“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

孫 霞

四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司隧道分公司，四川 成都 610000

?

“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

孫 霞*

四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司隧道分公司，四川 成都 610000

數(shù)據(jù)信息的新時代，被稱之為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代。所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”，簡單來講，指的就是規(guī)模巨大的海量資料。第一，不再依賴于大量采樣，而是更多的分析整理數(shù)據(jù)；第二，不再熱衷于高精確度，而是更傾向于混雜性；第三，不再單純探求因果關(guān)系，而是更為關(guān)注事物間的關(guān)聯(lián)。這三大轉(zhuǎn)變體現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)+”的核心——預(yù)測。作為企業(yè)檔案管理人員，要努力抓住新時代的機(jī)遇，嚴(yán)肅對待挑戰(zhàn)，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，圍繞企業(yè)的經(jīng)營工作對檔案管理方式和手段進(jìn)行深入思考、重新認(rèn)識。充分運(yùn)用新技術(shù)，在時代浪潮地推動下，更好地開發(fā)和利用檔案信息資源中蘊(yùn)藏的巨大知識寶藏，使檔案工作創(chuàng)造出更大的價值。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)——新時代下檔案管理工作的必然選擇

(一)檔案信息資源的充分開發(fā)利用需要“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)

近年來，我們常常會碰到無法向數(shù)據(jù)庫中增加新的檔案數(shù)據(jù)的情況。隨企業(yè)檔案信息化不斷發(fā)展及“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，檔案數(shù)據(jù)庫重復(fù)存儲面臨的存儲空間問題嚴(yán)峻。我們必須優(yōu)化存儲、提高效率和節(jié)約成本，這就需要借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)來得以有效的實(shí)現(xiàn)。

(二)數(shù)據(jù)安全問題的挑戰(zhàn)

企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的高共享不等于全共享，在大量企業(yè)經(jīng)營中涉密檔案數(shù)據(jù)的保密過程及敏感數(shù)據(jù)的分析過程中，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息安全，避免數(shù)據(jù)被惡意使用，更好地防止因秘密泄露給企業(yè)經(jīng)營帶來經(jīng)濟(jì)上的損失，是新時期企業(yè)檔案安全工作面臨的一大挑戰(zhàn)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案工作迎來的新機(jī)遇

(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用給檔案數(shù)據(jù)挖掘帶來了機(jī)遇

傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營檔案管理以管理為主，沒有利用現(xiàn)代化技術(shù)工具進(jìn)行深層挖掘、分析，傳統(tǒng)檔案基本處于被動的利用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”檔案系統(tǒng)中除擁有大量的文檔外，還有海量大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。在企業(yè)檔案管理的收集，會通過主動調(diào)查檔案應(yīng)用者的需求，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行聚類、分類、相關(guān)性分析，建立分類清晰的各種數(shù)據(jù)模型，找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行應(yīng)用合關(guān)，提高企業(yè)檔案的存儲價值，實(shí)現(xiàn)檔案管理的預(yù)測功能，為企業(yè)高層決策提供有效及時的參考依據(jù)。

(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)給檔案管理系統(tǒng)的可擴(kuò)展性帶來了機(jī)遇

隨著企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的不斷正數(shù)增長，傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)由于無法實(shí)現(xiàn)動態(tài)擴(kuò)展，會出現(xiàn)“小馬拉大車，車大貨難求”的情況?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”技術(shù)的引進(jìn)對所有檔案進(jìn)行動態(tài)擴(kuò)展、按需提取分配，滿足服務(wù)器的快速擴(kuò)容及數(shù)據(jù)量的快速增長，同時大幅降低系統(tǒng)投資及維護(hù)成本。

(三)破除思想藩籬，形成創(chuàng)新思維

檔案工作者應(yīng)培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)思維，特別是移動網(wǎng)絡(luò)思維，善于將自身工作與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合來開展工作。在檔案服務(wù)方面，與之前傳統(tǒng)服務(wù)方式相比有長足進(jìn)步。但是網(wǎng)絡(luò)思維創(chuàng)新性不強(qiáng)，利用互聯(lián)網(wǎng)開展工作的指導(dǎo)思想還是傳統(tǒng)工作思想，只是利用網(wǎng)絡(luò)工具將傳統(tǒng)工作進(jìn)行簡單結(jié)合，沒有真正形成網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新思維，所以一些問題還沒有徹底解決。

