ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

史云鵬

摘要：伴隨我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的變化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，效益和效率的提升成為當(dāng)前增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要著力點(diǎn)。在此背景下，ERP系統(tǒng)引入企業(yè)的力度呈現(xiàn)明顯的激增狀態(tài)，對(duì)企業(yè)發(fā)展的綜合效果有明顯的促進(jìn)作用。因此，本文結(jié)合ERP應(yīng)用的實(shí)際情況，對(duì)傳統(tǒng)方式下的財(cái)務(wù)管理和ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行梳理和比較分析，緊緊圍繞提高企業(yè)信息化水平，增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力為重要著眼點(diǎn)，對(duì)ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn)進(jìn)行剖析，經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)：當(dāng)前企業(yè)在ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題集中在財(cái)務(wù)管理環(huán)境、對(duì)ERP認(rèn)識(shí)和與原先財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整合存在瓶頸點(diǎn)，基于此對(duì)ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升提出幾點(diǎn)可行的建議，以期提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 比較 問(wèn)題 策略

一、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)和實(shí)踐表現(xiàn)

（一）ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)

ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理相比較傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，在ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，不斷優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理分散化的現(xiàn)狀，不僅實(shí)現(xiàn)了信息流、資金流、物流等“五流合一”，而且還使得企業(yè)的資產(chǎn)的使用和處置更加的集中，效益和效率的提升都得到了保障。通過(guò)進(jìn)一步的文獻(xiàn)梳理和比對(duì)，把ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理和傳統(tǒng)的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的差別和優(yōu)勢(shì)綜括為以下三大方面。首先，在會(huì)計(jì)科目的管理權(quán)限上更為嚴(yán)格。在ERP系統(tǒng)背景下，僅僅是公司總部有設(shè)定、修改公司會(huì)計(jì)科目的權(quán)力，下屬的子公司無(wú)權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行修改，只能執(zhí)行，并且都是按統(tǒng)一組織，基于業(yè)務(wù)性質(zhì)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。這樣相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更加保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也提高了合并財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量，有助于企業(yè)多方面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成控制；其次，ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，極大的拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息搜集的范圍等，不僅僅局于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，更好的實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理會(huì)計(jì)信息的集成，最大限度的保證了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和相關(guān)性，使企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)處理得到提升，有效的消除了數(shù)據(jù)摻雜和冗余的弊端；第三，在會(huì)計(jì)信息記錄也就是憑證輸出上有較大優(yōu)勢(shì)，能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和提示相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行修改，保障業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)同步以及精確性，此外ERP系統(tǒng)下還能夠較好的進(jìn)行信息儲(chǔ)存和查詢，數(shù)據(jù)處理更加的方便。

（二）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)踐表現(xiàn)

通過(guò)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，最明顯的是ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加的便捷，更好的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和產(chǎn)品生產(chǎn)的同步化，更好的促進(jìn)了企業(yè)資源的合理的調(diào)配和使用，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果進(jìn)一步提升。本文將通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析、企業(yè)預(yù)算管理和企業(yè)資金的運(yùn)用三大主要的子模塊來(lái)闡述總結(jié)。

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表方面，鑒于ERP系統(tǒng)的高度集合性，有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中重要活動(dòng)之一的報(bào)表分析，滿足多層次報(bào)表使用群體的需求，并且能隨時(shí)提高詳實(shí)的查詢功能，但需要進(jìn)行不同級(jí)別的權(quán)限管控，保障其報(bào)表分析使用的有序性。

其次，在企業(yè)整體預(yù)算管理子模塊層面。ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理把公司總部的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行分解，并且收集保存于ERP系統(tǒng)中，通過(guò)該模塊及時(shí)的管理公司預(yù)算情況的執(zhí)行，以此達(dá)到預(yù)算高效使用的效果，提升企業(yè)預(yù)算管理力度，實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。預(yù)算并非一成不變，需要調(diào)整的，應(yīng)該及時(shí)的調(diào)整和修改，并且要及時(shí)的進(jìn)行備案。

最后，企業(yè)資金管理模塊角度，主要是為企業(yè)解決收支兩條線的問(wèn)題，保障企業(yè)現(xiàn)金流的充足和流動(dòng)性。在ERP系統(tǒng)下，按照企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行資金使用和調(diào)配的研究，形成良好的資金運(yùn)營(yíng)方案，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理和對(duì)使用過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)督。各級(jí)部門統(tǒng)一在ERP系統(tǒng)中對(duì)資金的收付及其使用情況進(jìn)行記賬，總之ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理上加快資金的流轉(zhuǎn)和簡(jiǎn)化了審批程序，減少了往來(lái)資金款項(xiàng)的錯(cuò)誤。

二、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的瓶頸點(diǎn)

當(dāng)前我國(guó)不少企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)后，也在不斷的重塑和完善ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，但是仍然存在管理上的盲點(diǎn)和問(wèn)題。經(jīng)過(guò)研究和較為系統(tǒng)的總結(jié)得出以下三點(diǎn)。

