馮媛 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)
淺析施工單位會計管理的主要問題及對策
馮媛 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)
施工單位會計管理在建筑行業(yè)的發(fā)展過程中,占據(jù)非常重要的地位。在這種情況下,加強(qiáng)施工單位內(nèi)部會計管理,不僅能夠保證資產(chǎn)的安全性,而且還能夠保證會計資料的真實性和有效性。但是現(xiàn)階段存在于施工單位會計管理中的問題有很多,要根據(jù)實際情況提出有針對性的對策,才能夠保證會計管理的作用充分發(fā)揮。
施工單位 會計管理 問題 對策
在現(xiàn)階段,社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,建筑行業(yè)的發(fā)展勢頭越來越良好,建筑行業(yè)在當(dāng)今社會發(fā)展中,不僅要保證建筑物的質(zhì)量和安全性能夠達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)和水平,而且還要盡可能保證經(jīng)濟(jì)效益最大化。在這種情況下,施工單位會計管理在其中的重要性就越來越明顯,施工單位內(nèi)部會計管理的有效落實,不僅能夠?qū)κ┕挝坏馁Y產(chǎn)安全提供有效的保障,而且還能夠保證會計資料的真實性和有效性。與此同時,還能夠促使管理效益在實踐操作中有所提升,對施工單位的長期穩(wěn)定發(fā)展而言,具有非常重要的影響和作用。但是通過實踐可以看出,在現(xiàn)階段施工單位會計管理實施過程中,由于各種因素影響,導(dǎo)致其本身存在很多問題,這些問題能夠直接對會計管理實施效果產(chǎn)生影響。因此,根據(jù)實際施工情況,本文對現(xiàn)階段施工單位會計管理現(xiàn)存的問題進(jìn)行分析,并且提出相對應(yīng)的解決措施。
會計管理在實施過程中,主要是將企業(yè)現(xiàn)階段以及未來資金運(yùn)動作為對象,將提高經(jīng)濟(jì)效益作為根本目的。會計管理是以向企業(yè)內(nèi)部管理者提供與科學(xué)依據(jù)相對應(yīng)的經(jīng)營管理決策為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動。實行會計管理,對施工單位來說不僅能夠提高會計信息的整體質(zhì)量,而且還能夠為完善資產(chǎn)的安全提供有效保障。與此同時,保證相關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)章制度在實際操作中的有效落實,通過實踐可以看出,加強(qiáng)施工單位內(nèi)部的會計管理工作,在降低成本和開支的基礎(chǔ)上,還能夠減少一些不必要的損失和浪費(fèi)[1]。作為施工單位管理實施中非常重要的環(huán)節(jié)之一,會計管理在應(yīng)用過程中,大多數(shù)情況下,都可以直接利用風(fēng)險評估的方式對會計管理質(zhì)量進(jìn)行有效的強(qiáng)化,這樣能夠促使其本身的風(fēng)險預(yù)警作用最大化發(fā)揮。其中比較重要的一點(diǎn)是健全有效的內(nèi)部會計管理可以在實施過程中,通過各部門的制度規(guī)劃以及相關(guān)報告的有效制定和落實,將內(nèi)部各個部門的工作進(jìn)行有效結(jié)合[2]。這樣不僅有利于拉近部門之間的距離,而且還能夠促使部門之間形成良好的溝通和交流,將整體性作用充分發(fā)揮,促使企業(yè)工作效率和質(zhì)量的有效提升。如果從現(xiàn)代企業(yè)制度構(gòu)建以及具體發(fā)展趨勢角度對其進(jìn)行分析,可以看出現(xiàn)階段加強(qiáng)施工單位內(nèi)部會計管理已經(jīng)成為一種必然趨勢。
通過實踐可以看出,在現(xiàn)階段施工單位會計管理對施工單位整體管理而言,具有非常重要的影響和作用,能夠直接對施工單位的管理質(zhì)量、成本控制、經(jīng)濟(jì)效益等各方面因素產(chǎn)生影響。但是在施工單位會計管理落實過程中,由于各種因素影響,導(dǎo)致會計管理在實施中仍然存在各種問題,對其實施效果造成嚴(yán)重影響。如果從會計憑證的角度對其進(jìn)行分析可以看出,在會計管理相關(guān)工作實際開展中,很多工作人員都會忽視簽字,過分強(qiáng)調(diào)印章的作用,在事后出現(xiàn)追蹤現(xiàn)象的頻率越來越高[3]。另外,憑證必備的內(nèi)容缺乏全面性,大多數(shù)情況下,都是直接利用原始憑證當(dāng)中的一些白條或者是收據(jù),這些內(nèi)容并不能夠起到實質(zhì)性作用。除此之外,憑證本身在裝訂方面缺乏規(guī)范性,而且封面簽章也不夠全面。而如果從票據(jù)管理的角度出發(fā)對其進(jìn)行分析,支票簽發(fā)和發(fā)票開具在實際操作過程中,基本上都是由一個人完成,并且印章主要是由簽發(fā)人或者是開具人進(jìn)行保管和控制,在這種情況下,內(nèi)控的作用并不能夠充分發(fā)揮[4]。如果從財務(wù)會計報告的高度出發(fā)對現(xiàn)階段會計管理各項工作的落實情況進(jìn)行分析,可以看出在相關(guān)工作的開展中。很多工作人員都是將重點(diǎn)放在如何滿足主管部門的個性化需求上,但是卻忽視了如何利用財務(wù)報表信息才更加有利于內(nèi)部管理質(zhì)量和水平的提升。
