SF公司全面預(yù)算管理的應(yīng)用研究

趙得雨

摘要：預(yù)算管理作為公司財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要分支，與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)，對(duì)企業(yè)成本控制、經(jīng)濟(jì)效益、資金支配等各方面都具有重大影響。為了加強(qiáng)公司的預(yù)算管理，減少成本支出，避免資金的不必要浪費(fèi)，本文以SF公司為例，首先分析其預(yù)算管理當(dāng)前存在主要問(wèn)題，然后提出幾點(diǎn)相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：SF公司 預(yù)算管理 問(wèn)題 改進(jìn)對(duì)策

預(yù)算，是企業(yè)根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)、歷史事項(xiàng)判斷，利用現(xiàn)有條件與方法，通過(guò)投入一定的資源和成本，來(lái)理性籌劃未來(lái)可預(yù)見(jiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，達(dá)到盈利目的的一種行為，一個(gè)過(guò)程。由于預(yù)算方法、預(yù)算體系、預(yù)算人員等多種因素的影響，企業(yè)在預(yù)算管理中不可避免的會(huì)發(fā)生各種各樣的問(wèn)題，盡管企業(yè)制定了相應(yīng)的制度體系，但這些問(wèn)題仍舊是企業(yè)預(yù)算管理中的一項(xiàng)重要工程。

一、SF公司預(yù)算管理存在問(wèn)題

SF公司預(yù)算管理問(wèn)題主要體現(xiàn)在：預(yù)算管理模式滯后，管理不全面，缺少先進(jìn)的預(yù)算工具；ERP系統(tǒng)利用不充分，對(duì)ERP系統(tǒng)和全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不深刻、理解不透徹，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)和作用未能正常發(fā)揮出來(lái)；在重大預(yù)算調(diào)整決策方面，決策效率低，決策能力不足，使重大預(yù)算調(diào)整結(jié)果不盡理想。

二、SF公司預(yù)算管理的改進(jìn)對(duì)策

（一）實(shí)施全面預(yù)算管理

客觀而言，幾乎所有公司在預(yù)算管理上都是制定并實(shí)施了相應(yīng)的制度體系和管理方法的，但在具體的操作過(guò)程中仍舊會(huì)有問(wèn)題發(fā)生。這表明公司單純的依靠制度、管理機(jī)制的規(guī)約是不夠的，而且預(yù)算管理涉及到公司生產(chǎn)、資源配置、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售等方方面面，必須要有相對(duì)全面的預(yù)算管理機(jī)制和多種管理方法才能夠切實(shí)減少問(wèn)題的發(fā)生，提高預(yù)算管理水平，保障預(yù)算執(zhí)行工作順利高效的執(zhí)行。基于此層面考慮，SF公司應(yīng)實(shí)施全面預(yù)算管理，與傳統(tǒng)的、其他預(yù)算管理模式相比，全面預(yù)算管理貫穿在企業(yè)預(yù)算的整個(gè)生命周期之中，涉及到企業(yè)預(yù)算管理的每一環(huán)節(jié)，每一階段，其不僅有相應(yīng)的理論依據(jù)，擁有完整的框架結(jié)構(gòu)，而且在國(guó)內(nèi)外許多企業(yè)的實(shí)踐當(dāng)中取得了較好的預(yù)算管理效果，充分展現(xiàn)和肯定了全面預(yù)算管理方法的價(jià)值與應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

全面預(yù)算管理包括預(yù)算目標(biāo)的確立和分解，預(yù)算編制與審核，預(yù)算執(zhí)行與控制，預(yù)算考核與評(píng)價(jià)等幾大部分。它面向企業(yè)預(yù)算管理全過(guò)程，通過(guò)對(duì)每一預(yù)算環(huán)節(jié)的有效控制，預(yù)算行為的規(guī)范，預(yù)算內(nèi)容的審核，從而實(shí)現(xiàn)從整體上加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理，是一種非?？茖W(xué)有效的預(yù)算管理工具，管理模式。但值得注意的是，盡管全面預(yù)算管理本身是一套科學(xué)的預(yù)算體系，優(yōu)勢(shì)顯著，但若對(duì)其了解不夠深刻全面，對(duì)其應(yīng)用不夠規(guī)范合理，那么全面預(yù)算管理應(yīng)有的效用也將難以發(fā)揮出來(lái)。因此，對(duì)全面預(yù)算管理正確深刻的理解，合理規(guī)范的使用非常重要。

（二）引入ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)，作為企業(yè)從制度規(guī)劃向資源規(guī)劃轉(zhuǎn)變的重要產(chǎn)物，隨著其發(fā)展的不斷成熟和在企業(yè)應(yīng)用中的日益廣泛，現(xiàn)已成為大多數(shù)企業(yè)管理工作中的一種重要工具，成為現(xiàn)代企業(yè)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。對(duì)于SF公司來(lái)說(shuō)，其應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化信息產(chǎn)物的利用，對(duì)信息技術(shù)及其成果的充分利用，積極引入和構(gòu)建ERP系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等多種系統(tǒng)，用先進(jìn)的信息系統(tǒng)為自身預(yù)算管理活動(dòng)的組織和實(shí)施提供相應(yīng)的平臺(tái)支撐。事實(shí)上，ERP系統(tǒng)所提供的價(jià)值流、邏輯算法等與全面預(yù)算管理內(nèi)容恰好相符，能夠很好的滿足全面預(yù)算管理實(shí)施條件，滿足全面預(yù)算管理所需硬件支持。

