(duì)外擴(kuò)大影響力和知名度的平臺(tái)。

縱覽目前國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的研究和實(shí)踐，研究方面已經(jīng)廣泛涉及到背景研究、概念探討、技術(shù)應(yīng)用、質(zhì)量控制、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、案例分析、模式研究、機(jī)制建設(shè)等各個(gè)方面[4-11]。實(shí)踐方面，2015年11月28日，全球在OpenDOAR網(wǎng)站注冊的知識(shí)庫已達(dá)2 989個(gè)，其中美國470個(gè)，英國235個(gè)，日本190個(gè)，德國177個(gè)，中國（不包括臺(tái)灣地區(qū)）僅有42個(gè)[12]。我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)工作起步晚、規(guī)模小、數(shù)量少，存在政策支持缺乏、開放理念薄弱、建設(shè)主體錯(cuò)位、建設(shè)質(zhì)量不高等問題[13-14]。在農(nóng)業(yè)科研系統(tǒng)內(nèi)，中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院、中國水產(chǎn)科學(xué)院、北京農(nóng)業(yè)科學(xué)院等已投入建設(shè)本單位的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫且推廣應(yīng)用，但機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的功能仍局限于最基本的信息收集、儲(chǔ)存、共享和分析等，融入科研過程、輔助科研創(chuàng)新、支撐科研管理的功能拓展和實(shí)踐推廣尚不成熟。

1農(nóng)業(yè)科研管理對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的需求分析

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫不僅僅是一個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)倉儲(chǔ)的平臺(tái)，更是一個(gè)能夠多視角、綜合性支撐機(jī)構(gòu)科研管理和科研創(chuàng)新的平臺(tái)。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，從農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)中不同人群的視角，對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的需求側(cè)重點(diǎn)有所不同。

1.1科研人員對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的需求

1.1.1個(gè)人科研成果的保存農(nóng)業(yè)科研人員的科研成果種類繁多、格式互異，包括論文、書稿、報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、課件、申報(bào)材料、驗(yàn)收材料、專利、標(biāo)準(zhǔn)、音視頻資料等各種資源種類和數(shù)據(jù)格式。個(gè)人成果的存儲(chǔ)過程中面臨著檢索利用不便、存儲(chǔ)混亂、容易丟失等多種困境。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，65%的科研人員有過找不到自己或本機(jī)構(gòu)成員以前發(fā)表或撰寫的科研成果的經(jīng)歷。94.6%的科研人員對(duì)個(gè)人科研成果僅采用計(jì)算機(jī)或移動(dòng)硬盤存儲(chǔ)的方式保存，存在著因設(shè)備故障或丟失而遺失科研成果的風(fēng)險(xiǎn)。72.7%的科研人員對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的主要需求是個(gè)人科研成果的長期保存。

1.1.2個(gè)人科研成果的展示、傳播和共享目前，農(nóng)業(yè)科研人員的科研成果主要還是通過公開發(fā)表的形式進(jìn)行展示、傳播和共享。一方面缺少集中展示、主動(dòng)傳播和交流共享的平臺(tái)，另一方面還有大量成果類型缺乏公開發(fā)表的渠道。調(diào)研中有81.6%的科研人員表示希望通過機(jī)構(gòu)知識(shí)庫促進(jìn)機(jī)構(gòu)或個(gè)人知識(shí)成果共享，提升成果的可見度和利用率。75.6% 的科研人員表示希望通過機(jī)構(gòu)知識(shí)庫擴(kuò)大個(gè)人或機(jī)構(gòu)成果影響力，提高機(jī)構(gòu)和科研人員的聲望。其中，科研人員對(duì)期刊論文（78.7%）、學(xué)位論文（65.7%）、研究報(bào)告（63.2%）、專利標(biāo)準(zhǔn)（54.3%）的共享需求最高，而其中主要集中于公開發(fā)表、受知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的資源類型。對(duì)個(gè)人科研成果的展示、傳播和共享是科研人員視角下機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的另一重要功能。

