我國高校LAM整合模式研究芻議

文·褚延紅 崔麗麗 王敬婧

我國高校LAM整合模式研究芻議

文·褚延紅 崔麗麗 王敬婧

圖書館、檔案館和博物館（library，archive and museum，下文簡稱LAM）是我國公共文化體系不可缺少的組成部分，是提高國民素質(zhì)、保護文化遺產(chǎn)、存儲信息以及提供信息資源、開展各種文化服務(wù)的重要文化信息機構(gòu)。進入21世紀，信息文化的發(fā)展蒸蒸日上，人們對信息的需求日趨廣泛和復(fù)雜，必將要求各類信息資源進行整合。而高校LAM的資源整合，也會提高各館資源的利用率，更好地服務(wù)于教學與科研。

一．LAM整合模式發(fā)展現(xiàn)狀

LAM同屬文化機構(gòu)，三館既有共同的典藏功能，又有區(qū)別。從文化的角度來審視的話，三館都屬于傳承民族傳統(tǒng)文化應(yīng)該保存的典藏品。從 20 世紀末開始，國際上興起了圖書館、檔案館以及博物館等文化機構(gòu)的結(jié)盟和合作運動[1]。當前，各高校圖書館之間已經(jīng)建立起圖書館聯(lián)盟，實現(xiàn)校內(nèi)資源共享，但是，由于用戶學術(shù)認知較弱，高校圖書館聯(lián)盟利用率偏低。檔案館由于涉及校內(nèi)歷史發(fā)展及教職工信息等，而這類信息通常不予公開，所以利用率不高。高校博物館的藏品一般都代表了院校的專業(yè)特色品牌，很多的高校博物館都有針對性地陳列展品，它的優(yōu)點是資源豐富，而且潛力巨大，缺點是在高校內(nèi)部，相對封閉、深而不博，從而導(dǎo)致利用率低等。目前國內(nèi)三館之間多是各自為政，關(guān)于高校LAM資源整合方面的研究，起步較晚，而且由于管理機制、學科設(shè)置、基礎(chǔ)設(shè)施、標準規(guī)范、利益平衡機制等方面的原因，在實踐中應(yīng)用較少。LAM整合度遠遠不能滿足和服務(wù)于現(xiàn)實需求。

二．LAM整合模式的基礎(chǔ)與必要性

早在2008年，Alexandra Yarrow、Barbara Clubb和Jennifer－Lynn在研究報告中指出，LAM服務(wù)的發(fā)展趨勢是協(xié)作與合作，倡議全球LAM的融合，建議建立統(tǒng)一綜合的LAM系統(tǒng)，進行整合的信息服務(wù)[2]。由聯(lián)合國教科文組織等建設(shè)的World Digital Library Project是目前國外比較先進的LAM一體化服務(wù)實踐，這一工程在互聯(lián)網(wǎng)上以多語種形式免費提供源于世界各地文化的重要原始材料[3]。LAM自古以來同宗同源，館際合作與資源整合有著充分的歷史依據(jù)和共同的社會與文化屬性。

（一）LAM在形式上有所差異、內(nèi)容上互相補充，三館在文化屬性上的各自特點，決定了其合作的功能基礎(chǔ)。

1.文化存儲功能

圖書館的文化存儲功能最為顯著，它以文字和圖片的形式記錄著人類自古以來人類歷史的發(fā)展與演變；檔案館保存的檔案是人類社會實踐的真實記錄，它的典型特征就是記錄的原始性與唯一性，進而決定了檔案在文化存儲中地位的無可取代性；博物館則以收藏與儲存文物與標本為主，雖然內(nèi)容不及圖書館與檔案館豐富，但其文化底蘊豐厚，可以彌補前兩者之不足，以更直觀、生動的形式讓人們牢記歷史。

2.社會教育功能

圖書館的社會教育功能主要體現(xiàn)在向讀者推薦優(yōu)秀圖書，引導(dǎo)閱讀，通過舉辦各種講座與展覽等活動，對讀者進行思想教育；檔案館以其記錄的真實性和原始性，成為社會教育的原始素材，但目前對其利用不夠，發(fā)揮作用極為有限；博物館用實物的形式，更容易調(diào)動起人們積極性與興趣，讓人們在潛移默化中受到教育。

3.信息情報職能

圖書館通過各種書籍、報刊、雜志等形式，向讀者提供豐富、及時和準確的情報信息，服務(wù)于黨政機關(guān)及科研、教學部門；檔案館的情報職能主要為政治決策功能和政策編研工作，但事實上檔案館功能開發(fā)不足，沒有讓信息有效流動起來；博物館的情報職能，主要是編印各種小冊子、舉辦報告、講座等活動，通過多種形式向參觀者薦引館藏知識、傳遞館藏信息。

