傳統(tǒng)音頻檔案的電子化發(fā)展

文 / 楊群

電子化檔案的運用可以避免傳統(tǒng)音頻檔案保存過程中磁性減弱和信息丟失等現(xiàn)象發(fā)生，同時能有效解決音頻檔案對記錄播放設(shè)備載體的依賴問題，實現(xiàn)傳統(tǒng)音頻檔案電子化的普及。雖然電子化建設(shè)難免遇到困境，但在逐步發(fā)展的過程中，充分發(fā)揮檔案的價值，不斷增強檔案的社會性，是體現(xiàn)信息檔案發(fā)展潮流的重要途徑。

一、傳統(tǒng)音頻檔案電子化發(fā)展的現(xiàn)狀

2005年12月出臺的IASA-TC03指南修訂版——《保護音頻遺產(chǎn)：道德，原則；保管策略》，闡明了數(shù)字電子化過程中傳統(tǒng)音頻檔案保存所面臨的一些問題，列舉了傳統(tǒng)音頻數(shù)字電子化加工流程中設(shè)計的參數(shù)以及儲存規(guī)格，指出了數(shù)字電子化發(fā)展的必然性。我國傳統(tǒng)音頻檔案大多采用磁性載體形式進行保存，如磁帶、影碟等。檔案載體類別少、易受外部因素的侵蝕、保存時間短、易老化等都是傳統(tǒng)音頻檔案保存的弊端。為處理傳統(tǒng)音頻檔案缺陷問題，我們選擇傳統(tǒng)音頻的電子化發(fā)展之路，既能有效解決載體保存、儲存時間等問題，又能充分證明傳統(tǒng)音頻檔案電子化發(fā)展的必然趨勢。

我國圖書館在數(shù)字電子圖書館系統(tǒng)規(guī)范的指導(dǎo)下設(shè)立了《數(shù)字資源加工標準與操作指南》專門項目。其中，有關(guān)音頻資源數(shù)字電子化加工層面的《通用數(shù)字資源（音頻數(shù)據(jù)）格式標準分析報告》也已進入實際操作階段。[1]

我國逐步將音頻檔案電子化工作納入了中央到地方各級檔案部門的規(guī)劃。2010年，我國頒布了《數(shù)字聲像檔案著錄規(guī)則（征求意見稿）》，規(guī)范各級別、各類型聲像檔案的整理收集、數(shù)字電子化、加工編目、交換、對外開放工作，以有效提高傳統(tǒng)音頻檔案電子化工作效率。另外，各省市也為音頻檔案電子化行動制定了相關(guān)規(guī)定[2]。長沙市檔案館與高新電子科技公司合作，共同開發(fā)了多對象、多格式的兼容型“長沙市聲像檔案信息管理系統(tǒng)”。在采集完檔案館內(nèi)傳統(tǒng)音像檔案資料后，用錄像機輸出音頻信號以采集形式上傳至工作站實現(xiàn)電子化，生成時間可以精確到幀，隨之形成MPEG-2高碼流文件和WMV流媒體低碼流文件，最后生成電子化音頻檔案，此檔案可以輕松嵌入GIS系統(tǒng)和綜合辦公系統(tǒng)中。但我國音頻電子化發(fā)展過程尚未形成相關(guān)標準，音頻檔案數(shù)字化研究尚欠火候。

二、傳統(tǒng)音頻檔案電子化發(fā)展的困境

（一）電子化發(fā)展技術(shù)設(shè)備不足

傳統(tǒng)音頻檔案載體的電子化發(fā)展，需要依靠各種硬件相互協(xié)作，才能實現(xiàn)音頻數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)錄與收集。傳統(tǒng)載體下的音頻檔案電子化發(fā)展需要用到以下幾類硬件：模擬音頻輸出放音像設(shè)備、采集編輯模擬音頻信號收集設(shè)備和電子化音頻檔案儲存設(shè)備。

完善的傳統(tǒng)載體音頻檔案讀取設(shè)備是電子化發(fā)展的基礎(chǔ)。但在音頻載體流行之前，各個生產(chǎn)廠家并未就技術(shù)標準和格式標準達成一致。它們?yōu)樽非罄孀畲蠡?，甚至對自己公司技術(shù)設(shè)置了產(chǎn)品技術(shù)壁壘。于是，所有的錄音、攝像設(shè)備只能用匹配的放音、放映設(shè)備進行讀取。因此，傳統(tǒng)音頻檔案的電子化發(fā)展容易陷入眾多品種繁雜，但數(shù)量極少的音頻文件讀取機器選擇窘境。[3]