1.2科研管理人員對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的需求

1.2.1機(jī)構(gòu)知識(shí)資產(chǎn)的管理在農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)，科研成果源于職務(wù)工作，屬于機(jī)構(gòu)的知識(shí)資產(chǎn)。現(xiàn)實(shí)中大部分科研成果尤其是科研數(shù)據(jù)、音視頻資料等未公開發(fā)表的成果產(chǎn)出掌握在研究室、項(xiàng)目組、實(shí)驗(yàn)室甚至科研人員手中，而這些成果常常隨著項(xiàng)目的結(jié)題、人員的流動(dòng)而丟失或轉(zhuǎn)移，在機(jī)構(gòu)知識(shí)資產(chǎn)的收集、組織、保存、傳承等管理過程中存在嚴(yán)重的漏洞。調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，所有的科研管理人員都認(rèn)為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)有利于機(jī)構(gòu)知識(shí)資產(chǎn)的管理和傳承。同時(shí)，而84%的科研人員表示贊同通過機(jī)構(gòu)知識(shí)庫將機(jī)構(gòu)分散的科研成果統(tǒng)一管理、長期保存和綜合利用。

1.2.2科研考核與評(píng)價(jià)科研考核與評(píng)價(jià)是科研管理人員的重要職責(zé)，每年繁瑣、重復(fù)的科研成果上報(bào)、審核、統(tǒng)計(jì)工作不僅周期長，而且信息的準(zhǔn)確性和全面性都難以檢驗(yàn)，給科研人員和科研管理人員雙方都帶來沉重的負(fù)擔(dān)。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可以為從機(jī)構(gòu)、學(xué)科、團(tuán)隊(duì)、人才等各個(gè)視角，從科研生產(chǎn)力、科研影響力、發(fā)展趨勢、知識(shí)結(jié)構(gòu)、研究動(dòng)態(tài)等多方面為科研考核與評(píng)價(jià)提供準(zhǔn)確而全面的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫還可以為人事、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、辦公室等其他管理部門的科研成果相關(guān)工作提供數(shù)據(jù)報(bào)表。調(diào)研中90%以上的科研管理人員認(rèn)同通過機(jī)構(gòu)知識(shí)庫來提供科研考核與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的做法。

1.3科研機(jī)構(gòu)管理決策對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的需求

1.3.1科研戰(zhàn)略規(guī)劃農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的管理決策者在制定本機(jī)構(gòu)的科研發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃過程中需要對(duì)本機(jī)構(gòu)的科研歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展歷程、優(yōu)劣勢等方方面面有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，而其中需要大量的統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)做支撐。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)能夠?qū)⒈緳C(jī)構(gòu)的成果產(chǎn)出系統(tǒng)科學(xué)地存儲(chǔ)管理，在此基礎(chǔ)上可以根據(jù)管理決策者的需要，快速、動(dòng)態(tài)地獲取本機(jī)構(gòu)科研工作相關(guān)的數(shù)據(jù)，為管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。

1.3.2機(jī)構(gòu)影響力提升機(jī)構(gòu)的對(duì)外影響力和彰顯度是管理決策者關(guān)心的另一重點(diǎn)問題。開放獲取運(yùn)動(dòng)為科研成果的宣傳、推廣和交流提供了機(jī)遇，據(jù)相關(guān)報(bào)道，開放獲取論文的被引頻次約為非開放獲取論文的2倍[15]。因此，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)與推廣能夠?qū)⒈緳C(jī)構(gòu)的科研成果集中展示，主動(dòng)宣傳推廣，促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)資產(chǎn)的交流和共享，從而提升機(jī)構(gòu)的顯示度和影響力。

2融入農(nóng)業(yè)科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的功能框架

融入農(nóng)業(yè)科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫并非一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，而是與農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)中的人事、科研、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等科研相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)交互，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。因此，其框架結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行梳理和分析。融入農(nóng)業(yè)科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫框架結(jié)構(gòu)見圖1，整個(gè)框架可以分為標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制層、數(shù)據(jù)管理層、系統(tǒng)平臺(tái)層、用戶體驗(yàn)層4層平臺(tái)。

2.1標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制層

對(duì)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)而言，最關(guān)鍵的問題不是技術(shù)，而是能確保機(jī)構(gòu)知識(shí)庫繼續(xù)健康發(fā)展的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和支撐機(jī)制等軟性措施。因此，標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制層是整個(gè)融入農(nóng)業(yè)科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)基礎(chǔ)。首先，需要研究制定戰(zhàn)略決策、組織架構(gòu)、管理制度、專業(yè)技能、工作規(guī)范等組織管理機(jī)制，為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次，需要研究制定資源建設(shè)流程、信息分類依據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范、信息質(zhì)量控制、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)等業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的順利建設(shè)和運(yùn)行。再次，還需要研究制定權(quán)限分配、考核激勵(lì)、權(quán)益保護(hù)、經(jīng)費(fèi)保障、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、信息安全管理等保障機(jī)制，確保機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的可持續(xù)發(fā)展；另外，還需要宣傳推廣、共享原則、權(quán)限設(shè)置、功能拓展等推廣機(jī)制，能夠最大范圍地宣傳機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的影響力，拓展共享范圍，提高平臺(tái)數(shù)據(jù)的利用率。標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制層是確保機(jī)構(gòu)知識(shí)庫順利運(yùn)行的重要保障措施，但其并非一成不變，而是在系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行、管理過程中可根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況和需要及時(shí)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整。

