縣級(jí)檔案部門加強(qiáng)編研工作的實(shí)踐與思考

檔案編研工作是深層次開發(fā)檔案資源、實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息資源共享的有效方式，也是體現(xiàn)檔案館工作水平的重要標(biāo)志，更是提高檔案工作者專業(yè)素質(zhì)的重要途徑。近年來，青田縣檔案部門高度重視檔案編研工作，一改以往“關(guān)起門來搞編研”的老路子，拓展編研方式、拓寬合作范圍，探索出一條“外引內(nèi)聯(lián)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)”的編研新路子。特別是立足青田僑鄉(xiāng)特色文化，打造了一批“僑”牌特色的檔案編研成果精品。筆者就此進(jìn)行介紹，以期為其他縣級(jí)檔案部門做好編研工作提供借鑒，并就進(jìn)一步做好編研工作談一點(diǎn)想法。

1　加強(qiáng)編研工作的實(shí)踐分析

1.1多途徑收集檔案資源。華僑檔案資料記錄了華僑政治經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、日常家庭生活等方方面面的情況，全面而生動(dòng)地展示華僑艱苦奮斗的歷史，是華僑的“集體記憶”。俗話說“巧婦難為無米之炊”，開展檔案編研工作必須掌握豐富的檔案資源，因此青田縣檔案局將收集華僑檔案作為開展編研工作的基礎(chǔ)?？h檔案局與縣僑務(wù)部門建立密切聯(lián)系，上門征集檔案原件或復(fù)制件，并通過縣僑務(wù)部門與重要僑屬僑眷建立聯(lián)系，鼓勵(lì)他們捐贈(zèng)或寄存檔案。通過這樣的方式，縣檔案局收集到包括音像、書信、契約、族譜等在內(nèi)的華僑檔案，為后續(xù)編研工作打好了基礎(chǔ)。

1.2通過“外引”的方式開展編研?！巴庖敝缚h檔案局針對(duì)本單位檔案編研人員數(shù)量少、有關(guān)專業(yè)知識(shí)不足的情況，充分利用外單位相關(guān)的人才優(yōu)勢(shì)，整合力量，實(shí)現(xiàn)編研結(jié)合、以研帶編。此舉既打造出一批檔案編研精品，又提高了檔案部門的學(xué)術(shù)研究水平，走出了一條既立足于館藏、又不局限于館藏，既依靠檔案部門、又充分利用社會(huì)力量開展編研工作的新路子?？h檔案局通過“外引”的方式開展檔案編研工作，開發(fā)出的檔案編研成果具有較高的價(jià)值，成為研究青田華僑文化的生動(dòng)教材。

一是與高等院校合作編研。2012年，青田縣檔案館對(duì)館藏民國(guó)檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化加工時(shí)，發(fā)現(xiàn)97卷涉僑檔案，其中以僑務(wù)專題為中心的涉僑檔案形成于1931年至1948年期間，共計(jì)58個(gè)卷宗、1163個(gè)條目、5000多頁。這批館藏檔案原真性好、史料價(jià)值高、門類與內(nèi)容十分豐富，主要內(nèi)容包括遺產(chǎn)繼承、婚姻狀況、司法案件、國(guó)際賠償、僑民調(diào)查等，涉及國(guó)家有英國(guó)、荷蘭、捷克、俄羅斯、巴西、西班牙、德國(guó)、比利時(shí)、法國(guó)、丹麥、意大利、日本、美國(guó)等。這批檔案展現(xiàn)了20世紀(jì)二三十年代青田與世界各地的頻繁交流，如展現(xiàn)了雙向的涉外通婚，不僅有大量青田籍男子在移居國(guó)娶妻生子，更有眾多外國(guó)女子嫁入青田。

為此，縣檔案局特邀請(qǐng)浙江大學(xué)歷史系梁敬明教授和徐立望副教授、浙江省社會(huì)主義學(xué)院孔焱副教授、浙江古籍出版社副社長(zhǎng)石英飛等專家對(duì)這批檔案進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研，專家們一致認(rèn)為這些檔案可填補(bǔ)華僑史研究的空白、推進(jìn)華僑史研究。之后縣檔案局邀請(qǐng)浙江大學(xué)歷史文獻(xiàn)與民俗研究中心的專家教授對(duì)這批檔案進(jìn)行了規(guī)范整理和系統(tǒng)編排，編研完成了《青田華僑檔案匯編（民國(guó)）》叢書。該套叢書匯集了反映華僑遺產(chǎn)繼承、婚姻狀況、司法訴訟、國(guó)際賠償?shù)确矫媲闆r的檔案，展示了民國(guó)時(shí)期青田華僑在海外艱苦拼搏、自強(qiáng)不息的生存和發(fā)展歷程，對(duì)于研究民國(guó)華僑史、梳理華僑歷史變遷具有重要意義和價(jià)值，也能進(jìn)一步增強(qiáng)當(dāng)代青田籍海外華僑對(duì)“根在青田”的歷史認(rèn)同和文化認(rèn)同。2016年10月，該套叢書的第三輯和第四輯被列為“浙江省百項(xiàng)檔案編研精品”。