音頻檔案電子化發(fā)展可使用的編輯軟件眾多，所針對的音頻格式也各不相同。運用這些軟件可以輕松進行音頻檔案的各項操作，但在修復(fù)方面，目前沒有一種軟件可以完美實現(xiàn)。不同音頻檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)變公司的修復(fù)系統(tǒng)都各有局限性。上海一家音頻檔案館采用自己開發(fā)生產(chǎn)的電子修復(fù)軟件系統(tǒng)，但算法過于復(fù)雜，包含三大類十四種，普及范圍受限。這使電子化發(fā)展技術(shù)的開發(fā)時間被延長，音頻檔案電子化發(fā)展效率降低。

（二）檔案機構(gòu)認知落后，檔案實用性差

磁帶、硬盤作為我國傳統(tǒng)音頻檔案的主要載體形式，占地面積大且容易老化。大部分檔案館、圖書館為防止外借過于頻繁而造成音頻檔案磨損，通常在收納后采取封存處理，極少外借，以保證音頻檔案信息資源的完整性。但是長時間的封存和嚴格的外借規(guī)則，在一定程度上削減了人們對音頻檔案的關(guān)注度，音頻檔案的普遍認可度下降，有些人甚至認為音頻檔案并無大用。在此氛圍中，圖書館從音頻檔案上所獲的收益甚微。[4]

大多數(shù)音頻資料在入檔后只能處于塵封狀態(tài)，為時間所侵蝕，或單純被鎖在檔案柜中失去實用價值，最后因老化、磁性喪失而被清理出去，惡性循環(huán)就此形成。檔案機構(gòu)的認知錯誤導(dǎo)致傳統(tǒng)音頻檔案分類工作不完善，沒有根據(jù)詞匯、背景、時間、事件進行分門別類擺放，只是隨意堆疊，借閱者查找起來耗費時間長，效率性低，實用性差。

（三）檔案電子化發(fā)展資金不足

我國傳統(tǒng)音頻檔案數(shù)量大且部分損壞，因此電子檔案轉(zhuǎn)化過程中不能只是單純錄入數(shù)據(jù)，還需要對一些受損音頻進行修復(fù)和重錄，這些工作都需要大量資金支持。一方面，電子化檔案轉(zhuǎn)變設(shè)備需要一系列配套設(shè)施，價格不菲；另一方面，電子化檔案修復(fù)軟件大多擁有版權(quán)，需要自行采購，費用不低。

國家檔案管理政策頒布眾多，但相應(yīng)配套資金劃撥難免有所不足，無法面面俱到。這使得傳統(tǒng)音頻檔案的電子化發(fā)展普遍面臨資金不足的問題。資金不足會極大限制圖書館、檔案館相應(yīng)轉(zhuǎn)變設(shè)備的開發(fā)和研究，它們只能采用老舊轉(zhuǎn)變設(shè)備進行音頻檔案錄入和分類，檔案轉(zhuǎn)換效率不高。

三、傳統(tǒng)音頻檔案電子化發(fā)展的策略

（一）更新音頻轉(zhuǎn)變技術(shù)，提高工作效率

傳統(tǒng)音頻檔案電子化軟件開發(fā)可以通過以下軟件實現(xiàn)：Cool Edit Pro、Gold Wave、Adobe Audition等音頻編輯軟件和Adobe Premiere、Eduis、繪聲繪影、Ulead Media tudio Pro等視頻軟件。這些軟件可以有效解決電子轉(zhuǎn)換設(shè)備開發(fā)商家的技術(shù)壁壘問題，不用再面對復(fù)雜的設(shè)備配套過程。這些軟件編輯功能強大，可以對采集的音頻文件進行各種便利插入、復(fù)制、剪切、黏貼、拼接、文字疊加以及合成音效等操作。通過這些音頻檔案編輯軟件的使用，檔案電子化工作者可以在不破壞檔案原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，方便地進行操作以實現(xiàn)音頻檔案轉(zhuǎn)化和檔案質(zhì)量提升。此外，我們在這個轉(zhuǎn)化過程中還可以對音頻檔案文件進行標注、標引、分割等操作，充分提高音頻檔案編輯效率[5]。

