淺談水利志編纂方法及需要注意的問題
——以《山東省志 . 水利志》防汛抗旱篇為例

文·竇俊偉 屈建春 張靜

淺談水利志編纂方法及需要注意的問題
——以《山東省志 . 水利志》防汛抗旱篇為例

文·竇俊偉 屈建春 張靜

水利志是科學(xué)、系統(tǒng)、完整地記述水利事業(yè)發(fā)展歷史和現(xiàn)狀，過程和規(guī)律的資料性著述，是傳承水利史、弘揚(yáng)和發(fā)展水利文化的重要載體，具有地方性、專業(yè)性、紀(jì)實性、資料性、系統(tǒng)性的特征。本文以第二輪修志工作中《山東省志·水利志》（1986—2005年）防汛抗旱篇為例，淺談水利志編纂方法及需要注意的問題。

一、編纂方法

（一）窮盡資料

水利志的編纂工作以大量資料為基礎(chǔ)，修志者前期需要廣泛收集、窮盡資料，才能保證志書內(nèi)容的全面。

以防汛抗旱篇為例，除了1986年至2005年的山東省水利年鑒、資料長編、山東省水利大事記等之外，還需適當(dāng)上溯并廣泛收集篩核資料。首先，通過統(tǒng)計年鑒等統(tǒng)計資料中的雨情水情等內(nèi)容，整理提煉數(shù)據(jù)。其次，查閱期刊雜志和檔案室文件，通過查找相關(guān)處室的文件來補(bǔ)充內(nèi)容。再次，利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，如山東省水利信息網(wǎng)、山東省情數(shù)據(jù)庫等，檢索網(wǎng)絡(luò)資源。最后，通過協(xié)調(diào)其他單位，收集借閱地方志等資料，查缺補(bǔ)漏。

（二）換位思考

水利志篇章眾多，對于自己編纂的章節(jié)所涉及的工作，修志者很難全部親身體驗過。如何使志書更全面、更深刻，這需要修志者能變換角色，換位思考。

以防汛抗旱篇為例，換位思考首先需要大量的知識基礎(chǔ)，重點學(xué)習(xí)與防汛抗旱有關(guān)的資料，特別是《山東省志·水利志》（1840—1985年）等，逐字逐句領(lǐng)會貫通。其次需要與相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)、同事交流溝通，多學(xué)習(xí)、多請教，以山東省人民政府防汛抗旱指揮部辦公室工作人員和修志者的雙重視角編寫內(nèi)容。只有通過換位思考，才能更加全、準(zhǔn)、精、深的煉字煉句。

（三）一氣呵成

一氣呵成并非速成，而是在編寫某章節(jié)時戒浮戒躁，不要輕易被外界干擾，沉下心來堅持寫完再處理其他事情，這樣才能保持思路清晰和較高的工作效率。修志忌諱“三天打魚兩天曬網(wǎng)”，需要連貫性，才能寫出扎扎實實的史志文稿。

（四）團(tuán)隊協(xié)作

水利志的編纂工作需要個人沉下心鉆研，但絕非獨自閉門造車。修志者需要向前輩、同事學(xué)習(xí)，勇于、樂于接受別人的批評意見，編修水平才能不斷進(jìn)步；需要發(fā)揮團(tuán)隊精神，互補(bǔ)互助以達(dá)到團(tuán)隊最大工作效率；需要包容成員，保持謙虛，資源共享；需要互相提出問題，集思廣益以攻堅難題。

二、需要注意的問題

（一）掌握法規(guī)規(guī)范

編纂水利志書必須符合國家有關(guān)大政方針、法律法規(guī)以及業(yè)務(wù)規(guī)范。

首先，編纂《山東省志·水利志》的編史修志者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《地方志工作條例》《山東省地方史志工作條例》及有關(guān)保密工作等法規(guī)性文件，始終將修志工作置于政策法規(guī)的約束之下。

其次，修志者需遵守的編纂水利志業(yè)務(wù)規(guī)范或規(guī)定主要有：《〈山東省志（1986—2005）〉編纂通則》《〈山東省志（1986—2005）〉行文規(guī)定》《〈山東省志（1986—2005）〉編纂要求》《〈山東省志（1986—2005）〉分志送審稿版式規(guī)定》《〈山東省志（1986—2005）〉志稿審查驗收規(guī)定》《省志編纂若干業(yè)務(wù)問題的規(guī)定》以及《〈山東省水利志〉記述內(nèi)容要素和記述基本標(biāo)準(zhǔn)參考表》等修志業(yè)務(wù)規(guī)范或規(guī)定。保證編纂的水利志符合規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

（二）設(shè)計篇目章節(jié)

水利志的篇目一般由概述、按不同內(nèi)容而分立的章節(jié)和附錄組成。篇目設(shè)計應(yīng)從實際出發(fā)，符合科學(xué)性、反映時代特點，同時體現(xiàn)地方特點。各章節(jié)內(nèi)容適當(dāng)分工，前后照應(yīng)，做到結(jié)構(gòu)合理，層次分明。