（二）LAM服務(wù)對象、目的、作用及研究領(lǐng)域相同，決定了其合作的必要性

就高校而言，合作目標與服務(wù)群體指向性明顯。三館均為學校的科研、教學以及提高讀者的人文素養(yǎng)提供文獻信息保障，根據(jù)不同的讀者需求提供相應(yīng)的服務(wù)。在高校內(nèi)，沒有行政體制上的約束，LAM的整合推行會更為順暢。三館儲存、傳遞與提供的都是信息資源，同屬于知識信息系統(tǒng)，共同發(fā)揮著保護文化遺產(chǎn)、保存地區(qū)記憶的作用[4]。三館合作良好，讀者可以輕易從中獲得享受和靈感，促進學習、教學與科研。

LAM資源整合，既有著合作的文化與功能基礎(chǔ)，又可以提高資源利用率、充分發(fā)揮三館功能以及節(jié)約經(jīng)費等，因此亦存在著合作的必要性。

三．LAM模式整合方式

合作模式是LAM成功整合的保障，我國有關(guān)合作模式的研究成果與成功案例不多，英、美以及日本等國家則形成不少成功的合作模式案例，值得我們借鑒。不少學者提議以圖書館為基礎(chǔ)，整合博、檔兩館資源。在高校內(nèi)，基于共同的任務(wù)與目標，LAM可開展交流經(jīng)驗、共享信息、集成資源等合作活動，為讀者提供統(tǒng)一的學習空間、統(tǒng)一的檢索平臺與聯(lián)合展覽。

（一）構(gòu)建信息資源整合平臺

信息資源整合是優(yōu)化各類資源，對各個相對獨立的資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容、功能結(jié)構(gòu)及其互動關(guān)系進行類聚和重組，重新結(jié)合為一個有機整體，形成一個效能更好、效率更高的新數(shù)字資源體系[5]。信息資源整合是LAM整合的基礎(chǔ)，使各類資源得以優(yōu)化組合，是高校有效利用資源的重要途徑。突破部門、系統(tǒng)，合作開發(fā)資源，需要一個統(tǒng)一平臺。該平臺是指在統(tǒng)一用戶查詢界面與信息反饋的形式下，共享多個網(wǎng)絡(luò)資源的索引技術(shù)和檢索技術(shù)，為用戶提供信息服務(wù)[6]。該信息平臺主旨在于為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)，LAM之間應(yīng)具有比較完善而多元化的檢索途徑，遵循共同的規(guī)范標準，數(shù)字資源整合后，應(yīng)建立統(tǒng)一的檢索入口，實現(xiàn)信息資源的無縫對接與獲取，LAM三館之間可以互訪信息、有效分享資源。

（二）保護文化遺產(chǎn)，強調(diào)特色館藏

保存與保護文化遺產(chǎn)是LAM三館共同的職責，LAM合作的重要途徑之一可以考慮在文化遺產(chǎn)保護、地方文獻資源建設(shè)方面，可以建立特色館藏。當前國內(nèi)外各高校多建有學校的特藏機構(gòu)。比如，溫州大學以省重點學科民俗學、民俗特藏庫、民俗博物館為基礎(chǔ)，設(shè)立了圖書館民俗特藏室，建立了民俗學文獻與溫州地域文化特色資源數(shù)據(jù)庫，為學校及民俗學研究者提供高質(zhì)量的資源共享及統(tǒng)一的檢索平臺；濟寧學院設(shè)立了古籍書目特藏室，收藏了各個時代的刻本和抄本、稿本、批校本。這些書時空跨越長，內(nèi)容豐富而有代表性，囊括了歷史和社會上一些關(guān)鍵性的原始文獻資料，具有重要藝術(shù)價值、年代久遠的檔案等。以上例子就是國內(nèi)高校LAM合作的成功案例，值得我們學習與借鑒。

（三）建立合作聯(lián)盟，促進特色教學

三館可以通過舉辦合作展覽、合作典藏、館際編研與開發(fā)、服務(wù)資源共享等方式，實現(xiàn)館際間的文獻傳遞服務(wù)，緩解LAM之間信息不夠通暢的問題，為師生提供教學需要的文獻資源；開通館際編研綠色通道，并由專人負責。尤其是藝術(shù)院校，可以充分發(fā)揮LAM合作的優(yōu)勢，通過圖書館藝術(shù)類藏書、博物館實物展示等，提高館藏利用率，增加讀者認知度，讓教學變的立體、生動而富有特色。

四．LAM整合過程中存在的問題

（一）標準化問題

1977年，圖書資源信息化研究工作在我國就已起步，隨著對數(shù)字圖書館認識的深人以及建設(shè)技術(shù)的日漸成熟，圖書館早就建立了自己的著錄標準。1985年，發(fā)布了檔案的著錄標準。雖然聯(lián)合開展著錄標準已是大勢所趨，但是博物館因其藏品的特殊性，制定著錄標準還是難度相當大。在諸多學者、研究者以及國家文物局的共同努力下，對文物的多個方面進行了初步的標準化，但由于文物涉及到了人類生活的所有方面，對象的龐大與復(fù)雜性使得文物的標準化仍然難以建立。LAM三館著錄標準統(tǒng)一更難實現(xiàn)，這就成了LAM的整合的一個很大障礙。

