中國閩臺緣博物館圖書資料室建設十周年的回顧與思考

張曉梅 （福建中國閩臺緣博物館 362000）

中國閩臺緣博物館圖書資料室建設十周年的回顧與思考

張曉梅 （福建中國閩臺緣博物館 362000）

立足于閩臺兩岸關(guān)系主題，中國閩臺緣博物館圖書資料室始終致力于收藏福建、臺灣地緣關(guān)系、血緣關(guān)系、法緣關(guān)系、商緣關(guān)系、文緣關(guān)系等方面的圖書譜牒文獻資料，并積極推進圖書文獻的數(shù)據(jù)化、信息化。

閩臺緣；博物館；圖書資料室

2016年11月11日，習近平主席發(fā)給在深圳召開的國際博物館高級別論壇的賀信中指出，博物館是保護和傳承人類文明的重要殿堂，是連接過去、現(xiàn)在、未來的橋梁，在促進世界文明交流互鑒方面具有特殊作用。中國博物館事業(yè)已有100多年歷史。近年來，中國各類博物館在場館設施建設、藏品保護研究、陳列展示和免費開放、滿足民眾需求、推動中外文化交流等方面不斷取得進展。中國各類博物館不僅是中國歷史的保存者和記錄者，也是當代中國人民為實現(xiàn)中華民族偉大復興的中國夢而奮斗的見證者和參與者。習近平主席的賀信充分體現(xiàn)了中國政府對博物館事業(yè)的高度重視，中國博物館事業(yè)正處于前所未有的高速發(fā)展期。

一、中國閩臺緣博物館圖書資料室概括

中國閩臺緣博物館創(chuàng)建于2006年，是反映祖國大陸（福建）與寶島臺灣歷史關(guān)系的國家一級博物館，集收藏、研究、展示、交流和服務等功能為一體，在海峽兩岸交流中具有特殊的地位和作用。它既是兩岸文化交流機構(gòu)，又是重要的科學研究機構(gòu)。一般來說博物館文獻典藏與該館性質(zhì)及其文物收藏密切相關(guān)。博物館資料室應根據(jù)本館實際、服務對象、研究范圍、基本陳列等方向進行收藏，逐步形成各館的藏書特色。中國閩臺緣博物館開館以來，立足于閩臺兩岸關(guān)系這一主題，高度重視以研究館藏及兩岸文化交流為目的圖書資料收藏，逐步建立了圖書資料室，重點收藏反映閩臺地緣關(guān)系、血緣關(guān)系、法緣關(guān)系、商緣關(guān)系、文緣關(guān)系等方面的圖書譜牒文獻資料，并積極推進圖書文獻的數(shù)據(jù)化、信息化。歷經(jīng)十年，目前館藏圖書資料約8500多冊，族譜資料5100多冊，光盤資料150多盤，其他資料240多冊；另有大陸報刊50多種，臺版報刊30多種。

二、博物館圖書資料室的職能分析

博物館的圖書資料室是博物館的一個重要組成部分，是圍繞博物館類型和藏品性質(zhì)而進行的圖書文獻資料的收集、整理、典藏和流通的部門。博物館各部門工作的開展以及文博領(lǐng)域各專業(yè)學科的研究都離不開圖書資料。博物館展線的陳列設計需要參考最新的設計理念改進陳舊的設計方式，展陳內(nèi)容也需要與時俱進，不斷更新；博物館的講解和宣教需要提供和本館文物藏品相關(guān)的各種文獻資料；博物館的館內(nèi)職工更是需要圖書資料室提供大量與博物館知識相關(guān)的書籍供他們翻閱，以提高館內(nèi)業(yè)務人員的科研水平，加強他們的業(yè)務探討能力，更好的投入到各項業(yè)務工作中。在這些方面，閩臺緣博物館圖書資料室的功能與其他類型博物館的圖書資料室功能無異。除此之外，閩臺緣博物館的圖書資料還有部分特色典藏——族譜，每年通過舉辦族譜展覽、譜牒論壇以及提供族譜對接查詢，為海峽兩岸同胞提供尋親探源服務。

