淺談事業(yè)單位會計(jì)信息化發(fā)展趨勢及創(chuàng)新

賈夙 山東省國土測繪院

淺談事業(yè)單位會計(jì)信息化發(fā)展趨勢及創(chuàng)新

賈夙 山東省國土測繪院

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化技術(shù)逐步擴(kuò)展到了各個(gè)領(lǐng)域中去。在信息社會中，事業(yè)單位實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè)也是勢在必行。但事業(yè)單位與普通企業(yè)不同，其在信息化改革中，會因?yàn)閱挝坏男再|(zhì)而有不同的情況發(fā)生。本文將從事業(yè)單位會計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題和意義出發(fā)，對事業(yè)單位會計(jì)信息化的趨勢和創(chuàng)新進(jìn)行探討。

事業(yè)單位 會計(jì)信息化 發(fā)展 趨勢 創(chuàng)新

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息傳遞已經(jīng)突破了時(shí)間、空間的現(xiàn)狀，對于財(cái)務(wù)部門來說，通過信息化建設(shè)能很好的提高工作效率和工作水平，從而促進(jìn)會計(jì)職能改革，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。要適應(yīng)社會主義市場積極的發(fā)展和改革，就必須要順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的發(fā)展潮流及我國融入世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢。本文將從事業(yè)單位會計(jì)信息化出現(xiàn)的問題和發(fā)展趨勢出發(fā)，對如何進(jìn)一步進(jìn)行事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)提出了探討。

一、關(guān)于會計(jì)信息化

（一）會計(jì)信息化是社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的新要求

主要是將會計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合起來進(jìn)行重整，并在重新整合的基礎(chǔ)上建立信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科學(xué)高度融合的、充分開放的現(xiàn)代開機(jī)信息系統(tǒng)，是信息化發(fā)展的必然需求，也是在信息化社會，企業(yè)要增強(qiáng)競爭力，就要解決傳統(tǒng)的電算化“孤島”的現(xiàn)象，要積極通過計(jì)算機(jī)工具去獲取信息。

（二）事業(yè)單位會計(jì)信息化的意義

信息技術(shù)在當(dāng)今企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中是必不可少的，對于事業(yè)單位來說，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，則能隨時(shí)查看到本單位預(yù)算安排、國庫撥款、已用資金和剩余資金情況；而且對于相關(guān)上級部門來說，也能隨時(shí)的掌握行政事業(yè)單位的預(yù)算下達(dá)、經(jīng)費(fèi)播放、資金支出和收入的實(shí)現(xiàn)情況，也便于上級部門隨時(shí)的進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；除此之外，稅務(wù)部門能通過信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)隨時(shí)掌握事業(yè)單位的營業(yè)收入數(shù)據(jù)，也便于稅費(fèi)的計(jì)算繳納，很好的提高各級部門的生產(chǎn)效率。

二、事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）重視度不夠

由于長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，對事業(yè)單位來說，大多沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，特別是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人由于對會計(jì)領(lǐng)域的改革、業(yè)務(wù)流程等不清楚，導(dǎo)致他們沒有很好的認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性。從而在涉及到具體業(yè)務(wù)時(shí)，他們依然還是以老標(biāo)準(zhǔn)要求財(cái)務(wù)人員，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作相當(dāng)被動。需要讓他們認(rèn)識到會計(jì)信息化共組不僅僅是為了提高工作效率和質(zhì)量，更重要的是它能將企業(yè)的經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)有機(jī)的融合起來，實(shí)現(xiàn)管理的轉(zhuǎn)變，有利于推動企業(yè)管理走向無紙化道路，提高企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。

（二）會計(jì)信息化系統(tǒng)本身還有所欠缺

總的來說，我國事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)還不夠健全，缺乏科學(xué)性，特別是一些起步較晚的事業(yè)單位，他們的信息化建設(shè)也比較落后，經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的問題，而且會因?yàn)槠浣ㄔO(shè)起步晚的問題，導(dǎo)致其穩(wěn)定性較差，而且經(jīng)常出現(xiàn)無法登錄的情況，而且經(jīng)常出現(xiàn)不同系統(tǒng)對科目的劃分撥不同的問題，如在電子記賬系統(tǒng)里事業(yè)單位首先劃分成基本支出，然后再分為財(cái)政補(bǔ)助支出、非財(cái)政專項(xiàng)支出等，但國庫集中支付系統(tǒng)里面則直接是直接支付和授權(quán)支付，兩者的科目明細(xì)不同，他們無法相互核對和利用數(shù)據(jù)，反而會增加工作量。這些問題都嚴(yán)重影響了會計(jì)信息化工作的推進(jìn)。而且信息的不對稱還會造成監(jiān)控不力、無法技術(shù)進(jìn)行監(jiān)管的情況。

（三）財(cái)務(wù)會計(jì)人員素質(zhì)太低，且思想意識薄弱

對于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員來說，由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，甚至有些人員屬于傳統(tǒng)的“關(guān)系戶”，這導(dǎo)致了事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊；有注冊會計(jì)師、也有實(shí)習(xí)生，甚至還有不會電腦的待退休人員。而且因?yàn)槭聵I(yè)單位工作比較懶散，且從業(yè)人員危機(jī)意識比較弱，這導(dǎo)致事業(yè)單位的管理人員無論是在追求工作效益方面還是在提高自己工作能力方面的意識都比較把薄弱。這導(dǎo)致失業(yè)單位的從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高，且缺乏信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和信息化綜合管理的知識，總的來說，事業(yè)單位的一些會計(jì)人員其能力無法滿足會計(jì)信息化的要求，這也極大的給財(cái)務(wù)工作帶來了不便。

