檔案
——我們共同的記憶

專欄 . 我們共同的記憶

檔案
——我們共同的記憶

編者按：為配合第十個(gè)“國際檔案日”的主題——“檔案——我們共同的記憶”，《山東檔案》本期繼續(xù)開設(shè)“檔案——我們共同的記憶”專欄，邀約山東檔案人同憶那些與檔案結(jié)緣的時(shí)時(shí)刻刻，重拾那些被檔案工作所感動(dòng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，回望那些為檔案事業(yè)拼搏奉獻(xiàn)的朝朝暮暮……

檔案，我們共同的記憶

文·張殿恒

檔案記錄了我人生的軌跡。從參加工作起我就在省檔案局工作，可以說庫房里保存的每一份檔案，都浸潤著我們檔案人的血汗。

作為一個(gè)在省檔案局工作了30多年的檔案人，我對(duì)檔案有著特殊而深厚的感情。檔案是我們過去的承載，是我們共同的記憶，盡管由于工作關(guān)系我已經(jīng)離開檔案工作崗位，但對(duì)檔案工作的熱愛始終沒有改變。

檔案記錄了我人生的軌跡。從參加工作起我就在省檔案局工作，可以說庫房里保存的每一份檔案，都浸潤著我們檔案人的血汗。忘不了幾十年前，科技還不發(fā)達(dá)，沒有電腦，為了搶救有價(jià)值的歷史資料，無論寒冷的冬夜，還是炎熱的酷暑，我和同志們一起一筆一劃認(rèn)認(rèn)真真地抄寫破損的檔案，盡管那些發(fā)霉和破碎的案卷有時(shí)把人嗆得不停地咳嗽，有時(shí)甚至眼睛也嗆得直流淚。但是一看到這些案卷經(jīng)過我們的抄寫，又會(huì)完好地保存和傳承下去的時(shí)候，心中立刻充滿了自豪感和神圣感。曾記得，為了征集我省南下干部的光輝事跡，宣傳他們 “顧全大局，艱苦奮斗，勇于犧牲，樂于奉獻(xiàn)”的南下精神，我和同志們的足跡踏遍了我省南下干部在上海、浙江、福建、湖北等省工作和學(xué)習(xí)的地方，看到了南下的他們響應(yīng)黨的號(hào)召接管國民黨統(tǒng)治地區(qū)的政權(quán)，為鞏固人民政權(quán)不怕流血犧牲，許多南下干部獻(xiàn)出了生命?？梢哉f，看到了南下干部為當(dāng)?shù)氐母锩徒ㄔO(shè)獻(xiàn)出一切的革命情懷，我們收集到了很多感人的事跡，填補(bǔ)了山東黨史的空白。針對(duì)南下事跡，我們做了三項(xiàng)工作：一是召開了南下干部座談會(huì)，搜集他們的光輝事跡，同時(shí)也帶去家鄉(xiāng)人民對(duì)他們深深的敬意與問候；二是與省電視臺(tái)聯(lián)合拍攝了《我的南下》六集檔案新聞紀(jì)錄片；三是編輯出版了《告訴你一個(gè)真實(shí)的南下》《共和國永遠(yuǎn)銘記—南下干部歷史文獻(xiàn)理論研討會(huì)論文集》。這一系列的征集宣傳工作，在南下干部當(dāng)中引起了強(qiáng)烈反響，覺得家鄉(xiāng)的黨組織和人民沒有忘了他們，同時(shí)我們也在征集南下干部的事跡中思想得到了升華和洗練，起到了愛國主義教育的目的。我和同志們征集的每份檔案，記憶了我與檔案人相處的點(diǎn)滴和走過的歲月。每當(dāng)走進(jìn)庫房，看到幾十年來我們接收征集并整理好的幾十萬卷檔案整整齊齊陳列在檔案架上，覺得那時(shí)的苦和累早已不算什么。打開書櫥，看到組織策劃并與同志們共同編研形成的成果：300集電視紀(jì)錄片《山東往事—檔案背后的故事》《會(huì)聚在黨旗下》《鄧小平與山東》《杜牧野文集》《檔案進(jìn)館工作100問》等30余種編研檔案資料。覺得自己的人生沒有虛度，一種自豪感油然而生。

