淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)檔案管理

趙樹龍

（圍場滿族蒙古族自治縣朝陽灣鎮(zhèn)人民政府 河北 圍場 068450）

淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)檔案管理

趙樹龍

（圍場滿族蒙古族自治縣朝陽灣鎮(zhèn)人民政府 河北 圍場 068450）

隨著林業(yè)的發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)的業(yè)務(wù)越來越多，檔案也越來越豐富，如何管理好鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)檔案，筆者認(rèn)為應(yīng)該做好下面幾項工作：

1 建立總檔案目錄

建立一個科學(xué)合理的檔案目錄是檔案管理的關(guān)鍵，如果沒有一個科學(xué)合理的檔案目錄，管好一個檔案根本就無從談起。檔案目錄要首先在電腦中建立，建立林業(yè)檔案管理(總目錄)，再建立下一級目錄，如退耕還林(子目錄)、京津風(fēng)沙源治理工程(子目錄)、公益林管理(子目錄)、林政經(jīng)營管理(子目錄)、林業(yè)檔案其他目錄，然后在各級子目錄下建立更下一級目錄。在電腦中建立以后，要建立一本總的檔案目錄，并在檔案廚中有一專門位置存放檔案目錄。

2 做好檔案新增項目的管理

建立檔案目錄后，如果有新增業(yè)務(wù)或新增項目，要隨時更改目錄，并且電腦檔案目錄要和檔案廚中目錄同步更新，為此，檔案廚目錄要用活頁紙張，以方便隨時更新目錄。過了保存期限的檔案，要及時處理，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，設(shè)立銷毀記錄，銷毀現(xiàn)場所有在場人簽字。

3 檔案室的管理

鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)檔案要有專門的檔案室，檔案室要上鎖，鑰匙由鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站在職人員隨時掌握，并由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室備份一把鑰匙，林業(yè)站站長備份一把鑰匙。相關(guān)人員更換工作崗位或者退休，要做好交接手續(xù)，并交接好檔案，以保證工作的連續(xù)性。檔案室禁止閑散無關(guān)人員進(jìn)入。相關(guān)工作人員進(jìn)入檔案室，也要注意衛(wèi)生，保持清潔。注意防火、防盜、防蟲、防霉。

4 檔案的查閱

檔案的查閱非常重要，因為檔案存在的意義，就是為了方便相關(guān)工作人員查看、管理、修正，并服務(wù)于社會。林業(yè)站工作人員可以隨時隨地查閱這些檔案，鄉(xiāng)鎮(zhèn)其他工作人員查閱這些檔案，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可以進(jìn)行查閱。社會上相關(guān)人員查閱檔案，必須找主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)之后才可以進(jìn)行查閱，并且建立檔案查閱記錄，并由查閱人員提供身份證明、簽字之后才可以查閱。