（四）會計(jì)基礎(chǔ)資料保存方面存在不足

事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作非常多，包含了物質(zhì)的采購與耗用、產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、工作計(jì)劃、業(yè)績考核等關(guān)于單位的人力、物品、管理、資金流、物流等各個(gè)方面。隨著信息化的發(fā)展，會計(jì)的各種檔案憑證也由傳統(tǒng)的憑證、會計(jì)薄、報(bào)表等紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成與系統(tǒng)相關(guān)的軟件和會計(jì)軟件，但就事業(yè)單位信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，還有很多企業(yè)都是停留在傳統(tǒng)幾張的基礎(chǔ)上，對于系統(tǒng)的東西，并未及時(shí)進(jìn)行備份存檔，這導(dǎo)致了檔子資料保存不齊全，一旦系統(tǒng)升級或故障后，則很多工作無法開展。

三、事業(yè)單位會計(jì)信息化發(fā)展趨勢和創(chuàng)新

（一）促進(jìn)單位管理信息系統(tǒng)的建立和完善

隨著會計(jì)信息化和管理會計(jì)系統(tǒng)的接軌，會計(jì)的基礎(chǔ)采集工作能得到質(zhì)的提升，也將會促進(jìn)單位管理信息系統(tǒng)的建立和完善。目前，就事業(yè)單位來說，在會計(jì)信息化工作上，還指實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化，還并未發(fā)展成真正的會計(jì)信息化。完整的會計(jì)信息化是指財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化和管理會計(jì)的信息化，通過后源代碼的后臺處理，把財(cái)務(wù)和管理聯(lián)系起來。因此，單位要實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理，就需要在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)電算化（財(cái)務(wù)信息化）的基礎(chǔ)上積極推進(jìn)管理會計(jì)電算化，這樣才能最大程度的加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的信息采集，從根本上解決管理會計(jì)手工操作難的問題。

（二）將提升會計(jì)崗位的核心競爭力

現(xiàn)在是發(fā)展的時(shí)代，會計(jì)信息化工作能極大的提高企業(yè)的工作效率和管理效率，提升企業(yè)的核心競爭力，現(xiàn)在是發(fā)展的時(shí)代，會計(jì)信息化工作也必然進(jìn)入到我國企事業(yè)單位的方方面面，會計(jì)的核心競爭力不僅僅會運(yùn)用到財(cái)務(wù)上，還會用到核算、管理、宏觀調(diào)控的各個(gè)方面。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)信息化的普及將會極大提高會計(jì)的工作效率，拓寬會計(jì)的服務(wù)領(lǐng)域，從而使事業(yè)單位的管理水平能有所提升。

（三）復(fù)合型人才將得到重用和發(fā)展目前我國人才的水平也在足部提高，我國在會計(jì)信息化方面的工作也取得了較大進(jìn)步，并且，隨著信息化的發(fā)展，在信息化建設(shè)過程中因本身的發(fā)展或愛好注意到的會計(jì)人員，應(yīng)發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的精神及同會計(jì)又懂管理的復(fù)合型人才。隨著事業(yè)單位信息化工作的推進(jìn)。我國將培養(yǎng)出一批既懂管理，又有國際競爭力的復(fù)合型會計(jì)信息化人才隊(duì)伍。

（四）搭建會計(jì)信息化的平臺

搭建統(tǒng)一的會計(jì)信息化平臺，通過平臺，能有效的集中各方面關(guān)于會計(jì)的信息，而且隨著年輕一輩壓力越來越大，大部分事業(yè)單位來說，員工之間的問題則可圍繞項(xiàng)目來開展。以此，可以考慮，在事業(yè)單位的會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)后，應(yīng)構(gòu)建與會計(jì)信息化相關(guān)的平臺，使之能更好的為會計(jì)信息化提供相關(guān)。

（五）加強(qiáng)會計(jì)信息化系統(tǒng)管理能力

對事業(yè)單位來說，由于體制經(jīng)濟(jì)的影響，總會因?yàn)樽陨淼膶?shí)際情況的區(qū)別而有不同的影響，因此，對于事業(yè)單位來說，應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況，建立事業(yè)單位信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)好會計(jì)信息化工作，并且在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，將管理作為主要工作來逐步融入到企業(yè)的直接經(jīng)營管理中去，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息資源共享，更進(jìn)一步的提高會計(jì)信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理水平的提高。

四、結(jié)語

總之，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化發(fā)展已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的必然，對于企事業(yè)單位也是一樣，其會計(jì)相關(guān)工作必然走向信息化的道路，但對于我國來說，會計(jì)信息化發(fā)展才開始走向穩(wěn)定，要推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)還需要一個(gè)長期的過程，事業(yè)單位的會計(jì)信息化建設(shè)還存在著一些這樣那樣的問題，在發(fā)展的過程中，事業(yè)單位需要采取有針對性的措施來有序的推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)，使其更好的服務(wù)于事業(yè)單位的工作所需。

[1]董艷梅，關(guān)于事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代營銷:學(xué)苑版,2012(10):126-127.

[2]田陽，當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)信息化的問題分析和前瞻[J].全國會計(jì)信息化年會,2010.

[3]林向春，企業(yè)單位會計(jì)信息化發(fā)展問題研究[J].中國科技財(cái)富,2010(14):372-372.