張 黎
(蘇州大學(xué)附屬第一醫(yī)院,江蘇蘇州 215006)
茶業(yè)會計信息失真與防范措施
張 黎
(蘇州大學(xué)附屬第一醫(yī)院,江蘇蘇州 215006)
在當(dāng)前經(jīng)濟社會中,茶業(yè)企業(yè)面臨著巨大的競爭壓力,個別茶業(yè)企業(yè)采取了錯誤的做法,導(dǎo)致會計信息失真,對企業(yè)的決策產(chǎn)生不利影響。茶業(yè)是我國非常重要的產(chǎn)業(yè)之一,如果茶業(yè)會計信息存在失真的問題,那么將影響整個行業(yè)的發(fā)展。在本文中,筆者對茶業(yè)會計信息失真的現(xiàn)狀與原因進行研究,最終提出防范茶業(yè)會計信息失真的有效策略。
茶業(yè)會計;會計信息失真;防范措施
從微觀層面看,會計信息是茶業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中所不可或缺的要求,為茶業(yè)企業(yè)各種經(jīng)濟活動的記錄,也是茶業(yè)企業(yè)各項經(jīng)濟決策的關(guān)鍵依據(jù)。從宏觀層面看,相關(guān)政府主管部門需要依據(jù)所收集到茶業(yè)會計信息而對整個茶業(yè)的發(fā)展做出規(guī)劃,如果茶業(yè)會計信息失真,那么主管部門的決策將出現(xiàn)問題,影響到整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。因此,茶業(yè)企業(yè)必須確保會計信息真實而全面。避免會計信息失真的現(xiàn)象出現(xiàn)。會計信息失真將導(dǎo)致茶業(yè)企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營者無法做出正確的企業(yè)發(fā)展決策,所以,在現(xiàn)階段會計信息失真嚴(yán)重的情況下,必須采取有效的策略來防范信息失真的狀況出現(xiàn),最大限度地維護經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定運行,實現(xiàn)茶業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
如果茶業(yè)企業(yè)會計信息出現(xiàn)失真的狀況,將直接影響到其各項經(jīng)濟決策的準(zhǔn)確性,對企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生極大的危害。茶業(yè)會計信息失真和會計信息真實是客觀的基本原則。從現(xiàn)實情況來看,茶業(yè)會計信息失真具體表現(xiàn)在如下方面:一是出現(xiàn)原始憑證失真的問題,工作人員在填寫原始憑證的過程中未全面填寫各要素;二是財務(wù)賬目管理十分混亂,企業(yè)會計報表信息失真,具體有收入、費用、資產(chǎn)與成本等方面的內(nèi)容;三是相關(guān)工作人員的責(zé)任意識非常差,企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗的現(xiàn)象嚴(yán)重,對企業(yè)的正常運作產(chǎn)生了極大的危害。事實上,導(dǎo)致茶業(yè)企業(yè)會計失真的原因非常復(fù)雜,其并不是偶然而出現(xiàn)的,是多方面因素共同作用的結(jié)果。概括來說,導(dǎo)致茶業(yè)企業(yè)會計信息失真的主要原因有:
現(xiàn)階段,很多茶業(yè)企業(yè)都存在私設(shè)小金庫與逃稅漏稅的狀況,這些造價行為主要由三方面原因產(chǎn)生,一是茶業(yè)企業(yè)夸大經(jīng)營業(yè)績;二是茶業(yè)會計營私舞弊;三是工作人員的人為出錯。從根本上講,這都是企業(yè)內(nèi)部個別人員或團體為了自身的利益,多導(dǎo)致的會計失真現(xiàn)象。仔細查閱會計信息的過程中,我們能夠發(fā)現(xiàn),會計信息失真是由于人為精心謀劃的會計造價行為所導(dǎo)致的。不管是故意為之還是無意識的錯誤,都會影響會計信息使用者的決策,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
在我國,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理體系均是從其自身需要而設(shè)立的,相關(guān)工作人員的工作職責(zé)、待遇等均由企業(yè)內(nèi)部設(shè)置。在這種狀況下,相關(guān)工作人員的工作缺乏獨立性,多依照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的授意而完成會計信息管理工作。所以,很多情況下會計工作人員都是不得已而為之,導(dǎo)致會計信息失真。除此之外,還有部分工作人員為了迎合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而主動進行會計信息造假,做出了違法違規(guī)行為。
為了提高會計工作的規(guī)范性,我國先后頒布了《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)。但是,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,法律在完善的過程中出現(xiàn)一定的滯后性,無法全面指導(dǎo)與規(guī)范茶業(yè)企業(yè)的會計信息管理工作。在面對新的經(jīng)濟形勢,相關(guān)工作人員多采取極為靈活的因?qū)Σ呗?,從而避免會計信息失真的問題。當(dāng)前我國很多法規(guī)都過于抽象,難以指導(dǎo)現(xiàn)實中的會計實務(wù)工作,導(dǎo)致操作過程中存在極大的不確定性與隨意性,影響了會計信息的真實度。除此之外,我國現(xiàn)有的會計監(jiān)督體系也不夠完善,對茶業(yè)企業(yè)的會計工作缺乏有效的監(jiān)督,導(dǎo)致會計信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重。
