國(guó)際交流項(xiàng)目管理的分析和申報(bào)

陳思遠(yuǎn)天津海運(yùn)職業(yè)學(xué)院

國(guó)際交流項(xiàng)目管理的分析和申報(bào)

陳思遠(yuǎn)
天津海運(yùn)職業(yè)學(xué)院

國(guó)際交流項(xiàng)目是在紛繁復(fù)雜的背景和經(jīng)濟(jì)全球化的客觀(guān)現(xiàn)實(shí)下應(yīng)運(yùn)而生的時(shí)代產(chǎn)物。近些年來(lái)，隨著各大高校紛紛走上國(guó)際化發(fā)展道路，國(guó)際交流項(xiàng)目研究成為了決定高等院校國(guó)際交流事業(yè)的關(guān)鍵，而如何定位和申報(bào)符合各高校發(fā)展大計(jì)的國(guó)際交流項(xiàng)目則是當(dāng)前國(guó)際交流事業(yè)的重點(diǎn)。

國(guó)際交流；高等院校；項(xiàng)目管理；研究和申報(bào)

一、國(guó)際交流項(xiàng)目產(chǎn)生的時(shí)代背景

國(guó)際交流項(xiàng)目的興起某種程度上是高等教育國(guó)際化的必然結(jié)果，是經(jīng)濟(jì)全球化和世界一體化的產(chǎn)物，是國(guó)際間各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、文化交流的重要體現(xiàn)。它包括教學(xué)資源的相互交流，師資力量的相互交流，學(xué)生層面的相互交流。在諸多國(guó)際化的背景之下，國(guó)際交流項(xiàng)目應(yīng)運(yùn)而生，并在國(guó)際交流這項(xiàng)重要事業(yè)之中發(fā)揮著舉足輕重的作用。

國(guó)際交流的深化開(kāi)展促進(jìn)了人才不斷提升自身的素質(zhì)，拓展其國(guó)際化視野、全球性思維和戰(zhàn)略性眼光。而國(guó)際交流項(xiàng)目作為承載了培養(yǎng)國(guó)際化人才的重要使命，滿(mǎn)足了當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化的需要。

二、國(guó)際交流項(xiàng)目的發(fā)展現(xiàn)狀

當(dāng)前全國(guó)各大高等院校在國(guó)際交流領(lǐng)域建樹(shù)頗豐，中國(guó)院校的身影遍布在世界的很多角落。而項(xiàng)目類(lèi)型的存在和衍生也出現(xiàn)了可喜的面貌。其中就包括國(guó)際化素質(zhì)拓展、文化交流活動(dòng)、交換生、學(xué)位學(xué)歷進(jìn)修生，甚至夏令營(yíng)這些多姿多彩的形式及門(mén)類(lèi)。在交流項(xiàng)目所需時(shí)間的長(zhǎng)短、參與群體范圍的廣度、受益者的范圍寬度及文化交互的程度這些角度上加以比較和區(qū)分。

三、高等院校國(guó)際交流項(xiàng)目的發(fā)展中所存在的問(wèn)題

改革開(kāi)放至今，我國(guó)高等職業(yè)類(lèi)院校在國(guó)際交流領(lǐng)域的發(fā)展可以簡(jiǎn)要地劃分為三個(gè)方面：從生搬硬套到參考學(xué)習(xí)，從西學(xué)東漸到本土化衍生，再經(jīng)歷醞釀和改造將具有中國(guó)特色的內(nèi)核傳遞到世界各地。但是，在我國(guó)諸多高等院校中，國(guó)際交流項(xiàng)目的發(fā)展呈現(xiàn)出戰(zhàn)略目標(biāo)不明確，國(guó)際化眼光不長(zhǎng)遠(yuǎn)，國(guó)際化管理不到位，國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)不完善等特點(diǎn)。很多院校甚至放棄進(jìn)行國(guó)際化轉(zhuǎn)身和蛻變，心甘情愿做陪襯和配角，不愿融入時(shí)代發(fā)展的大潮之中，進(jìn)而錯(cuò)失了眾多發(fā)展機(jī)遇。并形成了許多發(fā)展難題和瓶頸。具體表現(xiàn)在這樣的幾個(gè)方面：

（1）宣傳方面

宣傳是項(xiàng)目推進(jìn)中最初始也是最為重要的前期環(huán)節(jié)。項(xiàng)目的宣傳和講解是學(xué)生們走近國(guó)際交流項(xiàng)目的第一動(dòng)力和關(guān)鍵因素。然而眾多院校在開(kāi)展宣傳工作之時(shí)，并不能很好地挖掘并剖析出項(xiàng)目的深刻內(nèi)涵和豐富意義，使得宣傳變得索然無(wú)味，不能達(dá)到預(yù)想的目的，宣傳成為形式上的過(guò)場(chǎng)。這是很多國(guó)際交流項(xiàng)目無(wú)法順利開(kāi)展的重要原因，也是很多高校發(fā)展國(guó)際交流事業(yè)上的一個(gè)誤區(qū)所在。

