對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

孫毓

摘?要：當(dāng)前在新時(shí)代背景下，事業(yè)單位要與時(shí)俱進(jìn)，針對(duì)自身的管理模式進(jìn)行不斷地優(yōu)化和完善，針對(duì)人事檔案管理工作而言，也要不斷地創(chuàng)新和優(yōu)化，充分體現(xiàn)出人力資源的管理優(yōu)勢(shì)，以此在更大程度上提升人事檔案管理質(zhì)量和效率，從而促進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。需要關(guān)注的是，在當(dāng)前的事業(yè)單位人事檔案管理工作中，也存在著很多方面的問題和不足，對(duì)此要著重分析問題的根源，并采取切實(shí)可行的解決措施，以此使事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作取得更良好的成效?；诖?，下面重點(diǎn)分析和探討事業(yè)單位人事檔案管理工作中的問題和對(duì)策等相關(guān)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;問題;對(duì)策

在新形勢(shì)下，事業(yè)單位人事檔案管理工作效率和質(zhì)量要想得到顯著提升，就需要配備專業(yè)化、技能化的管理人員，而從實(shí)踐情況來看，在人事檔案管理工作中，相關(guān)的管理人員往往都不是專職的，其專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng)嚴(yán)重不足，很多人員是從其他部門調(diào)去的，由此導(dǎo)致檔案管理效率不能得到充分提升，很多管理工作與相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)不夠吻合，整體質(zhì)量不容樂觀。在事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作，人事檔案管理工作是其中至關(guān)重要的組成部分，著重做好人事檔案管理工作，才能使事業(yè)單位人事管理工作效率顯著提升，并且進(jìn)一步適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)更加良好的發(fā)展。當(dāng)前，隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，事業(yè)單位檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行更加規(guī)范化、科學(xué)化的管理，然而從實(shí)際情況來看，在人事檔案管理工作中仍然有很多的不足，對(duì)于事業(yè)單位的管理效率造成嚴(yán)重影響，對(duì)此，就需要進(jìn)一步提出切實(shí)可行的對(duì)策，使各項(xiàng)管理工作呈現(xiàn)更加良好的效益。

1?事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

1.1?領(lǐng)導(dǎo)層并沒有高度關(guān)注人事檔案管理工作的重要性和必要性

當(dāng)前在新時(shí)代背景下，事業(yè)單位要與時(shí)俱進(jìn)，針對(duì)自身的管理模式進(jìn)行不斷地優(yōu)化和完善，針對(duì)人事檔案管理工作而言，也要不斷地創(chuàng)新和優(yōu)化，充分體現(xiàn)出人力資源的管理優(yōu)勢(shì)，以此在更大程度上提升人事檔案管理質(zhì)量和效率，從而促進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。與其他類型的工作進(jìn)行對(duì)比，人事檔案管理工作需要更大的耐心和毅力，其工作比較枯燥乏味，不能為單位創(chuàng)造直接的利益，對(duì)因此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層往往忽略人事檔案管理工作，對(duì)其重要性和必要性都沒有深刻的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理人員所涉及的福利待遇比較低，由此導(dǎo)致管理人員缺乏工作的積極性和主動(dòng)性，也沒有創(chuàng)新的動(dòng)力，因此使人事檔案管理工作效率和質(zhì)量無法有效提升，這也在很大程度上造成人事檔案管理工作不能得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，無法呈現(xiàn)出應(yīng)有的作用和價(jià)值。

1.2?人事檔案管理工作人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力不足

在新形勢(shì)下，事業(yè)單位人事檔案管理工作效率和質(zhì)量要想得到顯著提升，就需要配備專業(yè)化、技能化的管理人員，而從實(shí)踐情況來看，在人事檔案管理工作中，相關(guān)的管理人員往往都不是專職的，其專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng)嚴(yán)重不足，很多人員是從其他部門調(diào)去的，由此由此導(dǎo)致檔案管理效率不能得到充分提升，很多管理工作與相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)不夠吻合，整體質(zhì)量不容樂觀。與此同時(shí)，相關(guān)單位在人事檔案管理方面并沒有著重做好員工的專業(yè)技能培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容不夠科學(xué)合理，不系統(tǒng)全面，由此導(dǎo)致管理質(zhì)量受到很大影響，針對(duì)各類人事檔案資料和文件不能進(jìn)行及時(shí)有效地整理，體現(xiàn)不出管理效益，由此導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展受到嚴(yán)重影響，甚至對(duì)其重大事項(xiàng)的工作進(jìn)展造成很大阻礙。

1.3?人事檔案管理制度和體系不夠健全完善

我們都知道，沒有規(guī)矩不成方圓，在事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，也要結(jié)合自身的實(shí)際情況建立更系統(tǒng)完善的管理制度和管理體系。然而，從實(shí)踐情況來看，在事業(yè)單位的管理過程中并沒有從實(shí)際出發(fā)構(gòu)建更系統(tǒng)完善的管理制度，相應(yīng)的體系和機(jī)制也不夠優(yōu)化，存在很多的問題或者漏洞，人事檔案管理的章程規(guī)范不夠科學(xué)合理，各項(xiàng)流程比較混亂，相關(guān)內(nèi)容并沒有明確的條文來進(jìn)行規(guī)劃和指明，檔案資料的收集、分類、整理等等相關(guān)內(nèi)容都沒有形成統(tǒng)一化、系統(tǒng)化的管理體系。