2.2數(shù)據(jù)管理層

數(shù)據(jù)管理層不僅僅是一個(gè)數(shù)據(jù)輸入和輸出的簡單循環(huán)，而是涉及機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)整個(gè)工作流程的重要環(huán)節(jié)。融入農(nóng)業(yè)科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的一個(gè)重要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)科研工作從申報(bào)立項(xiàng)、開展研究、驗(yàn)收歸檔、成果產(chǎn)出、示范轉(zhuǎn)化全過程的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，并且在數(shù)據(jù)的采集過程中避免重復(fù)輸入、格式散亂、管理分散等問題，減輕科研人員在科研數(shù)據(jù)錄入中的負(fù)擔(dān)。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要求數(shù)據(jù)管理層能夠建立定位清晰、分工明確、過程完善、操作簡單的工作流程。

首先，需要明確數(shù)據(jù)管理層的功能定位，即以融入科研管理、實(shí)現(xiàn)共建共享為原則，提高數(shù)據(jù)采集、整合、傳輸、統(tǒng)計(jì)和共享的效能，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性。其次，需要確定數(shù)據(jù)管理層的人員分工、完善優(yōu)化工作流。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的數(shù)據(jù)管理層涉及科研人員、各層級(jí)科研管理人員、其他管理人員、服務(wù)人員多種類型。各人員之間、各部門之間要嚴(yán)格按照分工協(xié)作機(jī)制設(shè)定操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、提交、審核、反饋、修改、再審核、發(fā)布的工作流，確保所有數(shù)據(jù)的寫入來源唯一、準(zhǔn)確。

2.3系統(tǒng)平臺(tái)層

系統(tǒng)平臺(tái)層是整個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的核心層，它將數(shù)據(jù)管理層和用戶體驗(yàn)層關(guān)聯(lián)起來，將分散的數(shù)據(jù)有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)了從數(shù)據(jù)到知識(shí)的轉(zhuǎn)化。系統(tǒng)平臺(tái)層包括3個(gè)部分：各現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)知識(shí)倉儲(chǔ)和信息展示平臺(tái)。其中，機(jī)構(gòu)知識(shí)倉儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)管理等功能。信息展示平臺(tái)則通過讀取機(jī)構(gòu)知識(shí)倉儲(chǔ)中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、關(guān)聯(lián)分析、可視化展示，從科研團(tuán)隊(duì)、科研人員、科研成果、科研項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)、成果收益、人員績效、學(xué)科領(lǐng)域等角度提供排名、對(duì)比、分布、趨勢等直觀形象的結(jié)果呈現(xiàn)。而機(jī)構(gòu)知識(shí)倉儲(chǔ)和信息展示平臺(tái)中的數(shù)據(jù)與科研、人事等現(xiàn)有的相關(guān)科研管理系統(tǒng)對(duì)接，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，能夠?yàn)榭蒲腥藛T、管理人員提供動(dòng)態(tài)、及時(shí)、準(zhǔn)確、直觀的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，從而真正實(shí)現(xiàn)支撐科研、輔助決策的功能。

2.4用戶體驗(yàn)層

用戶體驗(yàn)層是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)成效的試金石，只有得到了用戶認(rèn)可，才能說明機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，也只有得到用戶的廣泛使用，才能不斷地發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題，不斷地優(yōu)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的可持續(xù)發(fā)展。在用戶體驗(yàn)層，（1）要注意傾聽用戶的需求，以用戶為中心，持續(xù)地拓展功能、優(yōu)化流程、規(guī)范機(jī)制。（2）要注重宣傳推廣，通過多種手段的宣傳推廣提高用戶對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的認(rèn)知度和利用率。（3）要加強(qiáng)對(duì)外交流共享，可以通過搜索引擎、數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟等多種形式，加強(qiáng)與外界的交流共享，提升本機(jī)構(gòu)科研成果的影響力和展示度。