（2）費(fèi)用過(guò)高的因素制約了國(guó)際交流項(xiàng)目的發(fā)展

由于國(guó)際交流項(xiàng)目的參與形式多樣，諸多留學(xué)項(xiàng)目的中介存在較為廣泛，中介機(jī)構(gòu)為國(guó)際交流項(xiàng)目的多樣化發(fā)展和信息的深入廣泛交互提供了巨大的幫助和推動(dòng)，但是也使得費(fèi)用成本的提升變成了眾多院校和學(xué)生群體難以逾越的障礙。

（3）交流過(guò)程和形式方面

眾多國(guó)際交流項(xiàng)目是以留學(xué)生作為最廣泛的載體，而異國(guó)他鄉(xiāng)的生活環(huán)境給學(xué)生們的交流學(xué)習(xí)帶去了眾多困擾和制約，很多不必要的因素成為了制約學(xué)生實(shí)現(xiàn)留學(xué)目標(biāo)的關(guān)鍵因素。在很多國(guó)際交流項(xiàng)目中，高校不能很好地保障好學(xué)生們的基本生活配套服務(wù)、管理服務(wù)等，因而嚴(yán)重制約了教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、文化交流效果的損傷和國(guó)際交流項(xiàng)目的發(fā)展。

（4）國(guó)際交流項(xiàng)目牽涉范圍的廣度方面

開(kāi)展國(guó)際交流項(xiàng)目不光要考慮自身的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，更要深入了解合作對(duì)象的專(zhuān)業(yè)、優(yōu)勢(shì)、資源、發(fā)展前景等諸多方面內(nèi)容。盡可能地在合理的范圍內(nèi)擴(kuò)大國(guó)際交流項(xiàng)目的衍射范圍，以最小的投入輻射出最廣泛的角度。實(shí)現(xiàn)立體式。全方位的發(fā)展。

（5）師資力量方面

很多高等院校在發(fā)展國(guó)際交流項(xiàng)目的過(guò)程中，不注意師資隊(duì)伍的培養(yǎng)，不能很好地認(rèn)識(shí)到師資力量在發(fā)展國(guó)際交流事業(yè)上的重要作用，忽視其存在的意義和價(jià)值，進(jìn)而放松甚至放棄了對(duì)師資隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素質(zhì)方面的提升。

四、國(guó)際交流項(xiàng)目的構(gòu)成原則

高等院校國(guó)際交流項(xiàng)目的勾畫(huà)應(yīng)與學(xué)院自身的特點(diǎn)有機(jī)結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)學(xué)院的快速發(fā)展為目標(biāo)。高等教育的重要任務(wù)是培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，發(fā)展教學(xué)科研以及為社會(huì)大眾服務(wù)。以高職類(lèi)院校為例，在開(kāi)展國(guó)際交流項(xiàng)目的選擇定位上要適時(shí)地成立起相關(guān)的研究中心，將現(xiàn)有的本校的專(zhuān)業(yè)和研究力量結(jié)合起來(lái)，參與國(guó)際合作，鼓勵(lì)人才進(jìn)行科研創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化。其次，高職類(lèi)院校要讓學(xué)生廣泛地參與到社會(huì)實(shí)踐的參與中來(lái)，借助國(guó)際交流項(xiàng)目的開(kāi)展打開(kāi)視野，尋求新的發(fā)展著力點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。再次，國(guó)際交流項(xiàng)目的確立和定位要本著“引進(jìn)來(lái)，走出去”原則，不能孤立地拿來(lái)，還要適當(dāng)?shù)匾帽就粱睾蛶熧Y進(jìn)行有效轉(zhuǎn)化，只有結(jié)合內(nèi)外優(yōu)勢(shì)才能更好地開(kāi)展起成果顯著的國(guó)際交流活動(dòng)。

五、申請(qǐng)國(guó)際交流項(xiàng)目的途徑和方式向國(guó)際化發(fā)展道路，國(guó)家也相應(yīng)的加大了對(duì)國(guó)際交流項(xiàng)目的投入力度。

（2）向國(guó)際上的有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行申請(qǐng)

國(guó)內(nèi)的一些高等院校在與其合作的外方機(jī)構(gòu)或院校達(dá)成合作協(xié)議之后，會(huì)報(bào)請(qǐng)我國(guó)政府部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)立項(xiàng)，然后由外方向其所在國(guó)的相關(guān)機(jī)構(gòu)和單位進(jìn)行申請(qǐng)，而雙方會(huì)在此合作項(xiàng)目上投入相應(yīng)的資金，并在資金的來(lái)源上尋求一定的外界支持和解決途徑。

2.國(guó)際交流項(xiàng)目的申請(qǐng)過(guò)程

國(guó)際交流項(xiàng)目在發(fā)展高等教育國(guó)際化的進(jìn)程中扮演著舉足輕重的作用。當(dāng)然國(guó)家對(duì)于申請(qǐng)一些基金會(huì)贊助的國(guó)際交流項(xiàng)目的資格有明確的要求和規(guī)定：

（1）申請(qǐng)人需要在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中充當(dāng)主要的研究人員

（2）對(duì)國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目的人員以及交流研究的內(nèi)容和方向都需要由國(guó)家相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的評(píng)估

