高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的應(yīng)用及革新路徑分析

楊元鳳 長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的應(yīng)用及革新路徑分析

楊元鳳 長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

隨著我國(guó)高等教育事業(yè)不斷發(fā)展，當(dāng)今我國(guó)高校收支規(guī)模不斷增加，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量也隨著攀升。隨著我國(guó)高校信息化建設(shè)步伐不斷發(fā)展，為了能夠緩解過(guò)去出現(xiàn)的報(bào)賬難等問(wèn)題，我們必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的研究，旨在提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)效率。

高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng) 應(yīng)用 問(wèn)題 改革措施

引言

隨著我國(guó)高校信息化建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn)，各大高校均已經(jīng)引入了網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)與傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)形式有著極大的改變，不僅能夠降低報(bào)銷(xiāo)人員的等待時(shí)間，并且能夠極大的提高報(bào)賬效率，從而提高高校財(cái)務(wù)部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。針對(duì)現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，在實(shí)際應(yīng)用中依然存在著一定問(wèn)題，還有很大的改進(jìn)空間。因此，我們必須要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，采用大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等技術(shù)，開(kāi)設(shè)智能排隊(duì)、預(yù)約報(bào)賬、網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬等功能，從而實(shí)現(xiàn)更加人性化、自動(dòng)化的報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)形式。

一、當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的現(xiàn)存問(wèn)題

1.報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的過(guò)多。對(duì)于任何單位、高校來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的專(zhuān)業(yè)性至關(guān)重要，包括接單環(huán)節(jié)、賬務(wù)處理環(huán)節(jié)等，這就需要財(cái)務(wù)人員能夠嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程和制度規(guī)范要求進(jìn)行工作，做好審核關(guān)卡。通常情況下，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)發(fā)票、合同的真實(shí)性進(jìn)行分析、審核，只要有一個(gè)方面不符合標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷(xiāo)材料就要全部退回，又是報(bào)銷(xiāo)人員了要補(bǔ)充資料，通常要進(jìn)行多次準(zhǔn)備資料往返財(cái)務(wù)部門(mén)，嚴(yán)重影響報(bào)銷(xiāo)率。

2.預(yù)算控制效果差。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)在接受信息過(guò)程中無(wú)法分別出經(jīng)費(fèi)支出知否超出了設(shè)定額度，特別是差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目，由于所調(diào)諧的金額不包括出差補(bǔ)助，再加上接單審核人員的工作時(shí)間有限，無(wú)法快速了解到項(xiàng)目余額是否能夠包含補(bǔ)助差旅費(fèi)額度，只有在做賬過(guò)程中才能夠發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)了超支問(wèn)題。

3.審批效率低。為了能夠提高報(bào)銷(xiāo)效率，通常要將財(cái)務(wù)審核工作交給二級(jí)學(xué)院，部分超出審批權(quán)限需要部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。雖然很多高校開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)已經(jīng)有一段時(shí)間，但是依然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)面簽形式，需要財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容進(jìn)行層層審批。分管校領(lǐng)導(dǎo)和二院負(fù)責(zé)人通常都有身兼教學(xué)、科研、行政工作，公務(wù)外出也相對(duì)比較頻繁，如果財(cái)務(wù)人員找領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，會(huì)大大提高保障人員的精力和時(shí)間，效率也非常低。

4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏共享性。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其最大的優(yōu)勢(shì)就是共享性和效率性。但是網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立，并有形成完善的共享機(jī)制。相互獨(dú)立的信息雜需要報(bào)銷(xiāo)人員到智能部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)之后才能夠在網(wǎng)上進(jìn)行保障。在支出核算環(huán)節(jié)當(dāng)中，無(wú)法將實(shí)際之處和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員也無(wú)法掌握預(yù)算控制情況，從導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況較差，甚至?xí)驗(yàn)閳?bào)銷(xiāo)內(nèi)容超支無(wú)法報(bào)銷(xiāo)。

二、強(qiáng)化高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的改革工作的渠道

1.進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)流程。在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)當(dāng)中，相關(guān)人員必須要按照規(guī)定要求進(jìn)行申報(bào)，并統(tǒng)一規(guī)范填寫(xiě)相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)信息，避免出現(xiàn)信息填寫(xiě)錯(cuò)誤等問(wèn)題。同時(shí)，要進(jìn)一步明確經(jīng)辦人員的責(zé)任范圍和工作標(biāo)準(zhǔn)，避免報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容過(guò)于復(fù)雜出現(xiàn)財(cái)務(wù)錯(cuò)誤問(wèn)題。再者，進(jìn)一步規(guī)范報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)能夠減少報(bào)賬人員往返奔波，從而減少工作人員多次審查工作量，這樣即可大幅度減少財(cái)務(wù)人員和報(bào)銷(xiāo)人員之間的矛盾。