首先是在思想層面上，企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的全面認(rèn)識(shí)有待提升，當(dāng)前我國(guó)有不少企業(yè)在ERP應(yīng)用過(guò)程中，由于缺少扎實(shí)的理論知識(shí)和成熟的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，加之對(duì)ERP系統(tǒng)的不了解，過(guò)度的模仿其他企業(yè)，不注重實(shí)際情況，沒有依據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)ERP系統(tǒng)加以改善，只是在記賬層面的財(cái)務(wù)管理上開發(fā)ERP模塊，導(dǎo)致沒有充分發(fā)揮ERP的集成作用，比如預(yù)算資金管理等仍游離于ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外；其次是ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體內(nèi)部控制和實(shí)施環(huán)境比較薄弱，大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不規(guī)范，信息化管理被邊緣化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意愿往往左右企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的核算不夠規(guī)范，企業(yè)相應(yīng)的所得出的核算數(shù)據(jù)不夠真實(shí)可靠，因此從根源上阻礙了ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施和管控，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升；最后是ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系和企業(yè)原先傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系的整合上存在困難，在信息化高速發(fā)展的當(dāng)前，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式正在向信息化集成方向發(fā)展，ERP系統(tǒng)滿足了當(dāng)前的需要，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息的集成與共享，導(dǎo)致與原先企業(yè)財(cái)務(wù)信息偏向于保密是沖突的，如何找到平衡點(diǎn)和重塑是難點(diǎn)，所以必須做好原先財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的融合是當(dāng)務(wù)之急之一。

三、推進(jìn)ERP系統(tǒng)下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的策略和路徑

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化對(duì)ERP系統(tǒng)的全面深度認(rèn)識(shí)

想要提升當(dāng)前我國(guó)企業(yè)ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理水平，以使企業(yè)達(dá)到精細(xì)化和高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)，必須切實(shí)提升企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)為基點(diǎn)的綜合素質(zhì)水平，加大對(duì)員工使用ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)力度和全面深度的認(rèn)識(shí)。主要可以歸因于如下幾點(diǎn)原因：一是由于在ERP系統(tǒng)下，基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入和報(bào)表生成等基礎(chǔ)性工作都會(huì)自動(dòng)化完成，財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深加工和分析，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的觀念應(yīng)該徹底轉(zhuǎn)換，更多的是挖掘數(shù)據(jù)，為企業(yè)整體發(fā)展服務(wù)，此外，應(yīng)該重視集成綜合分析和企業(yè)集團(tuán)整體觀念的樹立，深度全面的了解ERP的功能，最大限度的開發(fā)利用ERP系統(tǒng)，進(jìn)一步整合企業(yè)的信息。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，重塑ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，強(qiáng)化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的融合

完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平乃至整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。在ERP系統(tǒng)下，也就是新的背景下企業(yè)要革新原先的財(cái)務(wù)管理制度，圍繞在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境和核算管理環(huán)境下加大降低企業(yè)成本力度，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平為核心，基于企業(yè)的實(shí)際情況，來(lái)完善自身的財(cái)務(wù)管理制度。此外不容忽視的一點(diǎn)是強(qiáng)化企業(yè)新核算管理背景下財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行，使其財(cái)務(wù)管理制度得到切實(shí)的落實(shí)，保障新的財(cái)務(wù)管理制度發(fā)揮應(yīng)有的作用。

企業(yè)在完善財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí)應(yīng)該不斷改善和優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理體系，保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)執(zhí)行的通暢，降低財(cái)務(wù)管理的成本費(fèi)用的支出。首先，基于ERP系統(tǒng)，創(chuàng)建符合企業(yè)自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理體系，在重塑體系上同時(shí)加大監(jiān)督力度，強(qiáng)化塑造體系過(guò)程中的規(guī)范性。

（三）建立和完善ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程的監(jiān)督

當(dāng)前很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)下由于財(cái)務(wù)管理不當(dāng)，導(dǎo)致企業(yè)遭受風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)展受阻，資金流斷裂甚至嚴(yán)重威脅了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，由此可見，建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制必不可少。再完美的財(cái)務(wù)管理理論和體系，也存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的扼殺在根源或者初期至關(guān)重要。首先，企業(yè)必須對(duì)整個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行不定期的檢查和監(jiān)督，使其監(jiān)督和控制形成常態(tài)化的機(jī)制。對(duì)于任何違反ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理制度的行為，必須切實(shí)的加大懲處力度，切實(shí)維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和執(zhí)行過(guò)程的嚴(yán)格規(guī)范化。其次，企業(yè)必須時(shí)刻更新和完善自身相關(guān)的監(jiān)督體系，使其自身的監(jiān)督系統(tǒng)緊隨單位發(fā)展的步伐，避免企業(yè)在ERP系統(tǒng)下的內(nèi)控監(jiān)督體系形式化和表面化現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（四）借助當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，加快財(cái)務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)化和信息化財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入信息化時(shí)代，ERP系統(tǒng)也正好切合了當(dāng)前的形式。網(wǎng)絡(luò)化和信息化的財(cái)務(wù)管理模式以財(cái)務(wù)管理為核心，通過(guò)信息和業(yè)務(wù)重組，運(yùn)用IT技術(shù)使企業(yè)管理信息都以電子方式運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程數(shù)字化，ERP系統(tǒng)能夠整合資金流、實(shí)物流與信息流，為財(cái)務(wù)信息的共享提供一個(gè)平臺(tái)。有利于企業(yè)各層決策人員能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確的掌握公司的整體信息情況，從而做出有利于企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的決策。

四、結(jié)束語(yǔ)

完善ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)前信息化發(fā)展的關(guān)注點(diǎn)之一。本文從完善ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、重塑財(cái)務(wù)管理模式、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控、信息化的充分運(yùn)用等方面去提升在此新財(cái)務(wù)管理背景下的管控水平，以此加強(qiáng)企業(yè)的精細(xì)化管理，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)為進(jìn)一步探索和革新ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)整體管理奠定基礎(chǔ)和提供有價(jià)值的參考。

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