中小學信息化建設的探討

吳野海 毛艷春

1.榆樹市太安鄉(xiāng)中學，吉林 榆樹 130400； 2.榆樹市太安鄉(xiāng)中心小學，吉林 榆樹 130400

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中小學信息化建設的探討

吳野海1毛艷春2

1.榆樹市太安鄉(xiāng)中學，吉林 榆樹 130400； 2.榆樹市太安鄉(xiāng)中心小學，吉林 榆樹 130400

根據(jù)對中小學信息化建設的調查，分析現(xiàn)狀提出問題，根據(jù)出現(xiàn)問題的原因，提出相應的解決方法，為加快我國中小學信息化建設步伐提出新觀點。

學校信息化建設；學校辦公系統(tǒng)；中小學

當今世界已經(jīng)進入了知識大爆炸的時代，每天都會有新的技術及知識產(chǎn)生，知識時代已經(jīng)到來。中小學教育作為培育人才的重要方面，是促進知識傳播的前沿陣地，因此中小學學校應該積極加強信息化技術更新，及時獲得社會最新發(fā)展信息，使得中小學教育能夠跟上時代發(fā)展的水平，從而更好的培養(yǎng)學生的綜合能力，因此需要為學校的各個教師提供一個不斷學習和創(chuàng)新的平臺，從而使得教師能夠通過這一窗口不斷學習最新的信息和技術，推動教育信息化的發(fā)展。

一、中小學信息化建設現(xiàn)狀及問題

本文對80所中小學校進行了抽樣調查，通過對數(shù)據(jù)進行分析發(fā)現(xiàn)，僅有3%的學校引進了較為成熟的學校管理系統(tǒng)，并在實際應用中發(fā)揮了重要作用。而8%學校機關具有辦公系統(tǒng)，但是技術較為陳舊，限于資金等方面的壓力不再進行技術更新，幾乎大部分學校在辦公中不使用辦公系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)的很多功能沒有得到具體的應用，而且大部分學校在管理方面還是應用傳統(tǒng)的辦公管理方式。

在校園信息化建設方面，盡管這些學校為了完成上級要求的信息化建設任務，或者是看到其他學校開展了信息化工程建設，也希望自己學校也有這種信息化管理系統(tǒng)，但是當面對資金困難時，以及學校缺乏人才和技術的情況下，很多學校望而卻步，很多學校不得不依靠小的IT企業(yè)而進行建設，但是這些企業(yè)大都經(jīng)驗有限、技術有限，缺乏完善的開發(fā)能力，在質量方面無法保證或者是后續(xù)服務不到位，所建立的辦公管理系統(tǒng)大都缺乏個性化服務能力，所具有的功能較為簡單，僅僅只有網(wǎng)上公布信息這種功能，因此存在功能單一，實用性較差等缺點。

實際上，學校的信息管理系統(tǒng)平臺是推動學校管理及教學信息化的重要手段，是一個系統(tǒng)工程，不僅僅是一套軟件，而需要把學校的管理工作及管理理念融入系統(tǒng)的開發(fā)和功能設計中。從外表看起來，這僅僅是一個小的改革，或者是管理工作方式或方法的變革，實際上在軟件開發(fā)過程中學校就需要積極參與，將學校的管理方法、理念等和軟件的設計開發(fā)有機的結合起來，通過信息化系統(tǒng)更好的規(guī)范學校管理工作，促進學校管理及教學活動開展效率的提高，推動學校教育工作更加規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化、先進化，在滿足學校日常管理需求的基礎上，重視系統(tǒng)的功能延伸及教育教學活動中的積極作用的發(fā)展。有的學校即使開發(fā)并應用這一產(chǎn)品，但是在具體的實踐中確是束之高閣，很多學校的領導并沒有認識到該系統(tǒng)的應用價值，不習慣使用，成為一種擺設。在建設學校信息化中，需要領導提高對該系統(tǒng)的認識水平，加強領導應用能力的培養(yǎng)等，從而起到先鋒模范作用，帶領廣大教師積極應用這一新的信息管理平臺，更好的發(fā)揮該系統(tǒng)的積極促進作用。

