●廖方容
信息化管理系統(tǒng)在兒童疫苗接種中的應(yīng)用
●廖方容
在兒童疫苗接種中,信息化管理系統(tǒng)得到了廣泛應(yīng)用,為了確保信息化管理工作得以全面展開,一定要加強(qiáng)需求獲取分析,以此結(jié)合實際情況,構(gòu)建合理、科學(xué)的信息化管理系統(tǒng),為兒童疫苗接種工作的落實奠定堅實的基礎(chǔ)。為此,本文在分析信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,闡述兒童疫苗接種中信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用不足與改進(jìn)措施。
兒童;疫苗接種;信息化管理系統(tǒng)
兒童疫苗接種與下一代健康成長息息相關(guān),涉及了千家萬戶的幸福生活,受到了人們的高度重視。在未實施信息化管理以前,受兒童數(shù)量眾多、疫苗接種繁雜、接種時間跨度大、資料錄入復(fù)雜等因素的影響,導(dǎo)致疫苗接種易出現(xiàn)漏種、漏登、錯登等問題,導(dǎo)致兒童健康成長受到影響[1]。而通過信息化管理系統(tǒng)的實施,可對兒童疫苗接種工作予以規(guī)范,實現(xiàn)了接種信息個案管理,極大的提高了疫苗接種率。本文現(xiàn)對信息化管理系統(tǒng)在兒童疫苗接種中的應(yīng)用予以如下綜述。
按照國家有關(guān)要求建立信息化管理系統(tǒng),配置專用電腦、打印機(jī)、兒童疫苗接種信息數(shù)據(jù)庫等,系統(tǒng)還與中國電信網(wǎng)絡(luò)平臺連接,便于數(shù)據(jù)傳輸,收發(fā)信息。
(1)對初次來社區(qū)進(jìn)行疫苗接種的兒童建立條形碼,作為身份識別標(biāo)識,并錄入兒童基本信息,根據(jù)兒童出生年月制定疫苗接種方案。在每次接種時,均可用信息化管理系統(tǒng)識別兒童身份,之后了解兒童疫苗接種情況,還可以為家長打印具有一類、二類苗區(qū)別標(biāo)識預(yù)約單,有利于更加直觀、全面的了解兒童疫苗接種程序及有關(guān)知識[2]。(2)完成疫苗接種當(dāng)日,信息化管理系統(tǒng)可準(zhǔn)時完成接種情況統(tǒng)計、分析等工作,便于后續(xù)工作展開。(3)可對即將超過接種日期而未及時接種的兒童予以提醒,向兒童家長發(fā)送信息,說明兒童疫苗接種時間,便于兒童準(zhǔn)時接種。
在兒童疫苗接種工作中,各單位從業(yè)人員的計算機(jī)水平各不相同,導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用與普及受到限制。同時,部分社區(qū)的工作人員是臨時聘用,薪資待遇比較差,更換較為頻繁,導(dǎo)致兒童疫苗接種信息無法及時錄入或者準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng),導(dǎo)致相關(guān)工作無法全面展開。
在個別社區(qū),根本沒有專門記錄兒童疫苗接種信息的計算機(jī),即使有計算機(jī),也存在老化、其他系統(tǒng)安裝較多等問題,導(dǎo)致工作沖突或者工作量增大,不利于數(shù)據(jù)信息的當(dāng)場錄入,造成工作延時,易出現(xiàn)差錯,影響了兒童疫苗接種的后續(xù)展開。
目前,外地流動兒童的疫苗接種信息還無法實現(xiàn)共享,導(dǎo)致一些流動兒童疫苗接種受到影響。在此形勢下,疾控中心無法準(zhǔn)確獲得兒童疫苗接種的準(zhǔn)確信息,也就無法建立相應(yīng)的檔案,使得兒童疫苗接種情況出現(xiàn)脫節(jié),影響了兒童的健康成長。一旦外地流動接種證丟失,將無法彌補(bǔ)!
