略論檔案與文史資料的關(guān)系

作為論據(jù)，檔案與文史資料一直是歷史學(xué)家特別是中國(guó)近現(xiàn)代史研究者不可或缺的素材，盡管學(xué)界對(duì)于文史資料的可信度尚持保留態(tài)度，但其多說(shuō)并存的特征也為研究者提供了多維視角，有助于接近甚或揭示真相。檔案與文史資料在各自的研究領(lǐng)域欣欣向榮、碩果累累，但有關(guān)檔案與文史資料的比較研究則顯得特別單薄，除了盧春云的《芻議檔案資料與文史資料的關(guān)系》一文外，其他專(zhuān)門(mén)論述檔案與文史資料關(guān)系的成果少之又少，為后來(lái)者留下了研究空間。

1 概念

檔案與文史資料都屬于大文化概念、史料范疇。檔案是分類(lèi)保存的文件和材料，其征集范圍包括：新中國(guó)成立以前歷朝歷代和新中國(guó)成立以后各個(gè)不同時(shí)期所散失、散存的，反映地方特色和地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面發(fā)展，體現(xiàn)地方時(shí)代風(fēng)貌的，具有一定保存價(jià)值的史料、照片、影像、實(shí)物等。文史資料是指當(dāng)事人、見(jiàn)證人和知情人親身經(jīng)歷、親眼目睹、親耳所聞的第一手資料，是政協(xié)委員及其所聯(lián)系的各方面人士對(duì)重要?dú)v史事件和歷史人物以及自身經(jīng)歷的重要事情的記述，具有鮮明的政協(xié)特色和“三親”性、統(tǒng)戰(zhàn)性、民主性的重要特征。

雖然二者都堅(jiān)持廣征博采，但檔案的征集范圍涵蓋了文史資料，時(shí)間橫跨上下五千年，征集面更廣、渠道更多、史料類(lèi)型更豐富，而文史資料的政協(xié)烙印明顯、史料來(lái)源明確、功能定位更加精準(zhǔn)。

2 求同

盡管文史資料誕生于上世紀(jì)50年代，歷史沒(méi)有檔案久遠(yuǎn)，但它與檔案在屬性、功能與征集方法上頗有相似之處。

2.1 記憶屬性

學(xué)界曾對(duì)檔案等同于記憶有不同表達(dá)，南京政治學(xué)院的衛(wèi)奕博士提出：“檔案是構(gòu)建社會(huì)記憶的重要工具和途徑，但是檔案本身并不等同于記憶。檔案要真正成為社會(huì)記憶，還需經(jīng)過(guò)社會(huì)認(rèn)知、記憶重構(gòu)的復(fù)雜過(guò)程”[1]。雖然檔案不是記憶，其具有記憶屬性卻是不爭(zhēng)的事實(shí)。潘連根深入系統(tǒng)地研究了檔案的記憶屬性，并考察了話(huà)語(yǔ)、權(quán)力、文化、技術(shù)等社會(huì)因素對(duì)檔案記憶屬性的影響。他認(rèn)為：“檔案（特別是官方文件）話(huà)語(yǔ)的講述內(nèi)容以及講述方式明顯要受到社會(huì)結(jié)構(gòu)或集體的制約，這種制約通常表現(xiàn)為一種社會(huì)記憶或集體記憶?！盵2]可以說(shuō)，檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。

文史資料不僅具有記憶屬性，而且其本身便是一種社會(huì)記憶。文史資料初創(chuàng)時(shí)期的撰寫(xiě)者以清朝的遺老遺少、國(guó)民黨高級(jí)將領(lǐng)和有影響力的社會(huì)賢達(dá)、重要的統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象為主，他們大多經(jīng)歷了清朝、北洋政府、國(guó)民政府和新中國(guó)四個(gè)時(shí)期，因時(shí)代背景復(fù)雜、政權(quán)更迭頻繁、個(gè)人經(jīng)歷豐富、價(jià)值取向多元，他們撰寫(xiě)的文史資料帶有明顯的歷史印記。進(jìn)入新時(shí)期，政協(xié)文史資料征集的重心轉(zhuǎn)移到新中國(guó)建立后特別是改革開(kāi)放以來(lái)各級(jí)政協(xié)委員及其所聯(lián)系的各方面人士的“三親”史料上來(lái)。新時(shí)期政協(xié)委員豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和人生閱歷，特別是參加中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)和中華民族偉大復(fù)興的實(shí)踐經(jīng)歷，是史料工作取之不盡、用之不竭的源泉。簡(jiǎn)而言之，文史資料就是作者本人對(duì)歷史事實(shí)的回憶與記錄，是碎片化的社會(huì)記憶。

