關(guān)注照片檔案 豐富高校記憶
——新時期高校檔案工作者的責(zé)任

文 / 黃凱 唐圣琴

《“十三五”規(guī)劃綱要》提出了檔案共享發(fā)展的理念，要求檔案事業(yè)走向開放、走向現(xiàn)代化，把檔案的開發(fā)放在了突出位置。這為高校檔案界帶來新的管理視角，也對我們青年檔案工作者提出了更高的要求。高校檔案工作人員已不再僅僅是高校檔案的保管者、歷史的守望者，更肩負(fù)著構(gòu)建高校記憶和傳承高校文化的責(zé)任，及時收集、搶救承載高校記憶的信息與記錄是高校檔案工作不斷發(fā)展的需要。而高校檔案中照片檔案在構(gòu)建高校記憶方面有著明顯的優(yōu)勢。當(dāng)今社會已進入了“讀圖時代”，人們看新聞更喜歡有照片的新聞，看書刊也不希望只有單調(diào)冗長的文字，照片的作用與記憶功能日益突顯，高校照片檔案亦成為傳承校園文化與記憶高校歷史的重要載體[1]。

一、高校照片檔案與“高校記憶”

高校照片檔案是指學(xué)校在教學(xué)、科研、管理、對外交流等活動中所形成的具有一定保存價值的圖片資料。它以特殊的載體形式真實、形象地再現(xiàn)了高校歷史，彌補了文字檔案的不足。而“高校記憶”從實體上看是客觀翔實地記錄高校發(fā)展軌跡的歷史檔案，既包含文字資料，也有圖片、視頻等聲像檔案。這些檔案資料是師生員工及全體校友對母校情感的寄托與美好的回憶。“高校記憶”對高校精神文化的存在、延續(xù)和發(fā)展具有重要作用[2]。

高校照片檔案通過影像技術(shù)將稍縱即逝的場景攝取并保存下來，使之逐漸成為與文字一樣重要的記載歷史、保存記憶的工具。與文字檔案相比，照片檔案有著更鮮明的記憶特點。（1）真實性。高校文字檔案往往容易引起人們理解的偏差，而照片檔案是高校客觀存在的真實再現(xiàn)，沒有經(jīng)過人為的加工與想象，能夠滿足師生“百聞不如一見”的記憶要求。（2）直觀性。高校照片檔案以畫面的可視形象，將高校檔案內(nèi)容展現(xiàn)在利用者面前，具有較強的直觀性，能使利用者有身臨其境的感覺。（3）生動性。高校照片檔案給我們展示的校園歷史是鮮活的，其展出給師生帶來的心靈上的震撼，是單純文字無法比擬的。高校照片檔案記載的雖是瞬間的高校歷史，但也是事實的永恒。它是“高校記憶”的守護者與構(gòu)建者。

二、高校照片檔案管理存在的主要問題

照片檔案因其自身特色，對于高校記憶的豐富具有重要意義。高校照片檔案的管理迫切需要包括檔案工作者在內(nèi)的全校師生共同關(guān)注。我們應(yīng)采取各種有效措施實現(xiàn)照片檔案資源的真實完整與長期保存，實現(xiàn)高校記憶的完整和延續(xù)。當(dāng)前高校照片檔案管理方面還存在以下問題：

規(guī)章制度不夠健全，出現(xiàn)照片遺失與漏歸的現(xiàn)象。由于高校照片檔案管理制度還不夠健全，照片歸檔意識較薄弱，許多重要照片沒有及時收集歸檔，散落在活動組織部門或遺留在攝影者手中，造成大量照片檔案被遺失或漏歸。

電子照片檔案歸檔率較低。隨著“大數(shù)據(jù)”時代的到來，高校產(chǎn)生了大量的電子照片，由于經(jīng)費投入不夠或相關(guān)檔案管理人員配備不足等因素，電子照片檔案的歸檔力度不夠，基本處于一種拍攝部門自行保管的狀態(tài)。

歷史遺留照片整理較困難。由于照片收集整理不及時或不規(guī)范，高校中存在不少歷史照片只是零亂地被夾在檔案袋內(nèi)或影集里，既沒有底片，也沒有照片說明，時間一長，就連拍攝者都難以完整追憶當(dāng)時的拍攝情景。這不但整理起來非常困難，也嚴(yán)重影響了照片檔案的壽命。

照片檔案保管環(huán)境較差。照片檔案的載體與紙質(zhì)檔案不同，容易因保管環(huán)境較差出現(xiàn)褪色變質(zhì)。當(dāng)前許多高校照片檔案庫房建設(shè)還較簡陋，防潮、防塵、防磁化、防高溫等保護功能低，使得大量紙質(zhì)照片泛黃、發(fā)霉或照片光盤退化，其保存利用價值被大大降低。