章節(jié)排序應(yīng)體現(xiàn)水利工作的內(nèi)在規(guī)律，主要的規(guī)律關(guān)系有：因果關(guān)系、事物發(fā)展的先后關(guān)系、事物輕重關(guān)系和事物總分關(guān)系等。以《山東省志·水利志》（1986—2005年）防汛抗旱篇為例：本篇共分為三章，即組織指揮、防汛抗洪、抗旱救災(zāi)。組織指揮是前提，防汛與抗旱并舉。第二章防汛抗洪分為三節(jié)，即歷年防汛抗洪、防汛搶險機(jī)動隊建設(shè)、防汛抗洪紀(jì)實。簡答來說，第一節(jié)“歷年防汛抗洪”重點簡述歷年汛情災(zāi)情情況并總結(jié)規(guī)律，說明防汛抗洪“是什么”的問題；第二節(jié)“防汛搶險機(jī)動隊建設(shè)”則記述如何防汛抗洪，說明了“怎么做”的問題；第三節(jié)“防汛抗洪紀(jì)實”是詳述典型年的防汛抗洪情況，與第一節(jié)是總分關(guān)系，且有詳有略，突出重點。章節(jié)設(shè)計邏輯清晰，層次分明。

節(jié)為志書的基本單位，還可根據(jù)實際情況在節(jié)下設(shè)目作更細(xì)的層次劃分，用于同一節(jié)的不同側(cè)面。以《山東省志·水利志》（1986—2005年）防汛抗旱篇為例：第一章組織指揮的第一節(jié)防汛抗旱組織，又細(xì)分為兩目即組織領(lǐng)導(dǎo)和防汛抗旱準(zhǔn)備。兩者都屬于防汛抗旱組織，前者主要記述防汛抗旱機(jī)構(gòu)沿革，后者主要記述防汛抗旱組織工作內(nèi)容的發(fā)展。

章節(jié)設(shè)計內(nèi)容歸類中易出現(xiàn)的問題有：不同類型的內(nèi)容相互交叉、重復(fù)設(shè)置標(biāo)題、分類層次不清晰，數(shù)據(jù)、表述等前后矛盾等。例如，每年的汛情旱情需要仔細(xì)區(qū)分，避免出現(xiàn)防汛抗旱內(nèi)容穿插的情況。

（三）橫排縱寫、詳略得當(dāng)

“橫排”在志書上即是按水利工作內(nèi)容科學(xué)劃分的章節(jié)?！翱v寫”指依照歷史發(fā)展順序記述內(nèi)容。編纂過程中保證橫不缺項、縱不斷線。

詳略得當(dāng)主要指在結(jié)構(gòu)上做到框架清晰，突出重點；在內(nèi)容上，重要事件不能簡略，更不能遺漏，而歷年的次要事件可總結(jié)簡述，避免出現(xiàn)“流水賬”。

具體方法有簡述與典型介紹相結(jié)合。比如寫抗旱救災(zāi)，先簡述歷年抗旱救災(zāi)情況、規(guī)律，然后選取典型年，詳寫典型年的抗旱救災(zāi)紀(jì)實。

（四）規(guī)范細(xì)節(jié)

修志過程中較易出現(xiàn)三點細(xì)節(jié)問題，需要注意避免。

一是“時間”問題。時間表述要明確具體，不用“今年”“明年”“前年”“后年”等時間代名詞和“目前”“近來”“近年”“近年來”“最近幾年”“截至年底前”“今后”“大躍進(jìn)時期”等不確切的時間概念。

二是“計量單位”問題。行文中計量單位用漢字書寫，不夾雜使用計量單位符號、數(shù)學(xué)符號、化學(xué)分子式和其他符號，但在公式中均使用各種符號。如：在行文中用“平方米”“大于”“水”，在公式中用“m2”“>”“H2O”。

易存在漢字、符號混用問題。例如：記述受災(zāi)面積時“hm2、公頃、畝”“km2、平方公里、平方千米”等混用；記述流量時“m3、立方米”混用；記述流速時“m3/s、立方米每秒”混用。需要規(guī)范統(tǒng)一。

三是“概念和名詞”問題。有關(guān)概念及常用名詞應(yīng)規(guī)范。例如在記述防汛抗旱組織時，山東省抗旱防汛指揮部更名為山東省人民政府防汛抗旱指揮部之后，其辦事機(jī)構(gòu)亦相應(yīng)改名。在記述中需注意避免錯誤。

（五）記述方式

水利志的編寫不同于小說傳記等文學(xué)作品，文風(fēng)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、樸實、簡潔；也不同于總結(jié)報告，修志需要記載事實，述而不議。行文需杜絕空話、套話，要做的語法正確，修辭得當(dāng)。

總之，編纂水利志要對志書行文規(guī)則、結(jié)構(gòu)設(shè)計、記述方式方法了然于胸，嚴(yán)格細(xì)致收集篩核資料、設(shè)計篇目、確定志體、分門別類、規(guī)范行文。編史修志者要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)修志工作法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)范規(guī)定、知識及技能并提高修志的責(zé)任意識，努力成為新一代胸裝使命、淡漠名利、不畏權(quán)勢、實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)纂修、秉筆直書的合格編史修志者，為推進(jìn)新時期江河水利志工作的持續(xù)開展和第三輪修志工作貢獻(xiàn)力量。

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