2.2 保存與服務(wù)功能

檔案的首要功能是保存，通過(guò)各種渠道征集單位和個(gè)人有價(jià)值的檔案資料，進(jìn)行有效保管是“傳承人類(lèi)文明、搶救文化遺產(chǎn)的重要活動(dòng)，是完善和豐富館藏、再現(xiàn)歷史的有效途徑，也是檔案館的重要職能”[3]；檔案還具有憑據(jù)功能，可以為制定政策與開(kāi)展業(yè)務(wù)管理提供查考憑據(jù)。此外，檔案的史料功能能用以佐證論點(diǎn)及修志、編史、進(jìn)行研究等。

文史資料具有“存史、資政、團(tuán)結(jié)、育人”的社會(huì)功能，以文字形式將人生故事以史料方式留存下來(lái)是對(duì)自己人生價(jià)值的尊重，更是勇于承擔(dān)歷史責(zé)任的展現(xiàn)。征集是存史的必要前提，隨著歲月流逝，很多閱歷豐富的老人相繼去世，人去史佚。這樣不但很多珍貴史料由于來(lái)不及搶救而付于流水，而且文史資料工作也會(huì)因此陷入困境。文史資料是愛(ài)國(guó)統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)發(fā)展的產(chǎn)物，“各級(jí)政協(xié)作為統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)組織具有最廣泛的代表性和政治包容性。這種代表性和包容性是政協(xié)開(kāi)展文史資料征集、研究和出版工作的前提與依據(jù)。”[4]1987年4月，浙江文史資料《天涯赤子情——港臺(tái)和海外學(xué)人憶浙大》出版發(fā)行，這是浙江省政協(xié)文史資料研究委員會(huì)通過(guò)政協(xié)委員開(kāi)展港澳臺(tái)及海外史料征編出版的一個(gè)成功范例，不僅征集到一批有史料價(jià)值的稿件，更重要的是擴(kuò)大了海外統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)的聯(lián)系面和團(tuán)結(jié)面。

2.3 征集方法

征集是基礎(chǔ)性工作，檔案與文史資料在征集方法上有兩點(diǎn)特別相似：一是都先確立主題，擬定下發(fā)征集啟事，再行征集。征集啟事將征集對(duì)象、范圍、方法、要求、聯(lián)系方式等基本要素一一明確，這樣能夠做到有的放矢。二是合作征集。征集檔案時(shí)，檔案館往往采用“合縱”“連橫”之法，即與上下級(jí)檔案管理部門(mén)、與各單位的檔案部門(mén)建立長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作關(guān)系，征集檔案資料；聯(lián)合方志辦、文物局、博物館、圖書(shū)館等相關(guān)單位，發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì)，形成合力，征集有價(jià)值的檔案資料；聯(lián)合報(bào)社、網(wǎng)站等媒體，進(jìn)行聯(lián)動(dòng)征集。協(xié)作征集一直是文史資料工作的優(yōu)良傳統(tǒng)和有效手段，是工作發(fā)展到專(zhuān)題化、系統(tǒng)化、系列化的必然趨勢(shì)。文史資料工作協(xié)作的形式大致分為內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面，在政協(xié)系統(tǒng)內(nèi)部，有全國(guó)政協(xié)同地方政協(xié)的協(xié)作，有在一個(gè)大區(qū)內(nèi)省市政協(xié)與省市政協(xié)之間的協(xié)作，還有省市內(nèi)部各級(jí)政協(xié)之間的協(xié)作；在政協(xié)系統(tǒng)外部，既可以與民主黨派、社會(huì)團(tuán)體等政治性組織協(xié)同，也可以與高?？蒲袡C(jī)構(gòu)、社科院、檔案館、圖書(shū)館、博物館等文化機(jī)構(gòu)協(xié)作。自2010年開(kāi)始，浙江省政協(xié)文史委就和浙江傳媒學(xué)院進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作，依靠高校獨(dú)特的專(zhuān)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，并在浙江省文化廳和市、縣兩級(jí)政協(xié)的支持下，赴非遺項(xiàng)目產(chǎn)地對(duì)代表性傳承人進(jìn)行采訪(fǎng)和相關(guān)資料的征集，完成對(duì)81位國(guó)家級(jí)非遺傳承人的采訪(fǎng)、錄像和相關(guān)資料的整理編輯工作，并形成兩本圖書(shū)、一本視頻專(zhuān)輯的合作成果，社會(huì)反響良好。