2.宣傳渠道多樣化。創(chuàng)新宣傳渠道，實(shí)現(xiàn)多元化宣傳渠道，充分利用手機(jī)銀行、微信、校園OA等軟件，辦公已經(jīng)不僅僅局限在電腦當(dāng)中，為了能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，需要大力朝向移動(dòng)辦公方向發(fā)展。構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)公眾號(hào)或?qū)⒇?cái)務(wù)查詢(xún)模塊融入到校園OA當(dāng)中，這就能夠?qū)?bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程在移動(dòng)平臺(tái)上進(jìn)行公布。并且負(fù)責(zé)人也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端查詢(xún)收支明細(xì)。再者，能夠讓信息被動(dòng)輸出轉(zhuǎn)化為主動(dòng)輸出，報(bào)銷(xiāo)人員將需要報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容一一上傳到移動(dòng)平臺(tái)當(dāng)中，會(huì)自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)明細(xì)，從而提高報(bào)銷(xiāo)流程的透明度，大大提高了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)水平和工作質(zhì)量。

3.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的有效控制。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)中對(duì)高校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要求明確的要求，通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置預(yù)算控制警報(bào)機(jī)制，如果報(bào)銷(xiāo)人員出現(xiàn)了報(bào)銷(xiāo)金額超支問(wèn)題，或者相關(guān)項(xiàng)目超過(guò)了明細(xì)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)判定為無(wú)法通過(guò)，報(bào)銷(xiāo)人員也就無(wú)法進(jìn)行下一步操作，但是可以呈現(xiàn)出相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，讓報(bào)銷(xiāo)人員能夠進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)制度，這樣就能夠降低與財(cái)務(wù)人員針對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的爭(zhēng)議問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，避免因?yàn)楣芾砹鞒滩灰?guī)范或網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)存在漏洞滋生腐敗問(wèn)題。教職人員可以對(duì)項(xiàng)目支出做到心里有數(shù)，從而保障項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的利用效率，避免出現(xiàn)亂花錢(qián)的問(wèn)題。

4.實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬形式。傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)都是以現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)為主，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)需要預(yù)留大量現(xiàn)金，這樣會(huì)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這就需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和商業(yè)銀行的鏈接，財(cái)務(wù)人員也不用進(jìn)行繁瑣的先進(jìn)清點(diǎn)工作，只需要在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行支出就可實(shí)現(xiàn)電子報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)金額也會(huì)直接轉(zhuǎn)移到銀行卡當(dāng)中，同時(shí)也能夠避免出納盤(pán)銀盤(pán)虧。通過(guò)采用轉(zhuǎn)賬的形式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，避免報(bào)銷(xiāo)人員排隊(duì)等候時(shí)間，財(cái)務(wù)人員也不用攜帶現(xiàn)金，從而大大提高了報(bào)賬安全性。再者，如果銀行系統(tǒng)連接出現(xiàn)錯(cuò)誤，為了能夠提高報(bào)銷(xiāo)效率，也可以采用移動(dòng)支付的形式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，提高報(bào)銷(xiāo)工作的靈活性，例如支付寶、微信錢(qián)包等方法，并對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容作出詳細(xì)記錄。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)能夠有效改善傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)的弊端，不僅能夠提高報(bào)銷(xiāo)質(zhì)量和效率，同時(shí)也能夠提高服務(wù)體驗(yàn)?；诖?，本文重點(diǎn)探究了高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的現(xiàn)存問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的改革路徑，包括規(guī)范報(bào)銷(xiāo)流程、拓寬網(wǎng)絡(luò)渠道、加強(qiáng)預(yù)算控制、無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬形式等，這樣才能夠完善高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)功能。

[1]何其恩.關(guān)于高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的應(yīng)用與改進(jìn)探討[J].時(shí)代金融,2016,(20)：238-239.

[2]覃玲慧.關(guān)于高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的應(yīng)用與思考[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2015,(08)：14-15.

[3]姚震.高校應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)優(yōu)化報(bào)銷(xiāo)流程[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2012,(19)：199-200+202.

楊元鳳（1973.8-），女，侗族，湖南芷江人，本科學(xué)歷，副研究員，長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：高校財(cái)務(wù)管理。