三、進一步做好照片檔案工作的建議

（一）拓寬照片檔案收集渠道，豐富高校記憶內(nèi)容

為了豐富照片檔案資源，檔案館不能僅僅依賴于本館的拍攝與“坐等靠”，應(yīng)當(dāng)拓寬收集渠道，以學(xué)校的發(fā)展為脈絡(luò)，以構(gòu)建高校記憶為收集選擇，對現(xiàn)有的各類照片檔案材料進行多維度的收集。

做好照片檔案收集工作，首先要增強大家的照片檔案意識。檔案館要在全校范圍內(nèi)宣傳照片檔案的重要意義，從檔案館到各部門，再到師生群體，充分認(rèn)識照片檔案的高校記憶功能，增強高校教職工的主體意識和責(zé)任感，保護、搶救現(xiàn)有的照片檔案，呼吁大家把散落在各部門與個人手中的珍貴照片資料貢獻出來，因為學(xué)校記憶不單純是學(xué)校組織的記憶，也應(yīng)是師生個體記憶的總和。檔案館要鼓勵師生參與到學(xué)校記憶建構(gòu)中來。特別是一些老校友，有著濃厚的懷舊情結(jié)，珍藏了不少歷史照片。檔案人員應(yīng)在師生的個人檔案建設(shè)中當(dāng)好倡導(dǎo)員，引導(dǎo)他們收集整理并捐贈身邊的照片檔案，以完善高校記憶。其次，高校檔案部門應(yīng)結(jié)合學(xué)校發(fā)展實際，完善照片檔案歸檔制度，使照片檔案的收集工作做到有章可循，步入規(guī)范化的軌道，對照片質(zhì)量、歸檔時間、移交范圍等提出具體要求，規(guī)范照片檔案的格式，包括文字說明六要素即事由、時間、地點、人物、背景、攝影者的完整填寫，并對收集程序、途徑等做出明確規(guī)定，確保收集渠道的暢通。同時，照片檔案管理者要善于抓住學(xué)校的重大事件，主動上門收集照片，包括有關(guān)學(xué)校歷史沿革、重大歷史事件、歷任校領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)、科研、管理、對外交流、領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、黨團活動、教學(xué)名師、優(yōu)秀畢業(yè)生、評先創(chuàng)優(yōu)、校園風(fēng)景等方面的照片。為確保照片檔案的完整性，檔案館還可主動參與學(xué)校重大事件活動，與宣傳部及學(xué)校攝影愛好者協(xié)會建立良好的長期合作關(guān)系，創(chuàng)建各種照片傳送平臺，及時掌握校園信息，多渠道收集照片檔案[3]。除此之外，檔案館對散存在社會上和校園里的珍貴照片檔案可以采取接受捐贈、寄存、收購等方式進行收集，將一些只有實物檔案的獎牌、獎旗、證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞等進行掃描或拍攝。總之，進館渠道一定要多元化，實現(xiàn)自拍、征集、收集等方式多樣化，以保障照片檔案的完整，更好地構(gòu)建學(xué)校記憶。

（二）整理及保管好照片檔案，充分挖掘高校記憶

如果說照片檔案的收集是基礎(chǔ)、利用是目的的話，那么照片檔案的整理與安全保管則是命脈。照片檔案作為記憶的證據(jù)，其實是一種自我陳述，單看照片，其內(nèi)容的真實體現(xiàn)可能會受到利用者的主觀意識影響[4]。因此，照片檔案管理者需將照片置身于產(chǎn)生的時代及環(huán)境下，鑒定并挖掘照片里的顯性及隱性信息，通過查閱資料和照片或聯(lián)系照片拍攝者等多種方式來考證照片內(nèi)容，并做出相應(yīng)的文字說明，既可以對單張照片進行信息描述，也可以將多張照片按主題或年度進行編輯組合并進行總體信息描述。以“某高校新校區(qū)發(fā)展史”專題為例，檔案館不僅要留心新校區(qū)從平面規(guī)劃、動工、施工到完工這一全過程的整套基建照片，而且需將與新校區(qū)相關(guān)的一系列重要活動照片，如領(lǐng)導(dǎo)視察、校區(qū)搬遷、首批入住學(xué)生及各種揭牌儀式等照片組合在一起，圖文并茂地給大家呈現(xiàn)一段照片檔案說明。通過組合整理，促進照片檔案后期的開放利用，發(fā)揮其記憶功能。

由于照片檔案載體的特殊性，照片檔案對其保管條件及環(huán)境要求較高，一旦因保管不當(dāng)造成檔案的流失缺損，就會造成無法彌補的遺憾。因此，照片檔案管理者必須具備高度的歷史責(zé)任感，做好照片檔案的保管，控制好庫房的溫濕度，努力做到防磁、防潮、防火、防有害氣體等“八防”要求，并定期對照片檔案進行殺菌及備份處理，以延長照片檔案保管壽命，更好地挖掘高校記憶。

