加強(qiáng)檔案管理 提升農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)水平

徐 學(xué)

克山縣農(nóng)村公路管理站，黑龍江 克山 161600

?

加強(qiáng)檔案管理 提升農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)水平

徐 學(xué)

克山縣農(nóng)村公路管理站，黑龍江 克山 161600

交通是制約地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素之一，尤其我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡，如何改善農(nóng)村交通環(huán)境，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到國家職能部門的高度重視。農(nóng)村公路管理站應(yīng)積極響應(yīng)國家號(hào)召，從農(nóng)村公路檔案管理入手，將農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)當(dāng)做工作重點(diǎn)加以認(rèn)真落實(shí)，為改善農(nóng)村交通環(huán)境做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

一、提高檔案管理認(rèn)識(shí)

農(nóng)村公路檔案記錄著農(nóng)村公路實(shí)施的相關(guān)細(xì)節(jié)，包括施工工藝、施工方法、以及施工中的特殊處理等內(nèi)容，可為公路的養(yǎng)護(hù)提供重要的參考，因此，為提高農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)水平，及時(shí)處理公路使用中出現(xiàn)的問題，基層職能單位應(yīng)將檔案管理當(dāng)做工作重點(diǎn)。

首先，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高檔案管理認(rèn)識(shí)。農(nóng)村公路檔案管理中，職能單位領(lǐng)導(dǎo)起著極其重要的作用，因此，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)揮充分的帶頭作用，提高對(duì)公路檔案管理的認(rèn)識(shí)，將農(nóng)村公路檔案管理當(dāng)做工作重點(diǎn)加以部署，并做好對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，確保農(nóng)村公路檔案管理工作的認(rèn)真落實(shí)。其次，做好檔案管理宣傳工作。為提高檔案管理人員責(zé)任意識(shí)，職能單位應(yīng)做好檔案管理宣傳工作，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性。例如，定期開展檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)，組織檔案管理人員學(xué)習(xí)農(nóng)村公路檔案管理知識(shí)，明確檔案管理工作重點(diǎn)，確保檔案管理的完整性，為農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作的高效開展提供依據(jù)。最后，定期召開檔案管理總結(jié)工作。職能單位應(yīng)定期召開檔案管理工作座談會(huì)，了解檔案管理工作進(jìn)展情況，以及在檔案管理工作中遇到的問題，結(jié)合單位實(shí)際積極尋找有效的解決辦法，不斷提高檔案管理水平。另外，在保證公路檔案管理工作認(rèn)真落實(shí)的基礎(chǔ)上，結(jié)合農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)實(shí)際，積極探索農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)的新模式、新方法，尤其注重構(gòu)建完善的農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作機(jī)制，促進(jìn)農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作的高效落實(shí)，延長農(nóng)村公路使用壽命，為農(nóng)村更好、更快的發(fā)展，創(chuàng)造良好條件。

二、完善檔案管理制度

農(nóng)村公路檔案管理工作中，部分地區(qū)應(yīng)對(duì)管理制度不重視，給農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作的開展產(chǎn)生較大不利影響，如檔案殘缺、遺失等，因此，為確保農(nóng)村公路檔案管理工作順利實(shí)施，職能單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，積極完善檔案管理工作制度。

首先，完善管理制度缺陷。一些地區(qū)基層職能部門不注重農(nóng)村公路檔案管理工作，要么根本不制定工作制度，要么制定的工作制度流于形式，落實(shí)性較差，在開展農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作時(shí)不能及時(shí)找到有效資料，嚴(yán)重影響農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作效率，因此，職能單位應(yīng)從完善公路檔案管理制度入手，完善檔案管理制度，如結(jié)合轄區(qū)內(nèi)容公路情況，對(duì)公路檔案進(jìn)行明確分類、存放，并做好防腐、防潮、防蟲工作，避免公路檔案的損壞。其次，實(shí)施檔案專人負(fù)責(zé)制。一些基層公路檔案管理工作因人手不夠，或其他原因常常要求其他工作人員兼職檔案管理工作，這些兼職人員對(duì)檔案管理知識(shí)根本不了解，而且責(zé)任心薄弱，導(dǎo)致公路檔案出現(xiàn)不同程度的損壞，因此，為防止這些不良情況的發(fā)生，基層職能單位應(yīng)根據(jù)轄區(qū)內(nèi)公路狀況以及公路檔案管理工作內(nèi)容，指派具有檔案管理知識(shí)的人員專門負(fù)責(zé)檔案管理工作，促進(jìn)公路檔案管理工作的認(rèn)真落實(shí)。最后，制定獎(jiǎng)罰相關(guān)獎(jiǎng)罰制度。一些基層單位工作環(huán)境差、公路檔案管理人員的工作積極性不高，將一些檔案堆放在存?zhèn)}柜中不再過問，管理混亂，不利于公路養(yǎng)護(hù)時(shí)的查閱，因此，基層職能單位應(yīng)制定完善的獎(jiǎng)罰制度，一方面，當(dāng)檔案管理人員表現(xiàn)突出，順利完成檔案管理目標(biāo)時(shí)應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，在肯定其工作的同時(shí)，調(diào)動(dòng)其工作積極性。另一方面，檔案管理工作中出現(xiàn)過錯(cuò)時(shí)應(yīng)給予一定的懲罰，使其提高認(rèn)識(shí)，自覺遵守相關(guān)規(guī)章制度，避免公路檔案管理工作的隨意性，保證公路檔案資料的完整性。