1.4?人事檔案管理工作信息化和現(xiàn)代化程度不足

當(dāng)前是信息化時(shí)代，事業(yè)單位的檔案管理工作也要充分應(yīng)用信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，以此使人事檔案管理工作質(zhì)量和效率得到更顯著的提升。與此同時(shí)，也要充分利用信息化檔案管理系統(tǒng)，做好檔案管理的統(tǒng)籌規(guī)劃工作，使傳統(tǒng)管理模式的弊端得到充分的解決，確保人事檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。然而，從具體運(yùn)行情況來看，因?yàn)楣芾砣藛T并沒有高度重視人事檔案管理工作的重要性，并沒有配備人力物力和財(cái)力投入到人事檔案信息化現(xiàn)代化建設(shè)中，不具備資金支持，由此導(dǎo)致人事檔案管理信息化建設(shè)遲遲得不到有效構(gòu)建，相應(yīng)的管理質(zhì)量嚴(yán)重欠缺。

2?加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理水平的具體措施

為了使事業(yè)單位人事檔案管理質(zhì)量和管理效率得到顯著增強(qiáng)，進(jìn)一步提升人事檔案管理水平，就需要使人事檔案管理的價(jià)值和作用得到充分的發(fā)揮，進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)實(shí)施策略和措施。針對(duì)具體的措施而言，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1?單位領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注人事檔案管理工作

針對(duì)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和決策層而言，要著重關(guān)注人事檔案管理工作的重要性和必要性，針對(duì)人事檔案的各項(xiàng)工作內(nèi)容和實(shí)施策略要高度重視，用長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光來看待問題，具備大局觀，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展有著重要的基礎(chǔ)性作用。人事檔案是事業(yè)單位工作質(zhì)量如何的集中體現(xiàn)，同時(shí)對(duì)于相關(guān)人員的工作狀態(tài)和工作成績(jī)進(jìn)行切實(shí)有效地記錄，只有充分確保人事檔案的管理更加完善，使人事檔案得到有效的保存和管理，才能充分的體現(xiàn)出不同員工的社會(huì)價(jià)值和工作價(jià)值。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)高度重視人事檔案管理工作，才能使檔案管理建設(shè)得到更有效地加強(qiáng)，充分認(rèn)識(shí)到認(rèn)識(shí)檔案管理工作是促進(jìn)人力資源有效優(yōu)化科學(xué)合理配置的基礎(chǔ)所在。

2.2?針對(duì)人事檔案管理方法進(jìn)行切實(shí)有效地創(chuàng)新和改革

事業(yè)單位在人事檔案管理工作中往往還采用傳統(tǒng)的管理模式，針對(duì)這樣的情況，就需要進(jìn)一步突破傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，把分散式的管理轉(zhuǎn)化成為新型的集中式的管理，管理人員要高度重視理論基礎(chǔ)和實(shí)踐的結(jié)合，從理論高度針對(duì)實(shí)踐工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，有效指導(dǎo)，從根本上有效完善和優(yōu)化統(tǒng)一管理，統(tǒng)一開發(fā)的人事檔案管理理念，使其在實(shí)踐過程中有效落實(shí)。事業(yè)單位的人事部門和檔案管理部門要結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展情況，針對(duì)相應(yīng)的管理制度和政策進(jìn)行有效地調(diào)整和優(yōu)化，進(jìn)一步有效適應(yīng)社會(huì)化的生產(chǎn)需求和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的內(nèi)在要求，進(jìn)一步引進(jìn)外來先進(jìn)的管理體制和理念，引進(jìn)更優(yōu)質(zhì)、專業(yè)技能更強(qiáng)的管理人員，充分做好相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)工作。

2.3?結(jié)合實(shí)際情況更有效地設(shè)置統(tǒng)一型檔案工作機(jī)構(gòu)

由于事業(yè)單位檔案管理工作的內(nèi)容比較單一，在具體的管理過程中涉及很多方面的檔案類型問題，針對(duì)于這樣的情況，就需要有效設(shè)置統(tǒng)一型的檔案管理機(jī)構(gòu)，從根本上有效規(guī)避分立型檔案工作機(jī)構(gòu)的弊端，確保各個(gè)部門之間能夠在業(yè)務(wù)方面進(jìn)一步深入交流和聯(lián)系，充分實(shí)現(xiàn)資源共享。在檔案的歸屬方面，要進(jìn)一步充分明確，使綜合性的信息得到充分的利用，并且實(shí)現(xiàn)更便捷快速的查找和利用，有效做好統(tǒng)籌規(guī)劃，系統(tǒng)整理，以此在更大程度上提升人事檔案的利用效率，使其價(jià)值得到充分的體現(xiàn)。

2.4?進(jìn)一步建立健全更系統(tǒng)完善的檔案管理體系和管理制度

要想使事業(yè)單位人事檔案管理質(zhì)量和效率得到更顯著的提升，就要構(gòu)建現(xiàn)代化的人事檔案管理制度，進(jìn)一步與時(shí)俱進(jìn)，充分利用信息化手段，提升檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化程度，充分利用電子信息化的科技手段，使紙質(zhì)檔案和電子檔案有效融合，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。同時(shí)，針對(duì)檔案管理資源進(jìn)行科學(xué)合理地分配和組織，針對(duì)檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制，充分明確檔案的收集和整理來源和去向，利用高科技手段，保證檔案保存的安全性和完整性，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

3?結(jié)語

通過上文的分析，我們能夠充分看出，在新形勢(shì)下，事業(yè)單位的人事檔案管理工作顯得更加重要，因此事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視人事檔案管理工作的重要作用和現(xiàn)實(shí)意義，針對(duì)各類問題進(jìn)行切實(shí)解決，有效結(jié)合信息化手段，建立健全更系統(tǒng)完善的人事檔案管理現(xiàn)代化體系和制度，在更大程度上提升人事檔案的管理效率，以此促進(jìn)人事檔案的改革和創(chuàng)新。

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