（3）研究的內(nèi)容對(duì)外不得屬于保密的范疇

還有一些特殊情形的申請(qǐng)和受理都是有一定的受理和資助領(lǐng)域的限定。而一般項(xiàng)目的申請(qǐng)則是由項(xiàng)目的依托單位進(jìn)行有效地審核之后，確立項(xiàng)目投入的時(shí)長(zhǎng)和范圍，方可進(jìn)行雙方的合作交流實(shí)質(zhì)的推進(jìn)。

六、申請(qǐng)國(guó)際交流項(xiàng)目的注意事項(xiàng)

1.發(fā)揮學(xué)院管理部門(mén)在國(guó)際交流項(xiàng)目中的重要作用

在高等院校當(dāng)中，國(guó)際交流常常被看做一個(gè)孤立的個(gè)體而存在，單單就合作的內(nèi)容來(lái)看，也往往取決于合作人員的興趣和意志來(lái)決定。這種思維影響下的國(guó)際交流項(xiàng)目往往落于范圍小、低水平、簡(jiǎn)單重復(fù)和低效率的狀態(tài)。對(duì)于學(xué)院對(duì)國(guó)際交流項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和整體安排具有相當(dāng)大的制約作用。因此，就要求我們?cè)陂_(kāi)展國(guó)際交流項(xiàng)目時(shí)要極大地遵循學(xué)院管理部門(mén)的宏觀(guān)指導(dǎo)，合理利用有限的資源，全面統(tǒng)籌發(fā)展。

2.引導(dǎo)課題研究是保障國(guó)際交流項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要保障

國(guó)際交流項(xiàng)目是在雙方彼此了解和信任的基礎(chǔ)之上開(kāi)展的，學(xué)院在開(kāi)展項(xiàng)目之前，要對(duì)項(xiàng)目的核心要義進(jìn)行有效地宣傳，努力擴(kuò)大影響。而專(zhuān)家也應(yīng)當(dāng)充分利用這樣一個(gè)良好的機(jī)遇，了解和掌握國(guó)內(nèi)外最為先進(jìn)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和理論，運(yùn)用各種先進(jìn)的手段進(jìn)行思維和技術(shù)上的改造，不斷提高我們?cè)谙嚓P(guān)領(lǐng)域內(nèi)的聲譽(yù)和學(xué)術(shù)地位。

3.在確立國(guó)際交流項(xiàng)目時(shí)要明確一定的目標(biāo)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的顯著提高，一些原有的來(lái)自國(guó)際上的援助性項(xiàng)目變得越來(lái)越少，因此，研究項(xiàng)目就更傾向于朝著更有實(shí)際意義的層面上發(fā)展。而本著對(duì)合作雙方有利的、感興趣的合作選題就成為了當(dāng)前國(guó)際交流合作項(xiàng)目確立的重要依據(jù)和導(dǎo)向。

當(dāng)然，針對(duì)國(guó)際交流項(xiàng)目的研究和探討是一個(gè)不斷深入不斷漸進(jìn)的過(guò)程，任何事物皆不可一蹴而就，尤其是時(shí)代日新月異不斷發(fā)展的今日。我們要深入分析并總結(jié)國(guó)際交流項(xiàng)目的發(fā)展和存在特點(diǎn)，找出申報(bào)國(guó)際交流項(xiàng)目的要義和捷徑才可以不斷地將國(guó)際交流項(xiàng)目的重要作用發(fā)揮到極致。

1.申請(qǐng)的途徑與經(jīng)費(fèi)的來(lái)源

國(guó)際交流合作項(xiàng)目的主要資金來(lái)源于國(guó)內(nèi)外的政府及其附屬機(jī)構(gòu)，各種基金會(huì)、企業(yè)以及一些民間組織。其中，很大一部分比重的國(guó)際交流項(xiàng)目依賴(lài)于我國(guó)的政府部門(mén)的認(rèn)可。而國(guó)外的交流合作項(xiàng)目的運(yùn)行主要都是依賴(lài)于一些民間的基金組織和非政府組織?？傮w而言，國(guó)際項(xiàng)目的申請(qǐng)主要有這樣的兩種方式：

（1）向中國(guó)政府及政府附屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行申請(qǐng)

中國(guó)政府的有關(guān)部門(mén)，如教育部、科技部、農(nóng)業(yè)部等確立的整體項(xiàng)目和研究領(lǐng)域會(huì)對(duì)一些項(xiàng)目的立項(xiàng)進(jìn)行審批，我方的院校在進(jìn)行申請(qǐng)時(shí)必須具有外方的合作單位和機(jī)構(gòu)，并且已達(dá)成相應(yīng)的合作協(xié)議。一般而言，所有項(xiàng)目的申請(qǐng)書(shū)都需要有中英文的版本。國(guó)家的相關(guān)政府部門(mén)和機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)其中一些國(guó)際交流合作及科研項(xiàng)目進(jìn)行一定的資金支持。近年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)各大高校紛紛走

陳思遠(yuǎn)（1987-），男，漢族，黑龍江人，本科，職務(wù)職稱(chēng)：國(guó)際交流處干事，研究方向：國(guó)際交流方向。