信息化背景下城建檔案服務(wù)與城市建設(shè)同步發(fā)展研究

宋曉艷

唐山市城市建設(shè)檔案館，河北 唐山 063000

信息化背景下城建檔案服務(wù)與城市建設(shè)同步發(fā)展研究

宋曉艷

唐山市城市建設(shè)檔案館，河北 唐山 063000

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的生產(chǎn)生活的改變，不斷充實(shí)物質(zhì)生活，離開不了各種科技的創(chuàng)新提高。尤其在信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展越來越快，計(jì)算機(jī)的普及改變了以往的生活方式，給人們提供了多元化的發(fā)展。同樣，城建檔案更是詮釋了城市的過往，它是豐富的歷史資料。它所設(shè)計(jì)的公共設(shè)施在人們身邊是不可缺少的必需品，保障了人們的基本生活需要。當(dāng)下的檔案管理服務(wù)模式是落后于城市發(fā)展，功能性也得不到滿足，這種檔案的服務(wù)能力是有限的，需要快速提升才能滿足現(xiàn)在的需求。結(jié)合這個(gè)狀況，重新啟動(dòng)檔案服務(wù)模式，使之順利度過發(fā)展的制約期，這也是所有人需要看到的情況。

一、要認(rèn)準(zhǔn)城建檔案工作的服務(wù)功能

城市的快速發(fā)展需要很多因素，其中規(guī)劃是必不可少的因素，管理和建設(shè)也同等重要。對(duì)于功能來說，城市檔案管理是一個(gè)服務(wù)性工作，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理提供了應(yīng)有的技術(shù)支持，是一個(gè)有力的杠桿，支撐著城市建設(shè)的系統(tǒng)工程。在建檔案工作的強(qiáng)有力的配合下，持續(xù)發(fā)展的城市藍(lán)圖才能實(shí)現(xiàn)更高的發(fā)展。豐富的城建檔案可以作為城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)憑據(jù)，城市建筑的輝煌之處，歸根結(jié)底是由于濃郁的文化底蘊(yùn)，這也是檔案信息豐富之處。現(xiàn)代城市管理與城建檔案工作是共同發(fā)展、相輔相成的。城建檔案指導(dǎo)許多城市建筑物的建設(shè)，成為堅(jiān)強(qiáng)的支援，例如小區(qū)物業(yè)的社會(huì)管理，高層建筑里面涵蓋的全部?jī)?nèi)容，包括地下管線等。作為一名城建檔案的工作者，理應(yīng)充分知曉管理的分量，力求實(shí)現(xiàn)最終的持續(xù)發(fā)展的目的。最大限度的滿足社會(huì)的需要是城建檔案發(fā)展的終極目標(biāo)。城建檔案工作需要從兩方面考慮，既要運(yùn)用珍貴的歷史資料為城市建設(shè)服務(wù)，還有及時(shí)有效的將城市建設(shè)過程中重要的影像資料保存歸檔，這樣做的目的是為了為今后城市的未來發(fā)展提供有力的依據(jù)。所以，城建檔案工作要涉及到城市的每一個(gè)角落、單獨(dú)的個(gè)體、個(gè)別的單位，本身的要求就是城建檔案工作努力的方向。