通過對當(dāng)前施工單位的會計管理質(zhì)量和水平進(jìn)行分析之后,發(fā)現(xiàn)無論是質(zhì)量或者是水平都處于嚴(yán)重落后的狀態(tài)。主要體現(xiàn)在以下幾個方面,首先,是財務(wù)管理制度不夠健全,并且相關(guān)制度并沒有落實到實處,制度的執(zhí)行力和作用并沒有充分發(fā)揮。很多施工單位在一些聯(lián)營項目構(gòu)建過程中,并沒有制定與實際情況相符合的制度約束,很容易由于施工中各個因素影響,導(dǎo)致其本身存在嚴(yán)重的問題[5]。資產(chǎn)折舊或者是攤銷在這種情況下,也呈現(xiàn)出一種比較隨意的狀態(tài),在這種趨勢下,很容易出現(xiàn)成本情況比較良好的時候,會多攤,而成本情況比較差的時候,則少攤,甚至還會經(jīng)常出現(xiàn)一些無帳面價值的賬外資產(chǎn)。其次,施工單位會計管理在實施過程中,針對收支管理并沒有提高重視力度,在這方面的管理過于疏松,對其他財產(chǎn)性收入管理更是以粗放式管理模式進(jìn)行。根據(jù)對實際情況調(diào)查分析可以看出,施工單位對當(dāng)前項目資金并沒有利用專戶管理的方式,也沒有實現(xiàn)??顚S谩km然項目法在施工中被廣泛應(yīng)用,但是成本意識在其中并沒有提升,很多施工單位在施工時,很容易出現(xiàn)沒有按照目標(biāo)責(zé)任書當(dāng)中的相關(guān)內(nèi)容對其本身的職責(zé)履行義務(wù)。
1.進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部會計管理制度
在通過上文內(nèi)容分析可以知道,現(xiàn)階段存在于施工單位會計管理中的問題有很多,對施工單位的經(jīng)濟(jì)效益、成本控制等各方面都會產(chǎn)生不同程度的影響。在這種情況下,就需要施工單位相關(guān)人員對這些問題進(jìn)行解決,與實際情況進(jìn)行有效結(jié)合,提出有針對性的意見措施。為了保證會計管理相關(guān)問題能夠得到妥善處理,在實施中,最根本的措施之一就是要在實踐中不斷完善和健全內(nèi)部會計管理制度。在制度構(gòu)建和完善過程中,要根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等要求,與施工單位實際情況進(jìn)行有效結(jié)合,制定出與實際情況相符合的內(nèi)部會計管理制度,并且將該制度落實到實處[6]。與此同時,施工單位要對會計管理工作機(jī)構(gòu)以及相對應(yīng)的崗位進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置和安排,對職權(quán)和業(yè)務(wù)分工進(jìn)行妥善安排。在保證該機(jī)制的作用能夠充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上,建立和完善制約制度,這樣不僅能夠促使各項規(guī)章制度與會計管理制度之間保證一定的協(xié)調(diào)性,而且還能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員起到良好的約束性作用。
2.加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制的健全完善,促使制度落實到實處
為了保證各項制度的制定以及落實效果,監(jiān)督機(jī)制在其中占據(jù)非常重要的地位,能夠直接對各項制度的落實情況產(chǎn)生直接性的監(jiān)督管理作用。其中內(nèi)部審計、政府審計以及社會中介審計等機(jī)構(gòu)都能夠起到良好的監(jiān)督作用,內(nèi)部審計對施工單位會計管理而言,具有非常重要的地位,是強(qiáng)化會計制度的重要環(huán)節(jié)之一,也是對企業(yè)內(nèi)部管理實施再管理的有效措施之一。因此,在這種情況下,內(nèi)部審計在實施過程中,應(yīng)當(dāng)與施工單位實際情況進(jìn)行有效結(jié)合,制定出嚴(yán)格有效的審計制度,并且將相關(guān)條例落實到實處。在審計過程中,要將重點(diǎn)放在物資招標(biāo)、勞務(wù)招標(biāo)、分包管理、資金管理等方面,對各個環(huán)節(jié)采取有針對性的管控措施,保證監(jiān)督管理機(jī)制的有效落實[7]。
3.提高會計管理人員的綜合素質(zhì)
在施工單位會計管理實施過程中,為了保證會計管理的質(zhì)量和水平能夠有所提升,將會計管理的作用和價值充分發(fā)揮出來,對施工單位的成本進(jìn)行有效控制,促使經(jīng)濟(jì)效益最大化。為了實現(xiàn)這一根本目的,在會計管理相關(guān)制度的制定以及落實中,要保證會計管理人員的綜合素質(zhì)能夠有所提升,施工單位要組織會計管理人員積極參與一些培訓(xùn),提高其本身的理論和技能操作水平。這樣才能夠保證人員綜合素質(zhì)的提升,為施工單位會計管理的實施起到良好的輔助性作用。
綜上所述,在施工單位會計管理實施過程中,由于各種因素影響,導(dǎo)致現(xiàn)階段存在于其中的問題有很多,針對這些問題,結(jié)合實際情況提出有針對性的措施。從制度的制定、監(jiān)督機(jī)制的健全完善、管理人員綜合素質(zhì)的提升這幾個方面出發(fā),促使施工單位會計管理質(zhì)量水平的有效提升。
[1]劉旭昭.施工企業(yè)內(nèi)部會計管理制度評審初探[J].會計之友.2016.08
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[4]蔣金臨.建筑施工單位會計管理出現(xiàn)的問題及解決對策[J].會計師.2016.04
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[7]李靜.事業(yè)單位基本建設(shè)資金實施國庫中支付制度下存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2016.03
馮媛(1989-),女,北京人,畢業(yè)于首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),碩士學(xué)歷,現(xiàn)于中交路橋南方工程有限公司從事會計工作。