一般來說,工作經(jīng)費(fèi)均由各疾控中心自籌,而系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)、軟硬件更新及人員培訓(xùn)等都需要大量經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足的情況,使得正常工作受到影響,無法持續(xù)開展兒童疫苗接種工作。
組織從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí),并且了解計算機(jī)操作程序,以此為信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用提供可靠保障。同時,盡量提高從業(yè)人員的待遇,聘請固定的從業(yè)人員,進(jìn)而保證兒童疫苗接種工作有效落實[3]。
在兒童疫苗接種信息化管理工作中,為了保證工作順利進(jìn)行,一定要購置相應(yīng)的計算機(jī),建立信息化管理系統(tǒng),錄入兒童疫苗接種信息,以此保證相關(guān)工作全面展開。同時,注意對計算機(jī)系統(tǒng)予以及時更新,并且盡量少安裝其他系統(tǒng),保證計算機(jī)運(yùn)行順暢,進(jìn)一步提高工作效率。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息化水平的不斷提高,信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用越來越廣泛。在兒童疫苗接種工作中,為了進(jìn)一步發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的作用,應(yīng)盡快開通國家平臺,實現(xiàn)兒童疫苗接種信息的共享,以此避免流動兒童相關(guān)信息的重復(fù)錄入,最大限度的提高工作效率與疫苗接種信息質(zhì)量,為兒童疫苗接種工作的全面落實提供保障[4]。
在開展兒童疫苗接種工作的時候,為了充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的作用,應(yīng)盡量落實分片負(fù)責(zé)制,以此加強(qiáng)監(jiān)督,確保兒童疫苗接種信息化管理工作的全面展開[5]。除此之外,應(yīng)加強(qiáng)各級政府對工作的重視,以此增加經(jīng)費(fèi)投入,實現(xiàn)硬件設(shè)備的購置,提高從業(yè)人員待遇,進(jìn)而確保各項工作全面落實。
從某種程度上而言,信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)了管理的透明化,確保了信息的真實性、可靠性,并且能夠讓家長直觀了解兒童疫苗接種程序,同時通過短信發(fā)送,說明兒童疫苗接種時間、種類等。由此可以看出,在兒童疫苗接種中實施信息化管理系統(tǒng),不僅可以保證兒童準(zhǔn)時接種,還可以提高工作效率與家長滿意度,值得臨床全面借鑒與應(yīng)用。然而,在實際應(yīng)用中,還存在著一些不足,需要進(jìn)行有效改進(jìn),這樣才可以達(dá)到預(yù)期的工作效果。由此可以說明,在兒童疫苗接種中實施信息化管理系統(tǒng),應(yīng)針對不足,提出有效的改進(jìn)措施,進(jìn)而充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(作者單位:貴陽市第六人民醫(yī)院)
[1]解麗娟,周德娟,陶彩霞等.我市在產(chǎn)科推行兒童預(yù)防接種信息化管理的建議[J].中國社區(qū)醫(yī)師(醫(yī)學(xué)專業(yè)),2012,14(3):361.
[2]張旭,申冬梅,張松等.南充市高坪區(qū)擴(kuò)大免疫規(guī)劃接種與兒童信息化管理調(diào)查[J].預(yù)防醫(yī)學(xué)情報雜志,2014,30(1):78-80.
[3]李劍飛.2013年婺城區(qū)某鄉(xiāng)鎮(zhèn)本地兒童和流動兒童疫苗接種率調(diào)查分析[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)管理,2015,35(2):180-182.
[4]何宇蘭,溫萬敏,周運(yùn)招等.興寧市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)實施狀況[J].海峽預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志,2015,21(3):74-75.
[5]李進(jìn)娥,蔣萍,張文靜.信息化管理系統(tǒng)在兒童疫苗接種中的應(yīng)用及效果[J].護(hù)理研究,2010,24(36):3366-3367.