3 存異

史學(xué)界曾將史料分為四種，即實(shí)物史料、習(xí)俗史料、口碑史料和文獻(xiàn)史料。文史資料毫無(wú)疑問(wèn)當(dāng)屬口碑史料；檔案史料原先屬于文獻(xiàn)史料，但從當(dāng)下來(lái)看，應(yīng)既屬于文獻(xiàn)史料，也包括實(shí)物史料和口碑史料。從史料特征與工作領(lǐng)域分析，檔案與文史資料存在一定差異。

3.1 史料特征

曾有歷史學(xué)者將檔案看成是“沒(méi)有摻水的史料”，又因?yàn)闄n案概念中首先關(guān)注的是文件，其與官方的公務(wù)活動(dòng)密不可分，成為統(tǒng)治階級(jí)不可或缺的工具，體現(xiàn)了國(guó)家意志與官方意志，政治性與權(quán)威性特別顯著。檔案的可靠性、原始性和真實(shí)性與它的來(lái)源密不可分，是為了解決內(nèi)部事務(wù)而記錄、保存的，“它具有記錄方式的直接性和記錄內(nèi)容的真實(shí)性特征，檔案中有能夠滿(mǎn)足人們作為憑證作用的歷史事實(shí)材料”[5]，成為研究者廣泛使用的論據(jù)與素材。

與檔案的官方性質(zhì)不同，文史資料具有較濃的“亦官亦民”色彩，盡管這項(xiàng)工作初創(chuàng)時(shí)期的征稿對(duì)象主要是上層統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象，文史資料工作是人民政協(xié)的基礎(chǔ)性工作，但其個(gè)體性、民間性不言而喻。當(dāng)下民間供稿者越來(lái)越多，只要不違背團(tuán)結(jié)和民主兩大主題、有利于發(fā)揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義和發(fā)揮統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)作用，都可以算作文史資料。

檔案是從官方、集體或公眾的視角記錄歷史的，文史資料則從個(gè)人的視角回憶歷史，永遠(yuǎn)是片斷，多說(shuō)并存就是片斷的集錦。文史資料的主觀性較強(qiáng)，如果單憑一家之言難以令人信服，多說(shuō)并存為修正、還原事實(shí)真相提供了可能與幫助，歷史面貌就是在各種說(shuō)法相互碰撞中得到印證，并不斷復(fù)原。

3.2 工作特性

檔案的初衷是想把原始采集的東西保存下來(lái)予以歸檔，重點(diǎn)是建立素材庫(kù)，更多講究的是過(guò)程，強(qiáng)調(diào)征集與保管。檔案工作的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、維護(hù)檔案的完整與安全、便于社會(huì)各方面的利用，原汁原味、原封不動(dòng)是其特色，很少涉及二次加工。如果進(jìn)行二次加工或修改，就會(huì)破壞檔案的原始性與完整性，還削弱了其真實(shí)性與可信度。盡管檔案可以整理，但這種整理的概念只限于分類(lèi)、編目、保存，即用科學(xué)的方法進(jìn)行管理，對(duì)于檔案本身的內(nèi)容并不能隨意修改。

文史資料則除了需要保存原始素材，還需要出版精品圖書(shū)，可以說(shuō)是過(guò)程與結(jié)果并重。廣大的文史工作者一方面根據(jù)不同的選題征集“三親”史料，另一方面對(duì)征集到的史料進(jìn)行編輯出版，或者開(kāi)展適當(dāng)?shù)难芯空撟C。文史資料需要二次加工，作為編輯可以廣征博采、兼容并包，但征集來(lái)的史料往往良莠不齊，進(jìn)入編輯流程應(yīng)特別注意史料的質(zhì)量。

3.3 程序特點(diǎn)

檔案通過(guò)接受捐贈(zèng)、移交、寄存、有償征購(gòu)、復(fù)制原件等方式進(jìn)行征集，過(guò)程較為復(fù)雜。首先要擬定征集方案、下發(fā)征集通知；其次由專(zhuān)家組成檔案評(píng)審委員會(huì)，對(duì)擬征集檔案鑒定和等級(jí)評(píng)定；再次是交接征集檔案并頒發(fā)證書(shū)，特別重要的檔案還要舉行捐贈(zèng)儀式或新聞發(fā)布會(huì)。以上僅是征集程序，檔案征集到后還要進(jìn)行分類(lèi)、編目、保存、研究、開(kāi)放、利用等，后續(xù)的流程更為繁復(fù)，而且必不可少。