（三）加強照片檔案編研力度，激活高校記憶

當(dāng)前，由于許多高校對照片檔案的重視不夠，檔案學(xué)者們對照片檔案能夠發(fā)揮記憶功能的研究也較少，這就造成了大量照片檔案塵封于檔案館之中，沒有得到開發(fā)利用，一些珍貴的歷史照片無法發(fā)揮其固有的價值。檔案管理人員應(yīng)該敏銳地洞察到照片檔案開發(fā)對于構(gòu)建高校記憶的重要作用，而檔案編研是開發(fā)利用照片檔案的重要環(huán)節(jié)。照片一般都是較零散的，我們需要通過編研，將一串串零散的照片整合在一起，以激活師生心底的記憶[5]。高校檔案部門應(yīng)盡量爭取學(xué)校資金與人力支持，深度開發(fā)館藏照片檔案資源，將能真實有效地反映學(xué)校歷史原貌及發(fā)展的各照片檔案科學(xué)、系統(tǒng)地進行編研，充分挖掘高校照片檔案蘊含的文化底蘊，激活學(xué)校記憶。例如，對杰出校友風(fēng)采圖片、高校老照片等系列照片進行紙質(zhì)或電子匯編，讓照片檔案變得更加鮮活生動。同時，檔案館除了可與學(xué)校各部門合作編研外，還應(yīng)加強與各高校、科研院所、出版單位的合作，共同匯編圖冊。

（四）推進照片檔案宣傳工作，搭建記憶橋梁

高校照片檔案經(jīng)過信息挖掘整理及編研后，可通過一定的宣傳途徑來更好地實現(xiàn)其記憶功能。檔案館要通過搭建檔案記憶橋梁，將照片傳播到社會與高校中來，為構(gòu)建高校記憶創(chuàng)造一個良好的平臺。首先，檔案工作者應(yīng)具備宣傳意識，以傳承高校記憶為己任，以專業(yè)的眼光來判斷照片檔案的記憶價值，重視照片檔案的宣傳工作。其次，要結(jié)合學(xué)校實際，綜合考慮接收照片信息者的心理需求，選擇照片宣傳的有效途徑，如高校檔案館可聯(lián)合工會、宣傳部或?qū)W生處等職能部門，結(jié)合學(xué)校重大節(jié)日活動舉辦豐富多彩的主題照片展，配備專門的講解員，組織師生參觀學(xué)習(xí)，通過這樣的活動為師生提供一個互相交流的平臺，增強他們的凝聚力與榮譽感，釋放“正能量”。檔案館也可以通過開辟照片檔案網(wǎng)絡(luò)利用服務(wù)平臺，將匯編好的電子照片在網(wǎng)上進行共享，例如，制定“學(xué)校重大新聞圖片”“教師風(fēng)采”“校園景觀”等主題的電子相冊，配上相應(yīng)的文字解說，并添加背景音樂或其它動態(tài)效果，供利用者觀看，讓他們更好地了解校史校情。檔案館甚至可以通過手機、平板電腦等移動終端打造“指尖上的照片檔案”，在APP上發(fā)布老照片、照片編研精品等文化資源，借助媒體力量廣泛宣傳，把照片檔案更便捷地傳遞給更多的利用者，為構(gòu)建高校記憶搭建一個用照片來透視高校發(fā)展的橋梁。

四、結(jié)語

高校照片檔案是記載高校歷史、傳承校園文明的原始憑證之一。借助照片檔案，我們能夠更好地了解高校的過去，預(yù)見高校的未來。新時期的高校檔案工作者應(yīng)該繼承和發(fā)揚老一輩檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)，抓住時代發(fā)展機遇，順勢而為，不斷思考與創(chuàng)新，努力探索照片檔案管理的新途徑新方法，將創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享“五個發(fā)展”理念更好地融入到照片檔案現(xiàn)代化管理中來，為高校照片檔案管理的可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。

[1]資蕙.高校照片檔案服務(wù)工作的現(xiàn)狀、問題與對策[J].蘭臺世界,2009(2).

[2]朱靚.照片檔案與高校記憶工程[J].檔案天地,2017(2).

[3]李曉霞.關(guān)于高校照片檔案管理工作的幾點認(rèn)識[J].黑龍江檔案,2012(3).

[4]虎嬌玫,黃晨.如何發(fā)揮照片檔案的集體記憶功能[J].黑龍江檔案,2013(4).

[5]馬雁.試論檔案記憶視角下的高校檔案工作的轉(zhuǎn)變與拓展[J].山西檔案,2016(3).