三、提升管理人員水平

眾所周知，管理人員是公路檔案管理工作的直接參與者，其業(yè)務(wù)水平直接影響管理工作的質(zhì)量與效率，因此，基層職能單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際，積極采取有效措施提升管理人員的專業(yè)技能。一方面，向社會(huì)招聘高素質(zhì)專業(yè)人才，專門負(fù)責(zé)公路檔案管理工作，提高公路檔案管理水平。另一方面，針對(duì)在職人員應(yīng)為其提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)其購買公路檔案管理相關(guān)書籍，或利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，不斷為自己充電，提高檔案管理業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，基層職能單位可定期組織檔案管理人員到其他單位交流、合作，借鑒其在檔案管理工作中的經(jīng)驗(yàn)。另外，必要情況下邀請(qǐng)一些業(yè)內(nèi)權(quán)威人士，為公路檔案管理人員開展專業(yè)技能培訓(xùn)，使其充分認(rèn)識(shí)到公路檔案管理的技巧與方法，結(jié)合公路檔案管理工作實(shí)際，摸索出一套適合自己的管理方法，例如，針對(duì)新建設(shè)的公路，應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)施工情況，注重相關(guān)資料的收集與補(bǔ)充，確保檔案資料的有效性與真實(shí)性。針對(duì)已經(jīng)投入使用的農(nóng)村公路，應(yīng)結(jié)合檔案內(nèi)容，對(duì)安全設(shè)施、綠化等情況進(jìn)行定期清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞情況進(jìn)行維護(hù)，保證公路檔案管理工作的認(rèn)真落實(shí)，促進(jìn)農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)水平的提升，為農(nóng)村公路價(jià)值的充分發(fā)揮做好鋪墊。

四、結(jié)論

農(nóng)村公路在改善農(nóng)村交通環(huán)境，提升農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展上發(fā)揮關(guān)鍵作用，因此，應(yīng)從加強(qiáng)農(nóng)村公路檔案管理工作入手尋找相關(guān)策略，為農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作的開展及養(yǎng)護(hù)水平的提高提供依據(jù)。本文通過研究得出以下結(jié)論：

(一)農(nóng)村公路檔案是農(nóng)村公路實(shí)施中各種資料的集合，是開展公路養(yǎng)護(hù)工作的重要依據(jù)，為保證農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作符合相關(guān)規(guī)范要求及當(dāng)?shù)丨h(huán)境，基層職能單位應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，將公路檔案管理工作當(dāng)做重點(diǎn)加以認(rèn)真落實(shí)。

(二)考慮到部分地區(qū)農(nóng)村公路檔案管理工作中存在領(lǐng)導(dǎo)不重視、管理制度不完善以及管理人員業(yè)務(wù)能力差的情況，基層職能單位應(yīng)立足自身工作實(shí)際，做好認(rèn)真分析，尤其領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，做好公路檔案管理工作的全面部署，積極完善相關(guān)管理制度，充分利用現(xiàn)有資料提高管理人員專業(yè)技能水平，保證公路檔案管理工作的圓滿完成。

[1]王艷青.淺談當(dāng)前農(nóng)村公路檔案管理——加強(qiáng)管理質(zhì)量，提升農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)水平[J].建筑知識(shí).

[2]王源.農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)管理水平與質(zhì)量的提升建議初探[J].江西建材，2016，22：160.

U

A

1006-0049-(2017)08-0210-01