醫(yī)院院志歷史檔案編纂整理淺析

喻芳喻同漢鄒文瑾

醫(yī)院院志歷史檔案編纂整理淺析

喻芳1喻同漢2鄒文瑾3

醫(yī)院檔案是志書編纂工作的重要組成部分和基礎(chǔ)工作，志書編纂是以檔案資料收集、整理和利用為基礎(chǔ)，沒有成功的檔案管理就寫不出一部合格的志書。本文主要論述醫(yī)院院志編纂需要把握的基調(diào)和方法。

檔案；編寫院志；重要作用

2010年是我院建院60周年院慶，筆者榮幸參加醫(yī)院60周年院志——《如歌歲月》的編纂工作。全書包括：序、前言、大事記和后記[1]。其中又細(xì)分：發(fā)展歷程、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)療業(yè)務(wù)、科研教學(xué)、隊(duì)伍建設(shè)、黨建工作、工會(huì)工作、團(tuán)委工作、醫(yī)院文化、創(chuàng)新之路10個(gè)章節(jié)，在查閱大量醫(yī)院歷史資料后，確定整理了編寫思路和大構(gòu)架，通過統(tǒng)一思想，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想，分工協(xié)作，在全院職工、退休職工和社會(huì)各界的共同努力下完成了歷史的重任為構(gòu)建和諧醫(yī)院提供歷史借鑒。

1 統(tǒng)一思想，加強(qiáng)編纂工作的認(rèn)識(shí)

六十年滄桑巨變，麻城人民醫(yī)院工作人員用心血、汗水和智慧實(shí)現(xiàn)了從一個(gè)小規(guī)模診所發(fā)展成為綜合性二級(jí)優(yōu)秀甲等醫(yī)院的跨越，正是秉承“尊重生命價(jià)值以人為本，創(chuàng)造健康生活，厚德興醫(yī)”的服務(wù)理念，牢記“任心任術(shù)，至精至誠(chéng)勤廉進(jìn)取”的院訓(xùn)。通過院慶修志，全面記述醫(yī)院發(fā)展的歷史真實(shí)面貌，燦爛的醫(yī)院文化和英杰人物，弘揚(yáng)以患者為中心的醫(yī)德價(jià)值觀念，引導(dǎo)廣大干部職工牢記醫(yī)院發(fā)展歷程和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，樹立正確的人生觀價(jià)值觀世界觀，為推動(dòng)醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展提供有力的精神動(dòng)力[2-5]。

2 統(tǒng)籌安排征求意見，廣泛收集資料

在院領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)指引下，制定了院志編纂工作方案、確定工作人員、啟動(dòng)編纂工作、完善設(shè)備設(shè)施、組織人員培訓(xùn)、召開動(dòng)員大會(huì)，讓全院職工、退休人員充分認(rèn)識(shí)志史工作重要意義，積極參加志史收集、記述、追溯工作。公開征集史料，通過媒體、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)各界人士有償征集史料。編纂工作要對(duì)收集上來的資料進(jìn)行認(rèn)真整理、審核。

3 查閱檔案，堅(jiān)持去偽存真

整理工作開始時(shí)，通過查閱醫(yī)院歷史檔案1 000多卷，走訪醫(yī)院退休老職工，按年代推算的脈絡(luò)，把檔案中有價(jià)值的材料，選擇性梳理，通過筆錄、打印、復(fù)印、攝影、掃描。整理出60多萬字的史料大綱，在整理過程中例如：醫(yī)院成立史料上記錄的是1950年11月，但在已退休老職工的父輩們提供的老照片上記錄的時(shí)間是1950年6月，后根據(jù)史料和檔案館資料的甄別，最終確定醫(yī)院成立于1950年2月6日。

