高校教學(xué)管理信息化研究

王 崢

四川城市職業(yè)學(xué)院，四川 成都 610100

高校教學(xué)管理信息化研究

王 崢

四川城市職業(yè)學(xué)院，四川 成都 610100

高校教學(xué)管理中離不開(kāi)信息技術(shù)，信息技術(shù)可以提高教學(xué)管理的質(zhì)量和效率，從而更好的為高校服務(wù)。新時(shí)期高校教學(xué)管理信息化還存在一些問(wèn)題，如何有效實(shí)施高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是一個(gè)值得探討的問(wèn)題，本文對(duì)高校教學(xué)管理信息化進(jìn)行了深入的研究，分析了高校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，提出了進(jìn)一步完善的具體對(duì)策，以期創(chuàng)造良好的高校教學(xué)管理信息化環(huán)境。

高校；教學(xué)管理；信息化；問(wèn)題；對(duì)策

二十一世紀(jì)是信息化社會(huì)，信息技術(shù)深深影響著我們的工作與生活。在信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用下，高校也在實(shí)施信息化改革，信息化技術(shù)在高校的普遍采用，更好的為高校服務(wù)。高校教學(xué)管理的水平代表了整個(gè)學(xué)校的管理水平，當(dāng)前高校教學(xué)管理的工作量大大增加，要是不借助信息化技術(shù)，可能無(wú)法很好地進(jìn)行，高校教學(xué)管理是越來(lái)越依賴信息化了。因此，我們要加強(qiáng)對(duì)高校教學(xué)管理信息化的研究，提高管理水平，創(chuàng)造良好的高校教學(xué)管理信息化環(huán)境。

一、信息化對(duì)高校教學(xué)管理的積極影響

(一)優(yōu)化資源配置，減少資源浪費(fèi)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了飛速發(fā)展，對(duì)高校教學(xué)管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。教學(xué)管理工作多、雜、細(xì)、亂，隨著高校的擴(kuò)招，要采集的有關(guān)數(shù)據(jù)量更多，如果采用傳統(tǒng)方式將大大增加了基層的重復(fù)性勞動(dòng)力，浪費(fèi)人力和時(shí)間。利用信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過(guò)校園網(wǎng)到教學(xué)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行居中存儲(chǔ)，及時(shí)更新，其數(shù)據(jù)的共享性大大增強(qiáng)了，極大地節(jié)省了人力、物力，提高了使用效率。

(二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)組織活力

我國(guó)高校教學(xué)管理的組織結(jié)構(gòu)分工過(guò)細(xì)，層次重疊，工作效率低下。信息化條件下，高校教學(xué)管理變?yōu)楸馄叫?，信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳遞，方便快捷，加大管理幅度和力度，給了操作層更大的自主權(quán)，[1]提高工作效率，從而增強(qiáng)組織活力。

(三)提高教學(xué)管理服務(wù)的公平和公正性

以前我國(guó)高校教學(xué)管理由于組織結(jié)構(gòu)，具有封閉性，信息流動(dòng)緩慢，服務(wù)的公平性不高。在信息化條件下，通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)學(xué)校，所有的公共信息都發(fā)布在網(wǎng)上，教學(xué)管理服務(wù)能真正地實(shí)現(xiàn)制度化、程序化，哪怕師生在校外，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使用教學(xué)管理信息系統(tǒng)都可以得到信息，只要能上網(wǎng)就可以享受到服務(wù)，跨越部門(mén)和時(shí)間的限制。

(四)增加了教師、學(xué)生參與教學(xué)管理的力度

當(dāng)前，教師游離于教學(xué)管理之外，教師只能接受，根本就參與不了教學(xué)管理。搞好高校管理必須依靠教師，還要注意聽(tīng)取學(xué)生的意見(jiàn)。在信息化條件下，網(wǎng)絡(luò)成為教師和學(xué)生參與教學(xué)管理的重要手段，教師與學(xué)生參與教學(xué)管理的力度得到大大增加。隨著掌握信息，會(huì)有越來(lái)越多的師生會(huì)在信息分析后加入到?jīng)Q策過(guò)程中來(lái)。信息技術(shù)使得信息獲取和傳遞變得更快捷，教師與學(xué)生能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)留言或發(fā)貼，成了教學(xué)管理決策部門(mén)的重要參考。

二、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)需要解決的基本問(wèn)題

(一)教學(xué)管理制度的定位問(wèn)題

不同教學(xué)管理制度下的教學(xué)管理信息化建設(shè)會(huì)有很大不同，在進(jìn)行信息化規(guī)劃之前，應(yīng)解決其定位問(wèn)題，確定教學(xué)管理的制度以后，要充分考慮到系統(tǒng)的發(fā)展需要，再進(jìn)行教學(xué)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，如果只是暫時(shí)性的管理系統(tǒng)，則需要預(yù)留好系統(tǒng)接口、功能模塊，方便以后擴(kuò)展的時(shí)候所需。