茶業(yè)企業(yè)會計信息失真不僅會影響到茶業(yè)企業(yè)自身的發(fā)展,還會危害整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。針對茶業(yè)企業(yè)會計信息失真的問題必須及時采取有效的防范措施,杜絕會計信息失真的現(xiàn)象出現(xiàn),維護正常的經(jīng)濟運行秩序。具體防范措施如下:
對于茶業(yè)企業(yè)而言,有必要提高其內(nèi)外的監(jiān)督力度,減少會計信息失真的現(xiàn)象。一是相關(guān)執(zhí)法部門應(yīng)加強協(xié)作,互相配合,構(gòu)建起嚴(yán)密的外部監(jiān)管體系,如稅務(wù)部門、財政部門與審計部門等相互聯(lián)合,構(gòu)建起嚴(yán)密的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。二是重視注冊會計師的社會監(jiān)督職能,有效地提高其責(zé)任感,嚴(yán)格追究會計信息失真的責(zé)任;三是加強相關(guān)法規(guī)的宣傳與教育工作,使得茶業(yè)企業(yè)處于一個良好的法制環(huán)境中,各項經(jīng)營活動都能夠嚴(yán)格依照法律進行;四是企業(yè)財務(wù)人員的獨立性應(yīng)得到提高,其應(yīng)該具備強烈的法制意識,自覺維護會計信息的真實性與全面性;五是在審計的過程中應(yīng)將企業(yè)會計人員與領(lǐng)導(dǎo)根部隔離開,從根本上防治會計信息失真的問題,使得會計信息監(jiān)督管理工作成為茶業(yè)企業(yè)日常管理的重點。
茶業(yè)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作不到位是導(dǎo)致其會計信息失真的重要原因?;诖?,在治理茶業(yè)企業(yè)會計失真問題的過程中應(yīng)從會計基礎(chǔ)工作開始,從源頭上減少會計失真的現(xiàn)象。茶業(yè)企業(yè)應(yīng)積極提升自身的會計基礎(chǔ)工作水平,重視工作細節(jié),規(guī)范化地處理好所有工作,使得會計信息的使用者能夠擁有可靠的會計信息作為決策的依據(jù)。除此之外,相關(guān)工作人員必須嚴(yán)格依據(jù)《會計基礎(chǔ)操作規(guī)范》開展各項工作,認(rèn)真做好算賬、記賬與報賬等工作,妥善地保管好整、表與賬等。所有的工作都應(yīng)該實現(xiàn)規(guī)范化,茶業(yè)企業(yè)還應(yīng)該制定出更為完善的實施細則,最大限度地降低人為因素而導(dǎo)致的會計信息失真情況。茶業(yè)企業(yè)在開展會計工作的過程中應(yīng)積極引入穩(wěn)健性原則,構(gòu)建起完善的責(zé)任制度,將會計責(zé)任落實到人,只有這樣才能全面提高茶業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性。
在防范茶業(yè)會計信息失真的過程中,會計人員的素質(zhì)是非常重要的影響因素,提高會計人員的綜合素質(zhì)能夠有效地防范茶業(yè)會計信息失真的現(xiàn)象。在茶業(yè)企業(yè)會計工作中,會計工作人員直接影響到各項會計信息的真實性,會計工作人員將經(jīng)手所有的會計信息,如果其能夠把好關(guān),將有效地提高會計信息的可靠性。所以,在治理茶業(yè)會計信息失真的過程中,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到會計工作人員的重要性,采取多種措施提高會計人員的綜合素質(zhì)水平,為會計工作提供高質(zhì)量的人力資源保障。一是所有會計工作人員都必須具備從業(yè)資格,要做到持證上崗,從整體上提高會計工作人員的水平;二是鼓勵會計工作人員接受可持續(xù)性教育,使得其不斷提高自身的理論水平;三是會計工作人員應(yīng)樹立起強烈的法制意識,執(zhí)行好各項法規(guī)與政策,確保會計信息的準(zhǔn)確性;四是加強會計工作人員的電算化培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)針對該方面的需求而加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的投入,使得會計信息處理工作實現(xiàn)自動化。這一方面能夠提高會計工作的效率,另一方面能夠提高會計信息的安全性。
對于茶業(yè)企業(yè)而言,會計信息失真是非常嚴(yán)重的現(xiàn)象,必須引起相關(guān)部門的重視,從多角度入手,采取有效地防范措施,提高會計信息的真實性與可靠性。相關(guān)主管部門應(yīng)加強協(xié)作,從多方面構(gòu)建起嚴(yán)密的監(jiān)控力度,加大茶業(yè)會計信息的審核力度,從而減少會計信息失真的情況出現(xiàn)。企業(yè)自身也應(yīng)加強內(nèi)控力度,提高會計工作人員的綜合素質(zhì)水平。
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張 黎(1976-),女,江蘇蘇州人,本科,中級會計師,研究方向:經(jīng)濟、財務(wù)。