鐵路干部信息化管理的實踐與思考

楊朝輝

[摘 要] 隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展與進步，信息化建設(shè)已經(jīng)成為當前社會發(fā)展的主要趨勢，加強鐵路干部信息化管理的力度，不斷探索現(xiàn)代化信息化管理技術(shù)，逐步建立鐵路干部信息化管理具有重要的現(xiàn)實意義。文章針對鐵路干部信息化管理的優(yōu)勢展開分析，并進一步提出具體實施鐵路干部信息化管理的措施。

[關(guān)鍵詞] 干部信息；信息化管理；優(yōu)勢；措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 042

[中圖分類號] F279.23 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0074- 02

鐵路干部信息記載著干部的個人情況、思想品德、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績等等相關(guān)材料，因此，鐵路干部的信息是全面考察與了解干部的主要依據(jù)，更是對干部提拔的主要標準，鐵路干部信息化管理是充分運用現(xiàn)代化信息技術(shù)提高信息管理的主要手段，不斷加強鐵路干部信息化管理，是當前干部檔案工作制度化、信息化、規(guī)范化的必然要求。本文筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗，對鐵路干部信息化管理的優(yōu)勢進行了分析，并進一步提出鐵路干部信息化管理具體實施的措施。

1 鐵路干部信息化管理的優(yōu)勢

1.1 完善干部信息管理的現(xiàn)實要求

實施干部信息化管理是完善干部信息管理的現(xiàn)實要求。干部信息涉及到以后的評價、選拔，更是鐵路干部的基本憑證與重要依據(jù)，干部信息具有不可再生性與不可替代性，獨一無二?，F(xiàn)實工作中，如果要查閱鐵路局某一位干部的信息，查閱量與閱讀量都非常大。在頻繁查閱干部信息的過程中或多或少都會造成紙質(zhì)材料受損，而且多人同時進行查閱還無法避免出現(xiàn)任意涂改、撤銷、遺失等等現(xiàn)實問題。鐵路局實施干部信息化管理能夠最大限度降低工作人員直接接觸紙質(zhì)檔案（原始檔案）的機會，一方面能夠有效解決查閱紙質(zhì)檔案過程中出現(xiàn)材料耗損的問題；另外一方面無疑是防止更多人接觸到原始檔案，造成涂改、遺失等等情況的發(fā)生。

1.2 完善干部信息管理的必然要求

干部信息記錄了干部的學(xué)習(xí)層次、年齡結(jié)構(gòu)、個人情況、家庭情況等等，因此，干部信息屬于第一手原始資料，使用的頻率比較高，但是干部信息受到時間與空間的限制，現(xiàn)實工作中統(tǒng)計難度比較高，尤其是存在干部信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)不精準的問題。另外，鐵路局干部由于單位、職責(zé)、任務(wù)等等方面的差異性，干部信息管理、流程、人員的分工也會存在一定的差異性，很容易造成原始信息掌握不夠全面，而且存在數(shù)據(jù)遺漏等等問題。因此，實施干部信息化管理，能夠更加全面準確的統(tǒng)計干部的信息，并且具有高效的存取檢索功能與分類統(tǒng)計分析功能，能夠最大限度提高干部信息使用的效率與質(zhì)量。

1.3 完善干部新管理的發(fā)展要求

隨著現(xiàn)代化信息的高速發(fā)展，鐵路局實施干部信息化管理已經(jīng)成為必然的趨勢。2014年2月，習(xí)近平總書記在中央網(wǎng)絡(luò)安全與信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會議上明確指出：“信息技術(shù)引領(lǐng)技術(shù)流、資金流、人才流……信息化就是現(xiàn)代化的體現(xiàn)，沒有信息化就沒有現(xiàn)代化”。因此，鐵路干部管理要順應(yīng)潮流的發(fā)展，逐步建立干部信息網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化、規(guī)范化管理，不僅是對全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會精神的貫徹，更是全國組織系統(tǒng)信息化工作規(guī)范的發(fā)展要求，這是創(chuàng)新干部信息化管理的主要途徑。

2 鐵路干部信息化管理提升的具體措施

2.1 加強干部信息化管理系統(tǒng)建設(shè)

鐵路局要及時更新干部信息化管理所需要的硬件設(shè)置，開發(fā)符合鐵路局干部信息化管理需求的軟件，以干部信息化管理軟件為基礎(chǔ)逐步建立符合鐵路局實際情況的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。健全鐵路干部信息化管理系統(tǒng)，還需要具備信息查閱、接收、檢索、存儲等等功能。鐵路干部信息化管理數(shù)據(jù)的建立是干部信息管理工作的主要因素。將每一個部門的信息管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計在一起，才能最大限度限度提升信息的使用效率與質(zhì)量，要保障鐵路干部信息能夠承受反復(fù)檢索、查閱與使用，積極推動鐵路干部信息化管理的發(fā)展與進步。

2.2 加強部門協(xié)調(diào)，實現(xiàn)信息資源共享

對于鐵路局來說，干部信息的收集、整理與核實必然涉及到鐵路局很多部門的人事管理工作。因此，鐵路局干部信息化管理負責(zé)人應(yīng)該做好部門之間的協(xié)調(diào)工作，加強各個部門之間的合作與交流，積極實現(xiàn)干部信息管理的規(guī)范化。促進干部信息化管理體系的建立，鐵路局各個部門都需要提供更加客觀、真實、準確的，有關(guān)干部信息管理對象本身的人力、財力情況，再由鐵路干部信息化管理負責(zé)人整合多方面的信息，完善信息化管理工作。干部信息化管理還必須重視網(wǎng)絡(luò)的作用，以干部信息為核心，與信息需求者之間實現(xiàn)資源共享，讓鐵路干部信息化管理工作實現(xiàn)其真正的價值。

2.3 做好干部信息化管理的安全保護措施

雖然現(xiàn)代化信息技術(shù)具有非常多的優(yōu)勢，為干部信息化管理提供了更多便捷，但是現(xiàn)代信息化技術(shù)畢竟是通過電腦應(yīng)用軟件來管理干部信息，現(xiàn)實工作中會涉及到在網(wǎng)絡(luò)上傳遞干部個人信息，因此，必須重視網(wǎng)絡(luò)安全，避免非法用戶竊取干部信息，要保障干部信息不會外流，逐步加強干部信息化管理的用戶管理工作。例如：設(shè)置登錄權(quán)限，根據(jù)使用者職位設(shè)置權(quán)限等級與密碼，能一定程度上提高干部信息化管理的安全性。干部信息化管理過程中，還需要做好干部信息資料備份工作與隔離處理，最大限度保障信息資源的安全性。如果發(fā)現(xiàn)用戶越權(quán)操作或者是非法操作，必須及時制止并利用相關(guān)法律法規(guī)追究其責(zé)任。

3 結(jié) 語

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，鐵路干部信息傳統(tǒng)的管理模式與管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展，對于鐵路干部信息化管理能夠提高人力資源管理的效率與質(zhì)量。因此，加強鐵路干部信息化管理的相關(guān)研究是值得我們繼續(xù)研究的方向。

主要參考文獻

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