二、學校如何通過辦公系統(tǒng)實現(xiàn)科學的管理

實施信息化管理的目的是為了促進管理效率的提高，而中小學信息化管理系統(tǒng)的應用和開發(fā)是為了提高對教學質量的促進作用。學校在開發(fā)使用該系統(tǒng)時要重視對于教學的促進作用，將系統(tǒng)的“軟性”管理功能有效發(fā)揮出來。在引進信息化管理系統(tǒng)后，為了更好的促進學校信息化管理的水平及質量，推動學校信息資源及軟件資源的共享，有效推動數(shù)字化校園的建設開展，學校還需要制定相應的建設和運行管理制度。在開展信息化系統(tǒng)建設時，需要加強統(tǒng)一領導，建立相應的統(tǒng)一標準，進行科學規(guī)劃，積極貫徹落實。要充分發(fā)揮設備的集群效應，通過數(shù)據(jù)集中和應用集成推動工作效率的提高，促進信息之間的共享利用。在實施學校信息化管理方面，其管理的對象范圍主要有學校人事信息的管理，對學生信息進行信息化管理。

三、中小學校辦公系統(tǒng)應有的特點

在系統(tǒng)的設計方面需要設計一個能夠被廣泛認可的友好界面，能夠使得用戶和方便快捷的進行使用，確保運行安全、穩(wěn)定、可靠，從而使得廣大教師積極認可和使用，這是在開發(fā)這一系統(tǒng)時需要注意的重要方面。而且在系統(tǒng)的信息安全方面需要額外重視，確保學校教職員工的信息能夠得到安全保障，防止學生及家長信息的泄漏及非法使用。同時借助這一系統(tǒng)實現(xiàn)學校的無紙化辦公，促進學校所有人員都可以使用這一系統(tǒng)，擴大系統(tǒng)的使用范圍，不斷開發(fā)辦公系統(tǒng)的使用及發(fā)展?jié)摿?，通過這一系統(tǒng)的應該促進學校管理及教學方面的改革升級，促進學校管理的科學化、現(xiàn)代化發(fā)展水平，更好的推動學習辦公管理系統(tǒng)的優(yōu)化，為學校更好的開展學校管理和教學管理等提供良好的平臺和基礎。

四、學校與企業(yè)合作，互相提升價值

企業(yè)發(fā)展的目的是為了使自己的產(chǎn)品得到更大范圍的認可及市場銷售能力，因此所開發(fā)的產(chǎn)品能夠獲得廣大學校的認可和使用，則會更好的推動企業(yè)的發(fā)展。因為九年義務教育，中小學幾乎沒有多余的資金開展產(chǎn)品的升級換代，所以企業(yè)的盈利能力是有限的，這就需要企業(yè)和學校之間開展多種合作，從而使得企業(yè)的資源得到有效拓展，使得其他學校的學生和家長也可以共享信息和教育資源，通過構建一定的付費模式，從而更好的促進學校信息化發(fā)展的步伐，使得學校的辦公信息化系統(tǒng)得到更好的發(fā)展。

現(xiàn)階段大部分中小學都建立了家校通(或校訊通)，實現(xiàn)了教師和家長的有效溝通和交流，實際上也是軟件開發(fā)公司所開發(fā)的一種渠道和平臺，借助移動信息功能實現(xiàn)短信的收發(fā)功能，這一家校通系統(tǒng)為學校管理帶來了較大的便利，發(fā)揮了重要的實用價值，推動了中小學管理中的無紙化應用水平。

總之，在我國進入信息化發(fā)展時代的背景下，中小學教育也要跟上信息化時代發(fā)展的步伐，將傳統(tǒng)的教學學校管理開展信息化建設，提高管理的信息化水平，從而更好的提高管理效率，促進資源的共享。對于中小學信息化建設中遇到的各種問題，社會各界及政府方面也加強重視，尤其是一些大型的軟件開發(fā)公司要建立和學校的合作模式，共同推動校園的信息化建設，從而實現(xiàn)雙贏的目的。

[1]王正義.基于智趣數(shù)學的信息技術課堂應用研究[J].中國電化教育，2014(12).

[2]陳思銘，劉長鳳.信息技術與學科教學整合的應用研究探析[J].中國電化教育，2014(12).

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