信息時(shí)代圖書(shū)檔案一體化和資源共享

王麗影

吉林省白城市行政學(xué)院

信息時(shí)代圖書(shū)檔案一體化和資源共享

王麗影

吉林省白城市行政學(xué)院

目前，信息時(shí)代下圖書(shū)館與檔案管理得不到人們的重視，很多人獲取信息的方式都是依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，但是網(wǎng)絡(luò)信息是有其局限性的，不能真正的獲得更加深入和系統(tǒng)性的知識(shí)，圖書(shū)館的藏書(shū)與檔案所擁有的豐富的信息資源，都是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)進(jìn)步所必不可少的寶貴財(cái)富，推動(dòng)圖書(shū)館與檔案的結(jié)合與一體化管理，達(dá)到高度的信息整合與綜合，將信息資源共享真正落到實(shí)處。

信息；圖書(shū)館；檔案；一體化管理；資源共享

前言

圖書(shū)館與檔案室的主管部門(mén)單位要注意到當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展變化給兩者帶來(lái)的變化，要吸引更多的人走進(jìn)圖書(shū)館，企業(yè)和單位也要充分的挖掘檔案的價(jià)值，提高檔案的利用率，這樣才能保有和完善好圖書(shū)與檔案的信息管理體系，促進(jìn)一體化體系的建設(shè)和健全，處理好兩者的信息資源共享和綜合利用模式。

1 檔案圖書(shū)一體化的與資源共享的必要性

1.1 緊跟科學(xué)技術(shù)和學(xué)術(shù)理論的創(chuàng)新研究發(fā)展腳步

圖書(shū)是人們獲取應(yīng)用知識(shí)的信息資源實(shí)物載體，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，很多學(xué)科也逐漸進(jìn)入人們的視野，由于一些學(xué)科和理念屬于新興事物，人們普遍對(duì)其了解有限，就可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍來(lái)了解并掌握相關(guān)的知識(shí)和理論，在未來(lái)的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步必然形成更多的理論知識(shí)和學(xué)科門(mén)類(lèi)，檔案圖書(shū)要完成資源共享，提高信息資源的利用率，就必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷推出適應(yīng)新理論和新理念的書(shū)籍和整理相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)歸檔，相互促進(jìn)和借鑒，共同來(lái)完善信息的內(nèi)容，這樣可以減少失誤造成的信息數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，有利于適應(yīng)未來(lái)學(xué)科和理論的發(fā)展和變化。

1.2 整合與配置優(yōu)質(zhì)的信息資源，提高信息資源的價(jià)值和影響力

檔案圖書(shū)所能夠提供的資源有很強(qiáng)的互補(bǔ)性，一體化管理體系的建立能夠充分的發(fā)揮出這些資源的實(shí)用價(jià)值和重要意義，讓人們意識(shí)到檔案圖書(shū)對(duì)于我們現(xiàn)代生活和工作的幫助是極為巨大的，更是不可或缺的，檔案圖書(shū)要加大信息搜集和整理的能力，用最權(quán)威和最專(zhuān)業(yè)的信息整合方式，將最精華的歷史社會(huì)文化和科學(xué)技術(shù)知識(shí)等等方面的信息記錄下來(lái)，并傳承和流傳下去，成為社會(huì)發(fā)展的重要經(jīng)驗(yàn)積累和寶貴的資源財(cái)富，達(dá)到最大規(guī)模的共享程度，讓更多的人享受到信息資源帶來(lái)的價(jià)值和益處。

2 圖書(shū)檔案一體化和資源共享的具體實(shí)施辦法

2.1 加強(qiáng)檔案圖書(shū)一體化管理的法制化建設(shè)

目前一體化管理的運(yùn)作雖然一直在進(jìn)行，但是圖書(shū)館與檔案室是分屬不同的主管部門(mén)，要進(jìn)行資源的整合與共享，就必須依靠法制建設(shè)和相關(guān)的規(guī)定來(lái)合理的規(guī)劃一體化建設(shè)的實(shí)施方案和具體辦法，完善相關(guān)立法，依靠法律制度的相應(yīng)規(guī)范合理的走出開(kāi)展檔案圖書(shū)的一體化的發(fā)展道路，各部門(mén)要切實(shí)的執(zhí)行相應(yīng)的法律法規(guī)，為了能夠?qū)崿F(xiàn)信息互補(bǔ)與共享，加大對(duì)圖書(shū)館和檔案室的管理力度，提高各自的工作效率和水平，爭(zhēng)取維持住兩者的平衡和相對(duì)一致的管理水平，這樣才能在法律層面的規(guī)定和政策層面的支持下完成良好的對(duì)接與合作。