二、要利用信息技術(shù)的重要功能

在社會(huì)化服務(wù)水平不斷提高的過程中，多樣化的城建檔案需求也在城鄉(xiāng)發(fā)展與建設(shè)中蔓延，并不斷加大了城建檔案的內(nèi)容的需求，使得加強(qiáng)城建檔案服務(wù)途徑與內(nèi)容成為檔案工作者們一個(gè)重要的課題。第一，以城建檔案管理信息快速化為基本內(nèi)容，利用建檔案信息管理中心，建立新的城建檔案信息管理系統(tǒng)，采取現(xiàn)代化的多媒體科技手段。在城建檔案管理的各部分采取最新的影像等技術(shù)，提供第一手的資料服務(wù)與檔案使用人員，最快速的把檔案中的信息轉(zhuǎn)化成先進(jìn)的生產(chǎn)力。第二，為使用者提供更有效的二次城建檔案服務(wù)。為了讓客戶查詢變得更加便捷，通過編輯、歸納、提示等途徑，使得用戶需要的內(nèi)容簡(jiǎn)單直接的表現(xiàn)出來，也能更好為城市發(fā)展給予一定的幫助。第三，在信息技術(shù)的幫助下，不斷拓展和發(fā)展新城建檔案的效能。在城鄉(xiāng)建設(shè)中有許多重點(diǎn)和熱點(diǎn)以及最新的動(dòng)態(tài)需要著重的考慮，在城市建設(shè)中，城建檔案的重要性是不言而喻的，可以以最快的速度把完備的城建檔案信息提取出來。第四，城市建設(shè)業(yè)務(wù)流程的前期，需要城建檔案的收集、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等職能進(jìn)行開展，城建檔案的咨詢業(yè)務(wù)應(yīng)積極開展，城建檔案管理的咨詢工作也要系統(tǒng)的完成好。城建檔案的服務(wù)工作要積極的變被動(dòng)為主動(dòng)，采取創(chuàng)新體制，運(yùn)用最新的科技將城建檔案咨詢服務(wù)推向市場(chǎng)。第五，城建檔案管理工作可以是高信息化的工作，要利用最前沿的科技為人民群眾服務(wù)，利用網(wǎng)絡(luò)采取針對(duì)性的措施設(shè)置網(wǎng)頁(yè)，區(qū)分為不同層次級(jí)別需求的用戶，形成獨(dú)有的信息特色，運(yùn)用媒體等媒介大力的宣傳，更好的為社會(huì)服務(wù)。

三、充分挖掘自身多元化的服務(wù)手段

人類對(duì)歷史常常充盈了情感，現(xiàn)代人也十分希望去熟知?dú)v史，此類充滿感情的追逐，就是人類對(duì)城市建設(shè)的殷切期盼。所以說，城市里面的街頭巷尾、老宅古橋都蘊(yùn)含見證了歷史。類似這樣的建筑更是歷史文化的傳承者，記錄了人類的一步一步成長(zhǎng)，并還在連綿不斷的延續(xù)下去。所以，作為記錄情感的重要工程，檔案服務(wù)把城市的記憶還原成現(xiàn)實(shí)，用建筑來展現(xiàn)，從而在人們的心中扎根，讓大家產(chǎn)生情感的共鳴，最終擁有了歸屬感。在信息化不斷發(fā)展的今天，作為檔案服務(wù)中的重點(diǎn)內(nèi)容，檔案的編研工作主要是為了服務(wù)社會(huì)，實(shí)現(xiàn)人類可以使用的目標(biāo)。由于主觀能動(dòng)性較強(qiáng)，檔案管理系統(tǒng)能夠給予一定的指導(dǎo)，滿足客戶的私有化建設(shè)，方便提供檢索功能，讓使用者工作起來變得很快速，同樣也最好的利用了檔案。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的幫助下，相關(guān)部門把編研成果公開，大大提高了資源的利用率，編研成果在社會(huì)上得到了推廣和利用，進(jìn)而讓檔案資源變得更加有效、增值和共享。同時(shí)，為進(jìn)一步為檔案利用者提供便利，檔案部門要充分利用預(yù)約功能，對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的服務(wù)，并吸取使用者提供的各種建議，最終通過各方努力，提高了檔案管理工作水平。

時(shí)代在不斷地進(jìn)步，信息技術(shù)不斷加快更新?lián)Q代的速度，檔案館館藏也在推陳出新，逐漸迎合了人們的需要。城市建設(shè)的飛速發(fā)展中，城市檔案管理是一個(gè)需要不斷完善的工作，不斷總結(jié)新的理念，新的智慧，新的探索，同時(shí)還要根據(jù)我國(guó)的國(guó)情，配合檔案服務(wù)的不足，有效補(bǔ)充，這樣才能健全一個(gè)新的完備的城市化信息管理體制，發(fā)揮其重要的作用，促進(jìn)城市與檔案管理服務(wù)建設(shè)。

[1]邰巍.城市建設(shè)檔案信息化探討[J].黑龍江科技信息，2016(25).

[2]陳美玲.信息化條件下如何做好城建檔案的開發(fā)利用[J].城建檔案，2017(03).

[3]邵文紅.對(duì)城建檔案利用的分析與思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2016(04).

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