檔案賦予了我們砥礪前行的力量。這種力量，來自編輯《見證——抗美援朝中的齊魯兒女》一書時(shí)征集的抗美援朝檔案資料，來自聽聞的抗美援朝20余萬山東兒女的感人故事，來自對(duì)1萬余長眠于朝鮮三千里江山烈士的悼念。他們?yōu)榱俗鎳暮推胶头€(wěn)定，為了人民安居樂業(yè)，毅然決然地跨過鴨綠江與世界頭牌強(qiáng)國展開激戰(zhàn)，終于取得了最后勝利，鞏固了年輕的新中國，使中華人民共和國真正在世界上站立起來。這種力量，還來自編輯知青系列圖書資料時(shí)，征集到大量的知青檔案資料。六十年代，廣大青年響應(yīng)黨的號(hào)召“到農(nóng)村去，到邊疆去，到祖國最需要的地方去”，轟轟烈烈的知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)運(yùn)動(dòng)，為社會(huì)主義新農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)做出了積極的貢獻(xiàn)。我們?cè)谡磉@些檔案資料時(shí)，被知青們那種不屈不撓、拼博向上的精神也時(shí)時(shí)感染著。

檔案里，蘊(yùn)藏著我們山東人的歷史情懷、山東人的勇敢與擔(dān)當(dāng)、山東人對(duì)共和國建設(shè)的無私奉獻(xiàn)，山東人面對(duì)困難不屈不撓的精神，這種精神也時(shí)時(shí)激勵(lì)我在工作中任勞任怨，不怕困難，在征集檔案的過程中對(duì)我們的黨和人民為了解放和建設(shè)新中國所經(jīng)歷的曲折與不懈地抗?fàn)幱辛烁由羁痰恼J(rèn)識(shí)，因此我們應(yīng)當(dāng)不斷地將檔案中蘊(yùn)藏的精神力量和文化底蘊(yùn)開發(fā)出來并發(fā)揚(yáng)廣大，作為一種精神傳承下去。

回首幾十年來檔案承載了我們共同的記憶。我感謝生命中曾經(jīng)選擇了檔案工作，那里承載了我的青春，我的苦樂，更重要的是我在這里一步步地成長。我感恩與我一起為檔案事業(yè)的發(fā)展共同走過的領(lǐng)導(dǎo)和同事們。

（1986年7月，畢業(yè)于山東大學(xué)歷史系，分配到山東省檔案局，先后在編研處、教育處、保管利用開發(fā)出、征集處、館室業(yè)務(wù)指導(dǎo)處工作。2017年3月，調(diào)到青島理工大學(xué)，現(xiàn)任青島理工大學(xué)黨委副書記。）

那些難以忘卻的記憶

文·高靜

記憶中最自豪的事是1996年省館通過國家檔案局考評(píng)，成為繼江蘇省檔案館之后，全國第二家榮獲國家一級(jí)檔案館稱號(hào)的省級(jí)檔案館。

前幾天接到檔案局同事電話，要我這離開娘家多年的老檔案員談?wù)勛约簩?duì)檔案的心得體會(huì)。這才發(fā)現(xiàn)，不經(jīng)意間，自己已經(jīng)離開檔案局十幾年了，回顧往昔的一幕幕仿佛就在眼前......

我是1992年到省檔案館工作的。那時(shí)，省館還在緯一路，土黃色的老辦公樓與嶄新的技術(shù)樓呈Z字型連接在一起，既樸實(shí)又現(xiàn)代。因?yàn)榕c省委大院相連，門口有武警守衛(wèi)，給人一種神秘感。

我工作的部門是檔案管理處現(xiàn)行科，主要負(fù)責(zé)建國后檔案管理工作。聽老同志講，館里工作最苦最累的那段時(shí)期已經(jīng)過去，那些一捆捆、一麻袋一麻袋征集來的檔案在大家的共同努力下，大多已整理上架，剩下的幾乎都是保存意義不大待鑒定銷毀材料，館內(nèi)各項(xiàng)工作逐步轉(zhuǎn)入正軌。我每天的主要工作除了查檔調(diào)卷就是整理抄寫文件目錄索引，好多同事因此練就了一手好字。

