高校財務報銷審核中的問題與對策

孫 蓉

西安財經學院，陜西 西安 710100

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高校財務報銷審核中的問題與對策

孫 蓉*

西安財經學院，陜西 西安 710100

一、引言

近年來，隨著國家政策的規(guī)定，高校擴招人數逐年遞增，因科研經費及其他財政撥款等等所構成的經費總量也隨之擴大，因此，高校財務報銷審核作為高校財務管理的重要一環(huán)，其實施流程是否科學、合理會直接關系到高校各項工作的順利安排與展開。同時，我們得意識到，隨著財務報銷審核在高校財務中愈加重要，它的一些問題同時也不可避免地擺在了眼前，如財務報銷審核工作人員工作效率低下等等。這些諸多的問題若得不到及時的解決，必然會影響到高校各項財務制度的執(zhí)行，基于此，如何應對高校財務報銷審核中的問題更顯得刻不容緩。

二、目前國內高校財務報銷審核中存在的主要問題

(一)高校財務報銷審核工作人員專業(yè)技能水平普遍不高

近年來我國的高等教育事業(yè)發(fā)生了很大的改變，高校擴招、各項科研資金政策的出臺等等都使高校的財務管理工作環(huán)境與內容發(fā)生了極大的變化，同時也給高校財務管理帶來了不少的挑戰(zhàn)，但是與挑戰(zhàn)而來的變化卻沒有完全引起財務報銷審核工作人員素質與能力的提高，在一些高等院校中，其財務管理人員的處理報銷審核業(yè)務的能力仍停留在以前簡單的收支業(yè)務水平上，對于如今高校發(fā)生的復雜日常經濟活動不能按照正確會計科目進行記錄、核算；同時，對于新的業(yè)務，由于財務報銷審核工作人員自我更新知識意識不足而造成對業(yè)務不熟悉等各種原因，常常沒有按照財務報銷審核規(guī)定的方法去進行處理，導致會計信息的漏記、錯記。

(二)高校財務報銷審核工作流程的不規(guī)范以及財務制度實行的隨意性

財務報銷審核作為高校財務管理的一項基礎性工作，其規(guī)范性常常易被忽略。國家雖然先后出臺了多部法律，如《會計法》、《高等學校財務管理制度》等法律法規(guī)來規(guī)范高校的財務報銷審核工作，但由于條例中的某些規(guī)定帶有一定的指導性以至于過于模糊，使得高校財務處多按照法律法規(guī)的總體框架再結合自己高校的實際情況來制定一套本高校的財務制度，這就使得各高校的財務報銷審核流程更加多變，再考慮到高校的財務報銷審核人員對自身的工作缺乏有效的監(jiān)督，而加上其審核程序非常繁雜，業(yè)務一旦繁多復雜，財務報銷審核工作人員對于業(yè)務的流程更易趨于不規(guī)范。而且雖然有高校財務制度的制定，但由于缺乏有效及時的監(jiān)督，大多的財務報銷審核人員并沒有嚴格按照制度里所規(guī)范的流程辦事，這樣更使得高校所制定的財務管理制度流于形式。

(三)高校財務報銷審核工作人員多缺乏積極性與主動性

正如第二點所說的，財務報銷審核工作十分的繁重復雜，參與財務報銷審核的工作人員每天不僅需要正確處理日常的經濟報銷審核，還要跟全校前來進行報銷的師生打交道，因此在工作過程中極易失去耐性，而同時由于財務報銷審核工作的特點，財務報銷審核工作人員并不會因為業(yè)務的數量增多而提薪，這就大大削弱了他們的積極性與主動性，這也就解釋了他們工作效率低下的一個重要原因。

三、對于高校財務報銷審核中問題的改進建議與對策

通過上述對高校財務報銷審核中出現的主要問題的討論，不難發(fā)現問題出現的原因既有主觀性的人為因素，也有報銷審核工作其自身工作特點繁雜等客觀性的原因?；趯栴}的分析，本文提出了相關的對策與改進建議。

(一)加強高校財務報銷審核人員的工作素質和能力

為了應對各種政策上的以及形勢上的各種變化，高校有必要對其財務部門針對報銷審核的財務工作人員進行定期的培訓以及繼續(xù)教育，而且更重要的是財務報銷審核工作人員應該有意識地去主動學習會計上關于高校的一些財務管理的理論知識，同時高校可安排專業(yè)人員為財務報銷審核人員進行實踐操作，保證他們對會計信息記錄的準確性、真實性以及規(guī)范性。

(二)建立健全高校財務內部監(jiān)督制度

由于每個高校根據自己的實際情況建立起不同的財務制度，相應地，為了規(guī)范財務報銷審核中所出現的流程不規(guī)范等問題，還應建立健全高校財務內部監(jiān)督制度，應有至少一名獨立的工作人員負責引導以及監(jiān)督整個報銷審核的流程工作以保證順利正常進行。

(三)建立激勵制度以激發(fā)財務報銷審核人員的主動性和積極性

高?？梢雴T工激勵制度來提高工作人員的工作熱情。該激勵制度可以通過計算每個工作人員的每日工作量來考核，對于業(yè)績較為突出的人員，高校應不僅給予物質上的鼓勵，更可作為榜樣在部門宣傳表揚，因為這對于提高員工積極性、主動性以及自信心有著重要的積極作用，同時更利于財務報銷審核工作的順利展開。

四、結語

高校財務報銷審核作為高校財務管理的重要環(huán)節(jié)，由于近年來我國的迅速發(fā)展，其業(yè)務內容也愈加繁瑣復雜，以前沒有的問題也逐漸凸顯出來。高校財務報銷審核人員面臨的問題是如何將財務報銷審核業(yè)務制度化、規(guī)范化，要解決這些問題的關鍵，不僅要從自身出發(fā)，加強其工作人員的工作能力與素質，還要從高校實際出發(fā)，建立健全符合法律法規(guī)的高校財務制度與監(jiān)督制度，規(guī)范財務報銷審核行為。同時，為了調動起財務報銷審核工作人員的工作積極性，有必要進行業(yè)績激勵制度來保證高校財務報銷審核工作的順利進行。

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[2]馮艷.高校財務報銷存在的問題及對策探析.新西部，2015(9)：88.

[3]卜立景.高校財務報銷審核中的問題與對策.財會研究，2015(7)：60.

[4]戴敏.關于高校財務報銷審核工作的思考.財會研究，2012(12)：128.

孫蓉(1977-)，女，陜西咸陽人，西安財經學院。

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