資源共享要求分管檔案和圖書(shū)的部門(mén)適當(dāng)放下手中的一些管轄權(quán)，而要同時(shí)承擔(dān)一些新的義務(wù)和職責(zé)，檔案圖書(shū)的一體化管理，除了信息資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和共享之外，關(guān)鍵在于雙方的管理制度能夠有效的融合在一起，形成合力，在同一的管理制度下能夠高效的發(fā)揮各自的職能，有能形成良好的配合，這需要主管部門(mén)提高自身的組織紀(jì)律性，依法依規(guī)的執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)資源共享的重視程度，構(gòu)建高效的交流平臺(tái)和溝通機(jī)制，在更大的范圍內(nèi)盡量獲取更多的信息資源。

2.2 盡快形成并確立檔案圖書(shū)的信息處理標(biāo)準(zhǔn)

檔案圖書(shū)的管理雖然都引進(jìn)了先進(jìn)的信息處理系統(tǒng)，對(duì)于很多信息的搜集和整理有了更快的處理速度和更好的處理方式，但是檔案圖書(shū)在處理大量信息的時(shí)候，還沒(méi)有形成一套專(zhuān)業(yè)合理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，工作方式和流程方面都存在很大的差異。因此，在檔案圖書(shū)管理一體化的建設(shè)過(guò)程中，要制定一套行之有效的實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)，將各項(xiàng)工作制度圍繞一體化建設(shè)進(jìn)行必要的改造和革新，使其在信息的加工和處理的工作方式和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)上保持一定的平衡和一致，允許差異性的存在，但是整個(gè)信息處理和加工的過(guò)程要做到互補(bǔ)和增強(qiáng)，而要省略掉很多重疊和重復(fù)的工作流程，提高一體化管理工作的整體效率和質(zhì)量，這樣在推行信息資源共享時(shí)也能夠適應(yīng)改變后的工作制度和具體模式，并做到更好的銜接與匹配。

2.3 需要妥善處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán)問(wèn)題

在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的現(xiàn)狀上，圖書(shū)館和檔案館應(yīng)該從知識(shí)產(chǎn)權(quán)出發(fā)，遵循國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)特點(diǎn)上，不斷的探討信息的使用在范圍上的的正確途徑，并需要從法律角度制定相關(guān)對(duì)策。數(shù)字圖書(shū)館的管理涉及到有不法分子通過(guò)技術(shù)的粗暴侵犯等侵權(quán)行為。如果有管理員私自篡改權(quán)限，管理信息是大致包括沒(méi)有持有人的權(quán)限，篡改正確的管理信息，那就會(huì)出現(xiàn)很大的問(wèn)題，應(yīng)該制定一系列的措施阻止此類(lèi)事情的發(fā)生。管理人員要加強(qiáng)對(duì)權(quán)利管理信息的保護(hù)，防止因權(quán)限管理信息的侵權(quán)問(wèn)題。要完善數(shù)字圖書(shū)館的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的法律法規(guī)，防止盜版和非法復(fù)制。

2.4 培養(yǎng)相關(guān)的跨學(xué)科高級(jí)人才

要使圖書(shū)和檔案信息的一體化和資源共享，相關(guān)的人才的培養(yǎng)是非常重要的。在培養(yǎng)過(guò)程中，既需要了解檔案管理，還要精通圖書(shū)信息技術(shù)的綜合型人才。還需要把相關(guān)的研究人員安排在圖書(shū)館，在這特定的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，他們要制定與之有關(guān)的研究?jī)?nèi)容和研究方法以及目標(biāo)。同時(shí)，管理人員要進(jìn)行再教育，對(duì)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn)，要他們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，外語(yǔ)等現(xiàn)代流行的知識(shí)，并且結(jié)合工作，為了能夠更好的服務(wù)工作。

3 結(jié)語(yǔ)

檔案管理與圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)看似是兩個(gè)不相干的部門(mén)開(kāi)展的不同模式下的工作，但是根據(jù)其工作成果、具備的資源以及管理模式和內(nèi)容的創(chuàng)新等方面來(lái)看，又具有很強(qiáng)的匹配度和互補(bǔ)性，而且都是針對(duì)信息和知識(shí)等重要資源的搜集和整理，都要利用信息資源來(lái)提高信息價(jià)值，因此無(wú)論從法律制度層面，還是雙方的主管部門(mén)方面，都在為檔案圖書(shū)的一體化管理出謀劃策，希望提高齊抓共管的水平和能力，進(jìn)一步的整合檔案與圖書(shū)的信息資源，將更優(yōu)質(zhì)的資源保存下來(lái)，達(dá)到資源共享和信息分享的共同目標(biāo)。

[1]李麗君.高校圖書(shū)、檔案一體化建設(shè)與資源共享[J].蘭臺(tái)世界，2012，17：60-61.

[2]顧磊.信息時(shí)代圖書(shū)檔案一體化和資源共享之構(gòu)想[J].中國(guó)報(bào)業(yè)，2011，18：82-83.

[3]李丁，孫穎.信息時(shí)代圖書(shū)情報(bào)檔案一體化建設(shè)問(wèn)題研究[J]中國(guó)管理信息化，2012，10：116-117.