3融入農(nóng)業(yè)科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫保障機(jī)制

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的保障機(jī)制建設(shè)從不同的分類角度、針對(duì)不同的單位類型有多達(dá)20余種[7，16-17]。針對(duì)農(nóng)業(yè)科研管理的大環(huán)境，在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)之初，筆者建議重點(diǎn)從組織領(lǐng)導(dǎo)、數(shù)據(jù)管理、技術(shù)支撐、分工協(xié)作、考核評(píng)價(jià)5種保障機(jī)制進(jìn)行探討。

3.1組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)是一個(gè)機(jī)構(gòu)的知識(shí)保護(hù)和傳播工程。目前，國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的主體都是圖書館，然而，對(duì)于農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)而言，該項(xiàng)工程涉及研究所、實(shí)驗(yàn)室、科研處、人事處、知識(shí)產(chǎn)權(quán)處、辦公室、圖書館、網(wǎng)絡(luò)中心等科研、管理、服務(wù)各類型的部門，圖書館作為一個(gè)服務(wù)性機(jī)構(gòu)顯然難以協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)作。最理想的方式是成立由該機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)牽頭的專業(yè)化領(lǐng)導(dǎo)小組，由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)決策、確定目標(biāo)計(jì)劃、明確責(zé)任分工，進(jìn)行監(jiān)督評(píng)審等工作的戰(zhàn)略和任務(wù)部署。

3.2數(shù)據(jù)管理機(jī)制

對(duì)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)而言，數(shù)據(jù)類型篩選、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義、元數(shù)據(jù)定義、資源分類、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析等過程均須要遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。其中，科研成果的類型就有研究論文、專著、論文集、研究報(bào)告、科技報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、軟件代碼、演示文稿、項(xiàng)目會(huì)議資料（幻燈片、文本、音頻、視頻等）、項(xiàng)目信息（項(xiàng)目申請書、審批書、階段性報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告等）以及用數(shù)字形式表達(dá)的想法、觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)及訣竅的總結(jié)等近20種[3]。在融入農(nóng)業(yè)科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)初期，可以從中篩選如期刊論文、會(huì)議論文、專著、學(xué)位論文、研究報(bào)告、演示文稿等較為成熟的成果類型入手，研究統(tǒng)一數(shù)據(jù)定義、結(jié)構(gòu)、分類等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在成熟運(yùn)用的基礎(chǔ)上，再逐步進(jìn)行成果類型的補(bǔ)充和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的優(yōu)化完善，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的統(tǒng)一有序開展。

3.3技術(shù)支撐機(jī)制

雖然技術(shù)問題不是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)與運(yùn)行的難點(diǎn)，但是在系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)之初，必須確認(rèn)適合本機(jī)構(gòu)科研管理要求的技術(shù)方案。目前，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的主流做法是利用開源軟件進(jìn)行定制和擴(kuò)展性開發(fā)，市場上常見開源軟件有DSpace、Cspace、Prints、Fedora等多種類型，且每種類型均有自身的應(yīng)用市場。此時(shí)需要結(jié)合本機(jī)構(gòu)的軟硬件環(huán)境、功能需求、數(shù)據(jù)規(guī)模、現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)狀況等多種情況進(jìn)行分析篩選。再者，不僅要考慮與農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的兼容性，還要考慮與各系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)接時(shí)，對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫應(yīng)用接口、服務(wù)封裝、數(shù)據(jù)交換、用戶整合等方面的技術(shù)規(guī)范要求。另外，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫平臺(tái)應(yīng)該預(yù)留開放的元數(shù)據(jù)收割接口，支持與開放資源集成揭示系統(tǒng)（例如OpenDOAR）的開放統(tǒng)計(jì)與檢索接口[7]，以及與文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、OA平臺(tái)、搜索引擎等其他信息服務(wù)系統(tǒng)的開放服務(wù)接口。

3.4分工協(xié)作機(jī)制

融入農(nóng)業(yè)科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫涉及部門人員類型繁多，合理通暢的分工協(xié)作機(jī)制是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫有效運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。研究所、實(shí)驗(yàn)室等研究機(jī)構(gòu)是科研成果的生產(chǎn)者，在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)中應(yīng)該是原始數(shù)據(jù)的輸入者?？蒲刑帯⑷耸绿?、知識(shí)產(chǎn)權(quán)處、辦公室等機(jī)關(guān)職能部門是科研成果的管理考核者，且作為管理部門，權(quán)威性較高，在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)中可以承擔(dān)審核把關(guān)、需求提出、組織協(xié)調(diào)、任務(wù)分配等職能。而圖書館、網(wǎng)絡(luò)中心等服務(wù)部門，應(yīng)該主要致力于基礎(chǔ)建設(shè)和服務(wù)拓展等職責(zé)，圖書館重點(diǎn)可以從事標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定、數(shù)據(jù)加工、整合、管理、分析以及宣傳推廣等工作，網(wǎng)絡(luò)中心重點(diǎn)可以從事系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作。

