電子信息技術(shù)在規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作中的應(yīng)用

郭晨謐

電子信息技術(shù)在規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作中的應(yīng)用

郭晨謐

湘潭縣第一中學(xué)，湖南 湘潭 411228

電子信息技術(shù)是評(píng)估社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的一個(gè)重要標(biāo)志，電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算工作中的應(yīng)用成為一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)兩者的結(jié)合，可以提升會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性和有效性。本文針對(duì)兩者的關(guān)系進(jìn)行分析，并探討電子信息技術(shù)在規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作中的具體應(yīng)用。

電子信息技術(shù)；會(huì)計(jì)核算工作；規(guī)范應(yīng)用

現(xiàn)階段，我們的社會(huì)已經(jīng)步入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，電子信息技術(shù)是我國社會(huì)發(fā)展必不可少的一部分，成為體現(xiàn)我國發(fā)展水平的重要標(biāo)志。會(huì)計(jì)作為一種重要商業(yè)語言并被世界通用。近期，我國頒布了新的會(huì)計(jì)以及審計(jì)準(zhǔn)則，并對(duì)其規(guī)范性提出了更高的要求。

一、電子信息技術(shù)與會(huì)計(jì)核算工作的關(guān)系

在社會(huì)發(fā)展早期，人們對(duì)信息技術(shù)認(rèn)識(shí)不全面?，F(xiàn)今，人們對(duì)于信息的依賴性越來越強(qiáng)，信息已經(jīng)成為人類生活以及社會(huì)發(fā)展必不可少的一部分。據(jù)不完全數(shù)據(jù)顯示，目前，關(guān)于信息的定義有100多種，全方面的展現(xiàn)了信息的性質(zhì)以及特征。從狹義上講，信息技術(shù)就是各種信息的總稱；從廣義上講，信息技術(shù)是一種可以促進(jìn)人類社會(huì)發(fā)展的信息化手段。而會(huì)計(jì)，就是一個(gè)以提供會(huì)計(jì)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)綜合，會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要以貨幣作為基本的力量單位，并采用確定、計(jì)量、記錄、報(bào)告等一系列的手段，為企業(yè)相關(guān)人員提供數(shù)據(jù)信息，充分反饋出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài)、現(xiàn)金流量與經(jīng)營成果。在會(huì)計(jì)核算上，需要應(yīng)用大量新工具，電子信息技術(shù)的發(fā)展就為會(huì)計(jì)核算工作的開展提供了有效的技術(shù)手段。

二、會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用電子信息技術(shù)的意義

(一)提高會(huì)計(jì)原始信息的真實(shí)性

在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，將電子信息技術(shù)應(yīng)用到其中，能夠使原始信息數(shù)據(jù)更加具有真實(shí)性，從而加快經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)在向會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換速度。隨著企業(yè)向著信息化的方向發(fā)展，與之相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入的方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變和升級(jí)。這表現(xiàn)在幾個(gè)方面：

首先，原始憑證的書面形式被電子數(shù)據(jù)所替代，比如交易憑證可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成記錄數(shù)據(jù)，并得以存儲(chǔ)。

其次，通常情況下，會(huì)計(jì)部門不是原始憑證的輸入點(diǎn)，而是輸入在采購和銷售這類數(shù)據(jù)的部門內(nèi)。

最后，大部分記賬憑證都是通過電子信息技術(shù)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存的。電子信息技術(shù)的應(yīng)用讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式發(fā)生了顯著的變化，減少原始會(huì)計(jì)信息傳播鏈接，在一定程度使接觸原始數(shù)據(jù)的人員減少，避免虛假會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)，從而使會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性得到極大的提升。

(二)電子信息技術(shù)的使用可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的機(jī)械準(zhǔn)確性

隨著企業(yè)向著信息化的方向不斷發(fā)展，促使數(shù)據(jù)處理流程也出現(xiàn)了極大的轉(zhuǎn)變。首先，憑證輸入點(diǎn)從會(huì)計(jì)部門擴(kuò)散到業(yè)務(wù)部門，數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性受數(shù)據(jù)真實(shí)性的影響。其次，電子信息技術(shù)無論是在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸還是處理時(shí)，都是自動(dòng)生成的，只要不受外界因素的影響，在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)都不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。所以說，只有保證了數(shù)據(jù)輸入的真實(shí)性，才能保證數(shù)據(jù)在處理和傳輸時(shí)的機(jī)械準(zhǔn)確性。

(三)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的有效性

會(huì)計(jì)工作開展的主要目的就是提高資本價(jià)值和企業(yè)收入。數(shù)據(jù)使用者通過損益表等數(shù)據(jù)確定決策模式。采用這種會(huì)計(jì)方法最大的優(yōu)勢(shì)就是，提供的會(huì)計(jì)信息是統(tǒng)一的、預(yù)先確定的、綜合的，并且是針對(duì)所有不同信息用戶的單一標(biāo)準(zhǔn)。隨著信息化的發(fā)展，整個(gè)企業(yè)信息共享的數(shù)據(jù)庫信息成為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最基本數(shù)據(jù)，而不是根據(jù)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行合并和集成。借助電子信息技術(shù)較強(qiáng)的信息處理能力，使企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的功能得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化，從對(duì)日常會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核算為主的模式逐漸發(fā)展成為為企業(yè)提供信息的模式。

三、具體的應(yīng)用措施與對(duì)策

電子信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)處理方式以及儲(chǔ)存方式都發(fā)生了改變，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。因此，為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算以及審計(jì)更具規(guī)范性，必須要做到以下幾點(diǎn)：

首先，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)水平，保證電子信息技術(shù)能夠得到順利的應(yīng)用。會(huì)計(jì)核算各級(jí)人員都要與時(shí)俱進(jìn)、隨時(shí)更新理念、要有危機(jī)感、要不斷提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)、提高自身綜合素質(zhì)，著重提高會(huì)計(jì)信息化管理以及組織協(xié)調(diào)性。

其次，建立完善的管理體制。第一，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，建立相對(duì)健全的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展和交流，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。第二，加強(qiáng)監(jiān)管力度，針對(duì)軟件的售后、質(zhì)量和投訴等問題采取統(tǒng)一的監(jiān)督和管理。第三，確保內(nèi)部監(jiān)管制度的完整性，加強(qiáng)監(jiān)管力度，依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)信息特征，采取三種獨(dú)立的控制機(jī)制。

最后，著重培養(yǎng)專業(yè)性人才以及復(fù)合型人才。這需要政府的支持，在下一階段下，需要把握好重點(diǎn)，培養(yǎng)一批兼具計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)知識(shí)的綜合型人才，使計(jì)算機(jī)信息操作人員能夠獨(dú)自正確使用電子軟件或能夠自主開發(fā)新型財(cái)會(huì)電子軟件，并確保軟件的正常運(yùn)行；要多組織會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才到大型財(cái)會(huì)軟件相關(guān)公司進(jìn)修、學(xué)習(xí)，確保財(cái)會(huì)人員既有理論知識(shí)又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不僅能提高財(cái)會(huì)人員的各方面綜合素質(zhì)，又能幫助企業(yè)突破發(fā)展困局。

四、結(jié)語

總而言之，電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算工作中的應(yīng)用成為一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)兩者的聯(lián)合使用，可以有效提升會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性，為企業(yè)的發(fā)展提供更多真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)。

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