文史資料工作則相對(duì)簡(jiǎn)單，基本可概括為征集、編輯、出版三部分。對(duì)于征集來(lái)的史料，可作兩種處理，用于出版的史料直接進(jìn)入編輯程序，涉及敏感題材和內(nèi)容的史料則留存?zhèn)溆谩氖戮庉嫻ぷ鞯娜藛T不但需具備史德、史識(shí)、史才、史情，擁有寬宏的雅量和淵博的才識(shí)，更要嚴(yán)把“三關(guān)”。出版是文史資料工作的最后部分，出版社與文史資料編輯人員要齊心協(xié)力，以出版精品文史圖書(shū)為己任。

4 共生

檔案與文史資料之間有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，二者互為補(bǔ)充、相輔相成。

4.1 補(bǔ)充與印證

文史資料為中國(guó)近現(xiàn)代史和中華人民共和國(guó)國(guó)史的研究提供了生動(dòng)、詳實(shí)、豐富的史料，可以匡史書(shū)之誤、補(bǔ)檔案之缺、輔史學(xué)之證。檔案的記錄雖然權(quán)威、謹(jǐn)慎、政治性強(qiáng)，但以“平面式”為主，大多是記錄事情概況，在官方文件材料中表現(xiàn)特別明顯。而文史資料則“在一些領(lǐng)域彌補(bǔ)了歷史研究中檔案文獻(xiàn)不足、言之少據(jù)或語(yǔ)焉不詳?shù)娜焙?，成為我?guó)近現(xiàn)代歷史研究的重要基礎(chǔ)材料，也成為史學(xué)研究的重要依據(jù)之一”[6]。文史資料除了對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情的經(jīng)過(guò)、前因后果的交待極其具體外，還淋漓盡致地展現(xiàn)了不同人物的個(gè)性，既有畫(huà)面感、立體感，更有歷史感、溫度感，讀者通過(guò)閱讀“三親”史料，能身臨其境、感同身受。因?yàn)閮?nèi)容特別詳實(shí)、情節(jié)特別精彩、細(xì)節(jié)特別突出，文史資料還能成為文學(xué)創(chuàng)作、影視創(chuàng)作的豐富素材。

盡管文史資料可以成為檔案的補(bǔ)充，但對(duì)文史資料進(jìn)行考訂、辨誤時(shí)，需要利用檔案進(jìn)行核查。文史資料的作者在撰寫(xiě)稿件時(shí)，或多或少夾雜著個(gè)人情緒，出現(xiàn)“選擇性記憶”“情感性記憶”的情況在所難免?！肮P鋒常帶感情”的作者，其記載的內(nèi)容是否符合史實(shí)，成為史料價(jià)值評(píng)判的關(guān)鍵。在夸大與缺失中如何尋求歷史的真相，需要從檔案中尋找正解。史料真?zhèn)魏妥髡呱矸蓐P(guān)系到歷史研究中論據(jù)的可信度和說(shuō)服力，即對(duì)史料的價(jià)值評(píng)估和判斷。通過(guò)查找相關(guān)檔案，對(duì)諸如人名、地名、時(shí)間、職務(wù)等方面的訛誤進(jìn)行校準(zhǔn)，是編輯理應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

4.2 編目與保管

上世紀(jì)50年代至60年代以來(lái)，浙江省各級(jí)政協(xié)已累計(jì)征編出版數(shù)億字的文史資料圖書(shū)，成績(jī)斐然。但是，如何把浩如煙海的資料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，以更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)讀者，是文史工作者迫切需要解決的問(wèn)題。利用檔案學(xué)基本知識(shí)與技能對(duì)文史資料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、編目、存檔、保管是當(dāng)下行之有效的解決辦法。