(四)加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)行數(shù)字資源整合

目前，檔案工作者更加注重紙質(zhì)檔案數(shù)字化，卻對于互聯(lián)網(wǎng)、新媒體信息的收集、整理、歸檔的意識不強(qiáng)。就目前來看，互聯(lián)網(wǎng)信息已經(jīng)占相當(dāng)大的比重，忽視對互聯(lián)網(wǎng)及新媒體信息的歸檔，不利于檔案信息的完整性保存。在重視互聯(lián)網(wǎng)信息檔案歸檔的同時，檔案管理部門還要對互聯(lián)網(wǎng)信息、新媒體信息的分類等方面進(jìn)行研究，其特性決定了與傳統(tǒng)檔案分類的區(qū)別，使用傳統(tǒng)檔案分類必定是不合時宜的。此外，在集團(tuán)公司檔案部門牽頭下，分公司檔案應(yīng)共同協(xié)作，建設(shè)開放檔案信息資源平臺，真正將互聯(lián)網(wǎng)與檔案融合，不斷完善“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的資源建設(shè)，逐步把企業(yè)已上網(wǎng)開放的檔案信息集中收集起來。積極推進(jìn)檔案信息資源共享，通過信息平臺或傳播渠道把檔案信息傳播到公眾中去。個人認(rèn)為，其內(nèi)容有待豐富與補(bǔ)充，要構(gòu)建一個涉及內(nèi)容更廣泛的信息利用平臺。

(五)建立用戶思維，做好檔案服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高效查詢利用

在建立“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式中，企業(yè)管理檔案部門是辦公室，辦公室檔案管理人員應(yīng)建立企業(yè)思維、安全思維和平臺思維?；ヂ?lián)網(wǎng)+檔案可以形成一個檔案信息供給平臺，平臺的良好運(yùn)作可以推動檔案事業(yè)的發(fā)展。如根據(jù)企業(yè)積累的數(shù)據(jù)，提前填寫好一些基本數(shù)據(jù)，提高內(nèi)部管理人員、外部公眾獲得服務(wù)的效率。把企業(yè)檔案的服務(wù)對象進(jìn)行細(xì)化，從而有針對性地提供服務(wù)。

(六)做好互聯(lián)網(wǎng)下檔案信息安全防范

在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”時代，檔案的安全防范同樣也存在這兩方面的問題。保存時的安全問題可以用技術(shù)進(jìn)行解決，在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式下，主要安全問題為信息泄密問題。筆者設(shè)想，隨著檔案信息資源平臺的建設(shè)，平臺可與公民身份證系統(tǒng)嵌合，這樣可以達(dá)到對檔案資源的實(shí)名查詢，同時根據(jù)身份信息對其應(yīng)用權(quán)限進(jìn)行分類?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”是一個新機(jī)遇，對于檔案事業(yè)的發(fā)展來說可能是“病樹前頭萬木春”的“新生命”，在公路橋梁建設(shè)行業(yè)看來，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，具體的檔案管理服務(wù)是如何利用好檔案，為企業(yè)服務(wù)及提高檔案的轉(zhuǎn)化率是關(guān)鍵，此看法對于檔案事業(yè)發(fā)展也同樣適用。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)檔案管理科學(xué)化水平的提高應(yīng)從理念、人員、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)、“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)創(chuàng)新和管理方式等方面入手，從“互聯(lián)網(wǎng)+”各個角度全面對檔案管理進(jìn)行現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)，不斷提高“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”管理水平，促進(jìn)企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”事業(yè)發(fā)展。

[1]張師師.互聯(lián)網(wǎng)時代如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2016，04：69.

[2]石冬梅.大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇[J].現(xiàn)代商業(yè)，2014，27：121-122.

[3]陳素娟.大數(shù)據(jù)時代如何提高企業(yè)檔案管理工作[A].新形勢下檔案資源管理服務(wù)[C].2014.4.

[4]蘭祝剛，劉在國.大數(shù)據(jù)時代給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇[N].中國檔案報，2013-11-29002.

孫霞(1988-)，女，四川南部人，本科，四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司隧道分公司辦公室，文員，從事文件報告起草，宣傳，檔案管理等工作。

G

A

1006-0049-(2017)08-0213-01