在管理處的幾年，主要做過兩項(xiàng)工作。一個(gè)是照片檔案整理，一個(gè)是縮微前處理。1994年，處里決定用一年時(shí)間，將一直處于散亂狀態(tài)的幾千張建國后照片整理歸檔，這光榮而艱巨的任務(wù)交給了我和同科室的郭匯安兩人。之后，在近10個(gè)月的日子里，我們的辦公室?guī)缀跞徽掌碱I(lǐng)了，地上、桌上一張張一包包到處都是，甄別、核對(duì)、標(biāo)注、分類、裝冊(cè)，完成一批再換一批，最終4800多張照片、4600多張底片全部整理上冊(cè)。為便于利用，我們編制了《省館照片檔案目錄索引》。因工作突出，當(dāng)年我被評(píng)為局先進(jìn)工作者。

九十年代初期，計(jì)算機(jī)尚未普及，縮微技術(shù)被推廣應(yīng)用于檔案管理領(lǐng)域，省館經(jīng)過幾年的探索實(shí)踐，在技術(shù)、設(shè)備、人員各方面已相對(duì)成熟，進(jìn)入快速發(fā)展期。1993年，處里安排我?guī)ьI(lǐng)七八名臨時(shí)工作人員配合技術(shù)處做好縮微前處理工作，當(dāng)時(shí)給我們定的年度目標(biāo)是5000卷，這在當(dāng)時(shí)幾乎是不可能完成的任務(wù)，但經(jīng)過大家的通力協(xié)作和堅(jiān)持不懈地努力，最終圓滿完成工作任務(wù)。這是我與檔案信息化工作的第一次親密接觸。

記憶中最自豪的事是1996年省館通過國家檔案局考評(píng)，成為繼江蘇省檔案館之后，全國第二家榮獲國家一級(jí)檔案館稱號(hào)的省級(jí)檔案館。這是山東檔案發(fā)展史上的一件大事，能參與其中甚為榮幸。當(dāng)時(shí)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，局館全體人員參與，大家為此加班加點(diǎn)準(zhǔn)備了一年，做的其他工作記不太清了，但對(duì)著屏幕一屏一屏地校對(duì)縮微膠片的情景卻是歷歷在目，因?yàn)槟欠N看的頭暈?zāi)垦Ｖ毕胪碌淖涛秾?shí)在太深刻了。

記憶中印象最深的事是從事時(shí)間最久的整理編目工作。從1997年整理編目處成立直到2004年離開省館，整整做了7年。一臺(tái)電腦、一卷檔案、一本目錄，一份一份文件地審查，一條一條數(shù)據(jù)地核對(duì)，錯(cuò)誤的信息修改，漏掉的數(shù)據(jù)補(bǔ)充，沒有頁碼的重新編寫頁碼，沒有時(shí)間的查找資料考證時(shí)間，總之就是缺什么補(bǔ)什么，少什么就加什么，直到這個(gè)條目符合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求為止。當(dāng)時(shí)最大的心愿就是能盡己所能，確保經(jīng)自己手進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的每一條數(shù)據(jù)都能準(zhǔn)確無誤，差錯(cuò)率為零，不讓利用者因我們的一次小小的粗心大意而錯(cuò)過有用的信息。就這樣日復(fù)一日，年復(fù)一年，到我離開省館時(shí)，已完成館藏民國檔案案卷級(jí)、革命歷史檔案文件級(jí)和建國后檔案部分文件級(jí)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫的建庫工作。

十幾年后的今天，自己曾經(jīng)為之奮斗過的數(shù)字化檔案館，早已在同事們手中實(shí)現(xiàn)，坐在家中打個(gè)電話、動(dòng)動(dòng)手指就能查檔案的夢(mèng)想已成為人們的生活日常?；厥淄簦覟樽约寒?dāng)年沒有虛度光陰而欣慰，也為局里同事們一直以來堅(jiān)持不懈地付出與努力而贊嘆！

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，真實(shí)性和原始記錄性是檔案的主要特點(diǎn)和本質(zhì)屬性。記載著一代代檔案人奮斗印記的檔案館自身的發(fā)展變遷，不也是對(duì)改革開放三十年的最真實(shí)記錄和反映嗎。

（1990年7月，畢業(yè)于山東大學(xué)歷史系檔案管理專業(yè)，分配到山東省測(cè)繪科教資料中心。1992年9月，調(diào)入山東省檔案局。2004年3月，借調(diào)山東省委組織部。2011年10月，調(diào)入山東省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳，現(xiàn)任山東省建設(shè)工會(huì)副主席。）