（二）缺乏相應(yīng)的管理政策

LAM三館整合，不僅僅是信息資源的整合，還不可避免的涉及到行政與人員管理。這就需要相關(guān)機構(gòu)發(fā)揮其權(quán)威性，制定行之有效的制度依據(jù)，館際之間建立具體協(xié)議。LAM整合模式順利實現(xiàn)的話，需要的是三館從大局出發(fā)，共同協(xié)商。

（三）缺乏合作意識

數(shù)字文化資源整合盡管在國內(nèi)外已有不少成功的案例，而且大大提高了服務(wù)效能，但畢竟LAM整合帶來的經(jīng)濟效益是間接、隱性與長期才可收效的。在我國高校，LAM機構(gòu)各自獨立，盡管數(shù)字化與信息化浪潮強烈需求LAM的整合，但對于三館的工作者而言，不會帶來個人收益的變化，并且都已習慣了原有的工作模式。整合之后的管理模式與工作模式的改變，需要其接受新的培訓(xùn)與學習，還有出于對可能面臨的各種挑戰(zhàn)和困難的顧慮，從管理者和工作者角度而言，進行LAM整合的需求與動力明顯不足。

五.LAM整合對策

（一）制定合理的管理制度

LAM整合模式的順暢運行，無論初期的信息資源整合，還是具體的業(yè)務(wù)合作，都離不開合理、有效的管理工作。因而需要出臺相應(yīng)的政策與法規(guī)，既要參照三館在資金、場所、人員、信息資源等方面的貢獻建立公平、公正的分配機制，又應(yīng)對博、檔兩館適當傾斜，以保證LAM的持久合作。此外，通過多種手段與措施消除各館成員間的防范心理和行為，實現(xiàn)良性合作，也是很有必要的[7]。

（二）財政力量的支持

高校LAM整合的最終受益者是讀者和高校，要認識到這是一項利益長遠的事業(yè)。實現(xiàn)資源共享需要人員的培訓(xùn)、新的設(shè)施以及技術(shù)的引進，這些都需要資金投入，需要學校、政府各級領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理部門的支持。

（三）明確LAM職責

高校圖書館館藏對外公開，而博、檔兩館因其儲存資料的特殊性，具有保密性質(zhì)?；诖嗽?，高校LAM整合需要發(fā)揮各自職責與作用。圖書館對可以公開的資料、實物等進行整合，常設(shè)固定展室，公開展覽；定期舉辦各種師生作品或校外名家作品展；設(shè)立專門閱覽室，用來儲存可以公開的檔案資料。對于不可公開的資料，比如師生檔案以及涉及學校發(fā)展的密級文件等，可設(shè)立專門的保密室。這樣既可以最大程度節(jié)省時間、人力和財力，又可以實現(xiàn)LAM資源的整合和利用。

（四）館員素質(zhì)

在整合過程中，勢必要引進一些國內(nèi)外新的理念，新的技術(shù)與設(shè)施，在新的形勢下，各館館員僅具備專業(yè)知識或者計算機知識，是無法完全勝任新工作的，一方面，需要重視業(yè)務(wù)培訓(xùn)，另一方面要積極引進高素質(zhì)的復(fù)合型人才，既要具備廣博的信息管理專業(yè)知識，又要熟練掌握計算機技術(shù)。

高校LAM資源整合，是數(shù)字化時代發(fā)展的大勢所趨，而整合之后也可以更好地保存和共享文化信息資源，促進教學與科研。LAM整合模式的研究與實踐在國內(nèi)尚處于起步階段，我們應(yīng)不斷收集、整理和歸納國外LAM整合過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，立足我國國情與高校實際情況，為LAM的整合提供更具有針對性的建議。

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[1]戎文慧，王穎，朱蓓等. 文獻檢索課與專業(yè)課程結(jié)合的思考[J]. 醫(yī)學信息學雜志，2010（3） :78-80．

[2]Alexandra Yarrow，Barbara Clubb，Jennifer－Lynn．Public libraries，archives and museums: Trends in collaboration and cooperation[R]．IFLA Professional Reports，2008:108．

[3]朱學芳．圖博檔信息資源數(shù)字化建設(shè)及服務(wù)融合探討[J]．情報資料工作，2011（5）:57-60．

[4]李華新．聯(lián)合的機遇—博物館、圖書館和檔案館信息整合初探[J]．中國博物館，2012（1）:68-69．

[5]王翠萍．試論個性化服務(wù)的信息資源整合[J]．情報資料工作，2005（4）:37-40．

[6]王智琦，李秋實．網(wǎng)格環(huán)境下數(shù)字圖書館異構(gòu)資源整合及案例分析[J]．情報資料工作，2009（4）:48-52．

[7]周磊，鄭燃．圖書館、檔案館與博物館合作模式研究[J]．圖書情報知識，2012（5）:47-48．

（作者單位：山東工藝美術(shù)學院）