探究報社資料室在公共文化服務(wù)體系中的有效參與

□常明明

（秦皇島日報社，河北 秦皇島 066000）

探究報社資料室在公共文化服務(wù)體系中的有效參與

□常明明

（秦皇島日報社，河北 秦皇島 066000）

本文旨在通過對報社資料室現(xiàn)狀及前景的分析，從公益性文化服務(wù)和自身資源優(yōu)勢等方面詳細地剖析了該科室在公共文化服務(wù)領(lǐng)域中的地位與作用。

資料室 公共文化服務(wù)公益性文化服務(wù)

公共文化服務(wù)體系是指面向大眾的公益性文化服務(wù)體系。報社作為傳統(tǒng)媒體，雖然在近年來新興媒體的沖擊下呈現(xiàn)頹勢，但在文化傳播服務(wù)、文藝精品創(chuàng)作服務(wù)、文化傳承服務(wù)、農(nóng)村文化服務(wù)等公共文化服務(wù)體系中，都發(fā)揮著舉足輕重的作用。

報社資料室作為資料的存儲部門，不但為采編人員查證稿件名稱、數(shù)字和事實提供重要依據(jù)，還為社會讀者提供相關(guān)內(nèi)容的查閱服務(wù)。有些報社資料室還為新聞撰寫提供資料性專欄、出版內(nèi)部刊物等。這些重要的傳統(tǒng)功能在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)成為各省市報社設(shè)置資料室的必要條件。隨著文化體制改革的深入，深刻改變了報社資料室的生存環(huán)境，不斷有被降級、合并甚至撤銷的消息傳出。以河北秦皇島日報社資料室為例，幾年內(nèi)從資料室到新聞研究室再到資料室的轉(zhuǎn)變過程中，科室級別由正科級降為副科級，人員編制由早期的10人減到了如今的3人。

究其原因不難理解，在互聯(lián)網(wǎng)普遍應(yīng)用以前，資源障礙、時間障礙、地理障礙使資料室在開展內(nèi)部資料服務(wù)時占據(jù)壟斷地位，服務(wù)無憂。但隨著全球信息化速度的加快，電腦桌面、手機屏幕成為離用戶最近的資料獲取渠道，在資源品種與數(shù)量上更凸顯著資料室無法比擬的優(yōu)勢。強壓之下，資料室如何結(jié)合自身特點并借鑒先進經(jīng)驗，在公共文化服務(wù)體系中發(fā)揮一技之長，是值得探討和解決的問題。

延伸報社對全社會的公益性文化服務(wù)

晚報的特性奠定了其公益性文化服務(wù)的基礎(chǔ)。地方性晚報以城市市民為主要讀者群，除報道國內(nèi)外重大新聞事件外，還大量采集、發(fā)布市民身邊的大事小情。當(dāng)部分群眾需要社會伸出援助之手時，最希望通過權(quán)威媒體向社會發(fā)聲，并在短時間內(nèi)引起廣泛的社會反響，從而達到個人求助的最終目的。這些鮮明的特性都為晚報向全社會提供公益性文化服務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

秦皇島晚報社為社會提供公益性文化服務(wù)的現(xiàn)狀分析：2011年3月1日，《秦皇島晚報》在創(chuàng)刊15周年之際，聯(lián)合秦皇島市慈善協(xié)會成立了“秦皇島晚報愛心基金”，為愛心城市增添了又一抹亮色。截至2016年年底，累計接受各界愛心捐款約140萬元，實施愛心救助30余次，余額62萬余元。慈善活動的開展給很多陷于困境中的人們帶來了生活的希望。但目前由于求助者尤其是貧困大病的求助者過多，資金募集渠道有限，支出遠遠大于投入。我們在通過報道呼吁社會愛心捐助的同時，只能有選擇性地給予力所能及地幫助。面對種種困境，晚報愛心基金開始積極探索、創(chuàng)新資金募集渠道。2012年3月推出的號召市民“每月捐十元”活動，為愛心基金注入了新鮮血液。晚報編采人員更是自發(fā)地每人每年捐出120元善款來支持這項活動。2017年4月，秦皇島日報社畫院聯(lián)合秦皇島市文聯(lián)、河北華輝拍賣有限公司，共同舉辦的慈善藝術(shù)品拍賣會以“讓我們用愛心滋養(yǎng)藝術(shù)，用藝術(shù)回報桑梓”為主題，吸引了大批熱愛公益事業(yè)的書畫家、企業(yè)家、書畫愛好者并紛紛獻出了愛心。以上活動只是晚報愛心基金面向社會公益性文化服務(wù)的一個良好開端，公益之路漫漫，我們需要以此為契機，積極探索未來的發(fā)展良方，進一步提高愛心基金的社會影響力。