3.5考核評(píng)價(jià)機(jī)制

科研人員向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫繳存的意愿和態(tài)度，以及管理服務(wù)人員的工作熱情和主動(dòng)性都是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫能否持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問題。從科研人員角度看，如果科研機(jī)構(gòu)、科研人員的榮譽(yù)、利益、績效、升遷等考核與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫直接掛鉤，他們的積極主動(dòng)程度必然會(huì)提高；而如果機(jī)構(gòu)知識(shí)庫只是一個(gè)成果存儲(chǔ)和展示的功能，科研人員仍然會(huì)認(rèn)為這是一種可有可無的工作。從管理服務(wù)人員尤其是服務(wù)人員角度看，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)是一項(xiàng)繁瑣、枯燥、長期的純服務(wù)性工作，如果沒有合理考核評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制，長期下來，他們的工作積極性和主動(dòng)性必然會(huì)打折扣，這樣會(huì)直接影響機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量。

4結(jié)語

開放獲取運(yùn)動(dòng)造就了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的誕生，先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)促進(jìn)了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的發(fā)展，而科研管理過程中遇到的種種難題為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)融入到科研管理環(huán)境中提供了良好的機(jī)遇。對(duì)于國內(nèi)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)而言，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)尚處于起步籌建階段，如何在建設(shè)之初摸清現(xiàn)狀、對(duì)接需求、打牢基礎(chǔ)是現(xiàn)實(shí)問題也是核心問題。本研究緊緊圍繞農(nóng)業(yè)科研管理中面臨的難題，從需求分析、功能架構(gòu)、保障機(jī)制等角度進(jìn)行了分析探討，為農(nóng)業(yè)科研領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)提供了參考。融入農(nóng)業(yè)科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的問題分析探討任重而道遠(yuǎn)，有待結(jié)合實(shí)踐深入研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐以鴻，朱濤. 信息開放獲取新平臺(tái)——機(jī)構(gòu)知識(shí)庫[J]. 科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009，19（5）：15-17.

[2]張曉林. IR的發(fā)展趨勢與挑戰(zhàn)[J]. 現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，2014（2）：1-7.

[3]許燕，曾建勛. 面向科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)政策與機(jī)制[J]. 圖書情報(bào)工作，2015，59（6）：22-27.

[4]張曉林. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的政策、功能和支撐機(jī)制分析[J]. 圖書情報(bào)工作，2008，52（1）：23-27.

[5]趙瑞雪，杜若鵬. 中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的實(shí)踐探索 [J]. 現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，2015，255（2）：72-77.

[6]王洪蕾. 中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)框架設(shè)計(jì)與資源建設(shè)研究[D]. 北京：中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院，2011.

[7]陳琳. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)機(jī)制探析[J]. 大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2010（4）：59-63.

[8]田麗君，張靜鵬. 芬蘭Doria和Theseus聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)模式及其啟示[J]. 圖書館學(xué)研究，2014（5）：37-41.

[9]洪秋蘭，邱祥岷. 國內(nèi)研究所機(jī)構(gòu)知識(shí)庫發(fā)展動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析[J]. 圖書館工作與研究，2014（7）：30-34.

[10]鄧君. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)模式研究[J]. 圖書情報(bào)工作，2010，54（6）：112-116.

[11]邱均平，祖旋，郭麗琳，等. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的研究現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢的可視化分析[J]. 情報(bào)理論與實(shí)踐，2015，38（1）：12-17.

[12]OpenDOAR[EB/OL]. [2015-11-28]. http：//www.opendoar.org/index.html.

[13]萬文娟，吳高. 我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫內(nèi)容建設(shè)問題與策略分析[J]. 圖書館，2013（1）：110-113.

[14]吳高，萬文娟. 我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫管理服務(wù)問題與策略分析[J]. 圖書館，2013（6）：83-85.

[15]Prosser D C. The next information revolution：how open access willtransform scholarly communications？[EB/OL].[2014-11-30]. http：//eprints.rclis.org/archive/ 00003917/02/IYLIM_chapter.pdf.

[16]洪梅，馬建霞. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)機(jī)制初探[J]. 情報(bào)雜志，2007（8）：37-39.

[17]房玉玲，曾莉，李文林，等. 高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫保障機(jī)制探討[J]. 赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2015，31（1）：164-165.