(二)信息資源的規(guī)范化建設(shè)問(wèn)題

教學(xué)管理信息系統(tǒng)的核心資源是信息資源，信息化的關(guān)鍵就是對(duì)信息資源進(jìn)行有效管理。因此，信息資源的建設(shè)就是教學(xué)管理信息化的核心與長(zhǎng)期任務(wù)，我們要格外注重信息資源的規(guī)范化建設(shè)，制定有規(guī)范的信息編碼規(guī)則，各類子系統(tǒng)中的代碼規(guī)則要符合數(shù)據(jù)的規(guī)范化，要做到科學(xué)性、實(shí)用性、前瞻性，同時(shí)也要適應(yīng)未來(lái)擴(kuò)充、發(fā)展的需要。在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的過(guò)程中，通過(guò)信息技術(shù)與教學(xué)信息資源的有機(jī)結(jié)合，注意數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，建立起科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。

(三)系統(tǒng)的資源規(guī)劃及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)問(wèn)題

高校發(fā)展需要在線信息化教學(xué)管理核心軟件，對(duì)開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)要求、資源的要求都很高，所以必須有全面綜合的考慮，在進(jìn)行系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)時(shí)符合軟件工程思想。軟件工程要提高軟件開(kāi)發(fā)效率，遵循“自頂向下”的方法。在進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，需要進(jìn)行必要的程序修改工作，應(yīng)遵循“自底向上”的原則，使整個(gè)信息系統(tǒng)的功能和性能達(dá)到最優(yōu)。[2]開(kāi)發(fā)隊(duì)伍的人員要有經(jīng)驗(yàn)豐富的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員，更需要熟悉教學(xué)管理的人員，根據(jù)高校自身資源綜合考慮。

(四)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題

教學(xué)管理信息化要求建設(shè)一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，教學(xué)管理人員必須掌握管理科學(xué)和信息科學(xué)，懂得現(xiàn)代教育教學(xué)思想，具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新能力，掌握并熟練運(yùn)用教學(xué)管理信息系統(tǒng)，成為高素質(zhì)教學(xué)管理人員。高校要重視教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)，給各級(jí)教學(xué)管理人員以足夠的資金與設(shè)備，要對(duì)他們進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)，以提高他們的應(yīng)用能力。與此同時(shí)，還要建立科學(xué)的教學(xué)管理制度，建設(shè)高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍。

三、完善高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的建議

(一)創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境

教學(xué)管理信息化必須要有高校領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與，教學(xué)管理信息化建設(shè)是復(fù)雜的工程，只有由“一把手”親自主持、實(shí)施，共同參與教學(xué)管理信息化建設(shè)，才能取得成功?！耙话咽帧币嬲度氲较到y(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，協(xié)調(diào)各項(xiàng)關(guān)系，解決系統(tǒng)實(shí)施問(wèn)題，確保系統(tǒng)正常有序地實(shí)施。高校在實(shí)施教學(xué)管理信息化建設(shè)時(shí)，還需要保證充足的財(cái)政投入。辦學(xué)經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足是制約高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的主要問(wèn)題，高校應(yīng)綜合權(quán)衡，開(kāi)源節(jié)流，多方籌集資金，拓寬辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來(lái)源，才能建設(shè)好高校教學(xué)管理信息化。

(二)重視教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)

教學(xué)管理信息化對(duì)教學(xué)管理隊(duì)伍提出了更高的要求，管理人員必須掌握信息科學(xué)知識(shí)，懂得現(xiàn)代教育教學(xué)思想，具有創(chuàng)新能力，成為高素質(zhì)教學(xué)管理人員。教學(xué)管理水平有賴于管理隊(duì)伍的整體，所以要建立高素質(zhì)教學(xué)管理隊(duì)伍。教學(xué)管理信息化建設(shè)在高校的推進(jìn)，要優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，科學(xué)規(guī)劃教學(xué)管理隊(duì)伍，要引進(jìn)高信息素養(yǎng)的中青年人才，發(fā)揮各個(gè)年齡層次管理者的積極作用，要著重培養(yǎng)提高教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)，加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，在職學(xué)習(xí)，還要制定有效的激勵(lì)措施和獎(jiǎng)懲機(jī)制，做到賞罰分明，提高教學(xué)管理人員的積極性。

[1]林鑫.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)路徑探索[J].長(zhǎng)春師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2015(03).

[2]銀海強(qiáng).高校教學(xué)管理信息化的戰(zhàn)略思考[J].黑龍江高教研究，2006(10).

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