在充分意識(shí)到ERP系統(tǒng)功能作用和價(jià)值的基礎(chǔ)上，SF公司應(yīng)基于ERP系統(tǒng)構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng)，構(gòu)建預(yù)算模型。將神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型、回歸時(shí)間序列預(yù)測(cè)模型、組合預(yù)測(cè)模型等數(shù)學(xué)模型引入到預(yù)算模型當(dāng)中，賦予預(yù)算模型強(qiáng)大的計(jì)算功能，保證預(yù)算模型計(jì)算的準(zhǔn)確性和高效性，減少由計(jì)算工具計(jì)算錯(cuò)誤給企業(yè)預(yù)算管理帶來(lái)的不便與麻煩?；贓RP系統(tǒng)的全面預(yù)算管理模式，有利于公司資源配置的優(yōu)化和資源利用率的提升，有助于公司人力資源管理的加強(qiáng)，激發(fā)員工充分發(fā)揮自身潛力，提高工作績(jī)效，對(duì)企業(yè)各個(gè)方面均具有正向的調(diào)節(jié)改善作用，能夠?yàn)楣绢A(yù)算管理活動(dòng)的實(shí)施創(chuàng)造良好環(huán)境。

（三）構(gòu)建決策支持系統(tǒng)

鑒于企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的過(guò)程中，因政策、市場(chǎng)等環(huán)境因素的變更而導(dǎo)致企業(yè)原有預(yù)算結(jié)果與實(shí)際發(fā)生重大偏差的情況可能發(fā)生，而一旦預(yù)算與實(shí)際結(jié)果產(chǎn)生重大偏差，將很可能會(huì)給企業(yè)造成巨大影響和損失。所以為了盡可能規(guī)避這種情況發(fā)生，將影響降至最低限度，重大預(yù)算調(diào)整決策就顯得尤為重要。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、決策水平和決策效率直接關(guān)系著企業(yè)預(yù)算管理能力與管理成果，以及重大預(yù)算調(diào)整的處理結(jié)果，提高決策水平，構(gòu)建決策支持系統(tǒng)是一種非常有效的途徑方法。在全面預(yù)算管理的應(yīng)用下，一個(gè)完整的決策支持系統(tǒng)應(yīng)包括全面預(yù)算編制系統(tǒng)、全面預(yù)算執(zhí)行控制系統(tǒng)、全面預(yù)算分析考核系統(tǒng)以及集成控制系統(tǒng)，決策支持系統(tǒng)構(gòu)建應(yīng)使用的技術(shù)包括人工智能技術(shù)、專家系統(tǒng)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等。通過(guò)構(gòu)建決策支持系統(tǒng)，從而提高重大預(yù)算調(diào)整決策有效性。需要注意的是，對(duì)于任務(wù)型和效益型企業(yè)來(lái)說(shuō)，因兩者預(yù)算編制的不同，任務(wù)型企業(yè)對(duì)于預(yù)算的編制側(cè)重于生產(chǎn)量、銷(xiāo)售等目標(biāo)任務(wù)的完成，而效益型企業(yè)的預(yù)算編制則側(cè)重于經(jīng)濟(jì)效益的增加。兩者在預(yù)算編制上既各有優(yōu)勢(shì)同時(shí)也都存在著一定缺陷，容易產(chǎn)生預(yù)算活動(dòng)的普遍性問(wèn)題，如預(yù)算松弛等。要想避免預(yù)算松弛問(wèn)題發(fā)生，提高各類(lèi)企業(yè)預(yù)算編制的合理性，企業(yè)應(yīng)重視起人在預(yù)算全過(guò)程中的重要性，加強(qiáng)員工培訓(xùn)和高素質(zhì)、高能力預(yù)算人才的培養(yǎng)，要求預(yù)算人員對(duì)各種常用的、有效的預(yù)算方法進(jìn)行學(xué)習(xí)和在掌握，如綜合平衡計(jì)分卡等。通過(guò)預(yù)算人員預(yù)算能力的提升，對(duì)預(yù)算方法的合理選擇，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的有效改善。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文分析我們知曉，即使有了相應(yīng)的規(guī)章制度作保障和約束機(jī)制，但也不能夠完全保障預(yù)算管理良好實(shí)施，不能杜絕所有問(wèn)題的發(fā)生，還必須要依賴于先進(jìn)技術(shù)手段，依賴于多種方法措施的采取?？傊A(yù)算管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要，需要企業(yè)采取各種有效措施來(lái)減少預(yù)算管理中問(wèn)題的發(fā)生，強(qiáng)化預(yù)算管理，這對(duì)企業(yè)自身發(fā)展具有重要意義。

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