資料室為社會提供公益性文化服務(wù)的可操性走向分析：一是建立公益性文化活動發(fā)布平臺。為進一步提高公益性文化活動在市民中的知曉率，讓更多群眾共享文化發(fā)展成果，可以開設(shè)公益性文化活動發(fā)布平臺。目前，秦皇島日報社除了有日報、晚報兩種公開發(fā)行的報紙外，還有秦皇島新聞網(wǎng)、ZAKER端以及日報、晚報微信公眾號。資料室可以以報社名義，聯(lián)合秦皇島市相關(guān)部門（單位）組成工作機構(gòu)，每月定期匯總秦皇島市各界舉辦的公益性文化活動，并及時通過報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)三方權(quán)威媒體公開發(fā)布這些信息，方便市民按時參與活動。二是開設(shè)通訊員公益培訓(xùn)班，為兩報壯大通訊員隊伍。黨報歷來就有全黨辦報、群眾辦報的光榮傳統(tǒng)，歷來就重視通訊員的培養(yǎng)教育，這也是黨的群眾路線在新聞工作中的具體體現(xiàn)。但目前通訊員的素質(zhì)參差不齊，有些通訊員提供的內(nèi)容需要采編人員花費大量時間去改寫。報社資料室辦公面積較大，與采編人員又聯(lián)系密切，完全可以組織經(jīng)驗豐富的記者編輯，定期為通訊員培訓(xùn)新聞寫作知識與技巧。這既是對報社新聞事業(yè)的有力支持，也是對通訊員隊伍的關(guān)懷與鼓勵。三是爭做文化志愿者，“送文化下鄉(xiāng)”。報社資料室有著充足的報刊資源，每年都會訂閱一定數(shù)量的報刊。這些報刊對于報社內(nèi)部采編人員來說時效性很重要，讀過看過幾本就處于閑置狀態(tài)。但對于廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾來說，近一兩年的報刊資訊依然很新鮮并具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義。資料室可以將這些閑置的報刊資源整理起來，定期送到交通不便利的鄉(xiāng)下，供村民們閱讀學(xué)習(xí)。以贈閱的方式變“送文化”為“種文化”，無疑在為拉近城鄉(xiāng)文化差距貢獻著報社資料室的一份力量，有助于構(gòu)建覆蓋城鄉(xiāng)的公共文化服務(wù)體系，加快城鄉(xiāng)文化一體化發(fā)展。

發(fā)揮自身資源優(yōu)勢，最大限度地為公眾提供特有內(nèi)容的多種查詢渠道

衡量媒體資料室好壞的重要的依據(jù)就是收集的資料是否發(fā)揮了作用。論館藏資源及軟硬件設(shè)備投入，報社資料室都比不過其他專業(yè)圖書資料管理機構(gòu)，那么我們的優(yōu)勢究竟在哪里？我們該如何發(fā)揮這些優(yōu)勢為大眾提供優(yōu)質(zhì)的公共文化服務(wù)呢？

把握特色館藏資源。秦皇島日報社資料室的主藏刊物有：

①自創(chuàng)刊以來的《秦皇島日報》（1983年 6月至今）、《秦皇島晚報》（1996年至今）合訂本；

②《秦皇島日報》前身：《唐山日報》、《新唐山日報》、《唐山勞動日報》（含農(nóng)村版）、《唐山農(nóng)民報》；

③古線裝書：《百子全書》、《康熙字典》、《孔子圣跡》、《國語》、《河北地方志》等二百余本古線裝書；

④《人民日報》、《光明日報》、《經(jīng)濟日報》、《河北日報》、《中國新聞出版報》近年合訂本。

這些資料無論對于內(nèi)部采編人員還是社會讀者都具有非常重要的查閱價值。

資料室對外開放現(xiàn)狀。由于日報、晚報每期中縫與少量版面位置都會刊登各種遺失聲明、公告等內(nèi)容，因此，資料室工作時間常年對外開放，供社會讀者查閱歷年日報、晚報合訂本，并提供復(fù)印工作。但早期的日報只保存一份合訂本，中縫位置又恰逢裝訂處，想查詢其中的信息就很難，只能破壞性地將其拆開查閱。拆損就面臨著保管不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險。

加快數(shù)字報建設(shè)勢在必行。數(shù)字報是期刊的采、編、發(fā)一體化的解決方案平臺軟件，配合發(fā)布系統(tǒng)，可實現(xiàn)數(shù)字報紙的在線閱讀以及離線閱讀方式。目前，各大地市級報紙都擁有自己的數(shù)字報，用戶查閱信息非常的便捷。由于紙媒經(jīng)濟形勢逐年下滑，加之報社并沒有充分重視資料室的工作，多年來秦皇島日社無力投入數(shù)字報的建設(shè)，這著實不利于資料室在公共文化服務(wù)體系中發(fā)揮作用。期待政府能夠給予報社技術(shù)資金支持，讓秦皇島日報社數(shù)字報早日與公眾見面。

老報刊亟需實現(xiàn)電子化。由于年代久遠，保存環(huán)境不夠?qū)I(yè)，一些珍貴的老報刊紙質(zhì)脆弱發(fā)黃，每整理或查閱一次都會造成一定程度的損毀，這就需要盡快將這些老報刊實現(xiàn)電子化。過去的文字沒有電子文檔，只能通過掃描或高清相機將其完整地還原。這一過程通過人工來完成會耗時很長，尤其在資料室人手短缺、資金投入欠缺的情況之下，但為了稀有資料的妥善保管和有效利用，這一舉措是必須的。

在新的數(shù)字世界里，紙媒或許仍然是一項重要的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，但它只是一種新聞的發(fā)布渠道，它同樣需要提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和視頻音頻服務(wù)，使用各種平臺來接觸讀者，并通過新渠道的讀者增量來彌補紙媒銷量下滑的損失。同樣的，報社資料室更需要與時俱進。在全面深化文化體制改革的階段，我們要始終堅持把社會效益放在首位，發(fā)揮現(xiàn)有的資源優(yōu)勢，跟上數(shù)字化的腳步，盡可能地為讀者提供高效便捷的資料查詢途徑，持續(xù)在公共文化領(lǐng)域服務(wù)好大眾，為中國夢凝聚起強大的精神文化力量！

[1]方志輝.文化體制改革中報社資料室的困境分析與探討

[2]田英萍.拓寬圖書館服務(wù)領(lǐng)域，構(gòu)建公共文化服務(wù)體系

[3]楊艷君.論高校圖書館在公共文化服務(wù)體系中的有效參與

（編輯：古緣）