4 院志架構(gòu)力求重點(diǎn)突出

完成資料收集后，細(xì)分10個(gè)篇章，力求架構(gòu)清晰明了。重點(diǎn)突出了醫(yī)療教研、醫(yī)院文化建設(shè)和醫(yī)院創(chuàng)新3個(gè)篇章[6-8]。在醫(yī)療業(yè)務(wù)篇章中，加強(qiáng)突出自身優(yōu)勢(shì)的特色?？坪椭攸c(diǎn)專科建設(shè)的介紹，例如：80年代初期成立了腫瘤科，1981年腫瘤科主任袁瑞珍醫(yī)生成功為一為農(nóng)婦切除36.5 kg巨大卵巢腫瘤，當(dāng)年《人民日?qǐng)?bào)》也曾報(bào)道的此事，這一成功手術(shù)引起不小轟動(dòng)，提升了麻城市人民醫(yī)院影響力、知名度和美譽(yù)度，為醫(yī)院贏得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。文化建設(shè)重點(diǎn)突出各個(gè)時(shí)期的活動(dòng)圖片，一目了然，創(chuàng)新之路篇章中，展示了醫(yī)療、服務(wù)、管理、人事改革、榮譽(yù)。準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、表格和文字記載了醫(yī)院發(fā)展軌跡，這些篇章濃墨重彩、突出重點(diǎn)、加強(qiáng)特色。

5 院志作用不可小視

醫(yī)院文化是一筆巨大的無形資產(chǎn)，可為醫(yī)院生存發(fā)展發(fā)揮不可估量的積極作用[9-10]。比如我院近年來取得了很多成績(jī)，但是因?yàn)闆]有歸納整理，很多人并不是特別了解。院志的形式，可以鼓舞人心，凝聚力量。

但是編纂院志，一定要堅(jiān)持幾點(diǎn)：（1）真實(shí)。院志需要把成績(jī)體現(xiàn)出來，但是這些必須是真實(shí)的；（2）來源可靠。在編纂時(shí)，堅(jiān)持去偽存真，不采用單一信息源的資料；（3）尊重老同志。很多老同志，本身就是醫(yī)院的一部活歷史書，他們的事件的講述更有現(xiàn)場(chǎng)感。（4）基調(diào)要正確。編纂院志是不忘歷史，對(duì)所有有功于醫(yī)院的，不分職務(wù)高低，給予真實(shí)描寫。

[1]何嘉蓀. 檔案管理理論與實(shí)踐[M]. 北京：高等教育出版社，1991：382.

[2]馮鶴旺. 開拓創(chuàng)新，奮發(fā)進(jìn)取，努力做好新時(shí)期檔案編研工作[J].檔案學(xué)研究，2006，89（3）：61-63.

[3]韓靜. 關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作的思考[J]. 北京檔案，2012（4）：32-33.

[4]楊春濤. 淺議醫(yī)院檔案編研工作應(yīng)如何選題[J]. 山東檔案，2007（1）：35.

[5]張紅. 醫(yī)院檔案編研工作之我見[J]. 檔案管理，2012（1）：95-96.

[6]馬學(xué)強(qiáng). 新時(shí)期檔案資源建設(shè)的思考[J]. 檔案學(xué)研究，2004，87（5）：32-36.

[7]狄新怡. 基層醫(yī)院檔案編研工作體會(huì)[J]. 中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)，2007，4（8z）：132.

[8]高璇. 淺談檔案在編寫院志中的重要作用[J]. 中小企業(yè)管理與科技旬刊，2015（31）：118.

[9]呂玲. 淺析檔案資料在志書編纂中的重要性[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2016（8）：104.

[10]張超. 醫(yī)院檔案在編纂醫(yī)院志中的應(yīng)用[J]. 醫(yī)藥前沿，2012，2（15）：370-371.

Analysis of Compilation of Historical Archives in Hospital

YU Fang1YU Tonghan2ZOU Wenjin3
1 Department of Information Library, Macheng People's Hospital, Macheng Hubei 438300, China; 2 Hospital Administration Office; 3 Department of Publicity

Hospital archives is an important part of the compilation of local records work and foundation work, is a compilation of local records archives collection, collation and utilization as the foundation, can't write out a qualified records no file management success. This paper mainly discusses the basic tone and method of hospital Journalcompilation.

archives; compiling annals; important role

R47-4；G642

A

1674-9308（2017）06-0036-02

10.3969/j.issn.1674-9308.2017.06.017

1 麻城市人民醫(yī)院信息科圖書館，湖北 麻城 438300；2 院辦公室；3 宣傳科