文史資料的分類(lèi)與編目需要用到檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。可以參考檔案分類(lèi)方法，先粗后細(xì)、先大類(lèi)后小類(lèi)，如，按內(nèi)容大類(lèi)可分成政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、教育、文化、社會(huì)、人物等，政治大類(lèi)又可分為晚清時(shí)期、北洋軍閥時(shí)期、抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期、解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期等若干小類(lèi)。對(duì)文史資料進(jìn)行分類(lèi)是為了科學(xué)地編目，編目要素應(yīng)包括來(lái)稿時(shí)間、稿件題目、作者、字?jǐn)?shù)、所屬時(shí)期、類(lèi)別及上架號(hào)等必要項(xiàng)目，“為了便于檢索查找，有的地方還在編制目錄的基礎(chǔ)上建立了系統(tǒng)的目錄卡片，包括按史料類(lèi)別檢索、按史料題目檢索、按作者姓名檢索、按史料內(nèi)容摘要檢索、按來(lái)稿年代檢索等，達(dá)到了史料檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的要求，為查找史料檔案提供了方便。”[7]當(dāng)然，還可以按關(guān)鍵詞檢索及二次檢索。

文史資料的存檔與保管同樣需要用到檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。按照信息化要求，建立來(lái)稿登記制度，對(duì)于一時(shí)不能發(fā)表的稿件，將原稿登記后予以存檔；對(duì)于已刊登發(fā)表的稿件，也應(yīng)保留原稿。一些舊稿件特別是手寫(xiě)稿，具有很高的價(jià)值，更要妥善存檔保管，因?yàn)槌烁寮?nèi)容，稿件形式本身也是一種歷史。當(dāng)然，對(duì)于稿件的保存環(huán)境及硬件要求，也可借鑒相關(guān)的檔案管理要求。

4.3 完善與利用

對(duì)于檔案工作部門(mén)來(lái)講，如何完善館藏檔案結(jié)構(gòu)、滿(mǎn)足社會(huì)大眾的多方需求，是時(shí)下需要回答的命題。由于歷史原因，官方檔案的記憶明顯帶有組織和制度的印記，直接造成檔案館館藏檔案構(gòu)成中“紅頭文件”偏多，而來(lái)自民間的史料特別是口述史料太少，導(dǎo)致社會(huì)記憶不完整，或者官方色彩過(guò)于濃厚。因此，對(duì)屬于口述史料的文史資料進(jìn)行整理、歸檔是檔案部門(mén)當(dāng)前的工作短板，也是未來(lái)需要努力的方向。

口述史料是把檔案視角從宏觀轉(zhuǎn)向微觀、從官方轉(zhuǎn)向民間的重要載體，是完善館藏檔案結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容，更是豐富社會(huì)記憶完整性的重要突破口。潘連根認(rèn)為：“在社會(huì)發(fā)展的歷史進(jìn)程中，有很多社會(huì)記憶沒(méi)有用文字或其他形式記錄下來(lái)，而主要依賴(lài)口述來(lái)傳遞。相對(duì)于文字記憶來(lái)說(shuō)，口述記憶不易為社會(huì)權(quán)力掌控，但它又彌補(bǔ)文字記憶的不足，填補(bǔ)歷史的空白和細(xì)節(jié)。因此，檔案部門(mén)也有責(zé)任對(duì)口述記憶進(jìn)行記錄、整理、歸檔，將之納入檔案記憶資源系統(tǒng)中。”[8]口述史料可以保護(hù)與傳承民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。就全國(guó)來(lái)看，檔案部門(mén)在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中還未能發(fā)揮主要作用。但令人欣喜的是，浙江省檔案局率先啟動(dòng)征集非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目和傳承人的口述史料工作，這是一種探索，也將成為一種趨勢(shì)。

從工作上講，文史資料與檔案有異曲同工之處，特別在對(duì)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)方面高度一致。浙江省政協(xié)于2010年啟動(dòng)的“浙江非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人講述”課題，是以保護(hù)民族傳統(tǒng)文化為己任的生動(dòng)案例。應(yīng)拓寬視野，將文史資料稿件、錄音錄像與終端成果納入檔案記憶資源系統(tǒng)，既能豐富社會(huì)大眾的查檔內(nèi)容，又能擴(kuò)大文史資料的宣傳面。文史資料走出政協(xié)系統(tǒng)、擴(kuò)大影響力，需要借助檔案記憶資源系統(tǒng)，讓更多的人通過(guò)多種渠道了解文史、熱愛(ài)文史、支持文史。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種資源共享、服務(wù)大眾，進(jìn)而提升社會(huì)效益的舉措，十分符合人民政協(xié)團(tuán)結(jié)和民主兩大主題，更是未來(lái)實(shí)現(xiàn)共贏的路徑選擇。

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