在音頻檔案電子化轉(zhuǎn)存過程中，我們還可以應(yīng)用一些輔助軟件來幫助整個檔案系統(tǒng)正常運行，避免傳統(tǒng)電子轉(zhuǎn)存設(shè)備的數(shù)據(jù)中斷、丟失等。這類輔助軟件包括保證軟硬件設(shè)備正常工作運行的驅(qū)動程序、提供基礎(chǔ)平臺的OS操作系統(tǒng)、保護數(shù)字存取系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)擴系統(tǒng)等，涵蓋面廣且功能性強，在系統(tǒng)的維護上優(yōu)勢突出。

（二）提高檔案機構(gòu)認知水平，強化實用性

以往傳統(tǒng)音頻檔案在檔案機構(gòu)的錯誤認知下，普遍面臨入庫后封存的境地，電子化發(fā)展進程緩慢，檔案價值無法充分體現(xiàn)。為解決這一問題，我們要充分利用現(xiàn)行政策，開展音頻檔案保管和電子化關(guān)系講座或組織音頻檔案電子化教育活動，強化檔案管理人員對音頻檔案保存及電子化發(fā)展的正確認知，進而推動音頻檔案電子化發(fā)展的隊伍建設(shè)。

同時，我們可以開展相關(guān)借閱活動，放寬借閱規(guī)則，鼓勵人們參與音頻檔案借閱宣傳活動，在音頻檔案中附上數(shù)據(jù)庫鏈接，使人們在欣賞富含歷史韻味的音頻檔案時，也能體驗現(xiàn)代電子化音頻檔案的便捷服務(wù)。音頻中一些晦澀難懂之處都可以通過電子檔案庫進行相關(guān)資料的查詢，減少欣賞障礙，提高群眾認可度[6]。圖書館、檔案館方面在借閱活動中可以獲取一定受益，有利于檔案人員工作熱情的激發(fā)，進而凸顯音頻檔案電子化的價值。

（三）引入檔案電子化資金，更新電子轉(zhuǎn)化設(shè)備

我們可以從兩方面入手解決我國檔案電子化資金缺乏問題。其一，開展相關(guān)宣傳投票活動，宣傳電子化檔案的優(yōu)勢，進行電子音頻檔案演示，邀請人們參與音頻電子化檔案投票活動；采集相關(guān)數(shù)據(jù)進行報告編寫，附上音頻檔案電子化發(fā)展后流量增加的數(shù)據(jù)記錄，提交國家檔案管理部門審核，再提出撥款申請，成功率會大大提高[7]。其二，建立互聯(lián)網(wǎng)音頻電子化檔案閱覽平臺。人們可以通過付費方式，查閱相關(guān)音頻檔案，享受傳統(tǒng)音頻檔案所不具備的便捷服務(wù)。平臺中的檔案資源都是按類別進行儲存的，包括時間、事件、注解、背景等。我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)收費平臺獲取的資金來進行相關(guān)電子檔案轉(zhuǎn)化設(shè)備的配置和音頻電子檔案修復(fù)軟件的購買。如果資金條件允許，我們還可以根據(jù)圖書館、檔案館自身實際，研發(fā)適合本圖書館、檔案館的音頻檔案電子轉(zhuǎn)化軟件，更新傳統(tǒng)陳舊電子化設(shè)備，保障音頻電子轉(zhuǎn)化過程的安全平穩(wěn)，避免老舊設(shè)備數(shù)據(jù)錄入過程中數(shù)據(jù)中斷丟失等問題，提高檔案錄入工作效率[8]。

[1]徐衛(wèi)紅,王健.多媒體檔案資源建設(shè)與實踐[J].蘭臺世界,2014(S4):16-17.

[2]任偉利.試論數(shù)碼類聲像電子檔案的管理方法[J].山西檔案,2013(S1):84-85.

[3]周靜.規(guī)范音頻檔案管理拓寬再利用途徑——淺析北京電臺音頻檔案管理工作[J].北京檔案,2011(6):36-38.

[4]王雨桑.犁鏵大鼓“音響懸案”與歷史音頻檔案的信息還原[J].音樂藝術(shù)(上海音樂學(xué)院學(xué)報),2011(2):34-40+4.

[5]王淑霞,邊樹芳.高清視頻檔案保存格式標準研究[J].中國檔案,2016(4):60-61.

[6]程曉梅.運用數(shù)字化技術(shù)管理電視臺聲像檔案[J].浙江檔案,2015(11):57-58.

[7]陳嫦娥.心聲音頻館——基于移動互聯(lián)環(huán)境下的場景化數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)品出版探討[J].出版廣角,2014(10):58-60.

[8]謝建云.基于內(nèi)容的視頻檢索技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用[J].山西檔案,2016(2):73-75.