三、博物館圖書資料室存在的問題

中國閩臺緣博物館才創(chuàng)建十周年，與其他資深的博物館相比，還是一個年輕的單位，一切工作可謂是在摸索中前進，包括建立圖書資料室。如今十年過去，有些問題漸漸顯露出來，人員編制較少，沒有圖書文獻方向的員工培訓制度；圖書資料室規(guī)模偏小，容量已近飽和，幾乎無法滿足接下來的藏書要求；圖書采購經(jīng)費有限；圖書資料室的典藏環(huán)境不夠理想，無恒溫恒濕功能，福建的氣候特征是每年都要來幾個大臺風，在這十年中，出現(xiàn)過兩次因臺風而淹水的現(xiàn)象；圖書資料室的文獻重藏輕用，只對本館員工開放，浪費資源。

四、加強博物館圖書資料室建設的思考

隨著博物館事業(yè)的發(fā)展，社會影響力的擴大和科研人員文化層次的提高，圖書資料室現(xiàn)有的條件，已無法滿足新形勢的需要。在這樣一種需求下，博物館圖書資料室如何用一種全新的、先進的、有特色的方式，來充分展示博物館圖書資料室的資源服務優(yōu)勢，提高博物館的社會效益，很值得我們博物館圖書管理工作者認真思考。我認為，閩臺緣博物館圖書資料室可以從以下幾個方面進行改革。

1.改善圖書資料室的典藏環(huán)境與設備。恒溫恒濕系統(tǒng)已列入了明年的采購計劃，所以設備方面算是解決了。如有條件，建議撥出專項資金，擴大圖書室規(guī)模，改善圖書文獻資料的典藏環(huán)境，以滿足接下來的藏書要求并徹底解決淹水問題。

2.全面提高博物館圖書管理工作者的素質(zhì)。圖書管理工作是一項專業(yè)性強、涉及面廣的工作，從業(yè)人員不僅要掌握專業(yè)知識、外語水平、信息技術(shù)，更要求兼顧圖書館學、博物館學方面的知識。這一方面要求從業(yè)人員積極主動的提高自己的知識水平；一方面單位應該建立健全培訓制度，讓員工走出去，學習最新的科學編目分類方法和圖書管理方法，來滿足博物館圖書資料室發(fā)展的需要。

3.合理開展圖書文獻資源建設。閩臺緣博物館圖書資料室在藏書數(shù)量、規(guī)模、場地、采購經(jīng)費、人力等方面與公共圖書館相比條件有所限制。這就決定圖書室資料室無法像公共圖書館那樣盡力網(wǎng)羅所有類型的圖書資料，走大而全的路子。因此博物館圖書資料室應該以博物館的性質(zhì)和任務出發(fā)，集中經(jīng)費，優(yōu)先采購博物館學、考古、文物、閩臺兩岸歷史關(guān)系、海峽兩岸民俗關(guān)系等方面圖書資料，建設專而精的具有閩臺特色的資料庫。

4.建設具有閩臺特色的資料庫，這是閩臺緣博物館圖書資料室相對其他各類型圖書館的優(yōu)勢。優(yōu)勢作用就應該發(fā)揮出來，擴大博物館的社會效益。一方面可通過不定期舉辦臨時展覽的形式，展出本館的特色藏書；另一方面可以考慮在固定時間，一周一次，對外開放，提供閱覽服務，這樣的開架閱覽不僅能提高圖書資料的利用率，同時也可提升博物館的社會形象。

五、結(jié)語

中國擁有5000多年不曾中斷的文明傳承，這其中文獻典藏的作用功不可沒。近年來，中國的博物館事業(yè)緊隨著社會進步的腳步，正在進入嶄新的發(fā)展階段，下一個十年，相信閩臺緣博物館圖書資料室會有更好的發(fā)展，成為閩臺緣博物館事業(yè)前進的有力資源支持。

[1]中國閩臺緣博物館.閩臺緣[M].福州.福建人民出版社，2009

[2]劉芳.淺談地市級博物館的圖書資料管理[J].岳陽職業(yè)技術(shù)學院學報，2006（12）.

[3]劉鴻.試論加強博物館圖書資料室建設與管理[J].黑河學刊，2014（8）.

[4]劉冬冰.淺談博物館“圖書資料室”的改革[J].圖書館建設，1999（5）.

[5]馬金香.博物館文獻資源的開發(fā)與利用[J].圖書館工作與研究，2003（3）.

張曉梅（1987.06），女，漢族。