二是與僑務(wù)部門合作編研。縣檔案局聯(lián)合縣僑聯(lián)、縣僑辦等僑務(wù)部門進(jìn)行編研，于2016年夏組建《青田華僑檔案》系列叢書編輯部，聯(lián)合開展資料整理與圖書編輯工作。2016年12月，《青田華僑檔案》系列叢書第一卷《紅色華僑楊勉家族圖志》出版；2017年6月，第二卷《賴相令家族圖志》出版；11月，第三卷《美籍華人饒及人圖志》出版。中國(guó)僑聯(lián)副主席、浙江省政協(xié)副主席、浙江省僑聯(lián)主席吳晶為叢書作序，指出：“《青田華僑檔案》系列叢書，在青田乃至更大的范圍內(nèi)，都是填補(bǔ)了一項(xiàng)空白。她蘊(yùn)藏著極為豐富的文化內(nèi)涵，承載了極為珍貴的文化價(jià)值，隨著時(shí)間的推移，將愈來愈煥發(fā)出獨(dú)特迷人的魅力，對(duì)宣傳華僑文化和弘揚(yáng)華僑精神有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義?！?/p>

三是與政協(xié)文史委聯(lián)合編研。青田華僑史是青田華僑文化的重要組成部分?！笆濉逼陂g，青田縣委提出了“世界青田”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)華僑文化是應(yīng)有之義。為此，縣檔案局與縣政協(xié)文史委合作編研了《青田華僑史》。該書記錄了青田華僑300多年的奮斗發(fā)展史，突出了他們?cè)诰葹?zāi)賑災(zāi)、扶貧濟(jì)困、修路造橋、振興教育、改善衛(wèi)生、敬老助殘等公益慈善事業(yè)中的積極作為。該書于2011年7月出版，并于世界青田人大會(huì)召開之際舉行發(fā)行儀式。該書是研究青田華僑文化的重要物化載體，該書的發(fā)行對(duì)于做好青田華僑文化的探索、研究、傳承和弘揚(yáng)工作，具有十分重要的意義。

1.3通過“內(nèi)聯(lián)”的方式開展編研?！皟?nèi)聯(lián)”指依托縣方志辦優(yōu)勢(shì)進(jìn)行編研。國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》和省府辦《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)地方志工作的意見》等都將方志工作提到了一定的高度上，并要求各地成立方志辦開展地方志編撰工作。在此背景下，麗水市編制委員會(huì)印發(fā)文件，同意設(shè)立青田縣地方志辦公室，與縣檔案局合署辦公。這樣，依托縣方志辦優(yōu)勢(shì)開展編研，深入挖掘、整理和研究青田華僑的歷史積淀、人文底蘊(yùn)和文化內(nèi)涵，力圖把青田華僑文化特色的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)展現(xiàn)出來，達(dá)到“以史為鑒，昭示當(dāng)代，咨政育人，教益萬方”的目的。

2　進(jìn)一步做好編研工作的幾點(diǎn)思考

一是加強(qiáng)對(duì)館藏華僑檔案的研究與開發(fā)。要立足青田華僑文化，整合現(xiàn)有資源，挖掘館藏華僑檔案自身的學(xué)術(shù)價(jià)值，包括檔案內(nèi)容和檔案形式；同時(shí)要充分利用華僑檔案“補(bǔ)缺”“揭秘”“勘誤”“互證”功能，開展與華僑歷史活動(dòng)相關(guān)問題的研究，逐步構(gòu)建具有青田特色的華僑檔案資源體系，打響僑鄉(xiāng)檔案文化品牌。

二是注重工作方式和豐富編研成果載體形式。要調(diào)動(dòng)全縣各方面的力量，構(gòu)建多部門、多學(xué)科學(xué)者共同參與華僑檔案編研的工作體系；要關(guān)注僑界領(lǐng)域的重大事件、重要節(jié)點(diǎn)、重要人物、重大貢獻(xiàn)，有目的性、有針對(duì)性地選擇編研主題。還要豐富編研成果載體形式，如通過史料收集、調(diào)研訪談的方式，編研出版口述資料，進(jìn)一步提煉青田華僑文化精髓。

三是舉辦凝聚僑心僑力的文化活動(dòng)。要大力挖掘和開發(fā)華僑檔案文化資源，通過編纂出版涉僑畫冊(cè)、涉僑連環(huán)故事、涉僑本土校本教材，舉辦華僑檔案主題展覽，以及利用“6·9國(guó)際檔案日”進(jìn)行華僑檔案日主題宣傳等方式，講好青田華僑故事，以此凝聚僑心僑力，鼓勵(lì)華僑參與到編研工作中來，或?yàn)樽龊霉ぷ鹘ㄑ垣I(xiàn)策，或向縣檔案館捐贈(zèng)檔案資料。

四是繼續(xù)聯(lián)合相關(guān)部門深入挖掘華僑檔案資源。要繼續(xù)加強(qiáng)與縣僑務(wù)部門、縣政協(xié)文史委等部門的交流合作，立足青田華僑特色文化，整合共享部門資源，并通過這些部門深入華僑所在國(guó)、所在地，真正“走進(jìn)”華僑的生活中，深入挖掘檔案史料；還要利用開展華僑檔案編研的機(jī)會(huì)，對(duì)工作進(jìn)行多渠道宣傳，使更多部門能夠了解編研工作并支持這項(xiàng)工作，積極提供檔案資源或提供檔案征集線索，為開展編研工作提供充足的素材。